SWOT分析技術(shù)在中職生職業(yè)生涯規(guī)劃中的應(yīng)用

閆培源

職業(yè)生涯規(guī)劃是指?jìng)€(gè)體在正確認(rèn)識(shí)自我、客觀評(píng)估外界環(huán)境的基礎(chǔ)上，確定職業(yè)目標(biāo)，制定相應(yīng)職業(yè)生涯規(guī)劃并實(shí)施的過程。它是個(gè)人職業(yè)歷程的重要環(huán)節(jié)，包括自我評(píng)估、職業(yè)環(huán)境分析、職業(yè)目標(biāo)確定、制定計(jì)劃措施和做好評(píng)估反饋等幾個(gè)方面的重要內(nèi)容。利用SWOT分析法能幫助中職學(xué)生正確認(rèn)識(shí)自身的個(gè)性特征，評(píng)估自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，客觀地分析所處職業(yè)環(huán)境的現(xiàn)有與潛在機(jī)會(huì)與威脅，根據(jù)自身的特長(zhǎng)、能力、興趣、愛好和社會(huì)的客觀環(huán)境與需要，進(jìn)行科學(xué)合理的職業(yè)定位，確定最優(yōu)的職業(yè)奮斗目標(biāo)及明確職業(yè)理想，并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，做出有效的安排，從而提高學(xué)生的整體素質(zhì)與就業(yè)能力，增大職業(yè)成功的機(jī)會(huì)，為其今后的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、SWOT分析法的內(nèi)涵

SWOT分析法是一個(gè)非常行之有效的戰(zhàn)略分析工具，它是由美國(guó)哈佛大學(xué)K.J.安德魯斯教授于1971年提出的。SWOT分別代表Strength（優(yōu)勢(shì)）、Weakness（劣勢(shì)）、Opportunity（機(jī)會(huì)）、Threat（威脅）。其中，優(yōu)勢(shì)（Strengths）和劣勢(shì)（Weaknesses）是內(nèi)部因素， 主要用來(lái)分析內(nèi)部條件。機(jī)會(huì)（Opportunities） 和威脅（Threats）是外部因素，主要用來(lái)分析外部條件。SWOT分析法最初用于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究與競(jìng)爭(zhēng)分析，即將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部的機(jī)會(huì)、威脅等，通過調(diào)查列舉出來(lái)，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分析思想， 把各種因素相互匹配起來(lái)加以分析，從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論， 而結(jié)論通常帶有一定的決策性指導(dǎo)作用。

二、 職業(yè)生涯規(guī)劃中運(yùn)用 SWOT分析法的步驟

1.評(píng)估自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

我們每個(gè)人都有自己獨(dú)特的技能、天賦以及能力。例如有些人不喜歡辦公室單調(diào)的工作，而有些人則不擅長(zhǎng)與陌生人打交道。利用表格列出自己喜歡做的事情和自己擅長(zhǎng)的事情，可以通過素質(zhì)測(cè)評(píng)手段來(lái)發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處。其中包括基本素質(zhì)測(cè)試和管理技能測(cè)試。同樣，通過列表，可以找出自己不是很喜歡做的事情和自己的弱勢(shì)。找出自己的短處與發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處同等重要，因?yàn)榭梢曰谧约旱拈L(zhǎng)處和短處做兩種選擇：一是努力去改正常犯的錯(cuò)誤，提高技能，二是放棄那些不擅長(zhǎng)的技能和職業(yè)。

2.找出存在的機(jī)會(huì)與威脅，對(duì)機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行客觀分析將有助于認(rèn)清形勢(shì)，做出正確的職業(yè)抉擇

