企業(yè)資源計劃系統(tǒng)下會計業(yè)務流程的優(yōu)化

摘 要：市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展使得企業(yè)創(chuàng)建了一個以物流及信息流等為基礎的資源計劃系統(tǒng)，為企業(yè)內(nèi)部會計業(yè)務的開展提供了許多精確數(shù)據(jù)，從而使得相關數(shù)據(jù)的實時處理與會計信息的實時記錄得以實現(xiàn)。所以，企業(yè)想要節(jié)約資金、提升經(jīng)濟效益，就應當將資源計劃系統(tǒng)作為依據(jù)來改進會計業(yè)務流程。本文分析了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)下會計業(yè)務流程的困難及優(yōu)化措施，以幫助企業(yè)會計人員更好地執(zhí)行會計業(yè)務流程。

關鍵詞：資源計劃；優(yōu)化；會計業(yè)務流程

一、前言

優(yōu)化企業(yè)中的會計業(yè)務流程是企業(yè)內(nèi)部開展會計工作時的重中之重，該工作的開展，是以企業(yè)中的資源計劃系統(tǒng)為前提，對企業(yè)內(nèi)仍然在運行的會計業(yè)務流程進行重新分析并再次進行設計，這真正體現(xiàn)出了對會計業(yè)務流程的合理優(yōu)化，因此，開展該工作的重要作用可想而知。

二、優(yōu)化企業(yè)會計業(yè)務流程中的困難

1.安全方面

以企業(yè)中的資源計劃系統(tǒng)為前提來優(yōu)化會計業(yè)務流程，對網(wǎng)絡及信息技術的運用有極大的依賴性，最主要的原因是由于網(wǎng)絡與信息技術本身具有虛擬性及不可知性，比如因為系統(tǒng)問題而產(chǎn)生的風險、企業(yè)員工的故意損壞產(chǎn)生的風險等，因此，安全問題是企業(yè)中優(yōu)化會計流程時要著重考慮的一大問題。

2.人員素質(zhì)方面

人員的素質(zhì)是資源計劃系統(tǒng)中優(yōu)化會計業(yè)務流程的重要影響因素之一，一方面，上述工作的開展對相關人員有比較高的綜合素質(zhì)要求，比如，需要具有使用計算機及相關軟件等方面的專業(yè)技能；另一方面，上述工作的開展不但需要財務部門的有效配合，同時還需要其他各個相關部門的員工進行積極的配合，網(wǎng)絡模式化的組織結構形式下還要求企業(yè)員工要具備一定的管理技能，從而能夠?qū)ο鄳墓ぷ鬟M行協(xié)調(diào)。

3.企業(yè)條件及環(huán)境方面

根據(jù)企業(yè)資源計劃的具體要求，優(yōu)化會計業(yè)務流程是一項系統(tǒng)的工作，要求企業(yè)要具備各個方面的符合條件。一方面，優(yōu)化會計業(yè)務流程的時間比較持久，需要企業(yè)內(nèi)的領導與有關部門的人員付出努力與耐心，同時還需要投入許多資源來進行相應的配合；另一方面，優(yōu)化會計業(yè)務流程要有較為科學先進的管理模式，企業(yè)要將會計業(yè)務的優(yōu)化當做核心工作，合理整合組織結構及作業(yè)鏈。

4.業(yè)績的考評及管理方面

優(yōu)化企業(yè)會計流程的另外一個困難，即有關企業(yè)的投入、運轉(zhuǎn)及產(chǎn)出的業(yè)績考評和管理方面，怎樣更準確地反應出企業(yè)的財務具體情況，給管理人員提供真實有效的信息，使企業(yè)各部門可以從會計的流程及信息中獲得有價值的信息，以推動企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率變成了一個主要的困難。根據(jù)企業(yè)的資源計劃，應當注重從企業(yè)中投入、運轉(zhuǎn)與產(chǎn)出幾個流程來增強對業(yè)績的考評與管理，通過跟蹤并體現(xiàn)出從投入到產(chǎn)出的循環(huán)中得到的企業(yè)資源計劃運轉(zhuǎn)的狀況及成果，在這期間將價值最大化這個觀念始終貫穿于企業(yè)的自我考評及管理的過程中，為業(yè)務的拓展進行全新的投資決策。

