淺析體育展演活動(dòng)的策劃與實(shí)施

姜天賜 王芳

以2013年中心第三屆“陽(yáng)光體育之星”頒獎(jiǎng)儀式為例，詳細(xì)分析如何策劃及實(shí)施校外體育展演。2013年被定為中心體育部的“陽(yáng)光體育年”，在這一年中，體育部所有項(xiàng)目都以“陽(yáng)光體育”為主題開(kāi)展了豐富多彩的活動(dòng)，為了總結(jié)成績(jī)、表彰先進(jìn)，在2013年11月，體育部舉辦了“陽(yáng)光體育之星”頒獎(jiǎng)儀式。這個(gè)儀式是一次以頒獎(jiǎng)為主線的展演活動(dòng)，儀式的成功舉辦集中體現(xiàn)了展演活動(dòng)策劃與實(shí)施的技巧。

體育展演活動(dòng)策劃頒獎(jiǎng)儀式一、為什么要開(kāi)體育展演活動(dòng)

展演，顧名思義就是展示、演出等帶有表演性質(zhì)的活動(dòng)。展演一直是校外文藝類培訓(xùn)傳統(tǒng)的專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)，而在體育類培訓(xùn)領(lǐng)域，展演長(zhǎng)期不被重視，很多校外體育教師以訓(xùn)練代替教學(xué)、以比賽代替活動(dòng)，不想展演、不會(huì)展演。這一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的體育培訓(xùn)成熟周期長(zhǎng)、表現(xiàn)形式單一，另一方面是因?yàn)榻處煂?duì)展演的認(rèn)識(shí)存在偏差，認(rèn)為展演會(huì)增加負(fù)擔(dān)、影響教學(xué)。然而近幾年體育類培訓(xùn)也逐步開(kāi)展展演活動(dòng)。究其原因，有以下幾點(diǎn)：

第一，展演是一類教學(xué)評(píng)價(jià)的方式。教學(xué)評(píng)價(jià)是對(duì)教學(xué)水平、學(xué)習(xí)成果的考核與評(píng)定，是教學(xué)全過(guò)程不應(yīng)或缺的一個(gè)重要部分，對(duì)于改進(jìn)教學(xué)方法、促進(jìn)學(xué)習(xí)效果極為關(guān)鍵。學(xué)校教育的評(píng)價(jià)方式比較單一，主要就是考試。校外教育長(zhǎng)期以來(lái)缺少教學(xué)評(píng)價(jià)，往往導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量參差不齊，以致沒(méi)有保證。校外體育培訓(xùn)帶有很強(qiáng)的競(jìng)技性質(zhì)，因此比賽不僅是體育培訓(xùn)的組成部分，也成為測(cè)量訓(xùn)練優(yōu)劣的評(píng)價(jià)方式。無(wú)論是教師、學(xué)員還是家長(zhǎng)，參加比賽并且取得好成績(jī)，都是大家關(guān)注的頭等大事。

近幾年，中國(guó)兒童中心倡導(dǎo)培養(yǎng)兒童的“健康人格”，在這一教育理念的指導(dǎo)下，中心體育部開(kāi)始淡化體育培訓(xùn)的競(jìng)技性，也就是不將比賽作為唯一或者主要的教學(xué)評(píng)價(jià)，而是通過(guò)展演來(lái)顯示教師的“教”與學(xué)生的“學(xué)”。評(píng)價(jià)方式的多樣，不僅豐富了學(xué)員的學(xué)習(xí)生活，激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)興趣，而且更加全面地展示、評(píng)價(jià)了學(xué)員的整體素質(zhì)。中心體育培訓(xùn)目標(biāo)開(kāi)始由輸送準(zhǔn)專業(yè)運(yùn)動(dòng)員向健康人格養(yǎng)成轉(zhuǎn)型，教學(xué)重點(diǎn)逐漸由技能訓(xùn)練向興趣培養(yǎng)轉(zhuǎn)變，成果評(píng)價(jià)也隨之由參加比賽獲獎(jiǎng)向開(kāi)展活動(dòng)提升能力過(guò)渡。

