佟瑞娟
摘 要: 現(xiàn)階段,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,市場競爭的情況愈演愈烈,當(dāng)代社會面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇。為了提高競爭力,圖書館對服務(wù)創(chuàng)新的重視程度越來越大,以期通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得信任、贏得親睞、贏得生存。本文通過對圖書館參考咨詢服務(wù)現(xiàn)狀進行分析,從而提出創(chuàng)新濱州市圖書館參考咨詢服務(wù)的有效措施。
關(guān)鍵詞:圖書館 參考咨詢 服務(wù) 創(chuàng)新
中圖分類號:G25 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)07-0044-01
圖書館既是一個地區(qū)的文明水平標(biāo)志,又是地方政府管轄下的文化事業(yè)服務(wù)單位。它不僅為社會提供文獻信息,還是精神文明建設(shè)的重要部門。隨著我國經(jīng)濟實力的不斷增強,人民群眾對精神文化生活的要求越來越高,這些都對圖書館參考咨詢服務(wù)提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。在圖書館基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善的情況下,如何創(chuàng)新圖書館參考咨詢服務(wù)已經(jīng)成為地方政府和有關(guān)部門共同關(guān)注的問題。
一、圖書館參考咨詢服務(wù)建設(shè)的類型
圖書館應(yīng)無條件的為廣大讀者提供參考咨詢服務(wù),使他們得到想要的信息,使圖書館真正成為知識傳播和社會教育的主要力量。作為社會文化事業(yè)的重要組成部門,圖書館擁有保存人類文化遺產(chǎn)、進行社會文化教育、傳播科學(xué)技術(shù)信息、促進人類智力開發(fā)以及豐富文化資源儲備等公共職能,對信息平等獲取、主流文化傳播、人民素質(zhì)提高以及推動社會進步有著促進作用[1]。圖書館參考咨詢服務(wù)的提供使每位讀者都擁有平等獲取知識信息的權(quán)利,它實現(xiàn)了文獻信息資源共享的目的。作為國民教育體系的一部分,圖書館應(yīng)該實現(xiàn)其公益性職能,促進知識的自由傳播和公平獲取。
1.圖書館參考咨詢服務(wù)的傳統(tǒng)模式
圖書館參考咨詢服務(wù)的傳統(tǒng)模式是指圖書館管理員根據(jù)客戶的疑問利用現(xiàn)有的資源對紙質(zhì)工具書進行手工檢索,從而為客戶提供相關(guān)的文獻知識等信息[2]。因為圖書館參考咨詢服務(wù)的傳統(tǒng)模式主要通過圖書館管理員的業(yè)務(wù)水平和能力為客戶提供服務(wù),所以其工作效率較低,工作質(zhì)量難以保證。同時,對于一些專業(yè)性較高的問題,圖書館管理員難以快速、準(zhǔn)確的進行回答,并且客戶的咨詢問題和圖書管理員給出的答案具有突發(fā)性和隨意性,難以將其記錄在案,不能實現(xiàn)信息的再次或多次使用,導(dǎo)致其浪費了大量的信息資源。
2.圖書館參考咨詢服務(wù)的虛擬模式
圖書館參考咨詢服務(wù)的虛擬模式可以稱為數(shù)字模式或電子模式,它起源于上個世紀(jì)80年代,被美國提出并推廣[3]。電子參考咨詢是指利用網(wǎng)絡(luò)資源和計算機設(shè)備,使客戶在網(wǎng)上即可獲得學(xué)科專家的解答。因為圖書館參考咨詢服務(wù)的傳統(tǒng)模式限制于時間、空間等因素,所以難以滿足所有客戶的真實需求,然而,圖書館參考咨詢服務(wù)的虛擬模式恰恰彌補了這一缺陷,從而提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和效率,增強了讀者對圖書館的滿意度。常見的虛擬服務(wù)主要體現(xiàn)為以下幾種形式:
2.1 FAQ模式
FAQ模式就是常見問題解答模式,即將客戶咨詢的典型問題和專業(yè)人才給出的對應(yīng)答案進行整理,進而形成信息資源,然后將這些信息資源轉(zhuǎn)換成電子的形式公布到圖書館的網(wǎng)頁上,在客戶進行咨詢時,可以自主進行搜索和查看。這種模式無形中提高了服務(wù)效率,也使客戶在短時間內(nèi)即可獲得自己需要的答案。
2.2互聯(lián)網(wǎng)實時服務(wù)模式