有必要對(duì)專業(yè)前景、學(xué)習(xí)環(huán)境、以及就業(yè)形勢(shì)等外部因素進(jìn)行正確的分析， 評(píng)估其機(jī)會(huì)和威脅。機(jī)會(huì)和威脅均來(lái)自于外部環(huán)境，來(lái)自社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)、所從事行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及前景、在本行業(yè)中的地位與發(fā)展趨勢(shì)、所面對(duì)的市場(chǎng)狀況及職業(yè)中的人際關(guān)系等，有的是職業(yè)發(fā)展過程中的機(jī)會(huì)，有的則是障礙，要善于尋找機(jī)會(huì)，規(guī)避危機(jī)。除了機(jī)遇，外界還存在各種各樣的威脅和挑戰(zhàn)，這是無(wú)法控制的外部因素，但是可以弱化它的影響，我們可以通過努力把挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為一種內(nèi)在的動(dòng)力，避免不利影響，在困境中脫穎而出，尋求發(fā)展和成功。

3.列出職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)定位

運(yùn)用 SWOT分析進(jìn)行職業(yè)定位，列出你從學(xué)校畢業(yè)后5年內(nèi)最想實(shí)現(xiàn)的四至五個(gè)職業(yè)目標(biāo)?？梢园ǎ合霃氖履囊环N職業(yè)；將管理多少人；或者希望自己拿到的薪水屬哪一級(jí)別。但必須是竭盡所能地發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì)，使之與行業(yè)提供的工作機(jī)會(huì)完全匹配。

4.提綱式地列出行動(dòng)計(jì)劃

這一步主要涉及到一些具體的內(nèi)容。擬出一份實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃，并且詳細(xì)地說明為了實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)，需要做的每一件事，何時(shí)完成這些事。如果覺得自己需要一些外界幫助，請(qǐng)說明需要何種幫助和如何獲取這種幫助。例如你需要進(jìn)修更多的管理課程，那么，你的職業(yè)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)說明何時(shí)進(jìn)修這些課程。擬訂的詳盡的行動(dòng)計(jì)劃將幫助你做決策，就像公司事先制定的計(jì)劃為職業(yè)經(jīng)理人的行動(dòng)指南一樣。

5.做好職業(yè)生涯的動(dòng)態(tài)調(diào)整

職業(yè)生涯規(guī)劃是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，要根據(jù)實(shí)施結(jié)果的情況與變化進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估與修正。由于社會(huì)環(huán)境不斷變化，個(gè)人知識(shí)、興趣和閱歷的不斷增加，個(gè)人的職業(yè)選擇、價(jià)值觀、人生觀和才能等都會(huì)隨之改變。此時(shí)，職業(yè)生涯定位需要進(jìn)行重新評(píng)估，即職業(yè)生涯定位的動(dòng)態(tài)調(diào)適。一個(gè)人的職業(yè)生涯是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，一生從事一種職業(yè)或多種職業(yè)，但每個(gè)人都希望找到一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、適合自己的職業(yè)。影響個(gè)人職業(yè)生涯定位改變的因素很多，很多情況有時(shí)是無(wú)法預(yù)知的，這就需要根據(jù)外部環(huán)境以及自身能力、愛好等方面的變化隨時(shí)進(jìn)行職業(yè)生涯定位的調(diào)整、修改和完善。

