黃建東
杜拉克研究并提倡組織架構(gòu)中的“聯(lián)邦分權(quán)制”并將其與職能分權(quán)制進行比較認為聯(lián)邦分權(quán)制要好于后者查爾斯·漢迪湯姆·彼得斯等當代管理大家也對聯(lián)邦分權(quán)制推崇備至在這些“大家”的眼中聯(lián)邦分權(quán)制究竟是怎樣的呢
為什么總是在“精簡”?
為了適應(yīng)新的環(huán)境,企業(yè)在管理上采取了諸如“精簡機構(gòu)”“扁平化管理”“精兵簡政”“避免大企業(yè)病”“減少中間層級”甚至“砍掉中間管理層”的做法。但是很多做法收效甚微。于是,不少企業(yè)陷入“精簡——膨脹——再精簡——再膨脹”的循環(huán)。機構(gòu)精簡的問題長期得不到解決,客戶的需求得不到真正的理解,員工的積極性得不到應(yīng)有的發(fā)揮,企業(yè)的效益也沒有想象中那樣得以提高。
究其原因,大概是沒有真正認識到這些做法背后所包含的基本思路是什么,一個企業(yè)的組織架構(gòu)究竟應(yīng)該怎樣搭建。因此,在采用“扁平化管理”或者“精簡機構(gòu)”的時候,往往會自覺不自覺地被固有的思維引導到原來的管理方法,回到原來機構(gòu)設(shè)置的老路上。
幾乎每一家企業(yè)都在說客戶第一、用戶第一,但很少有企業(yè)能真正做到,董事長、管理層很少能執(zhí)行到位;幾乎每一家企業(yè)都在說員工是企業(yè)的資產(chǎn),而不要將員工視為成本,更不能將員工當成工具。杜拉克的這些管理理念可以說已經(jīng)深入人心,但是真正能夠踐行的企業(yè)寥若晨星。
究其原因,大概是沒有真正認識到企業(yè)的本質(zhì)是什么,一個企業(yè)的組織架構(gòu)究竟應(yīng)該怎樣搭建才能真正讓企業(yè)貼近客戶,去滿足客戶的需求。
關(guān)于搭建企業(yè)的組織架構(gòu),已經(jīng)有了很多理論和實踐。杜拉克研究并提倡組織架構(gòu)中的“聯(lián)邦分權(quán)制”,并將其與職能分權(quán)制作了詳細比較,認為聯(lián)邦分權(quán)制要好于后者。查爾斯·漢迪、湯姆·彼得斯等當代管理大家也對聯(lián)邦分權(quán)制推崇備至。那么,在這些“大家”的眼中,聯(lián)邦分權(quán)制究竟是怎樣的呢?
管理要研究人性
管理的主體是人,管理的客體也是人。要研究管理,免不了要研究人心、人性。
俗話說,“人心難測”。為什么難測?因為各人各樣,“人心”實在是太多了:好勝之心、惻隱之心、同情之心、利己之心、害人之心、好善之心、愛財之心、滿足之心、上進之心、追求快樂之心(到山清水秀的地方旅游)、羞恥之心(即使是再窮,也要有一塊遮羞的布)、要求被尊重之心、追求人生價值之心(不愿虛度此生)等,不一而足。
人性究竟是怎樣的?人之初,性本善,還是人之初,性本惡,這是爭論了幾千年的問題。我們所關(guān)心的是管理,是管理中的人性,是人性與管理的關(guān)系。人性究竟是善還是惡?本文不是研究人性的文章,是研究人性與管理、特別是人性與組織架構(gòu)的文章。認清了人性與管理的關(guān)系,才能真正地做好管理,才能真正認識為什么聯(lián)邦分權(quán)制能夠解放人性中的善意,能夠釋放人的潛力。它不僅能使人獲得自由和地位(status),也能夠使得組織取得績效(performance)。
不論是中華文化中對人性的“性善說”還是“性惡說”,抑或是“無善無惡說”,都承認在人性中有“好”的一面,也有“不好”的一面?!皭烹[之心人皆有之”是我們都熟悉的,說的就是不論是“君子”還是“小人”,都有“惻隱之心”。在西方文化中,同樣亦如此。比如:很多人認為《國富論》是基于人的“自私性”而作出的分析,認為亞當·斯密的分析是基于“每個人都是為了自己的利益”這樣一個基本假設(shè),但是,就是這位古典經(jīng)濟學的巨匠在他的《道德情操論》中,卻特別強調(diào)人人都具有“同情心”。而且從這個“同情心”出發(fā),亞當·斯密提出了道德情操的著名論述。而從古希臘的亞里士多德的“政治人”到現(xiàn)代西方的“經(jīng)濟人”、“社會人”、“文化人”等,實質(zhì)都是對人性的種種假設(shè)。