互聯(lián)網(wǎng)實時服務(wù)模式就是圖書館管理員通過網(wǎng)上與客戶進行視頻溝通,這種模式打破了空間的限制,實現(xiàn)了異地“面對面”的交流。因為這種模式不受時間和地域的限制,交互性能較好,所以圖書館管理員與客戶在進行溝通交流時,能夠更全面的了解客戶的需求,從而為客戶提供滿足其要求的服務(wù)。
2.3電話服務(wù)模式
電話服務(wù)模式是圖書館管理員通過電話等音頻設(shè)備與客戶進行溝通交流,在有網(wǎng)絡(luò)或無網(wǎng)絡(luò)的情況下都可以進行。在保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,這種模式簡化了服務(wù)流程,使其具有速度快、易操作等優(yōu)勢。
2.4 E-mail服務(wù)模式
通過電子郵件的服務(wù)模式在圖書館網(wǎng)頁上設(shè)立郵箱鏈接,客戶在咨詢問題時,可以將問題以郵件的形式發(fā)送到專業(yè)人才的郵箱中,如果相關(guān)問題已在問題資源庫中存在,那么可以直接將資源庫中的答案以郵件的形式發(fā)給客戶,如資果源庫中沒有相關(guān)問題,那么需要專業(yè)人才根據(jù)問題給出針對性的答案,然后以郵件的形式發(fā)給客戶。
二、圖書館參考咨詢服務(wù)的創(chuàng)新思路
1.云服務(wù)模式的應(yīng)用和普及
云服務(wù)模式是利用數(shù)字資源的整合來提供服務(wù)。它本身擁有非常強大的計算能力,打破了不同領(lǐng)域的限制,使多領(lǐng)域的電子資源相互融合,進而形成一個規(guī)模較大的虛擬資源庫[4]。除此之外,云服務(wù)模式的軟件和硬件成本較低,服務(wù)的效率和質(zhì)量可以保證。為了解決圖書館咨詢資源不均衡、難以重復(fù)利用、服務(wù)人員配置不合理等問題,圖書館可以利用云服務(wù)模式進行服務(wù),進一步提高自身的公共服務(wù)能力。
2.個性化服務(wù)的應(yīng)用和普及
現(xiàn)階段,我國圖書館參考咨詢個性化服務(wù)還不夠深入,只是提供淺層的服務(wù),例如電子郵件咨詢服務(wù)、表單咨詢服務(wù)、常見問題解答服務(wù)等。為了使個性化服務(wù)更加完善和深化,圖書館可以根據(jù)客戶的注冊信息、專業(yè)信息、咨詢需求、研究方向、興趣愛好等定期向客戶發(fā)送專題資訊、文獻資料、網(wǎng)絡(luò)采購申請、定題檢索等具有針對性的服務(wù),需要注意的是,應(yīng)針對客戶的不同需求提供多元化的信息服務(wù)。
3.創(chuàng)新圖書館整體體制
在創(chuàng)新圖書館整體體制的過程中,可以從以下兩方面著手:一方面,使圖書館參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)化,即將采編、期刊、流通、咨詢等多個子系統(tǒng)整合起來、形成一個圖書館參考咨詢的整體系統(tǒng)。另一方面,使圖書館參考咨詢服務(wù)社會化,即利用互聯(lián)網(wǎng)將社會專業(yè)人才集合到圖書館參考咨詢服務(wù)平臺上,利用不同人才的專業(yè)知識來服務(wù)于不同客戶。具體情況是讓這些人才在圖書館網(wǎng)頁中注冊,進而成為解答問題的“專家”,通過提供高質(zhì)量的服務(wù)增加客戶的滿意度,從而使自己的知名度有所增加。
隨著我國社會主義精神文明建設(shè)工作的不斷開展,為了滿足人民群眾日益增加的精神需求,創(chuàng)新圖書館的參考咨詢服務(wù)已經(jīng)成為圖書館工作中的重要任務(wù),而圖書館參考咨詢服務(wù)的創(chuàng)新建設(shè)直接影響圖書館的長遠發(fā)展,只有加強圖書館參考咨詢服務(wù)的創(chuàng)新,強化圖書館文獻的資源建設(shè),才能充分發(fā)揮圖書館的公共職能,進一步推進社會主義精神文明建設(shè)。
參考文獻
[1]吳春麗,王麗娜.創(chuàng)新參考咨詢服務(wù)提升圖書館核心競爭力——以國家圖書館為例[J].呂梁學(xué)院學(xué)報,2013,3(3):72-75.
[2]楊天解.圖書館參考咨詢服務(wù)的創(chuàng)新[J].卷宗,2015,5(10):66.
[3]袁紅軍.大數(shù)據(jù)思維下的圖書館參考咨詢服務(wù)創(chuàng)新[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2016(2):40-42.
[4]唐妍.淺談圖書館的參考咨詢服務(wù)[J].科技經(jīng)濟市場,2014(8):59-59.