第二，展演是一種對(duì)外宣傳的手段。從比賽到展演，是評(píng)價(jià)形式的轉(zhuǎn)變，也是評(píng)價(jià)主體的轉(zhuǎn)移。比賽是專業(yè)性評(píng)價(jià)，專業(yè)是一道門檻，使評(píng)判成績(jī)只能依賴于“業(yè)內(nèi)”人士，因此比賽從某一角度來(lái)說(shuō)是“封閉”的。展演則不同，雖然展演也必須專業(yè)，但是展演面對(duì)的是非專業(yè)人士，是大眾。那么，大眾評(píng)價(jià)展演的過(guò)程，實(shí)際上也是認(rèn)識(shí)體育項(xiàng)目、了解體育培訓(xùn)的過(guò)程，在可以無(wú)限開(kāi)放的時(shí)空中有力地宣傳了體育部的整體實(shí)力、中心的教育理念，傳播了積極健康的體育觀念。

第三，展演是一個(gè)鍛煉能力的平臺(tái)。如果說(shuō)比賽培養(yǎng)的是學(xué)員精專的專業(yè)能力，那么展演則鍛煉的是學(xué)員綜合素質(zhì)。相對(duì)于比賽，展演更接近生活、接近大眾，這就為學(xué)員了解真實(shí)的世界提供了一個(gè)“窗口”，讓他們有機(jī)會(huì)接觸不同的人，經(jīng)歷不同的事，學(xué)員的溝通技巧、合作意識(shí)、應(yīng)變能力等都有可能提高。此外，通過(guò)組織展演，教師不斷挖掘本教學(xué)項(xiàng)目?jī)?nèi)涵，努力思考如何豐富日常教學(xué)，教師的各方面能力也有了明顯的提高。

中心體育部組織展演活動(dòng)，積累了不少經(jīng)驗(yàn)，目前已經(jīng)摸索出相對(duì)成熟的展演原則，即校外體育展演活動(dòng)應(yīng)以表演為形式、以節(jié)目為單元，集中向大眾展示體育培訓(xùn)的教學(xué)理念和內(nèi)容，展示學(xué)員在技能習(xí)得、現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)、溝通合作等方面的情況。

二、如何策劃體育展演活動(dòng)

體育展演活動(dòng)最重要的就是活動(dòng)前期的策劃和設(shè)計(jì)，主題明確、內(nèi)容新穎和形式多樣是一場(chǎng)成功活動(dòng)必須具備的要素。

1.如何確定活動(dòng)主題

體育展演活動(dòng)必須有好的活動(dòng)主題，表演內(nèi)容和形式一定是依據(jù)主題而定的。選取的主題首先要樂(lè)觀向上，其次要符合兒童的年齡特點(diǎn)，并且還應(yīng)具有一定的教育意義?！瓣?yáng)光體育之星”頒獎(jiǎng)儀式以“陽(yáng)光體育”為主題，這一主題不僅符合上述主題選取原則，而且響應(yīng)了國(guó)家關(guān)于開(kāi)展少年兒童陽(yáng)光體育活動(dòng)的政策，為活動(dòng)確定了良好的基調(diào)和積極的方向。

2.如何選擇活動(dòng)內(nèi)容

體育展演活動(dòng)一定要有豐富的內(nèi)容，要緊扣主題對(duì)展演內(nèi)容進(jìn)行選擇取舍，切忌簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼和數(shù)量的堆砌，要選擇適當(dāng)?shù)?、有代表性的?nèi)容?！瓣?yáng)光體育之星”頒獎(jiǎng)儀式的展演，均選取了各個(gè)項(xiàng)目具有陽(yáng)光向上含義的內(nèi)容，如啦啦操、跆拳道踢板和武術(shù)器械等。此外，展演內(nèi)容重新進(jìn)行了3至5分鐘的節(jié)目化編排，以便符合頒獎(jiǎng)儀式中表演內(nèi)容短而精的要求。

