高職院校金融管理與實務實訓室建設(shè)探析

魏芳

摘 要：實訓室建設(shè)是高職院校建設(shè)的一個重要組成部分，目前高職院校金融管理與實務實訓室建設(shè)面臨著許多問題。本文就高職院校金融管理與實務實訓室建設(shè)進行了探析，提出了金融管理管理與實務實訓室建設(shè)的籌資管理、采購管理、工程建設(shè)管理及運營管理，在些基礎(chǔ)上構(gòu)建金融管理與實務實訓室建議方案。

關(guān)鍵詞：金融管理與實務實訓室；籌資；采購；工程建設(shè)；運營

自2001年北京大學匯豐商學院建立起第一個金融實訓室以來，國內(nèi)各高等院校、高職院校紛紛建設(shè)金融管理與實務實訓室。由于盲目上馬、跟風建設(shè)，部分金融管理與實務實訓室在管理上存在軟件設(shè)施落后，資源利用率不高、設(shè)備閑置等諸多問題，發(fā)揮不出其應有的作用。因此，高職院校如何有效建設(shè)金融管理與實務實訓室，本文分別從四方面進行闡述。

一、金融管理與實務實訓室的籌資管理

高職院?；I措實訓室資金的主要途徑為：內(nèi)部籌資，銀行信貸、融資租賃，捐贈等形式。

1.內(nèi)部籌資

現(xiàn)階段開源的空間較小，辦學經(jīng)費主要依靠學生繳納的學費，占學校收入的90%以上。高職院校雖然在經(jīng)費使用上擁有較多的自主權(quán)，但稍有不慎，也容易造成資金的流失和浪費。所以，學院對資金實行統(tǒng)收統(tǒng)支的辦法，集中管理，較大開支由校長審批，以保證辦學經(jīng)費主要用于教學設(shè)備購置、辦學用房建設(shè)和教職工工資的支出。

2.銀行信貸

學院通過銀行借貸，來獲取用于教學、科研、產(chǎn)業(yè)等方面的有償使用的資金。近幾年來學院連續(xù)擴大招生規(guī)模，舉債籌資辦學成為了學院籌集資金的一種主要方式。由于學校這個主體相對來說收入穩(wěn)定、信譽較高、風險較低的特點，在銀行存款余額增加而外部投資環(huán)境相對惡化的前提下，資金大量流入到高校。本實訓室投資總額不大，所以找了小型銀行某城市商業(yè)銀行，其決策程序簡單，報批環(huán)節(jié)相對較少，適合本項目的融資需要。

3.BOT（Build-Operate-Transfer）模式

BOT（Build-Operate-Transfer）模式，即“建設(shè)-經(jīng)營-轉(zhuǎn)讓”模式。近年來，BOT模式被一些發(fā)展中國家用來進行其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并取得了一定的成功，引起了世界范圍內(nèi)的廣泛青睞。1995年廣西來賓電廠二期工程是中國首次批準的BOT試點項目，逐漸推廣到其他基建工程。現(xiàn)在已經(jīng)有些高校使用這種模式來建設(shè)學生宿舍學生公寓等項目。當然，高校也可以借鑒這種模式來建設(shè)實訓室，即引進項目公司，由項目公司出資建設(shè)實訓室，項目公司在合同有效期內(nèi)擁有、運營和維護相關(guān)設(shè)施，并能過收取使用費等來回收投資成本和獲取利潤，協(xié)議期滿后，設(shè)施的所有權(quán)移交給高校，來緩解高校經(jīng)費緊張的局面。

4.融資租賃

與其他的籌資方式相比較，融資租賃具有籌資速度快、限制條件少，設(shè)備陳舊過時風險小，到期還本負擔輕，稅收負擔輕（租金費用可在所得稅前扣除）的特點，可以用來解決實訓室建設(shè)期資金短缺問題，通過這種模式，每年只需要支付少量租金就可以取得所需設(shè)備的使用權(quán)。同時，因為融資租賃還具有租期較長，手續(xù)相對簡便的特點，速效租賃可以給高校帶來需要的資產(chǎn)的同時，又可以解決資金上的壓力。如今知識更新?lián)Q代的速度不斷提高，教學科研等的開展也對設(shè)備提出了更高的要求，采用融資租賃，以學校為擔保，可以快速的解決高校在短時間內(nèi)的資產(chǎn)設(shè)備不足問題，對于高校來說，不失為將來可以考慮的一種有效的融資方式之一。另外還有一些方式，比如社會捐資，產(chǎn)學研校企合作，資產(chǎn)置換等方式。

