淺析企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫維護(hù)更新存在問題及完善措施

孫雪梅

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)發(fā)展的越來越迅速，對于企業(yè)的研究也在不斷的加強(qiáng)。在企業(yè)的研究方面人們從多個(gè)角度入手，但是眾多的研究方向中統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫非常的重要，以此同時(shí)存在的問題也是非常的多。數(shù)據(jù)庫這一資源信息的涵蓋量非常大，很多的都是公司的核心機(jī)密，還有就是更新與維護(hù)工作非常的困難，這些問題長期的困擾的工作的順利的開展，必須要解決這些難題，下面這篇文章從很多的角度探討了這一問題，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫；名錄庫；維護(hù)更新；措施

20世紀(jì)是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，如何將紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行系統(tǒng)的、有秩序的整理，成為了信息時(shí)代的一個(gè)重要的難題?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫應(yīng)運(yùn)而生，而名錄庫是統(tǒng)計(jì)調(diào)查的基礎(chǔ)，在社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，名錄庫在統(tǒng)計(jì)工作中的重要性越來越不可忽視。然而隨著數(shù)據(jù)不斷更新，一時(shí)建立的名錄庫無法滿足社會(huì)各界的需求，這時(shí)就要對名錄庫進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和更新。

一、目前階段名錄庫建設(shè)出現(xiàn)的問題

1.管理體制不一致，增大核實(shí)難度

企業(yè)的不同的部門對于信息的錄入以及側(cè)重點(diǎn)不同，這樣就導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的方式不同，利于對于同樣的一批人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有的按照籍貫，有的按照工作地點(diǎn)，這樣在數(shù)據(jù)匯總的過程中非常容易出現(xiàn)問題，針對于一般的企業(yè)而講，部門非常多，數(shù)據(jù)量非常的大，想要再進(jìn)一步進(jìn)行信息核實(shí)是非常的困難。

2.名錄庫存在一定滯后性

目前的信息管理在不斷的科技化，拜托了以往的傳統(tǒng)模式，更多的通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息錄入，針對于名錄庫而講，最為重要的一點(diǎn)就是準(zhǔn)確性、及時(shí)性。現(xiàn)階段而言，我國的名錄庫數(shù)據(jù)的錄入以及調(diào)查工作都有很大的滯后性，數(shù)據(jù)的更新頻率不足，這樣導(dǎo)致了很多問題的出現(xiàn)，對于工作的開展非常的不利。

3.維護(hù)工作量多，基層工作難度大

經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，出現(xiàn)的問題也是非常的多，每一年的信息量變得非常的大，在一個(gè)企業(yè)中，人員的輸入，人員的辭職，每個(gè)人的工作情況等等，這些信息對于某個(gè)人而講非常的少，但是對于一個(gè)企業(yè)而講，一個(gè)地區(qū)而講就非常的可怕了。整體來講數(shù)據(jù)非常的巨大，部分信息不詳細(xì)，這是目前面臨的問題，與此同時(shí)，工作人員態(tài)度不夠端正，沒有足夠的從業(yè)知識(shí)，也是非常重要的一個(gè)方面。

4.缺乏申報(bào)自覺性

各個(gè)部門把這一部分工作看成是例行公事，這樣對于一些申報(bào)，數(shù)據(jù)更新缺乏熱情，一些部門會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)層申請?zhí)貦?quán)，這樣就導(dǎo)致了很多的信息不能夠及時(shí)的申報(bào)，甚至不申報(bào)。一旦出現(xiàn)了問題，那么就很難進(jìn)行信息的追溯。

5.管理混亂

就企業(yè)而言，更關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)營與盈利，對于數(shù)據(jù)庫方面的工作一般都不是十分的重視，在數(shù)據(jù)的采集的過程中顯得十分的被動(dòng)，數(shù)據(jù)管理部門與其他的部門之間的關(guān)系不明確，不是上下級(jí)關(guān)系，僅僅是配合關(guān)系，有的時(shí)候大家不夠重視這一部分。很多的時(shí)候在數(shù)據(jù)采集時(shí)非常的費(fèi)勁，不愿意配合，以各種工作忙為借口拖延工作，這樣導(dǎo)致了采集部門的工作熱情下降，開展工作慢慢的變成一種敷衍的形式，沒有實(shí)際的工作意義。

