呂單單
摘 要:內(nèi)部控制的目標之一就是在一定程度上保證財務(wù)報告的可靠和有效,公司管理層有責任開展財務(wù)報告內(nèi)部控制評價,我國開展內(nèi)部控制評價工作時間不長,雖然對公司管理取得了一定的成效,但依然有問題急需解決。故本文在剖析我國上市公司財務(wù)報告內(nèi)部控制評價現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,引出其存在的問題,最后在原則范圍內(nèi)針對其問題提出解決辦法。
關(guān)鍵詞:上市公司;財務(wù)報告內(nèi)控評價
一、我國上市公司財務(wù)報告內(nèi)控評價現(xiàn)狀
現(xiàn)在,我國針對上市公司內(nèi)部控制的評價沒有統(tǒng)一的標準,且各種評價方法都有,效果參差不齊,使得現(xiàn)有的財務(wù)報告內(nèi)控評價報告質(zhì)量良莠不齊,效果不明顯。在我國,財務(wù)報告內(nèi)控評價的概念提出是一種創(chuàng)新,尤其是在審計上,其理論又得到了進一步的發(fā)展。因此如果企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制評價做好了,不但可以提高上市公司管理層的認識,還可以借此提高其整個公司內(nèi)部的控制環(huán)境,最后使得財務(wù)報告的可靠性和有效性得到一定的保障。
二、我國上市公司財務(wù)報告內(nèi)控評價問題
(一)忽視對財務(wù)報告內(nèi)控的評價
根據(jù)我國《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》可知,內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的,旨在實現(xiàn)控制目標的過程。其控制目標主要包括合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,進而提高企業(yè)的經(jīng)營能力和盈利能力,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。而根據(jù)本文開頭的關(guān)于財務(wù)報告內(nèi)部控制的概念可知,上市公司的內(nèi)部控制與財務(wù)報告內(nèi)部控制的概念相差極大,不能混為一談。如內(nèi)部控制是從公司整體這個角度來把握風險和控制風險的,進而提高公司的整體經(jīng)營能力和盈利能力;而財務(wù)報告內(nèi)部控制的掌控層面更低一些——公司的具體經(jīng)濟事項,其目標主要是從其利益相關(guān)者的角度通過控制活動合理保證其財務(wù)報告的合理可靠有效。故二者的主要區(qū)別在于其內(nèi)涵和具體目標不同。
但是,現(xiàn)階段我國進行財務(wù)報告內(nèi)控評價的法律法規(guī)依據(jù)是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)指引。在《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中》只是針對企業(yè)內(nèi)部控制進行了具體規(guī)定和指引,并沒有針對財務(wù)報告內(nèi)控評價進行具體規(guī)定,所以,在具體的評價活動過程中,這種規(guī)范的缺失最終使得對財務(wù)報告內(nèi)控評價的忽視,導致評價活動沒有具體的依據(jù)。
(二)財務(wù)報告內(nèi)控評價成本超出公司的承擔范疇
自從《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》和其應用指引的實施,我國上市公司都按照其要求進行了內(nèi)部控制信息的相關(guān)披露,然而,縱觀這幾年的實踐,會發(fā)現(xiàn)這些公司披露的信息大部分是為了應付或者是完成國家的任務(wù)而已,并沒有針對其本身的實際情況細致的披露,更何況是對財務(wù)報告內(nèi)控的披露了。
究其原因,主要是財務(wù)報告內(nèi)控評價的成本超出公司的承受范疇,進行評價需要進行人財物等支出,尤其是在執(zhí)行初期,很多行為都需要財力支持。曾有研究得出這樣的結(jié)論:美國公司平均銷售收入為50億美元,就需要另外發(fā)生其報表中57%的費用去完成財務(wù)報告內(nèi)控評價。然而就我國目前上市公司的盈利水平而言,這種支出使得大部分企業(yè)望而卻步。
(三)沒有選擇合理的財務(wù)報告評價方法
我國現(xiàn)有的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和其指引的制定主要是針對制造業(yè)的控制活動進行的,雖然都對財務(wù)報告內(nèi)控評價的程序和方法有了一定的規(guī)定,但都是泛泛而談,沒有具體的規(guī)定,更何況我國還有其他類型的企業(yè)。另外,這些法律法規(guī)給予公司很大的空間,使得公司領(lǐng)導層只是依照相關(guān)規(guī)定進行籠統(tǒng)地評價,并沒有對公司的內(nèi)控甚至是財務(wù)報告內(nèi)部控制起到真實有效的作用。