二、金融管理與實務實訓室的采購管理

1.做好采購物品的計劃

計劃管理是成本管理的關(guān)鍵所在，也是首要任務，只有做好計劃，才能避免疏漏，避免在慌亂的情況下多買，錯買，少買物品，在計劃當中，預定好物品的名稱，數(shù)量，質(zhì)量要求，必備條件等，切實符合目前施工的需要，要求各個部門協(xié)調(diào)配合，責任到人，各付其責，并且全程組織監(jiān)督，落實到位，避免浪費，多余物品的積壓，或避免采購多余不必要的物品。一個良好的采購計劃是一個良好的項目的開端。

2.做好采購物品的市場調(diào)研與分析

對于這次采購的投影系統(tǒng)，學生PC機，教師PC機，服務器機柜，交換機線柜等物品，因為市場的價格變化很大，質(zhì)量良莠不齊，原材料受國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境，行業(yè)發(fā)展的影響很大，因此，采購過程當中，采購人員必須深入分析和觀察，反復比較，做好市場調(diào)研工作，核算出成本，摸索出規(guī)律，根據(jù)指導的采購標準，制定出一份市場分析報告，從而更好地指導下面實際的采購工作。

3.選擇合理的采購方式和方法

金融管理與實務實訓室的采購方法，如前面所說，有公開招標，“一次停靠”采購，合作采購，集中采購等，針對這次采購工作中，所需的物品數(shù)量，類別很廣泛，不同的產(chǎn)品使用不同的采購方法，一般來講，工程項目所需的專用設(shè)備，室內(nèi)外裝修，大型儀器都是采用公開招標的形式，公開公平公正，對于一些常用的物品，低值易耗品采用的是集中購買或一站式購買，減少購買時間，人力物力等額外的因素。

4.建立供貨商評價制度

由采購部門成為專門采購人員，和上級單位匯報制度，由系主任和副校長定時匯報采購情況，并寫成文檔，建立專門的檔案，供以后采購時參照。對于質(zhì)量差，供貨不及時，售后服務差的廠家列入黑名單，優(yōu)化供應商群體，實現(xiàn)淘汰劣質(zhì)供應商，嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，提高采購的科學性，控制好采購的成本。并與信譽良好的供應商建立互信、互利、互助的長期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。

5.建立合同管理

合同作為一種法律文書來說，內(nèi)容是以確定合同當事人權(quán)利、義務和責任的合同條款。金融管理與實務實訓室項目針對采購的材料，重要設(shè)備，施工時間，施工進度，包裝，運輸環(huán)節(jié)提出要求，并制定相關(guān)的法律效應的合同。同時，根據(jù)合同的簽訂，定時跟蹤項目的進展程度和質(zhì)量要求，每天用書面或電子郵件等形式反映施工情況及出現(xiàn)的問題，每周針對采購的物件進行對比，核實，隨時掌握準確信息。真實掌握項目中重要設(shè)備和重要工序的生產(chǎn)、項目的進展，控制好項目的發(fā)展步驟，防患于未然。

6.加強采購人員管理

需要一批高素質(zhì)，專業(yè)的復合型采購人員，業(yè)務過硬，廉潔奉獻，有高度的責任感，事業(yè)心得采購隊伍。成本控制不僅僅是對物品的控制，還需要對人的嚴格要求。所以對在職人員的培訓是必不可少的，加強學校教師員工的主人翁思想培訓，加強業(yè)務知識的學習，提高工作人員的談判意識，嚴格控制成本，從而增加學校的效益。

三、金融管理與實務實訓室工程建設(shè)管理

實驗室建設(shè)項目在投資規(guī)模上雖然相對基建項目來說很小，但是在技術(shù)復雜程度上來看它又遠高于一般的土木工程。因此現(xiàn)行的工程建設(shè)管理模式都不能拿來直接套用，只能以現(xiàn)有的管理體制為基礎(chǔ)，整合各種可利用的資源，充分利用現(xiàn)有的各種管理模式的優(yōu)點，構(gòu)造演變出一種實用的工程建設(shè)管理模式。

本實訓室實行院校主任責任制，實訓中心的主任由副校長負責擔任，實訓中心下面有6個實訓室，每個實訓室負責人由該項目的院長負責牽頭，院長是由學校公開招聘或上級單位推薦。

院長負責實訓室的具體工作安排，包括公開招標工程項目單位，檢查工程資質(zhì)，檢查是否有良好的建設(shè)信用，核查購入材料的數(shù)量和質(zhì)量，保障各項資金的到位和合理分配運用。保障工作人員的招聘和落實到崗位責任制。

實訓室人員包括任教老師，實訓專員和教務人員，工程人員及清潔員，實訓室的隊伍有全職和兼職人員，有退休人員和臨時工。實訓室保障有足夠的工作人員，保持工作正常的運轉(zhuǎn)，對信息和合同管理有明確分工。