三、 SWOT分析在職業(yè)發(fā)展應(yīng)用中的可行性分析

SWOT分析法作為戰(zhàn)略制定的有效工具，其運(yùn)用有幾個(gè)前提：首先要以明確目標(biāo)為導(dǎo)向；其次要以策略選擇為結(jié)果；再次要以內(nèi)外因素為依據(jù)；最后要以優(yōu)化組合為原則。職業(yè)規(guī)劃與調(diào)整作為職業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也具備上述特征：首先，無(wú)論是職業(yè)規(guī)劃或是調(diào)整，都是圍繞個(gè)體職業(yè)發(fā)展目標(biāo)展開。其次，職業(yè)規(guī)劃或調(diào)整最終都必須為個(gè)體提供明確的決策結(jié)果。就職業(yè)規(guī)劃而言，就是要為個(gè)體提供實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的途徑、方法、步驟，使個(gè)體對(duì)自己的職業(yè)生涯有一個(gè)較為明確的規(guī)劃。就職業(yè)調(diào)整而言，就是要為處在職業(yè)困境中的個(gè)體提供如何擺脫逆境，向更高職業(yè)目標(biāo)推進(jìn)的調(diào)整措施，盡快脫離職業(yè)逆境困擾。再次，職業(yè)規(guī)劃或調(diào)整必須考慮內(nèi)外因素的影響。其中內(nèi)部因素包括：個(gè)體的能力、興趣、個(gè)性、經(jīng)歷、目標(biāo)、價(jià)值取向等；外部因素包括：行業(yè)前景、企業(yè)前途、內(nèi)外部勞動(dòng)力市場(chǎng)、職業(yè)道路發(fā)展情況、職位競(jìng)爭(zhēng)情況等。最后，職業(yè)規(guī)劃或調(diào)整必須在考慮內(nèi)外因素影響的基礎(chǔ)上，采取系統(tǒng)優(yōu)化、綜合配比的方法，最終制定出最適合個(gè)體職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃或策略。綜上所述，SWOT分析可作為職業(yè)發(fā)展中職業(yè)規(guī)劃或調(diào)整的有效工具。

四、提高SWOT分析在職業(yè)發(fā)展中應(yīng)用效益的建議

一是明確SWOT分析的應(yīng)用重點(diǎn)。在中職生職業(yè)規(guī)劃與調(diào)整決策應(yīng)用中，SWOT分析主要是幫助中職生根據(jù)職業(yè)目標(biāo)分析自身優(yōu)、劣勢(shì)以及環(huán)境中的機(jī)遇、挑戰(zhàn)。若是沒有明確的職業(yè)目標(biāo)，而以 SWOT分析作為確定職業(yè)方向的工具，則很可能只考慮到顯性的優(yōu)、劣勢(shì)和短期的機(jī)會(huì)、威脅，從而使職業(yè)方向產(chǎn)生偏差。

二是提高中職生個(gè)體的參與度。SWOT分析要求中職生明確地列出針對(duì)某個(gè)職業(yè)目標(biāo)自身的優(yōu)、劣勢(shì)，而這其中有許多是關(guān)于個(gè)性、興趣、價(jià)值取向等內(nèi)在信息，除非中職生主動(dòng)參與，否則難以確保信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響最終分析結(jié)果。

三是提高分析的系統(tǒng)性。SWOT分析作為職業(yè)發(fā)展決策輔助方法之一，其有效性有賴于職業(yè)管理系統(tǒng)的整體效益。如個(gè)體的優(yōu)、劣勢(shì)就必須通過測(cè)評(píng)中心、櫥窗分析、360度反饋等方法綜合獲取，而環(huán)境的機(jī)遇和威脅則要通過職業(yè)信息系統(tǒng)深入分析獲得。另一方面，SWOT分析是基于某一時(shí)間點(diǎn)的靜態(tài)分析方法，而職業(yè)生涯管理的動(dòng)態(tài)性決定了不同職業(yè)階段個(gè)體的職業(yè)目標(biāo)和職業(yè)環(huán)境都將有所變化，從而導(dǎo)致原有SWOT分析結(jié)果偏差。因此，只有綜合運(yùn)用多種職業(yè)分析工具，定期或分階段審視決策結(jié)果，才能提高SWOT分析的有效性。

進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃時(shí)，如果能有效運(yùn)用 SWOT分析，對(duì)自我進(jìn)行客觀評(píng)估與決策， 則會(huì)少走彎路，明確人生的方向，使職業(yè)規(guī)劃行之有效。進(jìn)行 SWOT分析，必須根據(jù)情況的變化，具體問題具體分析，不斷調(diào)整和完善方案，實(shí)現(xiàn)個(gè)人分析的客觀化和科學(xué)化，從而對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃產(chǎn)生積極的指導(dǎo)作用。

（責(zé)編 陳穎）