計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用探究

馬愛林

摘要：在計算機(jī)技術(shù)的影響下，企業(yè)的辦公環(huán)境也隨之發(fā)生了很多的變化。說到辦公室，本來早已經(jīng)變成社會構(gòu)造的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)部分，本身也是一個小社會，其中出現(xiàn)了辦公人文、辦公環(huán)境、辦公生活與辦公文化等，計算機(jī)信息處理技術(shù)已成為辦公技術(shù)的重要組成部分，文章從計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用的角度簡單進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：計算機(jī) 信息處理技術(shù) 辦公自動化

中圖分類號：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）05-0000-00

在現(xiàn)在跟著經(jīng)濟(jì)的全球化，公司的客戶也不再控制于一個范圍，為更好地為公司服務(wù)，把其工作效率提高，依靠計算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化就變得特別關(guān)鍵。能夠把信息以數(shù)字的形式實行存儲、輸送與管理要依靠辦公自動化相關(guān)技術(shù)，員工的工作效率和工作質(zhì)量可以充足運用幾種信息資源來提高，能夠幫助現(xiàn)有組織和管理構(gòu)造更好地優(yōu)化，完成一起辦公，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)。

1 計算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化體系分析

1.1 管理個人辦公

員工可以運用軟件對個人的每項工作實施編排和統(tǒng)一管理的是在辦公自動化體系中的個人辦公管理，還可以提供提能夠適時提醒、檢查和提醒等效用。這對員工的工作效率提升具備了特別顯著的推進(jìn)功能。

1.2 管理工作資料

公司事業(yè)單位中一項關(guān)鍵的內(nèi)容就是文檔的收發(fā)和管理。運用辦公體系，內(nèi)部人員能夠快速的登陸并查找自己需要的材料，跟傳統(tǒng)形式對比其更直接更省事。當(dāng)需要生成以及提交一份工作文檔時，員工可以運用體系相關(guān)功用起草制定資料內(nèi)容，并經(jīng)過工作網(wǎng)絡(luò)通報給特定審批人員，審批后看法還可以實時折回給員工，對員工進(jìn)一步修訂或歸檔便利。這樣收發(fā)文件的一站式管理就可以非常容易的完成了。

1.3 完成遠(yuǎn)距離信息傳輸

（1）遠(yuǎn)距離信息傳輸?shù)男枰挠布?。信息傳輸雙方都一定要有一臺計算機(jī)、一個內(nèi)置或外置FAX/MODEM、一條電話線，如果要用傳真機(jī)收發(fā)傳真，還要有一部傳真機(jī)。

（2）遠(yuǎn)距離信息傳輸通訊軟件?，F(xiàn)在市場上通訊軟件非常多，當(dāng)你購買FAX/MODEM時，商家就會附加一份通訊軟件。筆者曾試用過幾種軟件，也把不少軟件淘汰了，比如，為應(yīng)用中文版通訊軟件，用了（Xcom version 4.12（高級遠(yuǎn)程通信軟件），因為其操作體系是基于DOS，顯然是被淘汰了結(jié)果。WINFAX、QuickLink等軟件，或由于界面不友善、或由于太繁雜的配置、或由于不熟練的操作、或由于不齊全的功能，都棄之不用了。后安裝了BitWare for Windows Version 3.24 F/D ，通過應(yīng)用盡管為英文軟件，但綜合感覺優(yōu)良?，F(xiàn)把這軟件介紹給讀者，以推動計算機(jī)在辦公自動化中更普遍的得到運用。

2 信息技術(shù)在不同層次辦公自動化技術(shù)中的應(yīng)用

第一層客戶機(jī)是用客戶與全體系統(tǒng)的接口。客戶的運用流程簡單到一個通用的瀏覽器軟件，如果軟件公司的IE等。瀏覽器把HTML代碼改變成圖文并茂的網(wǎng)頁。網(wǎng)頁還具備必然的教互作用，準(zhǔn)許用戶在網(wǎng)頁供應(yīng)的申請表上把信息填寫提交后給后臺，并提出解決請求。第二層的web服務(wù)器就是這個后臺。

