淺談創(chuàng)新數(shù)字資源流通服務(wù)的新途徑

陰娜

摘 要： 為了促進(jìn)圖書館數(shù)字資源有效利用、更新和流通，從創(chuàng)新技術(shù)的角度，提出通過(guò)新技術(shù)建設(shè)、優(yōu)化資源配置、館企聯(lián)合等措施推進(jìn)數(shù)字資源流通服務(wù)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字資源 館企合作 云存儲(chǔ)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）07-0046-02

一、引言

在全球化、數(shù)字化、信息化的時(shí)代背景下，數(shù)字資源建設(shè)的地位愈加突出，其數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、資源利用率等都關(guān)系著數(shù)字資源流通的效率。近些年，我國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)步入快速發(fā)展階段，已經(jīng)初步形成數(shù)字圖書館與服務(wù)體系結(jié)合的架構(gòu)。但也暴露出信息共享機(jī)制不健全、發(fā)展模式較單一、服務(wù)能力弱、數(shù)字資源流通有限等問(wèn)題。通過(guò)云存儲(chǔ)技術(shù)支持，館企合作模式的加強(qiáng)，將有效整合數(shù)字資源，提高數(shù)字資源的利用率和其流通服務(wù)水平。

二、數(shù)字資源的云存儲(chǔ)模式

1.基本概念的了解

云存儲(chǔ)是一個(gè)經(jīng)過(guò)延伸發(fā)展后得出的新興概念，它是指一種新興的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，通過(guò)集群應(yīng)用等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備，通過(guò)應(yīng)用軟件集合在一起協(xié)同工作，共同對(duì)外提供業(yè)務(wù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能的一個(gè)系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之，云存儲(chǔ)技術(shù)就是將儲(chǔ)存資源放到“云”上，供大家保存并下載閱覽的一種資源讀取方式。使用云存儲(chǔ)的人可以實(shí)現(xiàn)在任何地方、任何時(shí)間，透過(guò)任何可聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備連接到云上方便地存取數(shù)據(jù)[1]。數(shù)字資源若要高效流通，與先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)是分不開的。

2.傳統(tǒng)存儲(chǔ)模式的弊端

與現(xiàn)今數(shù)字資源云存儲(chǔ)的模式相比，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)媒介為主要知識(shí)信息傳播渠道的存儲(chǔ)模式的弊端突顯，比如查找資料與整合資源困難、更新速度慢 、維護(hù)成本比較高等。相比之下，數(shù)字資源云存儲(chǔ)模式的優(yōu)勢(shì)便更加顯著。

2.1資料查找與資源整合困難

公共圖書館數(shù)字資源的發(fā)展受到傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式的限制。一是程序的反應(yīng)速度因?yàn)榇鎯?chǔ)空間的限制，無(wú)法對(duì)新讀者信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的持續(xù)記載和積累，不僅資料查找起來(lái)很費(fèi)時(shí)，資源整合就更加困難；二是考慮到信息安全，因?yàn)榇鎯?chǔ)系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)源，所以當(dāng)傳統(tǒng)的存儲(chǔ)系統(tǒng)遭到黑客攻擊時(shí)，很容易由于反應(yīng)不及時(shí)使系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài)。

2.2更新速度緩慢

在信息飛速發(fā)展的今天，紙質(zhì)媒介作為傳統(tǒng)的知識(shí)和信息推廣的載體，具有一經(jīng)印刷就不能變更的特點(diǎn)，而讀者對(duì)知識(shí)信息更新的速度提出了更高的要求，這就造成了需求與現(xiàn)實(shí)的矛盾。雖然我國(guó)各地圖書館通過(guò)建設(shè)館內(nèi)數(shù)字資源存儲(chǔ)，購(gòu)買了先進(jìn)的電子存儲(chǔ)設(shè)備和相應(yīng)配套軟件，來(lái)適應(yīng)信息現(xiàn)代化的發(fā)展，但是信息閉塞、更新速度慢等問(wèn)題依然存在。

2.3維護(hù)成本高

在傳統(tǒng)的存儲(chǔ)模式中，其核心是對(duì)紙質(zhì)讀物的維護(hù)，不僅需要多名圖書管理員對(duì)讀本分類上架，對(duì)損壞書籍進(jìn)行維護(hù)替換，還需要室內(nèi)保持規(guī)定的溫度濕度，確保其存儲(chǔ)環(huán)境，這些都產(chǎn)生了高額的維護(hù)成本。與此同時(shí)，構(gòu)建數(shù)字資源購(gòu)入的先進(jìn)存儲(chǔ)設(shè)備，其自身的維護(hù)更新需要專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)管理，為了保證存儲(chǔ)系統(tǒng)的時(shí)效性，就需要對(duì)工作人員進(jìn)行定期專業(yè)的培訓(xùn)，在人力物力上都有較高的成本。

