企業(yè)門戶技術(shù)的發(fā)展及其應(yīng)用研究

摘 要：文章分析單位信息化發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用情況，信息孤島現(xiàn)狀普遍存在，企業(yè)內(nèi)信息無法共享和高效運(yùn)用，嚴(yán)重制約企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展。通過對(duì)企業(yè)門戶的概念和功能特點(diǎn)研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)門戶技術(shù)能較好解決這類難題，并對(duì)企業(yè)開展門戶建設(shè)提出建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)門戶；企業(yè)應(yīng)用集成；信息資源管理

前言

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，石油企業(yè)中信息化建設(shè)步伐加快，在企業(yè)經(jīng)營管理，勘探開發(fā)、生產(chǎn)科研等領(lǐng)域信息系統(tǒng)的應(yīng)用不斷普及，信息化建設(shè)幾乎涵蓋了油田生產(chǎn)的各個(gè)方面、各個(gè)層次，以勘探/開發(fā)/生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫為核心的專業(yè)信息系統(tǒng)初見成效，工程院目前所應(yīng)用的信息系統(tǒng)就有院OA系統(tǒng)、局OA系統(tǒng)、中石化郵件系統(tǒng)、鉆井液監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表、井下生產(chǎn)綜合日?qǐng)?bào)、 設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫、勘探信息查詢等十余個(gè)，這些信息系統(tǒng)大大提升了企業(yè)經(jīng)營管理的水平，提升了企業(yè)效率，有效減低了企業(yè)成本。

但隨著各類信息系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，信息數(shù)據(jù)的作用增加，企業(yè)內(nèi)各信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)分散獨(dú)立，信息資源的無法共享，部門協(xié)同和高效利用的等問題日益凸顯。

一、企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)在對(duì)信息資源的管理上的問題主要表現(xiàn)以下方面：企業(yè)中各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)間、技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、理念不同，且缺乏通盤考慮，導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)彼此孤立，用戶數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分散在各個(gè)系統(tǒng)中， 彼此孤立，形成了一個(gè)個(gè)的信息孤島，這些孤島無法互通共享，無法聯(lián)動(dòng)更新，無法形成企業(yè)信息數(shù)據(jù)的全貌，大大降低了企業(yè)經(jīng)營效率，并且各系統(tǒng)都需設(shè)立專人維護(hù)管理，提高運(yùn)營成本，有些數(shù)據(jù)還是在不同數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，大量重復(fù)工作導(dǎo)致效率低下。另一方面，用戶使用也極其不便，需要記住所有的用戶名密碼，查詢數(shù)據(jù)還需要在各系統(tǒng)中來回切換。

因此，企業(yè)迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的課擴(kuò)展的平臺(tái)，集中目前所有的信息系統(tǒng)，整合后臺(tái)的數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)一發(fā)布信息和管理信息，同時(shí)保證后續(xù)新建的系統(tǒng)能夠與平臺(tái)無縫銜接，統(tǒng)一融合。

針對(duì)以上需求和問題，企業(yè)門戶技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，它是目前解決企業(yè)信息集成和系統(tǒng)應(yīng)用整合的最佳解決方案。企業(yè)門戶的應(yīng)用，可以將企業(yè)各系統(tǒng)集成起來，建立一個(gè)穩(wěn)定可伸縮的平臺(tái)，為用戶提供統(tǒng)一的訪問通道和個(gè)性化的訪問，從而提高企業(yè)信息化水平。

二、企業(yè)信息門戶的功能特點(diǎn)

1、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理和單次登錄

通過企業(yè)門戶的目錄服務(wù)，集中整合共享各系統(tǒng)中企業(yè)員工信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息等，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫框架。所有已有系統(tǒng)通過改造用戶管理和權(quán)限管理部分，融入新平臺(tái)，新建系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)必須考慮與企業(yè)門戶的目錄服務(wù)集成，通過企業(yè)門戶的統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)認(rèn)證。

通過企業(yè)門戶中認(rèn)證中心的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄功能。用戶通過平臺(tái)的登錄界面登錄后，即可訪問門戶內(nèi)所有信息系統(tǒng)，無需反復(fù)輸入用戶名密碼登錄，就可以進(jìn)行各類業(yè)務(wù)處理。即使用戶從門戶內(nèi)任意系統(tǒng)登錄，門戶系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)記錄其登錄的用戶信息，自動(dòng)判斷權(quán)限，從而自動(dòng)分配其在其他系統(tǒng)在訪問的權(quán)限，既保證了用戶使用的便捷性，也保障了門戶系統(tǒng)的安全高效。

