高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用

李澤梅

【摘要】我國(guó)高校務(wù)必要高度重視聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用，正確處理好保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，從理念構(gòu)建、內(nèi)容的拓展、方式的創(chuàng)新、主體素質(zhì)的提升、保障與考核機(jī)制的健全等方面努力推動(dòng)聲像檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作跨上一個(gè)新的臺(tái)階。

【關(guān)鍵詞】高校；聲像實(shí)物檔案

聲像實(shí)物檔案是高校檔案系統(tǒng)的重要組成部分，具有特殊的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，保護(hù)起來(lái)也具有很大的難度。就目前的情況來(lái)看，可以說(shuō)高校聲像實(shí)物檔案處于一種邊緣化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，沒(méi)有引起高校及其檔案部門的重視，這在很大程度上可以說(shuō)是高校檔案工作的一大敗筆。在數(shù)字化檔案發(fā)展的今天，如何保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用好聲像檔案具有非常特別的意義。因此，探討高校聲像檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。

一、高校聲像實(shí)物檔案的內(nèi)涵與功能

高校聲像檔案作為一種特殊檔案，不同于一般的數(shù)字化檔案、紙質(zhì)檔案，是一種關(guān)于聲音、圖像的檔案，具有很強(qiáng)的真實(shí)性、原生態(tài)性和生動(dòng)形象性，可以說(shuō)是一種活的檔案。

從功能視角來(lái)思考，高校聲像實(shí)物檔案具有諸多的價(jià)值與作用，一方面高校聲像實(shí)物檔案能夠生動(dòng)靈活地記錄學(xué)校的發(fā)展歷史，讓人真實(shí)地感受到學(xué)校的發(fā)展過(guò)程。另一方面，高校聲像實(shí)物檔案能夠?yàn)榻處煹慕虒W(xué)與學(xué)生的學(xué)習(xí)提供形象的檔案資料，能夠極大提升高校教學(xué)的生動(dòng)性與形象性，提升高校教學(xué)的吸引力。再者，高校聲像實(shí)物檔案能夠極大豐富檔案信息資料，極大推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。

二、目前高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用存在的問(wèn)題

放眼當(dāng)下高校聲像實(shí)物檔案工作的現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，其保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用重視不夠，存在一些不足的地方，在一定程度上影響了高校的教學(xué)、科研、建設(shè)與檔案工作本身的發(fā)展。

（一）檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用理念層面的問(wèn)題，影響了高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作的健康發(fā)展。這方面主要表現(xiàn)在高校開(kāi)展聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，沒(méi)有很好分析把握好聲像實(shí)物檔案工作的規(guī)律，致使科學(xué)性的檔案管理理念不足；沒(méi)有很好地協(xié)調(diào)好聲像實(shí)物檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層面、各個(gè)要素的關(guān)系，凸顯系統(tǒng)性的檔案管理理念堅(jiān)持不足；沒(méi)有很好地及時(shí)更新聲像實(shí)物檔案資料與信息，凸顯創(chuàng)新性的檔案管理理念堅(jiān)持不足；沒(méi)有從制度上規(guī)范好聲像實(shí)物檔案資料的管理與整理，凸顯制度化的檔案管理理念堅(jiān)持不足。

（二）檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用內(nèi)容層面的問(wèn)題，影響了高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作的覆蓋面。這方面主要表現(xiàn)在高校開(kāi)展聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，聲像實(shí)物檔案的信息不完整、信息不清楚清晰，沒(méi)有很好地提供好高校歷史發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、科研發(fā)展與學(xué)生學(xué)習(xí)需要的各類聲像實(shí)物檔案；同時(shí)這些聲像實(shí)物檔案的數(shù)字化處理做得不夠好，導(dǎo)致聲像實(shí)物檔案與其數(shù)字化檔案的整合創(chuàng)新不夠。

（三）檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用方式層面的問(wèn)題，影響了高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作的有效性。這方面主要表現(xiàn)在高校開(kāi)展聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，往往是采用物理的辦法較多，網(wǎng)絡(luò)式的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用手段不夠；同時(shí)沒(méi)有很好地利用將傳統(tǒng)的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用方式和現(xiàn)代化的保護(hù)開(kāi)發(fā)利用方式整合創(chuàng)新好。

（四）檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用主體素質(zhì)層面的問(wèn)題，影響了高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作的主體力量增強(qiáng)。這方面主要表現(xiàn)在高校開(kāi)展聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，對(duì)檔案工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、現(xiàn)代化辦公能力、心理學(xué)、人際交往等方面培訓(xùn)提升不夠，致使聲像實(shí)物檔案工作的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的專業(yè)性不夠強(qiáng)；檔案工作人員的數(shù)量有限，在很大程度上影響了高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的檔案工作人員配置。

