淺析高校學(xué)生媒體的管理體制建設(shè)

程凱明

摘 要： 《教育部 共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》指出，要充分發(fā)揮大學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的重要作用，大力扶持理論學(xué)習(xí)型社團(tuán)，熱情鼓勵學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)，正確引導(dǎo)興趣愛好型社團(tuán)，積極倡導(dǎo)社會公益型社團(tuán)。本文從機(jī)構(gòu)劃分、整體管理、新聞采寫管理、編務(wù)工作管理、社團(tuán)文化培養(yǎng)五個方面論述，淺析高校學(xué)生媒體的管理體制建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生媒體 管理體制

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0194-01

2004年中共中央、國務(wù)院下發(fā)《中共中央 國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》（中發(fā)〔2004〕16號），成為指導(dǎo)全國高校大學(xué)生成長的重要文件。此后不久教育部、共青團(tuán)中央共同下發(fā)《教育部 共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》（教社政〔2004〕16號），文件對高校學(xué)生社團(tuán)在高校校園文化建設(shè)中起到的作用進(jìn)行了闡述：“要充分發(fā)揮大學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的重要作用，大力扶持理論學(xué)習(xí)型社團(tuán)，熱情鼓勵學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)，正確引導(dǎo)興趣愛好型社團(tuán)，積極倡導(dǎo)社會公益型社團(tuán)。”

高校學(xué)生媒體社團(tuán)兼具有學(xué)習(xí)型、愛好型、公益型等特點(diǎn)于一體，同時還具有傳播功能。隨著時代的發(fā)展，該類學(xué)生社團(tuán)除了校園新聞的采寫，出版物也從傳統(tǒng)的報紙、廣播向互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)展，在高校校園文化建設(shè)中，所起到的作用非同一般。作為一類有別于其他社團(tuán)的團(tuán)體，活動內(nèi)容決定了學(xué)生媒體有著自身的獨(dú)特性。如何調(diào)動學(xué)生的積極性、合理地開展工作、有效地促進(jìn)學(xué)生成長，是每個學(xué)生媒體社團(tuán)都必須較好解決的問題。本文將結(jié)合作者自身的經(jīng)驗(yàn)，探討以文字出版物為主要業(yè)務(wù)的高校學(xué)生媒體的管理體制。

一、機(jī)構(gòu)劃分

學(xué)生媒體作為一個非盈利性的組織，不可能像盈利性公司一樣制定繁瑣的規(guī)章制度、監(jiān)督也比較松散。最高管理者也不應(yīng)當(dāng)只將眼光盯在提高工作效率，他應(yīng)當(dāng)充分相信較高的工作效率來自正確地對待團(tuán)隊(duì)成員，才會使團(tuán)隊(duì)成員充分地感受到和諧的工作環(huán)境。所以，高校學(xué)生媒體只能是作為非正規(guī)的、結(jié)構(gòu)松散的、極富人情味的組織結(jié)構(gòu)來出現(xiàn)。

現(xiàn)代社會正在向著多元化發(fā)展一步步邁進(jìn)，在高校這樣一個被稱為“亞社會”的地方，學(xué)生媒體的領(lǐng)導(dǎo)者們能做到的，更多是大量借鑒社會中現(xiàn)有的組織管理模式，并結(jié)合自身“由學(xué)生組成，由學(xué)生管理，服務(wù)同學(xué)”的特點(diǎn)而產(chǎn)生獨(dú)有的形態(tài)模式，根據(jù)不同業(yè)務(wù)來劃分各個職能部門，并有效管理整個團(tuán)體。

高校學(xué)生媒體應(yīng)具備新聞部、編輯部、辦公室、外聯(lián)部、網(wǎng)絡(luò)部等。新聞部負(fù)責(zé)日常校園新聞的采寫，并向刊物和網(wǎng)絡(luò)平臺提供新聞稿件；編輯部負(fù)責(zé)刊物的編輯工作；辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生媒體的內(nèi)務(wù)管理，以及對刊物的發(fā)放工作；外聯(lián)部負(fù)責(zé)對刊物廣告的收集和校際間學(xué)生媒體的聯(lián)誼工作；網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)將新聞和刊物在新媒體平臺加以推廣。

這樣的部門劃分，包括了起主要職能作用的新聞采寫、報刊編輯的2個部門和起相對輔助職能的對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)和新媒體發(fā)布的3個部門?？偣?個部門合理搭配，分工明確。

二、整體管理

在社會與高校相結(jié)合的這樣一種特殊模式下，高校學(xué)生媒體中的成員關(guān)系有別于傳統(tǒng)意義上的上司與下級的關(guān)系，其原因在于以下兩點(diǎn)：

1.在大多數(shù)的高校團(tuán)體中，管理者和執(zhí)行者同樣身為學(xué)生。

2.管理者對其管理力度的體現(xiàn)不再依賴于金錢之類的利益牽絆，而是在更大程度上通過管理者的管理魅力和同樣身為學(xué)生的“階級感情”體現(xiàn)出來。

管理體系上，主要分為三層：

1.領(lǐng)導(dǎo)層，由管理學(xué)生媒體社務(wù)工作的社長一名、管理學(xué)生媒體編務(wù)工作的總編一名，以及副社長、副總編各若干名組成。這部分人應(yīng)該由加入學(xué)生媒體至少2年，且業(yè)務(wù)能力突出、在團(tuán)體里有著良好口碑的成員擔(dān)任。

2.管理層，由各部門部長一名、副部長若干名組成。這部分人應(yīng)該由加入學(xué)生媒體至少一年，且溝通能力強(qiáng)、能獨(dú)立策劃相關(guān)問題的成員擔(dān)任。

