電力企業(yè)檔案利用的開展與相關(guān)問題闡述

朱蔚

摘 要： 電力企業(yè)檔案利用這項工作屬于電力企業(yè)檔案工作的目標，也是電力企業(yè)檔案工作賴以生存和發(fā)展的前提條件，電力企業(yè)檔案利用這項工作在企業(yè)檔案管理工作中占有十分重要的位置，發(fā)揮著十分重要的意義。開展電力企業(yè)檔案利用這項工作的模式以及方法，還有在當前形勢下該項工作使用的對策等。本文主要對電力企業(yè)檔案利用開展和相關(guān)問題進行進一步的闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案利用 開展 問題

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0055-01

由于社會主義市場經(jīng)濟體系的構(gòu)建和優(yōu)化，電力企業(yè)想要自身生存并且加快發(fā)展，就應該加大轉(zhuǎn)換經(jīng)營制度的力度，提升電力企業(yè)管理，進一步加深市場競爭意識，發(fā)展生產(chǎn)，創(chuàng)新技術(shù)，給電力企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。想要做到以上所說的內(nèi)容，電力企業(yè)管理以及技術(shù)工作者都必須要主動錄用已經(jīng)擁有的檔案信息去決策，使技術(shù)方面的多種問題都能夠得到有效的解決，加大生產(chǎn)的規(guī)模，減少設(shè)計花費的時間和成本，進而提升電力企業(yè)的競爭優(yōu)勢以及應變能力，增加電力企業(yè)整體經(jīng)濟方面的收益。電力企業(yè)檔案能夠記錄并且準確的體現(xiàn)電力企業(yè)一切活動，并對電力企業(yè)的所有文件進行存儲，電力企業(yè)檔案與電力企業(yè)是并存的，并且和電力企業(yè)每一項活動都有著密切的關(guān)系。因此，下面將深入研究電力企業(yè)檔案利用的開展和相關(guān)問題。

一、當前企業(yè)檔案利用相關(guān)問題

1.電力企業(yè)對檔案利用工作缺乏正確的認識

部分電力企業(yè)管理人員對于企業(yè)檔案工作缺少一個充分的認識，對其并沒有給予應有的重視，因為檔案意識十分薄弱，導致電力企業(yè)檔案管理工作水平較低。對于電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和使用這項工作比較忽視，部分電力企業(yè)在實施經(jīng)營管理這項重要決策的時候，決策層幾乎沒有去查找相關(guān)的文件和檔案，并沒有探索之前電力企業(yè)在遇到這種相似問題是如何解決和處理的。部分電力企業(yè)對于已經(jīng)存在的知識寶庫采取無視的態(tài)度，不借鑒參考別人的寶貴經(jīng)驗和教訓。導致走了很多彎路，不僅花費了較多的時間，甚至還產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟方面的損失。很多擁有較高利用價值的檔案沒有得到完全的利用。

2.檔案結(jié)構(gòu)單一

部分電力企業(yè)的檔案結(jié)構(gòu)較為單一，內(nèi)容不是很豐富，而且由于電力企業(yè)的日常管理工作缺乏科學性和合理性，歸檔制度不是十分健全，并且沒有將員工對檔案利用需求當作中心這一服務(wù)觀點，電力企業(yè)檔案相關(guān)工作者通常對于財務(wù)會計部門構(gòu)成的檔案收集十分完整，而針對生產(chǎn)科研部門構(gòu)成的科研以及技術(shù)方面的檔案收集的不十分全面，導致部分擁有較高儲存價值的檔案沒有在規(guī)定時間里歸檔。對于電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和使用造成了十分不利的影響。

3.檔案管理方式存在問題

很大一部分電力企業(yè)檔案機構(gòu)僅僅是盲目的開展檔案信息化構(gòu)建，沒有一個先進的思想當作指導，對于其構(gòu)建缺少長遠的認識，甚至覺得僅需要將文件目錄庫和全文庫構(gòu)建起來，就屬于數(shù)字檔案館了，對于檔案信息資源開發(fā)和使用方面都沒有給予應有的重視，導致檔案信息化的效率不是很理想，在投入較多人力和設(shè)施之后，僅僅將紙質(zhì)的檔案變成了電子版的，并沒有什么實際上的提升，使檔案沒有辦法發(fā)揮其擁有的作用，進而制約了企業(yè)檔案利用的發(fā)展。

