新時期博物館藏品管理工作的思考

陳桂英

摘 要：博物館藏品管理工作是博物館的基本工作之一，在博物館業(yè)務(wù)工作中占據(jù)著十分重要的地位。本文對新時期如何做好博物館藏品管理工作展開了思考，并提出了博物館藏品管理工作的主要措施，為博物館藏品管理工作的開展提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品管理；工作

中圖分類號：G264 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5312（2016）18-0199-01

隨著我國社會的進步以及經(jīng)濟的發(fā)展，博物館作為我國重要的公益機構(gòu)，在社會主義文化事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在博物館中，藏品是博物館立足的根本，是推動和開展博物館各項業(yè)務(wù)工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何做好博物館藏品管理工作，實現(xiàn)藏品價值的充分發(fā)揮是當(dāng)前博物館面臨的一個重要問題。對此，筆者提出了相關(guān)管理措施。

一、不斷完善管理的程序，促進規(guī)范管理工作的順利開展

（一）嚴格清理博物館藏品，進行分庫保管

博物館的藏品保管工作，其主要的內(nèi)容就是將文物更好地收藏與保管，進而為其陳列利用以及深入地研究提供有利的條件。然而，因為人力或者是庫房設(shè)施等多種原因，使得館內(nèi)較為珍貴的文物與其他的文物混在一起入庫，一定程度上增加了管理工作的難度。而在對文物進行全面鑒定的過程中，全面地清理了博物館內(nèi)原有的館藏文物，并且逐漸實現(xiàn)分庫保管的方法。然而，因為當(dāng)前庫房條件的原因，加之受到時間的限制，所以確定具體順序為珍貴文物、標(biāo)本、參考品，而后需要對處理品工作程序予以重視。在此基礎(chǔ)上，通過鑒定組現(xiàn)場的指導(dǎo)，對參考品與處理品進行了二次篩選與區(qū)分，進而清理出不存在參考價值與標(biāo)本價值的物品。同時，把珍貴的文物專門放置到一個庫中，而參考品放置在一起，將處理品暫時存放在另一室中，等到上報以后再對其進行處理。

（二）及時登記并建賬，進行分類排架處理

在博物館的藏品保管工作中，最基礎(chǔ)的工作內(nèi)容就是藏品的登記，同時，這也是對國家文化財產(chǎn)進行保護與檢查的重要法律依據(jù)，而在在藏品的出入庫、注銷以及清點和保管工作當(dāng)中也同樣發(fā)揮著重要的作用。由此可見，一定要保證記載內(nèi)容的詳細與真實，確保其完整和正確。

對于新賬和卡的總號以及分類號進行重新地編排。應(yīng)做到總賬一式兩套，其中一套教育文管辦的會計進行保管，而另一套則應(yīng)該交予資料檔案室進行留存。此外，還應(yīng)該不斷地完善多種手續(xù)，進而落實賬物的分管工作。而在建賬登記的背景下，還應(yīng)該根據(jù)文物具體分類排架的大綱要求內(nèi)容來劃分成幾大類，而后進行分項，項下設(shè)有具體科目，進而保證自整體至細節(jié)都有序進行，有條不紊地完成分類排架的工作。而在排架入柜的過程中，則應(yīng)該按照具體的原則來進行，如果是體積較大或者外觀較高而無法實現(xiàn)對號入座的藏品文物則應(yīng)該基于特別的位置，并詳細地標(biāo)注出存放的位置，如果是同種類但是體積較小的藏品文物則應(yīng)該將其集中裝入到多格匣子當(dāng)中。此種方法不僅對空間進行了充分地利用，同時，還能夠確保小型文物的安全。

除此之外，為了更加方便地統(tǒng)計藏品，并進行提取與利用，或者是及時地核點，還應(yīng)該在每個柜設(shè)置出藏品的分檢卡，并且各分檢卡需要根據(jù)各柜的層位來依次地標(biāo)注文物存放總號和具體的件數(shù)，將其貼在柜門的背面。文物藏品的進出同樣需要在卡上進行標(biāo)注，并且確保各柜與各層文物藏品數(shù)目的準確程度。這樣一來，不僅更方便開展統(tǒng)計工作，同時也更方便進行隨時地清點，開展安全檢查工作，一定程度上提升了實際的工作效率。以往在提取文物的時候，需要耗費大量時間，而在科學(xué)合理的排架以后，僅需抽取一卡片或者是提供文物編號就能夠在最短的時間內(nèi)提取文物，大大的加快了文物提取的速度，促進了博物館文物藏品管理工作的進一步發(fā)展。

（三）編目上卡，開展資料建檔工作

對文物藏品進行編目處理，最主要的目的就是為了對藏品進行保管與檢查，進而充分地發(fā)揮其作用。而在完成鑒定與排架工作以后，就可以開展該工作。保管工作人員需要認真地考察并測量各個文物藏品，對其進行照像與拓印以及分析研究等工作，并認真地撰寫簡述，確保編目卡的填寫準確完整，使得上級文物能夠一件對應(yīng)一卡，編寫的內(nèi)容詳細簡明。