3.如何變化節(jié)目形式

體育展演活動(dòng)還要有多變的形式。選定內(nèi)容之后，接下來(lái)需要以靈活多變的形式進(jìn)行展示。如在劇場(chǎng)、舞臺(tái)等隆重的場(chǎng)合，展演活動(dòng)應(yīng)以組合表演、情境演出等形式呈現(xiàn)，以集體節(jié)目為主。而隨堂匯報(bào)、小型交流等，則可以展示日常的教學(xué)片段，或者采用互動(dòng)趣味表演等形式，以小組合、個(gè)人節(jié)目為主。

三、如何實(shí)施展演活動(dòng)

好的策劃還需要周密高效的執(zhí)行才能得以呈現(xiàn)。體育展演活動(dòng)的執(zhí)行，各方面始終要圍繞安全、可控兩大核心進(jìn)行。

1.人員規(guī)模分類控制

參加體育展演活動(dòng)的人員通常較多，為保障活動(dòng)順利安全實(shí)施，必須對(duì)人員規(guī)模進(jìn)行分類控制。根據(jù)表演內(nèi)容和節(jié)目安排細(xì)化確定各個(gè)節(jié)目的人數(shù)，由此計(jì)算演員總數(shù)。還要考慮展演項(xiàng)目和演員人數(shù)的配比，一般每個(gè)項(xiàng)目須有一名主管教師，每15名演員配一名輔助教師。如在劇場(chǎng)等容納人數(shù)有限的場(chǎng)地，要預(yù)留足夠的演職人員坐席、嘉賓坐席，對(duì)于其他入場(chǎng)人員實(shí)行憑證管理。各類人員的總數(shù)一定不能超過(guò)場(chǎng)地總接待人數(shù)，條件允許的話預(yù)留5%左右的機(jī)動(dòng)空間。如在戶外場(chǎng)地等開(kāi)闊場(chǎng)地，須為演職人員劃定足夠的候場(chǎng)區(qū)域，布置足夠的嘉賓坐席。在臺(tái)前，還要?jiǎng)澏ㄓ^眾區(qū)域和外圍緩沖區(qū)，觀眾區(qū)域飽和時(shí)開(kāi)放緩沖區(qū)并引導(dǎo)緩沖區(qū)外的人員繞行。

表1是“陽(yáng)光體育之星”頒獎(jiǎng)儀式人員規(guī)模分類控制計(jì)劃，表中不僅列出了人員類型，并且對(duì)各類人員的數(shù)量進(jìn)行了預(yù)測(cè)和分析，這樣實(shí)際是提前控制現(xiàn)場(chǎng)人流，避免因?yàn)槿藬?shù)失控而導(dǎo)致安全事故。

2.活動(dòng)流程時(shí)間量化

體育展演活動(dòng)中，節(jié)目的總時(shí)長(zhǎng)一般控制在90分鐘以內(nèi)，以75分鐘左右為宜，這樣可以為展演前的人員集合、熱身走臺(tái)，結(jié)束后的場(chǎng)地清理、人員疏散留出足夠時(shí)間。各個(gè)環(huán)節(jié)可根據(jù)表演內(nèi)容進(jìn)行時(shí)間量化，由此確定總的展演活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)。確定總時(shí)長(zhǎng)后，須根據(jù)場(chǎng)地、展演準(zhǔn)備和其他因素綜合選定展演的開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)。確定開(kāi)始時(shí)間點(diǎn)后，即可根據(jù)各項(xiàng)項(xiàng)目展演的內(nèi)容和人數(shù)，安排展演前的化妝造型、熱身與集合時(shí)間，一般在正式展演前20分鐘所有人員要在展演場(chǎng)地集合。家長(zhǎng)送學(xué)員到館的時(shí)間須為熱身活動(dòng)前10分鐘、到館接學(xué)員的時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束前10分鐘。嘉賓到場(chǎng)時(shí)間為活動(dòng)前15分鐘、入場(chǎng)時(shí)間為活動(dòng)前5分鐘。觀眾入場(chǎng)時(shí)間為活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘，各個(gè)崗位工作人員要在工作任務(wù)前10分鐘到位。