（五）檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用保障與考核機(jī)制層面的問(wèn)題，影響了高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作的有效驅(qū)動(dòng)。這方面主要表現(xiàn)在高校開(kāi)展聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，經(jīng)費(fèi)投入不足，致使聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境等供給不足；針對(duì)聲像實(shí)物檔案的管理制度、保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用制度制定沒(méi)有很好地跟上，致使聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作制度化運(yùn)行顯得不足。

三、加強(qiáng)高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策

針對(duì)我國(guó)高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作存在的問(wèn)題，高校應(yīng)該引起高度重視，以高等教育信息化與檔案工作數(shù)字化為契機(jī)，從理念層面、內(nèi)容層面、方式層面、主體素質(zhì)層面、保障與考核機(jī)制層面等做好聲像實(shí)物檔案的保護(hù)工作與開(kāi)發(fā)利用工作。

（一）做好聲像實(shí)物檔案工作的理念構(gòu)建，推動(dòng)高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用健康發(fā)展。檔案工作的理念是高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的先導(dǎo)，因此高校推動(dòng)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必分析廣大師生、社會(huì)、地方對(duì)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用理念層面的要求，堅(jiān)持科學(xué)化的檔案管理理念，嚴(yán)格遵循聲像實(shí)物檔案工作和檔案信息使用人的需求規(guī)律；堅(jiān)持系統(tǒng)化的檔案管理理念，強(qiáng)力協(xié)調(diào)處理好聲像實(shí)物檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)要素；堅(jiān)持創(chuàng)新性的檔案管理理念，強(qiáng)力推動(dòng)聲像實(shí)物檔案工作的各個(gè)方面不斷創(chuàng)新發(fā)展；堅(jiān)持制度化的檔案管理理念，強(qiáng)力健全聲像實(shí)物檔案工作的各項(xiàng)制度規(guī)定，推動(dòng)聲像實(shí)物檔案工作的有序運(yùn)行。

（二）做好聲像實(shí)物檔案工作的內(nèi)容拓展與整合，不斷擴(kuò)大高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的視閾。檔案工作的內(nèi)容是高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)涵基礎(chǔ)，（下轉(zhuǎn)第148頁(yè)）（上接第143頁(yè)）因此高校推動(dòng)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必分析廣大師生、社會(huì)、地方對(duì)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用內(nèi)容層面的要求，確保聲像實(shí)物檔案的信息完整、信息清晰，全力滿足高校發(fā)展、教學(xué)發(fā)展、科研發(fā)展與學(xué)生學(xué)習(xí)對(duì)各類聲像實(shí)物檔案的需求；充分利用信息化的技術(shù)，加大聲像實(shí)物檔案的數(shù)字化處理。

（三）做好聲像實(shí)物檔案工作的方式與平臺(tái)的創(chuàng)新，增強(qiáng)高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的有效性。檔案工作的方式是高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的手段，因此高校推動(dòng)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必分析廣大師生、社會(huì)、地方對(duì)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用方式層面的要求，在注重采用物理的辦法的基礎(chǔ)上，積極采用網(wǎng)絡(luò)式的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用手段。

（四）做好聲像實(shí)物檔案工作主體素質(zhì)的提升，不斷夯實(shí)高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的主體力量。檔案工作的主體素質(zhì)是高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的主體力量，因此高校推動(dòng)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必分析廣大師生、社會(huì)、地方對(duì)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用主體力量層面的要求，加大對(duì)檔案工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、現(xiàn)代化辦公能力、心理學(xué)、人際交往等方面培訓(xùn)提升；同時(shí)保證檔案工作人員的配置，

（五）做好聲像實(shí)物檔案工作保障機(jī)制與考核機(jī)制的構(gòu)建與執(zhí)行，有效驅(qū)動(dòng)高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的保障與考核機(jī)制是高校聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的有效保障與督導(dǎo)，因此高校推動(dòng)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，務(wù)必分析廣大師生、社會(huì)、地方對(duì)聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用保障與督導(dǎo)檢查層面的要求，加大經(jīng)費(fèi)投入，不斷提升聲像實(shí)物檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境的水平；加大檔案制度建設(shè)，建構(gòu)好聲像實(shí)物檔案的管理制度、保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用的各種制度與規(guī)定。

總之，高校聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)重要復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要高校、高校檔案部門以及廣大師生的共同努力，更需要不同視角的探索與嘗試。高等教育的國(guó)際化、信息化以及檔案工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等都為高校聲像實(shí)物檔案工作帶來(lái)新的契機(jī)與挑戰(zhàn)。目前重要的是，高校應(yīng)該把握好這些契機(jī)，從技術(shù)、檔案信息、管理制度等方面做好聲像實(shí)物檔案的保護(hù)與開(kāi)發(fā)利用，拓展聲像實(shí)物檔案與紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案等驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展，不斷拓展聲像實(shí)物檔案的生存與發(fā)展空間。

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