第二層WebJ]～務(wù)器把啟動相關(guān)的進(jìn)程來響應(yīng)這一請求，并動態(tài)生成一竄HTML代碼，當(dāng)中嵌 人解決的結(jié)果，給客戶機(jī)返回的瀏覽器：假如客戶機(jī)提出的請求包含數(shù)據(jù)的存取，WebJ]～.務(wù)器還要和數(shù)據(jù)服務(wù)器一起完成這一解決工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不一樣的web服務(wù)器發(fā)出的SQLi～求，管理數(shù)據(jù)庫是第三層數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的任務(wù)?；贐/s構(gòu)造的通信構(gòu)造，客戶機(jī)只要安裝一個瀏覽器（Bmwser）。～I(xiàn)lntemet Explorer，服務(wù)器安裝SQL Senver數(shù)據(jù)庫。瀏覽器經(jīng)過Web Server同數(shù)據(jù)庫實施數(shù)據(jù)交互。對用戶的技術(shù)要求相對低，對前端機(jī)的配置要求也相對低，并且界面豐富、客戶維護(hù)量小、流程分發(fā)簡單、維護(hù)更新方便。它容易實施跨平臺布置，容易在局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)中間實施協(xié)調(diào)，對電子商務(wù)的應(yīng)用特別適用。

3 信息技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用中的發(fā)展趨勢

3.1更靈活的工作流

比起紙質(zhì)文件的傳送效率要高出幾個數(shù)量級的就是電子資料在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸，活動中，其不可或缺的結(jié)構(gòu)部分就是工作流。因為工作流的性質(zhì)不一樣，所而且可以把文字、畫片、動畫、語音等幾種消息都包含在內(nèi)，傳遞更豐富的知識。在商務(wù)傳達(dá)的活動中其價值的體現(xiàn)是文件，彼此傳達(dá)與流動要文件，被稱為工作流的是這種文件的流動。

3.2無線辦公環(huán)境

跟著信息終端使用的全面融合，之前在我們的工作中大量運用的是3G無線移動技術(shù)。這樣一個聯(lián)合和計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與通訊技術(shù)的移動設(shè)備會變成辦公必備的信息終端。這樣一個信息終端完成了移動辦公自動化，讓管理隨處可見?，F(xiàn)階段，隨著wi-fi技術(shù)的興起和發(fā)展，由于其自身的各類優(yōu)點，在辦公范圍中獲得了普遍運用。運用這種新興技術(shù)，陳舊的封閉式辦公環(huán)境被徹底的打破了。人們能夠隨時隨地運用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施辦公。與此同時，把內(nèi)部信息資源的安全性提高了。經(jīng)過設(shè)計安全級別和應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定了不一樣的優(yōu)先解決權(quán)，更好的保證了網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的可靠性和安全性。在無線辦公環(huán)境中，將會大大提升辦公效率。

3.3視頻技術(shù)的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)視頻的運用也漸漸變成了辦公自動化的一部分，尤其是辦公自動化中運用視頻會議，在以后的辦公模式發(fā)展中一定會引領(lǐng)自動化的辦公潮流。視頻技術(shù)的利用對完成公司遠(yuǎn)程操作具備主要意義，跟其他方式對比體現(xiàn)，視頻具備更大的影響力，目前已經(jīng)在每個重大場合中被廣泛使用，在微軟總部進(jìn)行的將來辦公用品展上推論之一就是經(jīng)過攝像頭全方地看到和會者參加會議的狀況，甚至還能夠把每個發(fā)言人的面部表情都看清，并實施互動式的探討。盡過展開的視頻會議，能夠完成辦公人員和客戶任何時候任何時間地交流商討，也能夠讓員工和公司領(lǐng)導(dǎo)之間的交流互動得到滿足。此外無線視頻技術(shù)的普遍運用能夠幫助交通管理部門對道路交通實施實時監(jiān)控，全方位的知道道路上的車輛運行狀況，能夠使事故的發(fā)生減少。辦公自動化的視頻技術(shù)運用也能夠使企事業(yè)辦公的資源浪費降低，提升工作人員的辦公效率。

4結(jié)語

跟著計算機(jī)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)信息化的發(fā)展已成必然，宣傳與實踐辦公自動化不但能夠幫助企業(yè)變成全面完善的信息化管理體系，更能夠經(jīng)過幫助企業(yè)完成管理、業(yè)務(wù)的提高與改善，進(jìn)而讓企業(yè)制度和組織構(gòu)造的合理發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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