表2記錄的是“陽(yáng)光體育之星”頒獎(jiǎng)儀式的時(shí)間安排，每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的時(shí)段，整個(gè)活動(dòng)清晰、有序，所有參演及工作人員便可根據(jù)此表計(jì)劃各自的工作。

3.工作分工職責(zé)細(xì)化

一場(chǎng)展演活動(dòng)需要多個(gè)崗位的人員分工協(xié)作，其主要包括演出人員和場(chǎng)地工作人員兩大類。演出人員主要是指組織展演活動(dòng)的教師和參加演出的學(xué)員。教師的主要職責(zé)是展演節(jié)目的前期策劃、排練，以及現(xiàn)場(chǎng)管理和調(diào)度。參加演出的學(xué)員要按照教師的要求參加排練，在現(xiàn)場(chǎng)服從教師和場(chǎng)地工作人員的安排和調(diào)度。

場(chǎng)地工作人員主要是指后臺(tái)工作人員、場(chǎng)地安保人員和場(chǎng)地服務(wù)人員。后臺(tái)工作人員分為：（1）舞臺(tái)設(shè)備組，負(fù)責(zé)音響、燈光、led等展演相關(guān)設(shè)備的調(diào)試和使用；（2）舞臺(tái)監(jiān)督組，負(fù)責(zé)各個(gè)節(jié)目的催場(chǎng)、舞臺(tái)話筒、道具等的布置；（3）舞臺(tái)服務(wù)組，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)杯證書、獎(jiǎng)品等頒發(fā)以及禮儀人員的組織管理。場(chǎng)地安保人員分為：（1）內(nèi)場(chǎng)安保人員，主要負(fù)責(zé)進(jìn)入場(chǎng)地內(nèi)人員的引導(dǎo)、對(duì)可疑人員進(jìn)行排查以及現(xiàn)場(chǎng)安全管理；（2）外場(chǎng)安保人員，主要負(fù)責(zé)查看入場(chǎng)人員憑證并放行，以及其他外場(chǎng)安全管理。場(chǎng)地服務(wù)人員分為：（1）場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)場(chǎng)地內(nèi)節(jié)目單、宣傳品、引用水等物品的發(fā)放，以及攝像、照相機(jī)位的布置；（2）場(chǎng)地保潔組負(fù)責(zé)場(chǎng)地和舞臺(tái)的清理保潔。

表3是根據(jù)頒獎(jiǎng)儀式的流程制定的人員安排及工作要求。為了保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，每類人員都要遵守相應(yīng)的要求，每個(gè)環(huán)節(jié)都被規(guī)定了執(zhí)行細(xì)則。

表3：第三屆“陽(yáng)光體育之星”頒獎(jiǎng)儀式階段工作要求

4.經(jīng)費(fèi)物資預(yù)算管理

體育展演活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)物資和經(jīng)費(fèi)的支持，這點(diǎn)至關(guān)重要。因?yàn)楦鱾€(gè)機(jī)構(gòu)的物資和經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同，內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)方式不同，所以管理模式也不盡相同。不過(guò)就一般而言，預(yù)算化管理應(yīng)該是核心。根據(jù)展演活動(dòng)的規(guī)模、參與人員和表演內(nèi)容等，需要匡定活動(dòng)總體的經(jīng)費(fèi)額度。根據(jù)經(jīng)費(fèi)額度，確定場(chǎng)地租金、人員勞務(wù)、服裝器材和活動(dòng)用品等門類的分項(xiàng)額度，然后繼續(xù)逐級(jí)確定預(yù)算明細(xì)。通過(guò)預(yù)算對(duì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的控制，合理使用經(jīng)費(fèi)，做到必須花的要花好、非必須花的要花少。