基于SWOT工程項目管理軟件的應用分析

林毅

摘 要工程項目管理軟件通過對數(shù)據(jù)信息的抽取、分析，通過模擬決策對信息進行分析、加工和分類，對于管理工作的決策提供了極大的幫助，也有效的提升工程項目的管理成效，成為大型工程項目的管理應用趨勢。本文主要介紹了工程項目管理軟件的主要應用。

【關(guān)鍵詞】工程項目 管理 軟件 應用

工程項目管理是工程建設中重要的一部分，管理的根本目標在于進一步的提升建設效率、保證建設質(zhì)量以及經(jīng)濟效益的最大化。為了達到管理目標，在管理過程中，建設企業(yè)往往會采用大量科學計劃以及動態(tài)分析去有效的配置工程項目建設的人力資源、原始物料，控制施工質(zhì)量。在計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展的時代背景下，許多大型項目紛紛采用工程項目管理軟件來提升管理的有效性和針對性，事實上，工程項目管理軟件通過對數(shù)據(jù)信息的抽取、分析，通過模擬決策對信息進行分析、加工和分類，對于管理工作的決策提供了極大的幫助，也有效的提升工程項目的管理成效，成為大型工程項目的管理應用趨勢。本文主要介紹了工程項目管理軟件的主要應用。

1 工程項目管理軟件特征

工程項目管理軟件作為一種信息管理手段，比起傳統(tǒng)的管理方法而言，具有以下幾個特征：

1.1 電子化特征

對于工程項目管理的傳統(tǒng)分析，許多工程資料往往都是紙質(zhì)材料，由專門的資料員進行整理、裝訂后，為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件，相關(guān)資料員只需要通過計算機錄入信息，相關(guān)管理人員就可以進行隨時的查閱。

1.2 自動化特征

工程項目管理過程中涉及到對進度的控制、成本控制、估算、預算等，往往會涉及到大量的計算，利用工程管理軟件，通過設置相關(guān)的計算程序，將原始數(shù)據(jù)輸入后，會自動生成相關(guān)計算結(jié)果，大大的減輕了工作人員的計算工作，提升了計算效率。

1.3 全面性特征

傳統(tǒng)的決策過程中，人為思考中往往會存在一定的片面性或者主觀性，但工程項目軟件管理過程中，它的決策意見更加客觀，其所參考的數(shù)據(jù)更加全面。

2 工程項目管理軟件功能與應用分析

工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、 數(shù)據(jù)分析、 數(shù)據(jù)存儲、 信息查詢、 圖形圖像處理、 報表輸出等模塊，主要完成進度計劃、 人力資源配置、 資金調(diào)配、 成本控制和分析、 風險識別等功能。

1.1 進度控制

進度計劃是軟件的核心功能，軟件能夠建立合理的計劃網(wǎng)絡，并通過對計劃進度和實際進度的對比，判斷進度不協(xié)調(diào)的原因，及時調(diào)整影響時間進度的各種數(shù)據(jù)參數(shù)，重新調(diào)整資源。進度控制主要根據(jù)項目實施過程中對相關(guān)干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式，一旦出現(xiàn)某些偏差，相關(guān)管理人員就會及時的調(diào)整控制，盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。

1.2 人力資源配置

從項目的進度、 資金、 質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配，統(tǒng)籌各方面因素，合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)。

現(xiàn)階段，國內(nèi)外普遍采用項目管理網(wǎng)絡計劃軟件有 PrimaveraProject Planner （ P3）、 Project 等，來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。P3軟件應用的主要優(yōu)點是可以有效編制多級進度計劃，較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關(guān)系，在計劃過程中實現(xiàn)時間、 作業(yè)和人員的有效分配，并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制，同時利用作業(yè)編碼完成對工程質(zhì)量和安全的控制。

3 基于SWOT工程項目管理軟件的發(fā)展分析

3.1 外部環(huán)境的機遇

外部環(huán)境的機遇主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（1）外部市場對于工程項目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業(yè)專業(yè)軟件，其市場的需求完全由行業(yè)本身的發(fā)展決定。隨著我國城市化進程的不斷加快，我國的建筑行業(yè)得到了長足的發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計，我國各類施工企業(yè)數(shù)量高達10萬家以上，而各種工程的總量更是急劇增加，基礎建設工程項目、地鐵建筑項目、房屋建設工程等規(guī)模不斷擴大，工程的復雜性不斷增加，穩(wěn)步發(fā)展的建筑行業(yè)必然會拉動對專業(yè)軟件的需求。

（2）為了進一步的提升工程項目的管理有效性，促進行業(yè)的深入發(fā)展，我國政府提供了一個積極的政策，積極貫徹黨和國家方針政策，制定一系列的優(yōu)惠辦法，培育扶植當?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。同時，各地的建設企業(yè)和施工單位內(nèi)都積極推行信息化管理，這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺和環(huán)境。

3.2 外部環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)

工程項目管理軟件這一專業(yè)在我國國內(nèi)發(fā)展時間較短，發(fā)展速度雖然驚人，但自主開發(fā)程度不高，對于工程管理軟件的應用大多數(shù)依賴國外軟件。

3.3 內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個方面：

（1）國內(nèi)市場的占有率較高，具有良好的消費特征，目前，利用工程項目管理軟件來輔助工程項目管理的思想已經(jīng)得到了行業(yè)的普遍認可。

（2）國內(nèi)的軟件企業(yè)經(jīng)過十多年的市場開拓，已在全國的數(shù)十萬用戶中建立起較為完善的服務體系，深入到公路、港口、建 筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域，能夠快速響應用戶要求，提供全面的咨詢培訓維護服務，這是外國公司在短期內(nèi)無法做到的。

（3）我國軟件人才優(yōu)勢，一方面，各級高校所培養(yǎng)的軟件設計人才數(shù)量不斷增多，能夠為軟件市場提供充足的人才，另一方面，國內(nèi)的軟件研發(fā)人員對于行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀更加了解。

3.4 內(nèi)部環(huán)境的劣勢

一方面，利用工程項目管理軟件過程中，會受到一些非程序化因素的干擾，致使相關(guān)的控制方法難以實施，或者控制方法無法適應工程特點，另一方面，相關(guān)工程人員對于工程管理軟件的認識不深，難以提升管理水平和管理效率。

參考文獻

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作者單位

廣西玉柴機器股份有限公司 廣西壯族自治區(qū)玉林市 537000