高校學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)的開發(fā)

武彩紅 王三虎 喬麗 薛艷鋒 劉凱

摘 要針對(duì)目前高校學(xué)業(yè)門診大多還處在手工管理、管理水平低的現(xiàn)狀，采用J2EE體系，運(yùn)用Web技術(shù)開發(fā)學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校學(xué)業(yè)門診管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)采集、修改、存儲(chǔ)、查詢等功能，便于管理人員通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)學(xué)業(yè)門診進(jìn)行科學(xué)管理，降低了管理成本，提高了信息化程度和管理效率。

【關(guān)鍵詞】學(xué)業(yè)門診 預(yù)約系統(tǒng) J2EE

1 引言

提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校工作永恒的主題，“學(xué)業(yè)門診”是高校發(fā)揮環(huán)境育人功能，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措。近年來(lái)，學(xué)業(yè)門診在我國(guó)高校開始普及，在促進(jìn)人才培養(yǎng)，深化教育教學(xué)改革等方面發(fā)揮了巨大作用。

“學(xué)業(yè)門診”是高校環(huán)境育人系列創(chuàng)新項(xiàng)目之一，是對(duì)導(dǎo)師制人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新實(shí)踐，是對(duì)傳統(tǒng)人才培養(yǎng)模式的補(bǔ)充和延伸。項(xiàng)目模式是，學(xué)生就成長(zhǎng)，成才，學(xué)習(xí)，就業(yè)中遇到的問(wèn)題和困惑，自行組建3-6人小組，并根據(jù)待預(yù)約老師的學(xué)業(yè)專長(zhǎng)，通過(guò)預(yù)約，確定導(dǎo)師、確定輔導(dǎo)專題、時(shí)間和地點(diǎn)，被預(yù)約導(dǎo)師與學(xué)生進(jìn)行面對(duì)面、交互式的咨詢輔導(dǎo)。

目前學(xué)業(yè)門診的管理還大多停留在手工或半手工狀態(tài)，缺少科學(xué)規(guī)范的管理，比如：“學(xué)業(yè)門診”的預(yù)約過(guò)程主要是靠學(xué)生與教師進(jìn)行簡(jiǎn)單的、沒(méi)有事先告知的電話咨詢，對(duì)突發(fā)情況沒(méi)有一個(gè)完善的應(yīng)對(duì)方法；“學(xué)業(yè)門診”的預(yù)約記錄及反饋回執(zhí)表由人工填表進(jìn)行記錄，對(duì)于用時(shí)稍長(zhǎng)或者內(nèi)容較多的預(yù)約活動(dòng)，現(xiàn)有的記錄流程無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。目前的預(yù)約模式不僅浪費(fèi)人力和時(shí)間，而且存在預(yù)約效率低，工作量大，操作不規(guī)范等問(wèn)題。因此，引入高校學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)業(yè)門診運(yùn)行的基本流程，實(shí)現(xiàn)在線預(yù)約管理，以便各部門之間信息共享，提高工作效率。在此背景下，開發(fā)了高校學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，對(duì)“學(xué)業(yè)門診”項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理，使之更好地服務(wù)師生。

2 學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)概述

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)根據(jù)預(yù)約流程及角色進(jìn)行了模塊的劃分，主要包括以下幾個(gè)模塊：學(xué)生模塊、教師模塊、管理員模塊等。同時(shí)本軟件是以WEB服務(wù)器為運(yùn)行平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)的共享、集中管理、軟件維護(hù)都帶來(lái)極大的便利。

通過(guò)本軟件實(shí)現(xiàn)了學(xué)生預(yù)約、教師接受、評(píng)價(jià)預(yù)約、系統(tǒng)管理等步驟，進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)與處理，并進(jìn)行分析，進(jìn)而進(jìn)一步匯總給相關(guān)部門，以便于統(tǒng)計(jì)教師門診工作量，各部門信息的共享等工作。

3 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

3.1 業(yè)務(wù)模型

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模型如下所述：

學(xué)生管理部分包括首次注冊(cè)成為用戶后，通過(guò)賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄，登錄之后可以管理個(gè)人信息、查詢教師信息、發(fā)送預(yù)約請(qǐng)求、取消預(yù)約、評(píng)價(jià)預(yù)約、查看系統(tǒng)公告等操作。

