建好教學(xué)檔案 提升保教質(zhì)量

陳東梅

【摘 要】教學(xué)檔案是衡量幼兒園教育教學(xué)工作水平的重要尺度，幼兒園等級(jí)評(píng)估是教育主管部門(mén)對(duì)幼兒園進(jìn)行的綜合評(píng)估，考察各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到內(nèi)涵標(biāo)準(zhǔn)，主要是通過(guò)有關(guān)文件及教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中的書(shū)面記錄來(lái)衡量的，其中很大一部分資料是教學(xué)檔案，且對(duì)檔案資料有細(xì)致明確的要求—即真實(shí)準(zhǔn)確地反映教學(xué)工作的全貌。高質(zhì)量的教學(xué)檔案無(wú)疑對(duì)評(píng)估工作有重要作用。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案 學(xué)前教育 評(píng)估

中圖分類(lèi)號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.05.185

近年來(lái)，浙江省的學(xué)前教育事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展，形成了以公辦幼兒園為骨干和示范，社會(huì)力量辦園為主體，多種所有制幼兒園共同發(fā)展的格局，實(shí)現(xiàn)了基本普及學(xué)前三年教育的目標(biāo)。為進(jìn)一步提升幼兒園辦園質(zhì)量，積極落實(shí)《浙江省中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》提出的“實(shí)現(xiàn)學(xué)前教育上等級(jí)”任務(wù)，浙江省教育廳頒發(fā)了《浙江省幼兒園等級(jí)評(píng)定實(shí)施辦法》，并按期按批組織評(píng)估定級(jí)。

幼兒園等級(jí)評(píng)估除了現(xiàn)場(chǎng)視察、聽(tīng)取匯報(bào)之外，很大一塊是通過(guò)查看檔案資料來(lái)實(shí)現(xiàn)的，其中教學(xué)檔案又是眾多檔案中的重中之重。

一、 明確教學(xué)檔案的內(nèi)容

幼兒園的教學(xué)檔案是幼兒園在一系列教學(xué)活動(dòng)中形成的具有查考、利用、和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等多種載體形式的原始記錄?；緝?nèi)容可分為如下五大類(lèi)：

1.個(gè)人信息登記表、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、教師資格等證書(shū)復(fù)印件、教學(xué)工作簡(jiǎn)歷、教師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)情況的相關(guān)材料和教師職務(wù)任職變動(dòng)情況的有關(guān)資料等。

2.教學(xué)工作材料：教師每學(xué)期完成的教學(xué)工作任務(wù)情況，包括承擔(dān)課堂教學(xué)任務(wù)、指導(dǎo)實(shí)習(xí)實(shí)踐、指導(dǎo)幼兒活動(dòng)等相關(guān)材料，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式保存；所任課程的相關(guān)教學(xué)文件，含教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃（教學(xué)日歷）、課程設(shè)計(jì)方案（教案）、多媒體課件等，可采用電子檔案的方式保存；學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)材料；平時(shí)考核、年度考核、任期考核、教學(xué)工作質(zhì)量考核等；領(lǐng)導(dǎo)干部、督導(dǎo)、同行聽(tīng)課記錄，家長(zhǎng)評(píng)教或家長(zhǎng)座談會(huì)，以及其它能夠反映教師工作水平的檔案資料等。

3.參與教學(xué)建設(shè)、教學(xué)改革與研究成果材料：主持教學(xué)課題項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)材料，包括：課題研究方案、課題立項(xiàng)文件、中期檢查、課題結(jié)題報(bào)告、驗(yàn)收材料等；參加重要教學(xué)或?qū)W術(shù)活動(dòng)相關(guān)材料；發(fā)表的教學(xué)或?qū)W術(shù)研究論文，已被采納的教學(xué)改革方面的意見(jiàn)或建議等成果材料復(fù)印件等。

4.教學(xué)獎(jiǎng)懲及能力提升相關(guān)材料：獲得各級(jí)各類(lèi)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的證書(shū)、表彰性文件或相關(guān)證明材料的復(fù)印件；受到教學(xué)事故或其他違紀(jì)處分決定等相關(guān)材料；參加各類(lèi)進(jìn)修或培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件等。

5.班級(jí)幼兒學(xué)籍管理材料：新生登記表、幼兒學(xué)籍卡片、健康卡，在園幼兒名冊(cè)，幼兒學(xué)籍變動(dòng)（休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)）的材料等。

二、抓住教學(xué)檔案的特點(diǎn)

1.教學(xué)檔案的原始性、唯一性。教學(xué)檔案是幼兒園教學(xué)工作的真實(shí)記錄，是教學(xué)活動(dòng)歷史的最詳實(shí)、具體、權(quán)威的反映?？v觀(guān)教學(xué)檔案，就可以了解幼兒園各項(xiàng)教學(xué)工作的內(nèi)容、方法、途徑和效果，了解幼兒園教學(xué)工作發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀?？疾旖虒W(xué)檔案，就可以反映出一所幼兒園的教學(xué)水平、管理水平和教學(xué)質(zhì)量。審閱教學(xué)檔案也就成為專(zhuān)家評(píng)估幼兒園教學(xué)情況的重要內(nèi)容和方法。