管理是關(guān)于人的。其中最重要的是管理者要使自己以及員工都能意識到,每個人都愿意得到別人的尊重,都愿意看到自己能夠在工作中有所成就;每個人也都愿意有自主選擇的權(quán)利,有享受自由的權(quán)利;每個人都愿意活得有尊嚴,活得有意義。這些都是管理者必須看到的人性中的基本面。關(guān)鍵是管理者如何用組織架構(gòu)來使人能夠得到這些每個人都愿意享受的基本權(quán)利。
杜拉克眼中的“聯(lián)邦分權(quán)制”
聯(lián)邦分權(quán)制原則,被杜拉克稱為是在現(xiàn)有的各種組織設(shè)計原則中“最接近于能滿足各種組織設(shè)計規(guī)格的,其應(yīng)用范圍也最廣”。它“有很高程度的明確性和相當程度的經(jīng)濟性”,“將管理人員的視野和努力直接地集中于企業(yè)的成就和成果”,由于“有著共同的視野和理解,就易于進行信息交流”,聯(lián)邦分權(quán)制的“最大優(yōu)點在于管理人員發(fā)展”,能夠使“目標管理和自我控制有效地進行”。
“聯(lián)邦分權(quán)制”的做法并不復(fù)雜:在聯(lián)邦分權(quán)制中,一個公司是由若干自治性的小企業(yè)所組成的。每個單位要對自己的工作成績、自己的成果以及它對整個公司的貢獻負責。每個單位有它自己的管理當局。這些管理當局事實上在經(jīng)營它們自己的“自治性企業(yè)”(《管理》實務(wù)篇P200)。分權(quán)制從下述問題出發(fā),“我們所要求的成果是什么?”它試圖首先建立恰當?shù)膯挝?,即能獲得最佳成果、特別是市場方面的成果的能力的單位。然后再提出以下問題,“在自治性單位之內(nèi)必須確定和組織一些什么工作、什么努力和什么關(guān)鍵活動?”
自治到什么程度?分權(quán)有沒有原則?
分權(quán)的原則只有一條:盡可能地將權(quán)力從企業(yè)總部的中央控制下放到最可能作出決策的層級。
但是,分權(quán)并不意味著企業(yè)中央控制的削弱。相反,企業(yè)總部需要用一定的衡量標準及控制措施來確保企業(yè)能夠達到預(yù)定的目標。這也是為什么杜拉克將聯(lián)邦分權(quán)制歸結(jié)到“以成果為中心的組織設(shè)計”中的原因。
杜拉克的“聯(lián)邦分權(quán)制”,來自對人性的研究
杜拉克并不是第一個提出“聯(lián)邦分權(quán)制”概念的,卻是第一個研究、歸納、總結(jié)、提煉、應(yīng)用到管理中并大力提倡的,其分析及論述集中體現(xiàn)在《公司的概念》(1946)、《管理的實踐》(1954)和《管理:任務(wù)、責任、實踐》(1973)三本著作的相關(guān)章節(jié)中。但是,杜拉克對聯(lián)邦分權(quán)制的基本假設(shè)滲透在更多、更早期及后期的著作中。
杜拉克在企業(yè)中應(yīng)用聯(lián)邦分權(quán)制的概念來自對人性的深刻分析。他堅信人有能力應(yīng)付各種復(fù)雜的情況,人也有能力管理好復(fù)雜的組織。他在堅信人各有長處的同時,也看到了人性中的弱點,特別是人性中的貪婪(greed)和對權(quán)力的欲望(lust for power)。要想使人有所成就,讓組織有所績效,一個組織機構(gòu)必須要有合適的架構(gòu)以對抗人性中的弱點,減少這些弱點的影響,使他們得不到表現(xiàn)的機會,在管理中弱化這些人性中的“黑暗面”。