3.數(shù)字資源的云存儲(chǔ)模式的優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的數(shù)字資源存儲(chǔ)模式相比，云存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)可見一斑。筆者將從防御系統(tǒng)強(qiáng)大、更新速度快且資源豐富、專業(yè)化維護(hù)管理這三個(gè)方面，對(duì)圖書館云存儲(chǔ)模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述。

3.1防御系統(tǒng)強(qiáng)大

為了將高校圖書館和公共圖書館的資源共享，借助“圖書館聯(lián)盟云”就可以通過(guò)虛擬技術(shù)將各館鏈接起來(lái)，同時(shí)與云存儲(chǔ)科技公司合作，委托其對(duì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和管理，來(lái)保障圖書館存儲(chǔ)系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。

3.2更新速度快且資源豐富

由于云存儲(chǔ)系統(tǒng)的發(fā)展，各圖書館之間可以借助云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共享。這樣的資源共享模式不僅使資源傳播高效化，并且避免了人力物力的浪費(fèi)，提高存儲(chǔ)資源的利用率。隨著云模式的普及，很多非文字的數(shù)字資源，例如視頻、音頻、圖像等聲像資源都可以在共享空間進(jìn)行儲(chǔ)存。站在讀者的角度來(lái)看，數(shù)字資源的豐富多樣化必然會(huì)提升其閱覽的興趣與質(zhì)量。

3.3專業(yè)化維護(hù)管理

長(zhǎng)久以來(lái)，圖書館都飽受數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的壓力，云存儲(chǔ)通過(guò)并行擴(kuò)容，可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)的虛擬化，使系統(tǒng)功能得到最大程度的提升，釋放了管理系統(tǒng)的內(nèi)存空間，是圖書館的設(shè)施得到高效利用。通過(guò)系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理操作，不僅強(qiáng)有力地保證了圖書館信息資源的完整性，同時(shí)也提高了效率，展現(xiàn)了專業(yè)化維護(hù)管理的高超優(yōu)勢(shì)[2] 。

三、館企合作推進(jìn)數(shù)字資源流通建設(shè)

從企業(yè)的角度看，一方面部分企業(yè)的信息資源十分有限，企業(yè)中無(wú)專門的知識(shí)服務(wù)人員及部門，信息的獲取方式很單一，由于信息服務(wù)滯后，使得企業(yè)知識(shí)信息結(jié)構(gòu)老化，企業(yè)的創(chuàng)新能力受到嚴(yán)重束縛，阻礙企業(yè)發(fā)展。所以，企業(yè)自身知識(shí)服務(wù)的現(xiàn)狀與對(duì)知識(shí)服務(wù)的需求之間存在矛盾，企業(yè)需要像圖書館這樣的知識(shí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，向其提供知識(shí)服務(wù)[3]。另一方面，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息生產(chǎn)和傳播越來(lái)越快，如何從可以的浪潮中高效準(zhǔn)確的提取有效信息并轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

從圖書館角度看，作為為社會(huì)提供信息服務(wù)的部門，其主要職責(zé)是推廣知識(shí)、信息和文獻(xiàn)，但是由于互聯(lián)網(wǎng)資源越來(lái)越豐富，導(dǎo)致圖書館文獻(xiàn)使用率降低，到館讀者人數(shù)逐年減少，其知識(shí)中心的地位被逐漸削弱。如何提高圖書館資源的利用率，需要在活動(dòng)宣傳、創(chuàng)新服務(wù)方式等方面下功夫，讓社會(huì)對(duì)圖書館的功能有更深入的了解。所以，圖書館要積極為所在區(qū)域內(nèi)的企業(yè)提供信息服務(wù)，使資源得到有效利用，采取“走出去”戰(zhàn)略，服務(wù)對(duì)象不僅僅局限于個(gè)人，提高辦館效率，不管是對(duì)企業(yè)還是圖書館都是大有裨益的。

1.基于企業(yè)需求的數(shù)字資源流通服務(wù)