2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的高效維護(hù)和個(gè)性化推送

企業(yè)門戶通過整合各類信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的集中和再分配，能夠最大限度的展示企業(yè)最新最全的信息全貌，并采用統(tǒng)一的出口，根據(jù)用戶的權(quán)限主動(dòng)推送信息，即實(shí)現(xiàn)了各信息在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的高效率應(yīng)用，也為領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有力支持。

企業(yè)內(nèi)的用戶也可以個(gè)性化定制頁面展示自己感興趣的內(nèi)容，比如，每日生產(chǎn)業(yè)務(wù)報(bào)表，天氣預(yù)報(bào)等等，同時(shí)對(duì)于展示的界面，用戶也可以自定義布局、顏色、字體等，已達(dá)到最佳觀感。

四、企業(yè)門戶的應(yīng)用建議

企業(yè)門戶的搭建大致分為四個(gè)階段，第一階段，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息展示，內(nèi)容整合，數(shù)據(jù)跨平臺(tái)搜索；第二階段，實(shí)現(xiàn)可擴(kuò)展平臺(tái)，增強(qiáng)搜索功能，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)和目錄服務(wù)；第三階段，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的集成，部門之間的事務(wù)協(xié)同處理以及實(shí)現(xiàn)客戶支持；第四階段，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)，內(nèi)外網(wǎng)融合。建設(shè)過程中重點(diǎn)考慮鉆井液監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表、監(jiān)測(cè)中心生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、井下生產(chǎn)綜合日?qǐng)?bào)、設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫、勘探信息查詢等生產(chǎn)類系統(tǒng)；財(cái)務(wù)、人力資源等基本業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及辦公OA系統(tǒng)。

另外，在企業(yè)門戶的應(yīng)用實(shí)施過程中，還應(yīng)該注意以下問題：

1、明確需求。明確需求是建立門戶首要重要的問題，沒有清晰明確的需求分析，不可能建設(shè)好企業(yè)門戶，要了解清楚企業(yè)目前迫切需要解決的問題，并將可能的問題都考慮全面以后才能進(jìn)行規(guī)劃。另外，也應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)指望企業(yè)門戶解決企業(yè)信息化的所有問題也是不可能的。

2、產(chǎn)品選型。分析目前不同門戶產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)和功能特點(diǎn)，并結(jié)合本單位的實(shí)際需求進(jìn)行選型，具有發(fā)展眼光理性選擇好產(chǎn)品。一句話，適合的就是最好的。

3、長期規(guī)劃。建設(shè)企業(yè)門戶需要獲得領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，建設(shè)門戶是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，不可能一步到位，必須以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，總體規(guī)劃、分步實(shí)施。

4、梳理結(jié)構(gòu)。首先，企業(yè)應(yīng)有比較好的信息化基礎(chǔ)，在企業(yè)中有較為廣泛的應(yīng)用，才進(jìn)一步進(jìn)行企業(yè)門戶的建設(shè)。在實(shí)施之前，先要對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息整理，為未來的電子商務(wù)打基礎(chǔ)。

5、加強(qiáng)培訓(xùn)和技術(shù)儲(chǔ)備。門戶建設(shè)要和相關(guān)培訓(xùn)同步進(jìn)行，增強(qiáng)自主創(chuàng)新的能力。不僅是建設(shè)者是技術(shù)培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)普通用戶，也需要通過有效的培訓(xùn)和激勵(lì)改變用戶原有的使用習(xí)慣，建好的同時(shí)還要用好。所有新的技術(shù)從發(fā)展到成熟都需要經(jīng)過一段時(shí)間，期望取得立竿見影的效果，是不可能的，有的甚至與企業(yè)短期贏利的目標(biāo)相背離，但一定是滿足企業(yè)中長期目標(biāo)的。

參考文獻(xiàn)：

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[2]霍國慶.企業(yè)信息資源集成管理戰(zhàn)略理論與案例[M] .北京：清華大學(xué)出版社，2004.

作者簡(jiǎn)介：李崢（生于1978～ ），女，河南汝陽人，主要研究方向網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理安全等。