論新醫(yī)改下醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理

何葉秋

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來，為了加大醫(yī)療部門的改革力度，我國相繼頒布了多個“新醫(yī)改”方案，并且還出臺了許多與之配套的政策性文件，而且人們對醫(yī)院治療管理的各項要求也越來越高。在這樣的背景下，醫(yī)療改革對廣大醫(yī)院的管理工作提出了更高的要求。而隨著現(xiàn)代化水平的不斷提高，信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用也越來越廣泛，而檔案管理工作又是醫(yī)院管理過程中的重要組成部分。只有做好各個環(huán)節(jié)的檔案管理，才能保證醫(yī)學(xué)研究能夠取得進(jìn)展。下面，本文結(jié)合廣大醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，對新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作的完善與改進(jìn)作具體闡述。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改下；檔案管理；完善與改進(jìn)

隨著醫(yī)療衛(wèi)生方面改革的不斷深入，檔案管理工作在醫(yī)院管理中的作用也越來越重要。然而，隨著醫(yī)療部門臨床、醫(yī)療、科研、教學(xué)等方面的不斷變革，醫(yī)院目前的檔案管理工作很難滿足發(fā)展的需求，而且在許多方面還阻礙了醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展。所以，醫(yī)院如何適應(yīng)新醫(yī)改革，并且與之適應(yīng)，在發(fā)展的同時注意觀念的不斷改進(jìn)，進(jìn)而加強檔案管理工作，已經(jīng)成為醫(yī)學(xué)部門急需解決的問題。下面，本文就對以上問題以及解決對策作深入探討。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）多數(shù)醫(yī)院缺乏規(guī)范的檔案管理模式

改革開放以來，在國家對醫(yī)學(xué)的扶持下，我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了較快的發(fā)展；而且，自從上世紀(jì)八十年代起，多數(shù)醫(yī)院就相繼制定了較為健全的醫(yī)院管理制度，而且有的醫(yī)院的管理制度在分工上還比較明確，明確指定了各級各類人員工作職責(zé)。但是，卻很少有醫(yī)院能夠在檔案管理方面指定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，即使有其檔案的收集效率也不高，而且在管理上也比較松散。

（二）檔案管理人員缺乏較強的專業(yè)素養(yǎng)

目前，許多醫(yī)院從事檔案管理工作的人員絕大多數(shù)都是非專業(yè)的，對于中小型醫(yī)院而言，在資金的限制下，許多醫(yī)院很難聘請帶專業(yè)的檔案管理方面的人才。所以，目前在醫(yī)院的各個檔案部門從事管理工作的工作人員普遍存在專業(yè)素質(zhì)低、理論水平也不高的現(xiàn)狀。再者，從事檔案管理的工作人員文化程度往往都不高，所以在科學(xué)知識、思想觀念和管理水平等方面都比較滯后，很難滿足時代發(fā)展的需求。最后，許多醫(yī)院為了節(jié)約人力資源，工作人員往往都是身兼數(shù)職，所以，他們沒有過多的時間和精力來完成好檔案管理工作。

（三）許多人對檔案管理的意識不強

一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案管理方面的重視，缺乏完善的綜合管理，而且對每天的考核也不夠重視，并沒有將檔案管理工作當(dāng)做重點來完成，進(jìn)而使得檔案管理人員在思想觀念和管理水平都比較落后，很難滿足時代的發(fā)展要求。而且許多領(lǐng)導(dǎo)只注重經(jīng)濟(jì)效益，忽略了檔案管理的作用，認(rèn)為檔案管理對經(jīng)濟(jì)效益起不了多大的作用，進(jìn)而造成了檔案利用率不高的現(xiàn)象。

二、新醫(yī)改下做好醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理的重要性

首先，對于醫(yī)院而言，檔案文件是能反映醫(yī)院在各個歷史時期的工作和活動情況的檔案資料，它是廣大工作人員從事管理、研究以及各種醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)活動中凝聚而成的，該類檔案在醫(yī)院的各項工作中起著十分重要的作用，具有保存和參考價值；其次，新醫(yī)改下做好醫(yī)院的檔案管理工作，才能為醫(yī)院的其他工作提供檔案信息，進(jìn)而保證社會實踐服務(wù)的有序進(jìn)行；最后，醫(yī)院的檔案管理也是國家檔案管理系統(tǒng)的重要組成部分，而國家檔案管理系統(tǒng)又是整個國家文獻(xiàn)信息組成之一，是社會信息系統(tǒng)的基石，各個醫(yī)院做好檔案管理，不僅對其發(fā)展具有重要的作用，而且有利于推動整個社會科學(xué)的進(jìn)步。由此可見，在新醫(yī)改下做好醫(yī)院的檔案管理工作至關(guān)重要，如此，才能緊跟時代的步伐。

三、新醫(yī)改下做好檔案工作規(guī)范化管理的措施

（一）強化檔案管理意識

要想讓所有工作人員都能夠在檔案管理上樹立較強的意識，首先應(yīng)該得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，這是保證檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提條件。再者，醫(yī)院應(yīng)該加強對檔案管理的宣傳，加強所有員工對《檔案法》的學(xué)習(xí)，讓所有員工都認(rèn)識到檔案的重要性，進(jìn)而保證檔案資料能夠及時有效的為利用者提供應(yīng)有的服務(wù)。

（二）加強對人才的培養(yǎng)

為提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，醫(yī)院應(yīng)該制定人才培養(yǎng)計劃，注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)?？梢酝ㄟ^專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平。再者，在招聘的時候，各個醫(yī)院也應(yīng)該加大專業(yè)人才的引進(jìn)，進(jìn)而保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。最后，為了調(diào)動工作人員在學(xué)習(xí)上和工作上的主動性，各個醫(yī)院還應(yīng)該根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的考核晉升機制，進(jìn)而保證其專業(yè)水平的不斷提高。

（三）在發(fā)展中不斷完善其檔案管理模式

檔案管理工作的條理性很強，而且隨著醫(yī)療改革進(jìn)程的不斷深入，檔案管理工作的作用也越來越得到重視。所以，為了緊跟時代進(jìn)步的步伐，各個醫(yī)院都應(yīng)該在發(fā)展中不斷完善其檔案管理模式，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，進(jìn)而保證檔案管理工作的安全可靠性，而且這對于促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理變革具有深遠(yuǎn)意義。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著新醫(yī)改革的不斷深入，檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用越來越重要；為此，各個醫(yī)院應(yīng)該加強檔案管理模式的完善，并且要求工作人員積極學(xué)習(xí)，努力提升其水平，如此，才能為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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