二、電力企業(yè)檔案利用開展的手段

1.確定利用工作在企業(yè)中的位置完善制度

電力企業(yè)分管檔案工作的管理者，必須要給予電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和利用這項工作應有的重視，不管是在人力和物力，還是財力方面都要給予大力的支持。電力企業(yè)檔案相關(guān)工作人員，必須要在做好本職工作的同時，加強創(chuàng)新和改革，解放重管理和輕利用的錯誤思想。激發(fā)相關(guān)人員的積極意識，進而為電力企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮指導和服務(wù)的功能。電力企業(yè)檔案管理部門必須要構(gòu)建檔案信息利用預計體系，經(jīng)過對于電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與使用可行性方面的預計和分解，獲取電力企業(yè)管理者和有關(guān)部門對于電力企業(yè)檔案信息方面的需要和狀態(tài)。構(gòu)建需要信息的使用網(wǎng)絡(luò)，具有針對性的對電力企業(yè)檔案信息采集和整理以及分析。并且，還要定期對電力企業(yè)檔案信息資源的利用情況進行實地考察，分析電力企業(yè)檔案管理利用反饋回來的信息，確定電力企業(yè)檔案工作在每個時期利用的中心，進而有針對性的組織工作。

2.使用科學技術(shù)滿足檔案信息需求

首先，經(jīng)過信息檢索，完成電力企業(yè)檔案信息資源的有效利用，電力企業(yè)檔案部門應該依照庫藏的現(xiàn)狀和使用者需求，制定多種檢索用具，能夠精確的解釋電力企業(yè)檔案室的具體內(nèi)容，使用者可以使用檢索用具快速簡單的找到需要的企業(yè)信息。

其次，構(gòu)建信息討論平臺，在短時間里精確的傳播信息，可以通過對于信息網(wǎng)絡(luò)的應用，把電力企業(yè)檔案信息及時的溝通傳播，讓檔案信息資源能夠完成共享，這里有一個問題值得注意，必須要在確保企業(yè)機密的前提條件下，保證信息交流適度。

最后，進行信息咨詢，將企業(yè)檔案信息當作基礎(chǔ)，給使用人員推薦應用并且解決一系列的問題。

3.深入開發(fā)利用檔案信息資源

以往檔案服務(wù)的意圖是給使用者提供安全和解決問題需要的信息。想要深入開發(fā)利用檔案信息，服務(wù)目標必須要進行改變，由之前的給使用者提供檔案變成給使用者提供知識。應該使用現(xiàn)代信息技術(shù)把散亂的原本信息實施處理，選取知識單元，把它編制成統(tǒng)一且有序的信息，同時確保及時給使用者輸出。應該構(gòu)建完善的電力企業(yè)檔案宣傳報道制度，把企業(yè)內(nèi)檔案信息的內(nèi)容特點和形式，還有情況匯報給使用者，推動并指導使用者，最大限度利用企業(yè)檔案信息。

結(jié)束語

通過本文對于電力企業(yè)檔案利用的開展和相關(guān)問題的進一步闡述，使我們了解到由于社會主義市場經(jīng)濟體系的構(gòu)建和優(yōu)化，電力企業(yè)想要自身生存并且加快發(fā)展，就應該加大轉(zhuǎn)換經(jīng)營制度的力度，提升企業(yè)管理，進一步加深市場競爭意識，發(fā)展生產(chǎn)，創(chuàng)新技術(shù)，研發(fā)新的產(chǎn)品，給電力企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。想要做到以上所說的內(nèi)容，電力企業(yè)管理以及技術(shù)工作者都必須要主動錄用已經(jīng)擁有的檔案信息去決策，使技術(shù)方面的多種問題都能夠得到有效的解決，加大生產(chǎn)的規(guī)模，減少設(shè)計花費的時間和成本，進而提升企業(yè)競爭以及應變的能力。因此，電力企業(yè)必須要加強企業(yè)檔案利用這項工作的效率，重視電力企業(yè)檔案利用工作。希望通過本文的闡述能夠給電力企業(yè)檔案利用工作提供一定的幫助。

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