淺談如何做好特種設(shè)備的檔案管理

周翠萍

摘要：作為特種設(shè)備管理工作的重要組成部分，特種設(shè)備的檔案管理工作發(fā)揮著非常重要的作用，通過(guò)建立特種設(shè)備的檔案管理體系，有利于及時(shí)了解和掌握特種設(shè)備的運(yùn)行狀況、質(zhì)量以及檢測(cè)維修等具體情況，從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，因此有必要對(duì)做好特種設(shè)備的檔案管理進(jìn)行研究。本文主要從做好特種設(shè)備檔案管理的重要性以及做好特種設(shè)備檔案管理的措施這兩個(gè)方面進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：特種設(shè)備：檔案管理

特種設(shè)備的管理工作在企業(yè)的發(fā)展中占有十分重要的地位，不僅與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)，還與企業(yè)內(nèi)廣大職工的生命安全有很大關(guān)系，因此一定要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體實(shí)際情況做好特種設(shè)備的檔案管理工作。

一、做好特種設(shè)備檔案管理的重要性

特種設(shè)備的檔案主要有設(shè)備構(gòu)建檔案、維修檔案和設(shè)備檢驗(yàn)檔案組成。在日常的工作中，企業(yè)對(duì)建立和整理特種設(shè)備的購(gòu)進(jìn)檔案比較重視。只有建立相對(duì)完善健全的特種設(shè)備檔案管理，才能保證特征設(shè)備檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的職能和作用，才能真實(shí)反映特種設(shè)備的需求、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、運(yùn)行和維修等具體實(shí)際情況。作為特種設(shè)備在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中的全部歷史記錄，特殊設(shè)備檔案對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)以及延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命和保證廣大職工的生命安全方面發(fā)揮著非常重要的作用。因此，一定要重視特種設(shè)備檔案管理工作，從而有效防止重大生產(chǎn)事故、傷亡事故和設(shè)備事故的發(fā)生。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，在新的形勢(shì)下，有必要積極探索特種設(shè)備檔案管理工作的新規(guī)律，通過(guò)充分認(rèn)識(shí)特種設(shè)備的檔案管理工作才能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，最終得以健康穩(wěn)定發(fā)展。

二、做好特種設(shè)備檔案管理的措施

在新形勢(shì)下，做好特種設(shè)備的檔案管理工作勢(shì)在必行，具體來(lái)說(shuō)，可以采取以下幾種措施：

2.1強(qiáng)調(diào)特種設(shè)備檔案管理工作的必要性，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

在今后的工作中應(yīng)當(dāng)要重視建立和整理設(shè)備的購(gòu)進(jìn)檔案，將設(shè)備的需求、驗(yàn)收、論證、檢測(cè)、運(yùn)行、驗(yàn)收和維修等具體實(shí)際情況要在設(shè)備檔案中真實(shí)反映出來(lái)，因此應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)特種設(shè)備檔案管理工作的必要性，使工作人員提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，從而在具體的實(shí)際工作中不斷完善檔案管理工作，使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的職能和作用。

2.2突出特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督功能

特種設(shè)備檔案管理工作主要是根據(jù)購(gòu)置、使用、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、維修和報(bào)廢等內(nèi)容整理出來(lái)的，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，只有突出特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督職能才能滿足生產(chǎn)的實(shí)際需求，才能更好為安全生產(chǎn)服務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，設(shè)備日常運(yùn)行狀況的記錄能夠最先反映設(shè)備在實(shí)際工作中的運(yùn)行狀況，因此要編制設(shè)備日常運(yùn)行的記錄表格，而且各個(gè)生產(chǎn)部門在交接班的時(shí)候要做好設(shè)備運(yùn)行狀況的記錄工作，這樣才能為設(shè)備安全生產(chǎn)提供真實(shí)可靠的依據(jù)。如果設(shè)備在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)故障，一定要做好記錄，這樣在日常的巡查數(shù)據(jù)中就會(huì)了解相關(guān)的情況，管理人員也能夠及時(shí)了解企業(yè)所擁有的特種設(shè)備的具體情況和動(dòng)態(tài)，在工作中能夠進(jìn)行及時(shí)的詢問(wèn)和跟蹤，從而將特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督作用有效發(fā)揮出來(lái)。

2.3制定規(guī)章制度，從而保證特種設(shè)備檔案收集的完整性

為了保證特種設(shè)備檔案收集的齊全和完整，在具體的工作中有必要根據(jù)特種設(shè)備的使用管理實(shí)際來(lái)制定《特種設(shè)備檔案管理規(guī)定》，從而明確特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)手機(jī)歸檔的基本內(nèi)同等各種事項(xiàng)。另外，為了加強(qiáng)管理，還應(yīng)當(dāng)積極參加特種設(shè)備安裝總體竣工驗(yàn)收。在驗(yàn)收之前，為了更好了解特種設(shè)備的安全和實(shí)際分布，檔案人員應(yīng)當(dāng)去相關(guān)的使用單位搜集齊全的資料，從而保證特種設(shè)備檔案資料的及時(shí)性和完整性。通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，有利于保證特殊設(shè)備檔案收集工作的順利開(kāi)展。

2.4明確管理職責(zé)，督促使用單位要加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備的檔案管理

在特種設(shè)備檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)明確管理職責(zé)，并將特種設(shè)備的管理納入到企業(yè)年終考核中，這樣才能調(diào)動(dòng)檔案管理工作人的工作積極性和主動(dòng)性，也有利于落實(shí)檔案管理工作人與的具體責(zé)任。另外，使用單位的技術(shù)管理人員除了檢查安全，還應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽O(shè)備的編號(hào)和及時(shí)記錄和反饋情況，并建立健全設(shè)備的檢驗(yàn)鑒定記錄和檢修記錄，使檔案內(nèi)容不斷充實(shí)，能夠真實(shí)全面反映特種設(shè)備的具體情況，從而為特種設(shè)備的科學(xué)使用和管理提供依據(jù)。

三、總結(jié)

綜上所述，特種設(shè)備的檔案管理工作在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，今后一定要重視該項(xiàng)工作，從而使檔案管理工作將應(yīng)有的職能和作用充分發(fā)揮出來(lái)，最終促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。