6.相關(guān)人員的專業(yè)水平不夠

對于很多企業(yè)，這一部分的工作不夠重視，在人員配備的過程要求不是很好，總是感覺是一個(gè)可有可無的部門，這樣為后期的工作帶來了很多的麻煩。一些從業(yè)人員不懂電腦，一些簡單表格的制作都是問題，保密措施做得不夠。一旦部門內(nèi)部不重視，那么后續(xù)的問題就可想而知了。一些企業(yè)在這一部門進(jìn)行安置的很多都是領(lǐng)導(dǎo)的親屬，導(dǎo)致工作很難開展，專業(yè)人士面對企業(yè)的不重視進(jìn)行改行，從而導(dǎo)致大量的人才流失，使得行業(yè)的改革創(chuàng)新力度不夠，從而導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展受到影響。

二、針對現(xiàn)階段存在的問題相應(yīng)的措施

1.加大宣傳力度，為名錄庫建設(shè)營造良好氛圍

一系列問題的出現(xiàn)，很大的方面就是出在宣傳力度不足，數(shù)據(jù)庫相關(guān)工作者，在年初做好相關(guān)工作的宣傳，把整個(gè)工作的具體的流程進(jìn)行梳理，針對于之后可能引發(fā)的問題進(jìn)行列舉，針對于發(fā)生的具體事件進(jìn)行公示。宣傳的工程中最好組織一些活動(dòng)，以及簽署一些問題，最好邀請到管理層的領(lǐng)導(dǎo)參加，這樣在各個(gè)部門的影響力會(huì)得到很大的加強(qiáng)，針對于上一年度進(jìn)行評比，對于優(yōu)秀的部門予以表揚(yáng)，從而更好的激勵(lì)大家積極地配合。

2.對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)加密

近年來，詐騙、竊取機(jī)密等事件頻繁發(fā)生，對于數(shù)據(jù)庫的管理工作提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容一些是人員的自身的相關(guān)信息，一些是商業(yè)的機(jī)密，一旦被竊取，那么就會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果。怎樣進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的保密工作就顯得尤為關(guān)鍵，目前大部分采用口令卡，這樣的加密措施很大程度上解決了保密工作。隨著黑客等方面的能力的不斷地提升，對于我們的考驗(yàn)也在不斷的加強(qiáng)，怎樣保密在今后的很長的一個(gè)時(shí)期仍是我們進(jìn)行研究的一個(gè)重點(diǎn)。數(shù)據(jù)的安全關(guān)系著每個(gè)人的信息，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。

3.隨時(shí)對名錄庫中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

數(shù)據(jù)流失，是我們面臨的問題，網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代也有一些自身的弊端，當(dāng)突然停電，或者電腦設(shè)備問題，數(shù)據(jù)很容易消失，維護(hù)的過程也是很常見的。數(shù)據(jù)的備份工作就顯得非常的重，一般的情況下，在每次的維護(hù)數(shù)據(jù)的時(shí)候要進(jìn)行備份，其實(shí)這一點(diǎn)往往還不夠，更好的進(jìn)行定時(shí)自動(dòng)備份。備份一般情況有兩種，一種是傳統(tǒng)的硬盤進(jìn)行備份，而另一種進(jìn)行網(wǎng)盤備份。長期以來，數(shù)據(jù)未備份而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)遺失而造成了巨大損失的事件數(shù)不勝數(shù)，正是這么多活生生的例子擺在我們面前，所以，必須要做好這方面的工作，避免不必要的損失。

4.進(jìn)行數(shù)據(jù)的定時(shí)更新采集

數(shù)據(jù)的更新工作非常的重要，長期以來不同的部門針對于統(tǒng)計(jì)以及積極態(tài)度不同，對于更新采集工作來講，帶來了很大的難度，這方面的問題非常的嚴(yán)重。針對于這個(gè)問題，應(yīng)該制定固定的表格與模式，定期的將這份表格下發(fā)到各部門的相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，根據(jù)表格進(jìn)行修改預(yù)錄入，這樣對于信息的準(zhǔn)確性能夠更好的進(jìn)行把握。定時(shí)的更新有幾點(diǎn)好處：一，能夠更好的反映信息的實(shí)時(shí)性；二，提供了信息的更正機(jī)會(huì)；三，提示相關(guān)部門進(jìn)行信息及時(shí)更新。