杜拉克認為,在博雅管理中,政治上的聯(lián)邦主義可以應(yīng)用到企業(yè)管理,特別是大型企業(yè)的管理中。他相信,組成社會的各類組織都可以應(yīng)用聯(lián)邦分權(quán)制的原則來考慮其組織架構(gòu),重新考慮權(quán)力的分配,使得權(quán)力不會被濫用。如果運用得當,聯(lián)邦分權(quán)制能夠遏制人性中的黑暗面,釋放人的能量。這樣,可以使企業(yè)促進社會的健康發(fā)展,讓社會健康地運行。
人性中除了有弱點以外,更重要的是有光明的一面,這是需要管理加以發(fā)揚并使之有生產(chǎn)力的一面。杜拉克強調(diào)要用人之長,強調(diào)人的自我控制,特別是知識工作者的管理等都是基于這一點。我們經(jīng)常說管理的終極之善是要調(diào)動人的積極一面,要發(fā)揚人性中善的一面也是指這一點。
杜拉克認為,立憲主義(包括聯(lián)邦主義)有助于建立一個正常運轉(zhuǎn)的組織是因為:它承認人性中有弱點,能夠找出并遏制權(quán)力的濫用,遏制腐敗和惡行。立憲主義要求權(quán)力分散,這樣會產(chǎn)生對權(quán)力的遏制。如果應(yīng)用得當,它能防止權(quán)力集中到一個人或者小部分人手中。這種權(quán)力的分散是美國建國者對人性認識而采取的措施,并不僅僅是一個組織結(jié)構(gòu)問題。
正因為人性中的弱點,杜拉克從分析立憲主義出發(fā),在他的管理理念中提出:1.領(lǐng)導者擁有的權(quán)力必須是合法的;2.各部門自治,但部門之間又有相互依賴的關(guān)系;3.權(quán)力分散,對自治的各部門進行衡量和控制。他將立憲主義的原則應(yīng)用于企業(yè)的聯(lián)邦分權(quán)制,并提出了在管理中要做到:1.關(guān)于權(quán)力下放(subsidiarity)的原則;2.關(guān)于相互依賴關(guān)系的原則;3.協(xié)調(diào)控制和公司治理。在詳細分析了美國建國初期各種組織思路以及《聯(lián)邦黨人文集》后,他得出了在下述五個方面構(gòu)建管理的概念:1.權(quán)力的合法性;2.需要有品德的領(lǐng)導者;3.自治主權(quán)的本質(zhì);4.沒有遏制的權(quán)力的危險;5.權(quán)力分散。
杜拉克從對美國建國者智慧的分析,從對立憲主義和聯(lián)邦黨人文集的分析中得出的主要經(jīng)驗和教訓應(yīng)用到管理中,而其中的關(guān)鍵是如何分配和使用權(quán)力。在這個問題上,他的主要觀點包括:1.管理者的權(quán)力必須合法;2.管理者必須正直才能合理使用權(quán)力;3.權(quán)力分散以避免集權(quán)主義;4.組織總部對下屬分公司要有衡量措施和控制手段??傮w來說,在管理中,權(quán)力既有分散,又有集中。聯(lián)邦分權(quán)制能夠做到這一點。因此,在談到組織架構(gòu)的時候,聯(lián)邦分權(quán)制不僅是一種組織形式,更重要的是一種對人性分析,對建國者智慧總結(jié)基礎(chǔ)上的管理哲學。
這樣,我們對杜拉克提出的關(guān)于領(lǐng)導和管理的很多觀點就可以很容易從“博雅管理”的角度去理解。比如:為什么他反復(fù)強調(diào)領(lǐng)導者必須正直(領(lǐng)導還是誤導);公司治理中為什么要發(fā)揮董事會的作用(衡量和控制);為什么要提倡目標管理和自我控制(相信人、發(fā)展人,實現(xiàn)個人和公司目標);為什么要分散權(quán)力(避免集權(quán),讓離客戶最近的人有決策的權(quán)力);為什么強調(diào)團隊管理(“一人當家的危機”);為什么要讓員工了解信息(自我控制和共同目標的實現(xiàn));為什么要確立共同愿景和使命(共同的目標和高績效要求);企業(yè)為什么要承擔社會責任(企業(yè)促進社會健康發(fā)展)……對于這些觀點的分析及其與人性的關(guān)系,都值得我們逐個深入研究。