探討博物館藏品信息化管理

王雪珂

摘 要：博物館藏品是自然和人類社會各種文化精神的產(chǎn)物，是博物館開展各種文化活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品管理是博物館運營的重要工作內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的不斷進步，傳統(tǒng)的藏品管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代博物館發(fā)展的需求，因此，必須加強博物館藏品的信息化管理，通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)提高藏品管理水平，保障博物館各項工作的順利開展。本文簡單概括了博物館藏品信息化管理的重要意義，并提出了相關(guān)的信息化管理措施。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；信息化；管理

藏品管理是博物館各項活動有效開展的保障，藏品的數(shù)量和質(zhì)量直接影響博物館的業(yè)務(wù)水平，因此高效的藏品管理對于博物館的發(fā)展來說至關(guān)重要。近年來，計算機技術(shù)在各個行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，同時在博物館管理方面也促成了藏品的信息化管理，充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，實現(xiàn)藏品的科學(xué)化、規(guī)范化管理以及藏品信息的資源共享。在現(xiàn)階段，對博物館藏品進行高效快捷的信息化管理，符合時代發(fā)展的需求，受到了相關(guān)單位的高度重視。

一、博物館藏品信息化管理的重要意義

博物館藏品的信息化管理需要按照一定的步驟和方法進行，這是現(xiàn)階段所有博物館管理工作中較為重要的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。目前我國博物館已經(jīng)形成了一套比較完整的工作流程，即從征集物品到鑒定、登記、編目、人庫、保管、使用、核對、注銷、統(tǒng)計、建檔、檢查以及清點等工作的有序進行，然而在這些過程中，需要填寫接受清單、入館憑證以及藏品檔案卡等，大部分都是通過手工操作完成，工作量大，重復(fù)性強，阻礙了博物館管理工作的高效性。

隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，博物館利用計算機系統(tǒng)軟件管理藏品信息，藏品信息在需要利用的時候，計算機能夠提供快速、方便、準確的數(shù)據(jù)。計算機能夠儲存大量信息，滿足了“制度健全，帳目清楚，鑒定確切，編目詳明，保管妥善，查閱方便”的博物館藏品管理要求，實現(xiàn)博物館藏品信息化管理，提高了藏品管理的工作效率，節(jié)約了大量人力物力。博物館藏品信息化管理過程，就是把藏品精準、完整的信息實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化，并將這些信息輸入計算機中，而計算機藏品管理軟件技術(shù)的應(yīng)用，能夠使計算機對儲存的藏品信息進行檢索、查詢、分析、統(tǒng)計、匯總以及指標等加工處理，極大的滿足了人們對于藏品信息的需求。

二、博物館藏品信息化管理措施

（一）建設(shè)博物館藏品數(shù)據(jù)庫

建立藏品數(shù)據(jù)庫是博物館信息化建設(shè)的核心所在，改變了傳統(tǒng)的藏品卡片式管理模式，使藏品管理工作的質(zhì)量與效率大大提高。博物館應(yīng)該遵照標準化、規(guī)范化的準則，制定統(tǒng)一的采集、處理、存儲、輸、服務(wù)等標準，提高藏品信息的兼容性及共享性，建立一個有序、規(guī)范、標準的藏品信息數(shù)據(jù)庫。由于博物館的性質(zhì)不同，藏品特點也有區(qū)別，因此，藏品數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要結(jié)合博物館的實際情況。博物館要建立符合自己館藏的藏品數(shù)據(jù)庫，在項目名稱、功能表述等方面都應(yīng)反映藏品的獨特屬性，實施多種方式的庫物信息檢索，滿足顧客的不同需要。博物館工作者要加強藏品錄人數(shù)據(jù)庫的管理工作，從而實現(xiàn)信息化、數(shù)字化的藏品管理。