其基本組織方式、管理關(guān)系及職責范圍如圖1所示：

該管理模式相對來說工作量比較大，設(shè)計變更也較多，但業(yè)主對項目的各個工程環(huán)節(jié)的控制能力強，能夠通過設(shè)計指導施工，最高管理和工作協(xié)調(diào)機構(gòu)是校長辦公會議以及學科綜合辦，在垂直投資體系中，校長辦又是投資方的代表。這樣的最高協(xié)調(diào)方法充分發(fā)揮了我國傳統(tǒng)的指揮部型管理模式，從而確保項目目標的實現(xiàn)。

四、金融管理與實務實訓室的運營管理

1.金融管理與實務實訓室的運營模式

金融管理與實務實訓室成敗取決于是否具有高效率的運營模式，通過網(wǎng)絡建立基于internet的互動式金融實訓基地，是建立金融實訓基地的最佳選擇，也是對華聯(lián)私立大學金融實訓室的運營模式的一種創(chuàng)新。

這種模式主要由校內(nèi)生產(chǎn)性實訓室和校外的“雙向型”實訓基地組成，如圖2所示。在校內(nèi)建立生產(chǎn)性實訓室，學生在校內(nèi)生產(chǎn)性“教學企業(yè)”“工作”，解決了對學生學習監(jiān)管的難題，避免“放羊”狀態(tài)，同時避免了對金融企業(yè)日常辦公活動的干擾。

校企合作一直是院校關(guān)注的話題，企業(yè)依靠院校提供新的科研技術(shù)作為企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)，院校輔助企業(yè)在社會實踐上檢驗科學理論。校企合作可以說是“雙贏”，相輔相存，共同發(fā)展。

如圖2所示， “雙向性”實訓基地的優(yōu)點在于，既能在學校體驗到企業(yè)的工作環(huán)境，從事企業(yè)的工作流程和細節(jié)，又能得到教師的理論指導，同時，學生在企業(yè)的校外實訓基地得到鍛煉，能現(xiàn)場體驗企業(yè)的工作熱情，實地參加具體工作，如跟客戶溝通，收集相關(guān)信息，看世界各地金融信息，資料匯總，數(shù)據(jù)分析等，在企業(yè)有專門針對剛?cè)肼殕T工的崗位培訓，賦予這些實訓室學員一些入職基礎(chǔ)工作，提供良好的職業(yè)初級鍛煉的機會。這種“雙向性”實訓模式，能提高學員自身的思考能力和動手操作能力，具備專業(yè)的職業(yè)技能，熟悉工作流程，有專業(yè)的職業(yè)敏感度，具備金融職員的對企業(yè)了解和對企業(yè)的忠實度，一方面企業(yè)從實訓人員挑選合格的員工，緩解人力資源的壓力，另一方面，實訓學員從實訓當中，學到書本上的理論和工作時間相結(jié)合，對今后的就業(yè)有很大的幫助，能很快的融入到企業(yè)的工作環(huán)境里。

另外，在“雙向性”實訓模式中，充分運用了互聯(lián)網(wǎng)的信息管理技術(shù)，對實訓計劃建立網(wǎng)絡信息平臺（如圖3所示），在這個網(wǎng)絡平臺上，校內(nèi)校外學生，企業(yè)和院校三方進行合作，溝通和聯(lián)系，信息隨時相互交流，院校了解企業(yè)的需求，企業(yè)考察學生的實習狀況，老師及時跟進和了解學員發(fā)展狀況，出現(xiàn)問題及時溝通。

這些校外實訓基地對這種新的實訓模式也表示了很大的興趣，一些金融企業(yè)表示可以在學校實訓室設(shè)置若干臺操作終端，目前的難點在于如何開發(fā)連接雙向性實訓室的網(wǎng)絡信息平臺。高?？梢越M織一些公司招標開發(fā)，同時也在討論自行開發(fā)的可能性。如果資金保障到位，雙向性實訓室的網(wǎng)絡信息平臺開發(fā)成功，則上述模式應當是為國內(nèi)的金融實訓室提供了一種全新的有競爭力和可持續(xù)的運營模式。

2.提高運營效率的方法

高等學校的實訓室應該是培養(yǎng)一流創(chuàng)新人才的戰(zhàn)略高地。聚集、培養(yǎng)優(yōu)秀人才是高校重點實訓室建設(shè)發(fā)展的核心任務。擁有一流的創(chuàng)新人才和創(chuàng)新團隊是評價實訓室水平的主要指標，是實訓室取得高水平科研成果的根本保證。提高內(nèi)部營運效率，應從如下方面入手（如圖4所示）。

另外，人才是科研活動的主體，和諧的人才隊伍是一個良好的實訓室的核心所在。因此，在人才隊伍建設(shè)上應注意以下幾個方面：首先，要有較高學術(shù)造詣和影響力的學術(shù)帶頭人。其次，人才隊伍結(jié)構(gòu)要合理，專業(yè)知識和年齡結(jié)構(gòu)都要合理，只有這樣，才能保證成為一支有競爭力和活力的隊伍。

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（作者單位：私立華聯(lián)學院）