3.執(zhí)行層，各部門干事。

在以上 “三層式”的模式中，由于人員流動過快，大部分高校學(xué)生媒體都是一年換屆一次，這樣的管理體制，創(chuàng)新理念多的優(yōu)點(diǎn)和無法做長期計(jì)劃的缺點(diǎn)都十分明顯。

三、新聞采寫管理

一個學(xué)生媒體組織機(jī)構(gòu)里面部門眾多，但與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的即是新聞部（記者團(tuán)）和編輯部，或者有些進(jìn)行多元化發(fā)展的學(xué)生媒體還需要加上網(wǎng)絡(luò)部。

新聞部最主要的職能是根據(jù)自己的定位，采寫校園新聞。新聞部人員設(shè)置30人左右，日常工作是負(fù)責(zé)報道校園內(nèi)同學(xué)們關(guān)心的大小事情，它以簡訊為主要形式，并適時加入提醒和評論性語句，短小精悍，每天5條左右，每條不超過100字在網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布。向刊物提供的稿件，則以大稿件的形式，具體報道校園熱點(diǎn)事件。

由于日常報道和大稿件工作量的不一樣，對于這個每天都需要辛苦工作的部門來說，按照工作內(nèi)容分組顯然不是最合理的。新聞部記者可按每周五個工作日五組、周末一組的方式分組。每天一組（周末兩天一組）采寫日常新聞，并將其中有必要的新聞采寫完整以大稿件的形式發(fā)布，并保證每周至少發(fā)兩篇大稿件。這對于一個5人的小組來講，降低了學(xué)生的辛苦，使他們有充分時間對每一條新聞的采訪策劃加以完善，大大保證了新聞的質(zhì)量。

四、編務(wù)工作管理

學(xué)生媒體的刊物由編輯部完成，同新聞部類似，也實(shí)行小組分工模式。根據(jù)編輯們的特長，和刊物版面內(nèi)容的需要，將部門成員分為至少四組。之外，還根據(jù)需要設(shè)立了美編組，保證每組至少一名美編，使刊物的“采”、“編”、“排”更加職能化、專業(yè)化。

編輯部實(shí)行責(zé)編負(fù)責(zé)制，統(tǒng)籌整個版面的工作，行使選題策劃、版面編輯的雙重職責(zé)，直接向當(dāng)期的主編匯報工作。同時，考慮到報紙固定的出版周期，制定一張工作進(jìn)度表，供版面責(zé)任編輯和各個編輯調(diào)整進(jìn)度。

編輯部成員須為有新聞部經(jīng)歷的成員，以便具備采訪能力，使寫出來的文章更有看頭，也使失去時效性的的新聞內(nèi)容以評論的形式出現(xiàn)在刊物上。

五、注重社團(tuán)文化培養(yǎng)

文化是一種管理理論，一種以人為本的經(jīng)營管理形態(tài)，而媒體組織文化既是一種管理理論還是一種觀念形態(tài)。是一個媒體在長期的實(shí)踐中凝結(jié)、積淀形成的，具有鮮明個性的共同價值觀念和行為方式。

一個長盛不衰的學(xué)生團(tuán)體，需要一種文化來支撐，創(chuàng)建好這個團(tuán)體的文化，就能夠營造一個和諧的工作氛圍，能夠在無形中讓大家團(tuán)結(jié)一心，有效促進(jìn)工作的進(jìn)行。對于工作量相對比較大的學(xué)生媒體來講，尤其需要根據(jù)自身特色，創(chuàng)建出拼搏、頑強(qiáng)、奉獻(xiàn)的社團(tuán)文化。

對于新成立的高校學(xué)生媒體，必須盡快完善自己的內(nèi)部文化，概括起來，可以從以下幾個方面去認(rèn)識。

1.繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一。文化傳統(tǒng)和文化創(chuàng)新并舉，在實(shí)踐中的積淀的文化，要具有鮮明的個性特點(diǎn)，又能適應(yīng)形勢的需要，帶上強(qiáng)烈的時代特色。

2.價值觀。價值觀在一定意義上指引著這個團(tuán)體的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方式，規(guī)定著成員的行為方式和整個團(tuán)體的文化形態(tài)。

3.行為方式。行為方式是文化的實(shí)踐部分，是它的有形構(gòu)架。它包括組織體制，運(yùn)行機(jī)制，制度規(guī)范體系，發(fā)展戰(zhàn)略等。

4.這個團(tuán)體的文化屬于管理理論和管理形態(tài)，但它不等于直接的管理。它主要反映在團(tuán)體管理的價值觀、原則、境界、精神等，和思想政治工作有著廣泛的聯(lián)系，但不等同思想政治工作：

5.學(xué)生媒體文化屬觀念形態(tài)：但它不是虛的，是虛實(shí)的有機(jī)結(jié)合。它是在學(xué)生媒體實(shí)踐中概括出來的理念系統(tǒng)，以一種精神形態(tài)體現(xiàn)在全體成員之中，是一種無形的文化。它的顯性文化表現(xiàn)在載體、設(shè)備、辦公室布局，社標(biāo)（社徽）等的形象設(shè)計(jì)。

六、總結(jié)

在高校校園文化建設(shè)成為各個高校學(xué)生工作部門主要工作內(nèi)容之一的今天，學(xué)生社團(tuán)建設(shè)已成為校園文化的組成不可缺少的一部分，尤其是具有特殊功能和特殊影響力的學(xué)生媒體社團(tuán)更應(yīng)在高校校園文化建設(shè)中起到非凡作用。作者結(jié)合管理體制的五方面內(nèi)容，初步探討了創(chuàng)建高校學(xué)生媒體所應(yīng)具備的管理體制，希望能對新成立的高校學(xué)生媒體起到指導(dǎo)作用。

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