（二）應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)是充分利用技術(shù)手段提高辦公效率，使各部門工作人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，它可以提高博物館管理人員處理日常事務(wù)的效率，高效地協(xié)助博物館完成各項重要任務(wù)。充分利用公網(wǎng)和建設(shè)中的國家政務(wù)專網(wǎng)，建立連接中央、省級文物行政部門、重要文博單位和國家文物局數(shù)據(jù)中心的信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)博物館辦公系統(tǒng)的“無紙化”和“移動辦公”的工作模式，更好地實現(xiàn)藏品信息共享，提高日常管理工作的信息化水平。

（三）建立博物館網(wǎng)站

建立博物館網(wǎng)站是實現(xiàn)博物館信息化管理的重要措施，能夠有效提升博物館綜合科學(xué)管理水平，展示博物館的風(fēng)采。就博物館網(wǎng)站來說，每個博物館都要結(jié)合自己的實際館情去運作，網(wǎng)站要反映博物館的收藏、展覽、教育、研究等多個方面內(nèi)容，工作人員要把網(wǎng)站當(dāng)成無圍墻的博物館展示門面去經(jīng)營和管理，使其館內(nèi)的所有資源都應(yīng)得到立體全面的展示，發(fā)揮博物館信息網(wǎng)絡(luò)資訊作用。另外，博物館應(yīng)特別考慮網(wǎng)站與觀眾的互動性交流，力爭在每個展示環(huán)節(jié)上能夠設(shè)計參與項目，就像網(wǎng)絡(luò)游戲那樣讓觀眾逐步得到體驗，廣泛調(diào)動觀眾的操作熱情，誘導(dǎo)和調(diào)動觀眾前來博物館親身感受濃郁的文化氛圍。

（四）加強安全防護

藏品信息安全問題對博物館來說是非常重要的，關(guān)系到一些藏品信息的保密性與安全性，我們可以從硬件和軟件兩方面去杜絕病毒與黑客的破壞。在硬件方面，安裝防火墻并且實時更新防火墻來防范可能的入侵，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器盡可能不要存放機密檔案；在軟件方面，在博物館每臺電腦上安裝殺毒軟件杜絕病毒的破壞，當(dāng)然也需要博物館系統(tǒng)管理員具有相關(guān)知識，能時常留意網(wǎng)絡(luò)安全的發(fā)展動態(tài)來預(yù)防病毒與黑客的破壞。此外，工作人員要做好各項資料信息的備份工作，對于所有數(shù)據(jù)，提供光盤備份和恢復(fù)機制；對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)對重要數(shù)據(jù)服務(wù)器進行一次完全的系統(tǒng)的災(zāi)難備份；對于成果數(shù)據(jù)，進行一次脫機硬盤的完全備份。

（五）提高管理員素質(zhì)

博物館要對藏品進行信息化的管理，會涉及到很多的專業(yè)領(lǐng)域，例如文物、考庫、計算機，所以在引進外界高端技術(shù)人才的同時，還要加強對管理員的培訓(xùn)工作，進而實現(xiàn)信息化管理。隨著現(xiàn)階段博物館信息化進程加快，專業(yè)人才是博物館發(fā)展所需，因此，博物館應(yīng)當(dāng)積極采取對策，加強管理人員的專業(yè)知識理論培訓(xùn)，使其掌握信息化管理技術(shù)；對每一個工作人員給予信息時代新思想引導(dǎo)，培養(yǎng)其創(chuàng)新能力和精神；提高管理人員的責(zé)任意識，加強藏品信息庫的更新維護，實現(xiàn)藏品信息化管理的標準化和現(xiàn)代化。

三、結(jié)語

總而言之，博物館藏品信息化管理是一項長期、系統(tǒng)的復(fù)雜工程，博物館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要充分認識到藏品信息化管理的重要性，采取有效措施，建設(shè)藏品數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)，建立博物館網(wǎng)站，加強安全防護，提高管理人員素質(zhì)，逐步實現(xiàn)藏品保護、利用和管理工作的科學(xué)化、信息化，滿足博物館業(yè)務(wù)工作的需求，促進博物館事業(yè)發(fā)展。

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