三、以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)為依據(jù)優(yōu)化會計業(yè)務流程的措施

優(yōu)化業(yè)務流程的根本原則為：優(yōu)化流程時，不要讓太多的人參與；對于顧客而言，優(yōu)化的過程要以簡便為主。

依據(jù)這些原則，企業(yè)應當采用以下的優(yōu)化策略：

1.從處理業(yè)務上升到自主服務

在企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中，有一個十分重要的要求，即提升處理業(yè)務流程的效率，雖然企業(yè)在運轉(zhuǎn)期間的可能已不再需要人工進行規(guī)劃，而是使用計算機來進行替代，但企業(yè)資源計劃系統(tǒng)中想要開展上述工作卻尤為需要最基礎的數(shù)據(jù)。現(xiàn)如今，我國大多企業(yè)中并沒有開展該工作，而是需要使用人力來對數(shù)據(jù)進行二次輸入。所以，許多企業(yè)以資源計劃系統(tǒng)為前提，對會計流程的優(yōu)化改進失敗的其中一個原因可以歸為沒有合理對基礎數(shù)據(jù)進行處理。為了改進這個問題，使企業(yè)會計流程的優(yōu)化達到標準目標，可以把處理業(yè)務轉(zhuǎn)為自主服務，其基本理念為：由專業(yè)人員一次性輸入數(shù)據(jù)，無需進行二次輸入。比如，銷售人員自主錄入訂單、員工直接錄入報銷單據(jù)、管理者直接把招聘啟示放到系統(tǒng)中等。以授權為前提，供應商可直接查詢企業(yè)的庫存狀況。

2.設計及優(yōu)化會計業(yè)務流程

以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)作為參考，新型企業(yè)會計的業(yè)務流程主要是使用獲取的會計數(shù)據(jù)及資源，對原來以職能為主導的流程開展優(yōu)化與重組，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程，一旦產(chǎn)生了某個流程事件，有關的信息數(shù)據(jù)會從各部門的信息子系統(tǒng)中被收集，再依據(jù)相應的代碼，通過網(wǎng)絡渠道將該流程事件傳到信息數(shù)據(jù)庫中進行存儲。

3.優(yōu)化會計業(yè)務的流程

合理改進企業(yè)的基礎業(yè)務流程是優(yōu)化會計流程的途徑之一。優(yōu)化要通過分解及整合來實施。

3.1分解流程

分解流程是企業(yè)在所有價值鏈中，從自身的優(yōu)勢出發(fā)，摒棄有缺陷的一些增值環(huán)節(jié)，選取諸多優(yōu)勢環(huán)節(jié)培養(yǎng)并加強核心的競爭能力，重新創(chuàng)造出自身的競爭優(yōu)勢。主要從以下兩方面來開展：

（1）激發(fā)企業(yè)核心競爭能力。以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)為前提，企業(yè)的工作重點是建立核心的基礎資源。企業(yè)具備的重要技能、財政資本及文化觀念等對自身的性質(zhì)及邊界作了判定，并且是創(chuàng)造企業(yè)價值的根本，最終會決定企業(yè)業(yè)績及核心競爭能力的提高。評判的標準主要有以下幾點：一，能夠被企業(yè)普遍進行利用，為其提供一條邁向更為廣闊的市場的捷徑；二，能夠優(yōu)化流程使顧客價值最大程度地作出貢獻，讓顧客能夠真正意識到流程優(yōu)化是企業(yè)產(chǎn)品的直接受益者；三，從同行業(yè)的競爭企業(yè)角度看，無法被迅速超越。

（2）業(yè)務外包。業(yè)務外包是社會中專業(yè)化分工的一個走向，對于企業(yè)來說，可將一些不重要的業(yè)務功能外包給除企業(yè)外的第三方專業(yè)服務部門，這些部門在一些業(yè)務領域具備更多的優(yōu)勢及專業(yè)水準，企業(yè)可以很好地運用這些優(yōu)勢來提升自身的綜合效率及競爭能力，而企業(yè)就可以更專注于自己的業(yè)務核心流程[1]。