2.教學(xué)檔案來(lái)源的多樣性。主要來(lái)源一是來(lái)自上級(jí)教育主管部門(mén)；二是來(lái)自幼兒園各個(gè)教學(xué)管理部門(mén)，如園務(wù)室、教科室、教研組等；三是來(lái)自直接從事保教工作的教師和保育員；四是來(lái)自幼兒園的小朋友及其家長(zhǎng)。

3.教學(xué)檔案時(shí)間劃分的特殊性。教學(xué)檔案，不像其它檔案以自然年度為周期，而是按學(xué)期或?qū)W年（或者以一屆為周期），即以一年的下半年和第二年的上半年作為一個(gè)教學(xué)年度，所以教學(xué)檔案的劃分均以教學(xué)年度和幼兒入學(xué)、畢業(yè)年限為周期，此過(guò)程反映了教育者和受教育者在這一教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中的全貌，在教與學(xué)中形成的一整套材料，是一個(gè)有機(jī)的整體。

三、明細(xì)教學(xué)檔案的建檔責(zé)職

因?yàn)榻虒W(xué)檔案材料來(lái)源的多樣性和多層次性，因此，幼兒園各教學(xué)部門(mén)（園務(wù)室、教科室、教研組、班級(jí)、教師個(gè)人）均為教學(xué)檔案歸檔整理的責(zé)任人。各幼兒園可根據(jù)本園的辦園規(guī)模，指派教學(xué)業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為本園教學(xué)檔案工作的負(fù)責(zé)人，并確定適當(dāng)?shù)臋n案兼職人員，統(tǒng)一管理本部門(mén)的教學(xué)文件材料，協(xié)同幼兒園檔案室管理人員認(rèn)真做好教學(xué)檔案的積累、立卷和移交工作。

下面，對(duì)照浙江省省一級(jí)幼兒園評(píng)估驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中教學(xué)檔案建檔的部分內(nèi)容，作一示例：

四、發(fā)揮教學(xué)檔案的作用

建好教學(xué)檔案的目的不光是為了迎接檢查評(píng)估，其最終目的是為了開(kāi)發(fā)利用和指導(dǎo)教學(xué)工作。使檔案資料在教學(xué)管理、教學(xué)研究、教師成長(zhǎng)等方面發(fā)揮及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的作用。

1.教學(xué)檔案是提高教學(xué)管理水平的基礎(chǔ)。教學(xué)檔案是融合教學(xué)知識(shí)和教學(xué)藝術(shù)等多種元素的結(jié)晶，其內(nèi)容豐富、信息量大，這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了幼兒園在探索科學(xué)管理、爭(zhēng)創(chuàng)一流幼兒園以及在促進(jìn)幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力和有益嘗試，不但完整而且富有時(shí)效性。使用教學(xué)檔案，可以幫助管理者梳理教學(xué)管理歷程和經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)管理中的一些失誤，理順幼兒園各年齡段主題活動(dòng)的開(kāi)展脈絡(luò)，感受團(tuán)隊(duì)教學(xué)水平的提高。不僅能為教學(xué)管理工作提供依據(jù)、資料，更重要的是有助于幼兒園各項(xiàng)教學(xué)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的形成和完善，是不斷提高教學(xué)管理水平的基礎(chǔ)。

2.教學(xué)檔案是促進(jìn)教師成長(zhǎng)的有效資源。教學(xué)檔案，它匯集的是本園每位教師教學(xué)進(jìn)步的信息，展示的是每位教師的教學(xué)成就。當(dāng)教師在回顧自己的工作歷程、展示成就和體驗(yàn)成功的同時(shí)，會(huì)產(chǎn)生自豪感和自信心，從而提高教師的自我反思能力，激發(fā)其內(nèi)在的潛能，調(diào)動(dòng)其工作的積極性。幼兒園管理者還可以通過(guò)教師教學(xué)檔案全面了解本園每位教師的業(yè)務(wù)情況，幫助管理者合理使用人才。如通過(guò)對(duì)幼兒園各教師的橫向比較，管理者可了解現(xiàn)有教師隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)和存在的主要問(wèn)題，可按專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，選拔出適合保教需要的骨干教師和學(xué)科帶頭人；以教師年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)選撥出中、青年教師中的優(yōu)秀人才和重點(diǎn)培養(yǎng)的業(yè)務(wù)尖子，達(dá)到對(duì)教師知人善任。于此同時(shí)，管理者通過(guò)分析教學(xué)檔案可為本園教師制定科學(xué)的園本培訓(xùn)計(jì)劃，以促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。

3.教學(xué)檔案是幼兒園教學(xué)工作水平評(píng)估的重要內(nèi)容。教學(xué)檔案是衡量幼兒園教育教學(xué)工作水平的重要尺度，幼兒園等級(jí)評(píng)估是教育主管部門(mén)對(duì)幼兒園進(jìn)行的綜合評(píng)估，考察各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到內(nèi)涵標(biāo)準(zhǔn)，主要是通過(guò)有關(guān)文件及教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中的書(shū)面記錄來(lái)衡量的，其中很大一部分資料是教學(xué)檔案，且對(duì)檔案資料有細(xì)致明確的要求—即真實(shí)準(zhǔn)確地反映教學(xué)工作的全貌。高質(zhì)量的教學(xué)檔案無(wú)疑對(duì)評(píng)估工作有重要作用。