5.建立健全名錄庫的監(jiān)督機(jī)制

前文中提到過，名錄庫的建立僅僅是個(gè)開始，要想實(shí)現(xiàn)好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理，就不能止步于名錄庫的建立。更要做好后期的監(jiān)督管理，做好監(jiān)督管理就需要對管理人員進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督，同事還需要強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。同時(shí)，還需要加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理人員登記安全意識(shí)，保密意識(shí)。從而在人力方面，最大程度上降低對數(shù)據(jù)安全帶來的危害，話句話說也就是，防止出現(xiàn)由于工作態(tài)度、工作作風(fēng)等各種人為因素導(dǎo)致的名錄庫安全事故，從而使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的安全可靠得到保障，最終使得名錄庫發(fā)揮更重要的作用。

6.增強(qiáng)部門之間的合作關(guān)系，提高資料的共享性

就目前我們國家的情況而言，各個(gè)部門之間的關(guān)系還有待加強(qiáng)，需要統(tǒng)一管理的方面還有很多。統(tǒng)計(jì)部門與其他部門要多進(jìn)行業(yè)務(wù)上的交流，共同使用同樣的指令指標(biāo)，對資料共享有很大幫助。這樣能夠使得相互接觸的單位聯(lián)系的更加的緊密，對于后續(xù)的工作來講變得更加的高效。任何的部門的合作都不是單一的，都是很多部門協(xié)同合作，如何進(jìn)行協(xié)同合作就是我們要研究的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，資料共享，各方面標(biāo)準(zhǔn)以及輔助工具相同，那么更加便于有關(guān)部門掌握各單位的實(shí)際經(jīng)營。

7.加強(qiáng)人員培訓(xùn)

就現(xiàn)階段而言，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫工作非常的紊亂，專業(yè)人員在不斷的流失，從業(yè)人員專業(yè)水平不夠，很多的時(shí)候僅是通過傳授操作，對于一些專業(yè)方面的理論非常的匱乏，對于行業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展非常的不利，這是企業(yè)現(xiàn)階段面臨的一大難題，隨著企業(yè)的不斷的發(fā)展，很多企業(yè)想要彌補(bǔ)這一部分的缺陷，進(jìn)行了有經(jīng)驗(yàn)的人員招聘，但是取得的效果不是很好，很難留住人才，使得行業(yè)的前行受到阻礙。正是這樣的狀況，一些企業(yè)認(rèn)識(shí)到了自身人員的培訓(xùn)可能解決這方面的，平請專業(yè)的認(rèn)識(shí)進(jìn)行授課。授課的內(nèi)容更多的理論與實(shí)際相結(jié)合，這樣在很大程度上加深了人員的理解能力，對于受培訓(xùn)者進(jìn)行定期考核，針對于考核優(yōu)異的學(xué)員進(jìn)行進(jìn)一步培養(yǎng)，作為未來的骨干力量，一般情況派出進(jìn)行培訓(xùn)，回來進(jìn)行考核，成績優(yōu)異的作為后備人才儲(chǔ)備。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的考核制度，這樣能夠更好的提高所有人的業(yè)務(wù)能力。有一點(diǎn)是我們必須要關(guān)注的，那就是怎樣留住人才，在人員的待遇以及心理方面入手，這樣能夠更好的服務(wù)于企業(yè)。未來的發(fā)展依靠的科學(xué)技術(shù)，科學(xué)技術(shù)來自于專業(yè)人才的創(chuàng)造，只有這樣，在未來中才會(huì)具有更強(qiáng)的競爭力。

三、總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，名錄庫的在統(tǒng)計(jì)工作中的重要作用越來越顯現(xiàn)出來，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的需要，名錄庫則要進(jìn)行定時(shí)的維護(hù)更新。綜上所述，要實(shí)現(xiàn)名錄庫的維護(hù)更新，就要名錄庫系統(tǒng)的技術(shù)性方面、定時(shí)檢驗(yàn)方面、部門之間的合作關(guān)系以及工作人員的業(yè)務(wù)能力等入手。只有做好了這些方面，才能夠?qū)崿F(xiàn)名錄庫的維護(hù)和更新。進(jìn)而，為社會(huì)各行各業(yè)工作的順利開展提供良好的基礎(chǔ)。上文從很多的角度進(jìn)行了闡述，相信大家有了更深一層次的認(rèn)識(shí)，當(dāng)前的發(fā)展趨勢非常的穩(wěn)健，只要沿著當(dāng)前的模式走下去，在不久的將來一定會(huì)取得更好的成績。

參考文獻(xiàn)：

廖鈺蓓.談oracle基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護(hù)[J].民航科技，2014，（2）.