教師管理部分包括登錄、查看和修改個(gè)人信息、接受或拒絕學(xué)生發(fā)送的預(yù)約請(qǐng)求、查詢預(yù)約記錄等操作。

管理員部分包括初始化信息、管理學(xué)生和教師的信息、公告信息管理、預(yù)約記錄管理、系統(tǒng)管理等操作。

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)代替了目前的手工預(yù)約，填寫及統(tǒng)計(jì)，功能完善，系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示。

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)主要為學(xué)生提供網(wǎng)上學(xué)業(yè)門診預(yù)約的過(guò)程，學(xué)生注冊(cè)登錄相關(guān)頁(yè)面，通過(guò)查詢教師信息，提交預(yù)約信息到服務(wù)器端，供教師安排合適的時(shí)間，接受預(yù)約或者更改時(shí)間預(yù)約下次，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

“學(xué)業(yè)門診”預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境是具體的，在充分了解“學(xué)業(yè)門診”的工作概況及工作流程，明確系統(tǒng)的需求后，設(shè)計(jì)一個(gè)能很好的適應(yīng)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)至關(guān)重要。同時(shí)，本系統(tǒng)必須考慮隨著學(xué)校的發(fā)展今后可能出現(xiàn)的擴(kuò)充和改變，因此需要設(shè)計(jì)有效的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，建立較好的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，滿足不同用戶的需求。

本系統(tǒng)中一個(gè)學(xué)生多次預(yù)約多個(gè)老師，而一個(gè)老師可以同時(shí)被多個(gè)學(xué)生預(yù)約，所以學(xué)生和老師的關(guān)系是m：n。而一個(gè)管理員可以管理多個(gè)學(xué)生和老師的信息，而一個(gè)學(xué)生和一個(gè)老師只能被一個(gè)管理員管理，所以學(xué)生跟管理員是n：1，老師跟管理員的關(guān)系也是n：1。系統(tǒng)E-R圖如下圖3所示。

3.4 系統(tǒng)實(shí)施

學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)的實(shí)施配置分幾個(gè)步驟。首先要在服務(wù)器上安裝JavaSE1.7，然后安裝Tomcat7.0 WEB服務(wù)器，安裝MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，搭建好系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。將學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)加入到Tomcat服務(wù)器的WEB應(yīng)用中即可運(yùn)行。

實(shí)施步驟如下：在MY SQL中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)appointment。把a(bǔ)ppointment.sql文件導(dǎo)入appointment中；把工程導(dǎo)入到MyEclipse平臺(tái)中；在appointment工程中的src下的db包中有設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)連接的文件DBConnection.java；部署工程；工程實(shí)施，通過(guò) http：//localhost：8080/appointment/ 訪問(wèn)。

4 結(jié)論

通過(guò)調(diào)研、需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)及測(cè)試，本系統(tǒng)成功實(shí)施，部署在學(xué)校，界面清晰，操作簡(jiǎn)單，使用方便，運(yùn)行穩(wěn)定，便于維護(hù)和擴(kuò)展。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提高了學(xué)業(yè)門診的管理效率，提高了學(xué)校無(wú)紙化的普及，為師生帶來(lái)了便利，學(xué)校的教務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。系統(tǒng)的下一個(gè)目標(biāo)是支持移動(dòng)端的學(xué)業(yè)門診預(yù)約系統(tǒng)，隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)業(yè)門診的預(yù)約，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[3]李彬.專家門診預(yù)約系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林：吉林大學(xué)，2015：35-36.

作者簡(jiǎn)介

武彩紅（1986-），女，碩士學(xué)位?，F(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向?yàn)樗惴ㄔO(shè)計(jì)與軟件，數(shù)據(jù)挖掘。

王三虎（1969-），男，現(xiàn)為呂梁學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系副教授。主要研究方向?yàn)槿斯ぶ悄?、軟件工程?/p>

薛艷鋒（1985-），男，碩士學(xué)位?，F(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向?yàn)?微信開發(fā)、人工智能。

喬麗（1983-），女，碩士學(xué)位。現(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向?yàn)閳D形處理。

高志娥（1985-），女，大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)供職于呂梁學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系。主要研究方向?yàn)橹悄芩惴ā?/p>

作者單位

呂梁學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 山西省呂梁市 033000