關(guān)于博物館藏品管理信息化建設(shè)的思考

李冰 辛春

摘 要：博物館的藏品具有很高的文化和經(jīng)濟(jì)價值，如何能有效的管理藏品是個值得關(guān)注的問題。大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的出現(xiàn)，為藏品管理的信息化提供了更加豐富的技術(shù)支持。實現(xiàn)藏品管理信息化是藏品管理發(fā)展的必然趨勢、可緩解藏品利用與保管之間的矛盾、可衡量博物館現(xiàn)代化水平，這決定了我們必須要加強(qiáng)藏品管理的信息化建設(shè)，本文對博物館藏品管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了分析研究，并在此基礎(chǔ)上提出了對博物館藏品信息化的對策，并提出在信息化過程應(yīng)注意技術(shù)的先進(jìn)性，投資的連續(xù)性等方面。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品管理；智力投資

大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)一旦與某一行業(yè)相結(jié)合，就會極大的促進(jìn)該行業(yè)的發(fā)展。新技術(shù)也給博物館事業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇，如何更好的進(jìn)行藏品管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為擺在我們面前的一個重要課題。本文就此談一些粗淺的看法，與同行共討論。

一、藏品管理信息化建設(shè)的必要性

（一）實現(xiàn)藏品管理信息化是藏品管理發(fā)展的必然趨勢

保管員需要經(jīng)常及時地進(jìn)行藏品的分類、計數(shù)、編目、建檔、維護(hù)與保養(yǎng)等一系列繁瑣繁重的工作，還需要把藏品信息迅速準(zhǔn)確地提供給利用者，而現(xiàn)實情況是絕大多數(shù)博物館保管人員少，且身兼數(shù)職，難以保證工作質(zhì)量，同時也影響了業(yè)務(wù)水平和科研水平的發(fā)揮。先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)可以幫助我們按照預(yù)先設(shè)定的算法準(zhǔn)確無誤、快速及時地整理搜集海量的各種各樣的信息，可以解決由于數(shù)量過大、處理時間過長而使得依靠人工解決非常麻煩、甚至解決不了的問題，這樣保管員從大量繁重的事務(wù)中解脫出來，提高藏品保管水平。因此，對館藏文物實行信息化管理是藏品管理工作的客觀現(xiàn)實要求。

（二）實現(xiàn)藏品管理信息化可緩解藏品利用與保管之間的矛盾

藏品管理信息化實現(xiàn)后，使用者就可以隨時按照藏品的名稱、作者、時代、質(zhì)地、紋飾、銘文、器型等不同的目錄索引條件快速、準(zhǔn)確地查找出與之相符的藏品信息及圖像資料，為展陳工作和各種科學(xué)研究提供信息支持。這樣就可以避免或減少繁重的實物提取，提高工作效率；同時，減輕保管員在檢索和提供信息服務(wù)、帳務(wù)統(tǒng)計、庫房管理等方面的負(fù)擔(dān)，提高藏品保管的安全程度，在一定程度上緩解藏品保管與利用之間的矛盾。

（三）藏品管理信息化的程度和發(fā)展速度是衡量博物館現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志之一

博物館藏品管理的信息化，是用信息化的設(shè)備、技術(shù)和手段對傳統(tǒng)藏品管理工作的整個工作流程進(jìn)行裝備和改造，從而提高其工作效率的過程。它不僅是代替手工操作管理，而且是國家建立博物館藏品信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，是改變藏品管理人員思維方式和工作習(xí)慣的一項根本性措施。因此，藏品管理信息化普及程度和發(fā)展速度，是一個地區(qū)或一個部門藏品管理先進(jìn)與否的重要標(biāo)志，同時，也是衡量博物館現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志之一。

二、藏品管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題

（一）藏品管理信息化現(xiàn)狀

從20世紀(jì)70年代以來，信息化就已成為世界的新潮流，也是全世界關(guān)注和競爭的焦點。作為文物收藏基地的博物館，具有豐富的文物資源，應(yīng)當(dāng)成為主要的信息資源基地。但由于種種原因，我國博物館的電腦應(yīng)用遲到20世紀(jì)80年代中期才開始啟動，在短短的幾十年時間里，我國博物館在藏品保管信息化建設(shè)方面取得了一定的成效。但與許多發(fā)達(dá)國家，甚至與一些發(fā)展中國家的同行業(yè)相比，我國藏品管理的信息化程度仍然處在一個相當(dāng)?shù)偷乃缴希褪呛蛧鴥?nèi)其他一些行業(yè)和部門相比也存在很大差距。

