淺談基層文物藏品管理科學化、規(guī)范化和信息化的幾點思考

付官琴

【摘 要】文物藏品作為人類社會物質(zhì)文明和精神文明的見證物，是推動文物事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎。文物藏品的保護和管理是基層文物保護部門賴以生存的基礎和根本。本文剖析了基層文物藏品工作存在的問題，就如何對基層文物藏品進行科學化、規(guī)范化和信息化的管理進行一定的分析研究。

【關鍵詞】文物藏品 科學化 規(guī)范化 信息化

我國是一個歷史悠久的文明古國，我們的祖先創(chuàng)造了無數(shù)具有歷史、藝術、科學價值的文物。這些文物藏品不僅能夠體現(xiàn)我國的歷史文化，還在科學研究、宣傳陳列等文明建設工作中發(fā)揮著不可磨滅的作用。為了保護展示這些藏品，博物館應運而生，我國最早的博物館是南通博物苑，1905年由清末教育家張謇創(chuàng)立，開啟了中國博物館事業(yè)的新紀元。隨著社會的進步，現(xiàn)代博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，文物藏品管理也進入了一個全新的時期，文物藏品是文物事業(yè)發(fā)展的前提，如何使文物藏品盡可能的保存下來，這就要求我們從傳統(tǒng)的文物藏品管理模式中尋求新措施，運用科學化、規(guī)范化和信息化的管理方法，使這些文物藏品得到更好的利用與保存。

一、基層文物藏品管理工作中存在的問題

（一）硬件設施匱乏

基層文物藏品的收藏、展示，及科研功能的實現(xiàn)必須具備較好的硬件設施。而目前很多基層文物管理部門的庫房環(huán)境較差，甚至有潮濕漏雨現(xiàn)象。有的庫房面積較小，文物藏品擺放擁擠，缺乏基本的保護措施，遠遠達不到藏品保護和管理的要求。如未考慮文物的防蟲、防震、防潮、防干、防光、防塵等方面因素，造成文物藏品嚴重的自然損壞，沒有提供一個具備防火、防盜、通訊、報警、閉路監(jiān)視等設施的相對穩(wěn)定的環(huán)境等。

（二）管理工作的不足

傳統(tǒng)的文物藏品管理工作主要指運用文字描述、相應的圖片和照片等手工操作對文物藏品進行補充和說明。隨著文物藏品數(shù)量的增多，這種手工操作會導致大量重復性工作，不但增加錯誤的概率，也使工作效率大打折扣。工作人員的業(yè)務素質(zhì)參差不齊，有些工作人員在接觸文物的過程中，忽視了穿戴工作服、口罩和手套等用具的準備工作，并直接接觸文物藏品，對文物藏品造成一定的傷害。

（三）規(guī)章制度不健全

每個基層文物管理部門都制定了自己的規(guī)章制度，但許多工作人員并未嚴格按照相應的規(guī)章制度執(zhí)行，造成文物藏品登記不清、分類混亂、入庫無序、建檔不全等現(xiàn)象。

二、做好文物藏品科學化管理

隨著文物藏品數(shù)量及使用需求的增加，傳統(tǒng)的管理方法已無法滿足當代文物藏品科學化管理的需求。因此，要運用系統(tǒng)化、制度化的科學方法對文物藏品進行管理。

（一）完善現(xiàn)代化庫房的建設和監(jiān)測管理系統(tǒng)

文物藏品庫房的科學化管理是基層文物藏品保管工作的重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)代化庫房的建立是科學管理的必要條件。因此，文物藏品庫房應安裝符合國家文博系統(tǒng)二級安全風險的防護裝置。如紅外線對射和探頭、振動報警、監(jiān)聽、攝像頭、門磁、煙感報警等現(xiàn)代監(jiān)測設施及具有防火、防蟲、防震、防潮、防干、防光、防塵、防空氣污染等設備和保護措施，針對不同的文物藏品類型分門別類地擺放在適宜它們長期保存的環(huán)境里。加強對文物藏品庫房環(huán)境的監(jiān)控管理工作，庫房周圍嚴禁煙火，禁止擺放易燃易爆、腐蝕性的物品，實時掌握各個庫房的溫度、濕度、有害氣體及光線的監(jiān)測，以此建立一個具有有效延緩甚至阻止文物藏品自然損壞過程的相對穩(wěn)定、安全的庫房。

（二）文物藏品的科學保護與保養(yǎng)

文物藏品是具有重要歷史、藝術、科學價值的文化遺產(chǎn)，由于其種類、時代、來源、質(zhì)地等原因，若不能對其進行妥善保存，就會造成不可逆的損壞。我們要運用科學的保管方法，對其進行合理的保護和保養(yǎng)，要嚴格遵守操作規(guī)則對文物藏品進行提取和展覽，避免過度提取，以減少人為損壞的可能。定期對庫房進行通風、除塵等，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、鼠咬、霉變時，要及時隔離消毒，定期進行殺蟲、殺菌燈防護措施，避免連鎖損傷。