1.1建立專門情報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)，這就使圖書館找到一個(gè)新的切入點(diǎn)，通過(guò)建立專門的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以有效提高數(shù)字資源的利用率。比如2005年國(guó)家圖書館成立了企業(yè)信息服務(wù)中心，通過(guò)各種媒介，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象以及行業(yè)相關(guān)的最新動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、文獻(xiàn)信息等資料，監(jiān)測(cè)各品牌投放的硬性廣告和軟性文章，以廣告的價(jià)值評(píng)估作為樣本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并提供專業(yè)的檢測(cè)報(bào)告，這種創(chuàng)新模式收到了良好的效果。為了更高效的提高資源利用率，圖書館可以將本館的信息數(shù)據(jù)庫(kù)作為企業(yè)的“信息中心”，與企業(yè)簽訂協(xié)議，為企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、科技成果評(píng)估等提供服務(wù)。

1.2搭建企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)

為了增強(qiáng)國(guó)家創(chuàng)新體系建設(shè)，全面推動(dòng)面向中小企業(yè)的信息服務(wù)體系，如何為科技型中小企業(yè)提供更好的信息服務(wù)已經(jīng)納入國(guó)家科技發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃。圖書館應(yīng)該創(chuàng)新辦館模式，面對(duì)不斷提出的市場(chǎng)新需求，為企業(yè)提供有用時(shí)效的信息，搭建信息服務(wù)平臺(tái)，并將該平臺(tái)納入國(guó)家面向中小企業(yè)的信息服務(wù)體系中去[4]。

2.基于圖書館的數(shù)字資源外包服務(wù)

隨著人們對(duì)數(shù)字資源閱覽需求的增大，各類數(shù)字資源建設(shè)迫在眉睫，不論是特色資源建設(shè)或是文獻(xiàn)掃描都需要大量人力物力和技術(shù)支持。企業(yè)掌握著最新型的技術(shù)，思維和資源都很豐富。適當(dāng)將繁瑣復(fù)雜和技術(shù)要求較高的服務(wù)外包給企業(yè)，有利于數(shù)字資源的更新速度和利用效率，同時(shí)也可以降低成本。舉例來(lái)說(shuō)，通過(guò)云存儲(chǔ)，圖書館將數(shù)字資源托管給云存儲(chǔ)服務(wù)商，然后再配置終端設(shè)備接收云存儲(chǔ)服務(wù)即可。自我構(gòu)建維護(hù)系統(tǒng)需要經(jīng)過(guò)試驗(yàn)、試投入到正式投入等多個(gè)程序來(lái)確保使用的安全性可靠性，而云存儲(chǔ)可以付費(fèi)后直接投入使用。所以，云存儲(chǔ)改變了傳統(tǒng)的自己設(shè)計(jì)、自己維護(hù)的模式，它可以根據(jù)圖書館自身的特殊性定制存儲(chǔ)模式，避免了自我構(gòu)建時(shí)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。

3.館企合作共建共享技術(shù)支持

2004年中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)發(fā)起了以振興企業(yè)圖書館為主題的行動(dòng)，山東濟(jì)鋼圖書館成為企業(yè)圖書館振興行動(dòng)中首家也是唯一的試點(diǎn)單位。為此，濟(jì)鋼集團(tuán)投入專項(xiàng)資金136萬(wàn)元，對(duì)其老舊的圖書館管理系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行更新替換，與山東省圖書館、濟(jì)南市圖書館以及山東大學(xué)等9所高校開展館藏文獻(xiàn)數(shù)字資源共建共享。但是，除了濟(jì)鋼圖書館之外，館企合作模式基本處于停滯狀態(tài)[5]。企業(yè)需要具有其專業(yè)特點(diǎn)的數(shù)字資源，如何提高科技生產(chǎn)力、創(chuàng)新力使其核心內(nèi)容，但是受到人力資金等方面的制約。公共圖書館有先進(jìn)的設(shè)備，學(xué)科豐富的數(shù)字資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成資源共建共享，可以充分發(fā)揮圖書館的數(shù)字資源有事，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們的閱讀方式日新月異，怎樣建設(shè)接地氣的圖書館，怎樣讓社會(huì)更了解圖書館，跟上時(shí)代步伐與時(shí)俱進(jìn)，提高辦館效率，是圖書館人探討的核心。在信息化時(shí)代，數(shù)字資源流通服務(wù)的創(chuàng)新，有利于中華歷史文化的傳播和傳承，有利于學(xué)術(shù)水平的提升，有利于營(yíng)造全民閱讀的氛圍。

參考文獻(xiàn)

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