除此之外，所有文物藏品的記錄內(nèi)容都應(yīng)該有依據(jù)，并且準確可靠。在此基礎(chǔ)上，因為資料檔案的數(shù)量不斷增加，所以，需要在庫房內(nèi)部建立專門的館藏文物資料柜，將不同種類的資料存入積極收集并整理與文物相關(guān)的照片與底版以及卡片等等，其中也可以存放各種級別文物的檔案資料，將文物藏品的入館和入庫以及提取與修復(fù)等不同的手續(xù)憑證放入其中，還可以保存藏品文物的分類賬與各種規(guī)章制度，還有庫務(wù)日志等相關(guān)的記錄資料信息。正是因為對博物館內(nèi)的所有文物藏品進行了分類與編目，并且收入檔案柜中，進而為后期的文物藏品研究以及合理地利用奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化預(yù)防性的科學(xué)保護工作

根據(jù)我國文物局對于博物館藏品管理工作的具體要求，在保護藏品的過程中，一定要積極樹立起環(huán)境保護、科技保護以及養(yǎng)護的理念。

由于文物藏品在經(jīng)受自然侵害的時候，在較短的時間內(nèi)是觀察不出變化的，而一旦發(fā)現(xiàn)變化就已經(jīng)是較為嚴重的狀態(tài)。如果文物藏品不存在問題，也應(yīng)該盡可能地為其提供良好的保護環(huán)境，這樣一來，在其出現(xiàn)損壞的時候，就能夠在最短的時間內(nèi)采取相應(yīng)的技術(shù)方法與措施來對其進行保護。

然而，在進行保護前，一定要對其進行全面的科學(xué)的檢測與分析，進而編制出合理的方案，而后組織落實與實施，但是，一定不要采取不成熟的技術(shù)手段，避免其受到損壞。除此之外，還應(yīng)該積極地運用先進的科學(xué)手段來有效地提高藏品文物保護工作的科技含量，并定期地開展博物館內(nèi)藏品文物損失的相關(guān)調(diào)查，進而對其實際的損失情況進行深入地了解，尤其是較為珍貴文物被腐蝕和被損壞的程度，進而全面地了解并掌握文物藏品保存的狀況，這同樣為采取具體的保護對策提供了一定的依據(jù)。

三、積極改善庫房條件，加強保管設(shè)施的完善

要想不斷加強藏品文物的安全保護管理工作，最重要的就是要對庫房的門窗進行加固，并采購短路報警器以及紅外線報警器，還有保險柜以及消防設(shè)施等等。同時，應(yīng)該把一級與二級藏品或者是具有較高經(jīng)濟價值的文物放入到保險柜或者是鐵皮柜當(dāng)中予以特殊保管。在進行重新排架的過程中，為了更好地查找?guī)旆考苤械奈奈锊仄?，避免對文物進行損害，有效地提高安全系數(shù)，還可以專門地定制出木質(zhì)藏品柜。這樣一來，不僅能夠保證將館內(nèi)所有上級文物藏品收入到柜中進行收藏，而且還能夠?qū)諝庀鄬穸冗M行有效地調(diào)節(jié)，不僅防潮而且還能夠防塵。同時，為了確保防腐工作的質(zhì)量，還需要在庫房內(nèi)部配備溫度計與濕度計。保管工作人員還應(yīng)該認真地記錄觀察情況，確?？梢噪S時對庫內(nèi)的溫度與濕度進行調(diào)節(jié)并熟練掌握，盡量避免文物藏品霉變或者是色變現(xiàn)象的發(fā)生。

四、加快保管員團隊的建設(shè)步伐

博物館保管工作人員與一般行業(yè)的保管人員有所不同，因為，這是對文化遺產(chǎn)的保護管理，所以，會對藏品文物質(zhì)量與壽命以至于單位本身產(chǎn)生影響。由此可見，一定要不斷強化保管工作人員的崗位培訓(xùn)，使其自身的業(yè)務(wù)技能得到提升，并確保其持證上崗。

在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該不斷培養(yǎng)其職業(yè)道德，開展法制教育，始終遵守博物館工作人員的職業(yè)道德準則，積極樹立起正確的法制觀念，熱愛自己的崗位。此外，應(yīng)該不斷加強保管工作人員的管理工作，實時了解其個人的思想動態(tài)以及實際的表現(xiàn)，尤其注重其品質(zhì)考察，一旦發(fā)現(xiàn)其不適合此崗位，則應(yīng)該盡快將其調(diào)離。一定要采取多種方式來構(gòu)建出高質(zhì)量高素質(zhì)的博物館保管員團隊。

五、保證藏品文物的展出安全

在博物館免費開放以后，參觀的人數(shù)就不斷增加，但是，因為其內(nèi)部的消防與安防措施并不完善，而且接待的設(shè)施也比較落后，所以，展廳的文物藏品安全就很難得到保障。由此可見，不僅要對文物藏品的庫房安全予以重視，同時還應(yīng)該不斷強化展廳的文物安全管理，并積極地制定出文物安全的應(yīng)急預(yù)案，不斷完善與改進安全防范設(shè)施，使得展廳的文物安全管理制度更加健全，進而及時地排除其中存在的安全隱患。

六、結(jié)語

綜上所述，新時期博物館藏品管理工作是博物館工作的重要內(nèi)容，對發(fā)揮藏品的價值，促進博物館事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。因此，要健全、完善相關(guān)管理體系，采取措施加強博物館的藏品管理；同時還要加強對管理人員的培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而科學(xué)地對博物館藏品進行管理，促進博物館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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