三、做好文物藏品規(guī)范化管理

文物藏品的規(guī)范化管理任務繁重，且具有較強的技術性，是一項重要的基礎工作?；鶎游奈锊仄繁９懿块T只要做好文物藏品的規(guī)范化管理，就能在很大程度上避免對文物藏品的人為損傷，延長文物藏品的壽命。

（一）建立健全的管理工作體系

我國基層文物藏品傳統(tǒng)的管理工作存在一定的隨意性，規(guī)范化程度不夠，有礙文物藏品管理的發(fā)展。我們應嚴格按照《博物館藏品管理方法》，在日常工作中要做到制度健全、鑒定確切、編目詳明、建檔及時、妥善保管、賬目清晰等。工作人員在文物藏品的接收、鑒定、登記、分類、編目、定級、建檔、入庫、提用和注銷等管理工作中，要規(guī)范其操作流程，制定符合自身發(fā)展的規(guī)章制度，只有做到程序合理，才能有條不紊地開展文物藏品的管理與保護工作。

（二）提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)

管理人員在文物藏品管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，管理人員必須要掌握文物藏品管理的基礎知識，具有良好的職業(yè)道德操守，規(guī)范自身行為，提高綜合管理能力。各基層文物藏品管理部門要積極引進專業(yè)研究人員，提高管理人員的整體業(yè)務素質(zhì)，定期進行業(yè)務培訓學習，以適應時代的發(fā)展，使其更好地從事本職工作。

四、做好文物藏品信息化管理

隨著計算機和網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，當今已進入到信息化時代，文物藏品管理作為一門社會學科，必將融入時代的潮流。

（一）文物藏品信息化

由于文物藏品的不可再生性，以及受場地、展柜等條件的束縛，過度的提取、展覽勢必會有損傷文物藏品的風險。因而需要對基層文物管理部門的文物藏品進行數(shù)字化的處理，通過計算機鍵盤的錄入、照相、攝影、掃描等設備獲取其影像資料，將這些資料進行存儲，納入一個可供人們檢索使用的管理系統(tǒng)中。以這種不損壞藏品的方式在多個場合供參觀者觀賞研究，這樣不僅減少對藏品本身的提取次數(shù)，妥善地保管了文物藏品，而且可以在多個場合進行展覽、研究，擴大了文物藏品的影響力，起到良好的宣傳作用。

（二）基層文物藏品的信息化

文物藏品的信息化是基層文物管理部門信息化的基礎，基層文物藏品信息化還包括文物藏品的安全保護與溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、基層文物藏品辦公系統(tǒng)、資料檔案管理系統(tǒng)、館內(nèi)建筑智能化管理系統(tǒng)及電子化出版工作系統(tǒng)等方面。在基層文物藏品信息化及網(wǎng)絡技術發(fā)展的基礎上產(chǎn)生的虛擬博物館，又稱數(shù)字博物被人們熟知。將文物信息以數(shù)字化的形式進行儲存和管理，人們可通過互聯(lián)網(wǎng)觀賞、學習、研究各式各樣文物藏品的數(shù)字博物館，是一座博物館信息化的最終成果。數(shù)字博物館具有網(wǎng)絡化獲取、數(shù)字化存儲、資源共享化、展示多樣化等特點，可在沒有固定場地、人員的情況下，更好地展示和保護文物藏品。

文物藏品的信息化雖然具有很好的文物保護的特點，但還是具有一定的不足之處。信息化在很多程度上會受到資金不足的影響，如高清掃描儀、大畫幅數(shù)碼相機等影響采集設備、較大內(nèi)存和準確性的顯示器用于系統(tǒng)軟件編寫，以及其他的硬件設施配置都需要大量的資金投入，且電子產(chǎn)品更新?lián)Q代很快，無法緊跟時代潮流，信息化的文物藏品雖只在局域網(wǎng)發(fā)布，但還應注意安全防護，以免造成過多文物藏品的信息泄露。且某些文物藏品可能涉及歷史疆域、民族等問題仍需保密處理，故在網(wǎng)絡信息安全方面還有待于進一步的加強。由于以上的種種原因，發(fā)展中國家的文物藏品信息化工作普遍起步較晚，發(fā)展很不平衡，通過借鑒發(fā)達地區(qū)大型博物館的經(jīng)驗教訓，我國許多基層文物藏品的信息化進程仍有很大的提升空間。

五、小結

人類創(chuàng)造出的具有歷史、藝術、科學價值的遺產(chǎn)，大部分已經(jīng)毀滅，僅有極少的一部分得以保留下來。為了保存好這些文物藏品，基層文物管理部門要適應時代的變化，不斷學習提高?；鶎游奈锊仄返目茖W化、規(guī)范化、信息化的建設是一個長期、不斷完善與發(fā)展的過程。文物藏品作為基層文物管理部門重要的組成部分，必須通過科學合理的管理方法、規(guī)范化的規(guī)章制度和高效快捷的信息化技術進行管理，促進文物事業(yè)的發(fā)展，提高文物藏品的利用率，充分展示我國悠久的歷史文化，增強民族自豪感和自信心，提高民族的凝聚力，使文物藏品真正地為現(xiàn)代社會的文化、經(jīng)濟發(fā)展服務。

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（作者單位：云南省怒江傈僳族自治州瀘水縣文物管理所）