3.2整合流程

業(yè)務的整合流程是以集成化理念為基礎，即兩個或以上的企業(yè)共同創(chuàng)建一個全方位的價值鏈體系，其中的每個企業(yè)展現(xiàn)出自身的優(yōu)勢業(yè)務及環(huán)節(jié)，通過構成一個戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同合作，以完成價值鏈整個過程，最終能夠有效減少產(chǎn)品的成本并獲得更高的效益。

3.3作業(yè)的優(yōu)化

優(yōu)化作業(yè)即以企業(yè)競爭的戰(zhàn)略目標作為方向，以顧客價值為根本，對業(yè)務流程的每項作業(yè)開展整合、控制與優(yōu)化，以確保企業(yè)價值鏈的管理目的能夠?qū)崿F(xiàn)?？梢詮囊韵聨追矫鎭黹_展：

（1）根據(jù)企業(yè)業(yè)務的流程，先要分析與研究企業(yè)中的價值鏈，并合理分析出企業(yè)的價值活動類型、這些活動的分布情況及在整體價值鏈中的地位，同時，還要將整體流程中支出的成本與產(chǎn)品產(chǎn)量進行比較，以分析企業(yè)流程中作業(yè)的開展對對有利價值創(chuàng)造的影響，確認其合理有效性，再決定是否要對流程加以清除或改善。

（2）進行橫向比較，獲得有利的信息。橫向比較是選擇相關行業(yè)中一些較為發(fā)達的企業(yè)當做標準，通過對這些發(fā)達企業(yè)的有關技能與資料的學習、去實地學習參觀、組織交流會等方法來獲得有利的信息，在得到信息后與本企業(yè)的相關內(nèi)容進行一定的比較研究，從而獲得更有價值的會計業(yè)務優(yōu)化信息[2]。

四、重新安排及分配財務部門的崗位

在設計會計業(yè)務優(yōu)化流程期間，通常都會對財務業(yè)務與其他工作的整合有所涉及，這些整合的開展必定會對財務部門中的崗位分配產(chǎn)生影響；因此，在確認了新興會計業(yè)務流程之后，企業(yè)就要根據(jù)這個流程來重新安排及分配財務部門的崗位，比如原有的部分崗位要取消，有些崗位的工作職能要有轉(zhuǎn)換，有時還需要增加部分原來沒有的崗位。如會計業(yè)務流程的優(yōu)化使得供銷存等業(yè)務能夠與財務進行有效整合，形成全新的一體化管理模式；會計的記賬工作會在業(yè)務錄入系統(tǒng)時由計算機自行完成；在進行采購工作時，計算機會自行生成入庫單；庫存管理方面，在處理出入庫信息的同時計算機會自行核算出存貨成本，并把準確的核算結果轉(zhuǎn)到總賬區(qū)域等。如此，財務部門原有的材料崗位、成本崗位等就應被取消。

五、結束語

綜上所述，以資源計劃系統(tǒng)為前提對會計業(yè)務流程的改進與完善，極大地提高了會計業(yè)務的能力及水平，只要企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務，系統(tǒng)就可以自行記錄相關的數(shù)據(jù)信息，再依據(jù)記錄自行生成會計業(yè)務憑證，這個過程不但降低了財務人員的工作壓力，使其在開展會計的業(yè)務工作時更為專注與準確，還能使企業(yè)各個部門間的會計數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)資源共享，并且實時監(jiān)控經(jīng)濟狀況，為企業(yè)管理人員作出正確的決策提供保障，提升企業(yè)的經(jīng)營成效。

參考文獻：

[1]趙潔.ERP對會計業(yè)務流程的影響及其對策[J].當代經(jīng)濟，2014，（22）：98-99.

[2]趙佩娟.企業(yè)實施ERP對會計業(yè)務流程的影響及對策[J].企業(yè)改革與管理，2016，（17）：155-156.

作者簡介：

安遠洋（1987—），男，漢族，籍貫：天津，本科。

（作者單位：天津市職業(yè)大學）