(四)財務(wù)報告內(nèi)控評價的內(nèi)容和范圍不明確
2001年,證監(jiān)會出臺202號文件,文件規(guī)定內(nèi)部控制評價主要針對企業(yè)內(nèi)部控制風險較大的環(huán)節(jié),可以評價其合規(guī)經(jīng)營與否、公司治理情況、控制環(huán)境以及其他的各種控制等,這些只是舉出部分評價內(nèi)容,審計人員還可以擴大審計范圍。2003年,我國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布了《內(nèi)部審計具體準則第5號——內(nèi)部控制審計》,明確指出所有的內(nèi)審人員必須對內(nèi)部控制情況加以評論,至于評價的全面與否由審計人員自己確定。我國的五部委于2008年聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求所有的上市公司于2009年7月份開始實施該規(guī)范,但給了企業(yè)很大的自主權(quán),如其內(nèi)控評價方式、時間安排和內(nèi)容都由企業(yè)自主決定。
綜上所述,我國內(nèi)控評價的范圍自主性較強,內(nèi)容不全面也不明確,而不論是實際執(zhí)行企業(yè)還是學術(shù)界都沒有針對此問題給出合理的解決對策。由此可知,作為內(nèi)控評價的一個組成部分——財務(wù)報告內(nèi)控評價的內(nèi)容和范圍更加混亂。
三、解決我國上市公司財務(wù)報告內(nèi)控評價問題的原則
(一)全面性原則
全面性是進行內(nèi)控評價的一個準繩,故作為內(nèi)部控制一個部分的財務(wù)報告內(nèi)部控制評價也應該秉持全面原則。進行財務(wù)報告內(nèi)控評價需要把公司的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項囊括進去,并針對這些業(yè)務(wù)的全過程都進行控制評價。除此之外,財務(wù)報告內(nèi)控評價還應該是對全員的控制評價,不能僅僅針對普通員工進行,還應該把企業(yè)的高層管理者對財務(wù)報告內(nèi)控的貢獻做出評價。
(二)重要性原則
在遵循全面性的基礎(chǔ)上,不能凡事事無巨細地評價,針對財務(wù)報告內(nèi)控需要找出其中的風險點,結(jié)合重要業(yè)務(wù)、重大金額實施重點評價。不僅可以減少財務(wù)報告內(nèi)控評價的工作量,也能節(jié)約一部分的費用支出。
(三)成本效益原則
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的是盈利,提高企業(yè)的價值。企業(yè)所做的每一件事情都需要考慮到成本及其帶來的收益,如若投入的成本太高,給企業(yè)帶來虧損的話,企業(yè)可能就會拒絕采取行動。同理,要進行財務(wù)報告內(nèi)控評價必然要涉及到人財物力的投入,但必須要考慮到財務(wù)報告內(nèi)控評價的收益是大于其成本的。
(四)制衡性原則
企業(yè)在進行財務(wù)報告內(nèi)部控制的時候肯定要考慮到內(nèi)部組織框架、崗位兼容性及相關(guān)的授權(quán)審批控制等問題,進而在分工合作機制的作用下達到相互監(jiān)督制約的效果。所以在財務(wù)報告內(nèi)部控制評價的時候應該注意制衡性,控制環(huán)境較好控制效果也應該不錯。
四、針對我國上市公司財務(wù)報告內(nèi)部控制評價問題的對策
(一)制定單獨的財務(wù)報告內(nèi)控評價基本規(guī)范和指引
我國進行財務(wù)報告內(nèi)部控制評價比較晚,雖然其發(fā)揮了一定的作用,但在企業(yè)內(nèi)部卻大都忽視對財務(wù)報告內(nèi)控的評價,更有甚者,一部分上市公司還未披露起財務(wù)報告內(nèi)控的評價,這些情況都導致了公司財務(wù)報告的可靠性極低。究其原因,主要是因為我國企業(yè)內(nèi)部控制不完善、財務(wù)報告內(nèi)部控制評價有漏洞,沒有對財務(wù)報告內(nèi)部控制評價做出具體的要求。故針對上述情況,在加強對財務(wù)報告內(nèi)控研究的基礎(chǔ)上,我國可以制定單獨的財務(wù)報告內(nèi)控評價基本規(guī)范和指引,利用法律的強制性對財務(wù)報告內(nèi)部控制進行評價。除此之外,還可以針對不同規(guī)模、行業(yè)的企業(yè)的經(jīng)營特點和風險分別制定其財務(wù)報告內(nèi)控評價規(guī)范和指引。