（二）存在的問題

藏品管理信息化建設(shè)中存在的問題：第一，藏品管理基礎(chǔ)工作還比較薄弱，藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化程度偏低。目前，我國博物館的基礎(chǔ)工作取得了很大進(jìn)展，但對藏品基礎(chǔ)資料的收集、整理和研究工作還做得不夠，基礎(chǔ)資料還不夠完善。另一方面，由于我國博物館藏品數(shù)量龐大，信息內(nèi)涵十分復(fù)雜，而各博物館對同類信息的描述存在種種差異，這就直接影響了藏品信息的轉(zhuǎn)換工作和藏品信息的廣泛共享，制約藏品管理信息化的發(fā)展。第二，藏品管理信息化發(fā)展水平不平衡。具體表現(xiàn)為上級部門的信息化水平與基層部門的信息化水平發(fā)展不平衡；系統(tǒng)內(nèi)部信息化建設(shè)各技術(shù)領(lǐng)域之間發(fā)展不平衡。第三，信息化建設(shè)資金缺乏，嚴(yán)重制約藏品管理信息化發(fā)展。由于缺乏必要的信息化建設(shè)資金，造成博物館信息化設(shè)備的落后，軟件不能配套使用，嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)的進(jìn)度。第四，人才素質(zhì)和技術(shù)水平有待于提高。缺乏相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，造成保管人員知識老化和技術(shù)水平低下，嚴(yán)重地影響了藏品管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、加快藏品管理信息化的對策與措施

（一）強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)建設(shè)

信息化基礎(chǔ)建設(shè)包括計算機(jī)設(shè)備的配置、藏品管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、計算機(jī)及其附屬設(shè)備的更新升級、藏品數(shù)據(jù)建設(shè)等。藏品管理的信息化建設(shè)是一項長期艱苦的工作，由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡性導(dǎo)致各地藏品管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不平衡，特別是相當(dāng)數(shù)量的基層博物館計算機(jī)設(shè)備少、配置低、無法滿足藏品信息化管理的要求，針對這種不利情況，要結(jié)合自己實際情況，提出適合自身發(fā)展的計劃，調(diào)動各方面的積極因素，開源節(jié)流，加快基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高藏品管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)水平。

（二）強(qiáng)化應(yīng)用軟件開發(fā)力度，建設(shè)具有藏品管理特色的應(yīng)用體系

與其他部門相比，藏品管理信息化相關(guān)的應(yīng)用軟件開發(fā)的滯后一直是藏品管理信息化的弱項。軟件開發(fā)工作是一項長期的系統(tǒng)工程，軟件開發(fā)應(yīng)遵循加強(qiáng)藏品管理為核心，以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為起點，以提高藏品管理水平為最終目標(biāo)的原則，利用成熟的技術(shù)和先進(jìn)的藏品管理理念，迅速開發(fā)出一系列先進(jìn)實用的藏品管理應(yīng)用軟件。應(yīng)根據(jù)各級博物館的實際情況統(tǒng)籌規(guī)劃，制定適合自身發(fā)展的軟件開發(fā)計劃，分階段，有步驟地進(jìn)行，不能急于求成，一哄而上；否則，將造成人力、物力資源和技術(shù)力量的巨大浪費，甚至?xí)泳彶仄饭芾淼男畔⑦M(jìn)程。

（三）加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

人是信息化建設(shè)的首要問題，先進(jìn)的設(shè)備和軟件有賴于人的有效利用才能充分發(fā)揮其功能，提高全體保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是博物館藏品管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。因此，必須加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，普遍提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過技術(shù)培訓(xùn)建立一支現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化的專業(yè)技術(shù)隊伍。通過在職教育、在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種形式，大力培養(yǎng)人才，培養(yǎng)一批具有較高專業(yè)技術(shù)水平的專業(yè)型人才、具有淵博知識和精通專業(yè)的復(fù)合型人才及具有開拓和創(chuàng)新意識的管理人才，為全面提高藏品管理信息化水平提供人才基礎(chǔ)。

四、藏品管理信息化建設(shè)中應(yīng)注意問題

為進(jìn)一步提高博物館社會化服務(wù)水平，加速實現(xiàn)博物館管理工作現(xiàn)代化，必須進(jìn)行藏品管理的信息化建設(shè)。在藏品管理的信息化建設(shè)過程中，我們應(yīng)注意以下問題：首先，應(yīng)堅持技術(shù)超前性，即我們應(yīng)持前瞻性眼光來看待藏品管理信息化使用的技術(shù)，研究和利用最新應(yīng)用技術(shù)，牢牢把握藏品管理現(xiàn)代化建設(shè)的主動權(quán)，避免技術(shù)應(yīng)用后就面臨淘汰的危險；第二，要堅持投入的連續(xù)性。藏品管理信息化工程是一項投資大、周期長、優(yōu)勢明顯的工作，不可能通過一次投資，就達(dá)到永久利用的目的，必須堅持不懈地加大投資力度，確保投入的連續(xù)性。同時還要不斷加大智力投資，定期對保管人員開展培訓(xùn)，實現(xiàn)計算機(jī)人員的知識更新和能量存儲。在建設(shè)過程中還要注意建設(shè)的實用性和統(tǒng)一性原則，講求實效，量力而行。

[參考文獻(xiàn)]

[1]張小蘭 《對博物館藏品信息化管理的思考》 文物世界 2013（4）.

[2]楊燕麗《信息化技術(shù)與博物館藏品管理與保護(hù)》博物館藏品保管學(xué)術(shù) 2004.

（作者單位：中國文字博物館，河南 安陽 455000）