關(guān)于財務(wù)報告內(nèi)控評價的規(guī)范和指引至少必須包括財務(wù)報告內(nèi)控評價的標準、目標和范圍,如何發(fā)現(xiàn)并確定其內(nèi)控的問題,進而提出對應的完善對策,另外,由于很多上市公司是隨意進行財務(wù)報告內(nèi)控評價的,其可比性很低,故應制定出公平公正的評價指標,盡可能減少偏頗。
(二)有效協(xié)調(diào)財務(wù)報告內(nèi)控評價與審計
根據(jù)前面的論述可知,在我國,財務(wù)報告內(nèi)控評價的成本過高,其包含的直接成本、間接成本以及其他的人財物力超出企業(yè)的承受范圍,通過研究發(fā)現(xiàn),這個問題出現(xiàn)的背后主要是因為很多上市公司的財務(wù)報告內(nèi)控評價與審計是分離的?,F(xiàn)在,美國和其他西方國家進行內(nèi)部控制評價與財務(wù)報告內(nèi)控審計掛鉤,其目的就在于通過降低相關(guān)費用支出以順利開展財務(wù)報告內(nèi)控評價,減少相關(guān)利益者的阻礙。
其實,財務(wù)報告內(nèi)控評價與審計的工作性質(zhì)相似,目的都是為了相關(guān)的使用者提供一定合理保證,以幫助利益相關(guān)者通過財務(wù)報告內(nèi)控審計和評價的結(jié)果做出正確的經(jīng)濟決策;除此之外,評價與審計都著眼于風險的控制,二者的操作過程和信息是可以相互借鑒和補充的。所以我國上市公司應該有效協(xié)調(diào)財務(wù)報告內(nèi)控評價與其審計,將二者的工作結(jié)合起來,這樣就可以達到信息傳遞、材料共享的作用,其相關(guān)證據(jù)取得的作用也會得到極大的發(fā)揮;這樣做還有一個好處就是通過工作的節(jié)省,可以降低財務(wù)報告內(nèi)控評價和審計的成本,而又提高了工作的質(zhì)量和效果。
(三)培養(yǎng)財務(wù)報告內(nèi)控評價專業(yè)人才
由于我國現(xiàn)有的關(guān)于財務(wù)報告內(nèi)控評價的程序方法比較籠統(tǒng),沒有具體一致的評價標準和方法,以致現(xiàn)在很多企業(yè)的財務(wù)報告內(nèi)控評價方法不合理,沒有對工作的生產(chǎn)經(jīng)營起到其應有的作用。致使上述問題的出現(xiàn)主要有兩個原因:一是相關(guān)的法律法規(guī)不完善,這一原因已在上文論述;另一個原因就是我國現(xiàn)在還缺乏財務(wù)報告內(nèi)控評價的專業(yè)人才。
目前,我國的財務(wù)報告內(nèi)控評價還處于緩慢發(fā)展階段,相關(guān)專業(yè)人才稀缺,為解決這一問題,并在大范圍內(nèi)無阻礙執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和指引,進而提高財務(wù)報告內(nèi)控評價的效率,只有加快培養(yǎng)財務(wù)報告內(nèi)控評價專業(yè)人才。如此,需要做到以下幾點:企業(yè)內(nèi)部應該組織相關(guān)人員學習財務(wù)報告內(nèi)控評價理論知識,做到理論豐富,能夠指導實踐;會計師事務(wù)所需要加強對注冊會計師的培訓,提高其審計能力,進而減少財務(wù)報告內(nèi)控評價和審計的缺陷;除此之外,相關(guān)政府部門應該組織人員學習相關(guān)法律法規(guī),促進其對國家政策的理解。
總而言之,要想解決目前財務(wù)報告內(nèi)控評價專業(yè)人才的稀缺,企業(yè)、政府和注冊會計師事務(wù)所都需要共同努力才能培養(yǎng)出高質(zhì)量的專業(yè)人才。
(四)建立一套科學的財務(wù)報告內(nèi)控評價框架
我國內(nèi)控評價的范圍自主性較強,使得財務(wù)報告內(nèi)控評價的內(nèi)容和范圍不全面也不明確。這一問題出現(xiàn)是因為我國目前關(guān)于財務(wù)報告內(nèi)控評價缺乏統(tǒng)一的理論框架,如《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》只是要求上市公司進行財務(wù)報告內(nèi)部控制評價,但關(guān)于評價的范圍、時間、內(nèi)容等都給予企業(yè)很大的自由度,使得企業(yè)最終給出的評價內(nèi)容可比性較差。
為解決上述問題,提高我國上市公司財務(wù)報告內(nèi)控評價工作的質(zhì)量,應當為我國財務(wù)報告內(nèi)控評價制定統(tǒng)一的理論框架,建議應包括以下幾點:制定的框架應該適應于各種行業(yè)各種規(guī)模的企業(yè),還需要解決因財務(wù)報告內(nèi)控評價成本較高致使其工作受阻的問題;另外財務(wù)報告內(nèi)控評價和審計工作盡量能夠合二為一,以減少成本和提高效率,故此框架應該適應于公司管理層對財務(wù)報告內(nèi)控的評價,還應適應于外部注冊會計師的審計工作,更應該為兩者之間可能出現(xiàn)的問題提供一個法律依據(jù)。
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