專利審查業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

梁瑋

摘要：本文分析了當(dāng)前專利實(shí)質(zhì)審查工作中產(chǎn)生的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)保存分散、綜合運(yùn)用不多的問題，本文結(jié)合數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的整體思想，并通過數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的幾個(gè)步驟，將上述數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)庫中保存或展示進(jìn)行了詳細(xì)講解；最后，介紹了如何在廣泛使用的MySQL數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)，并簡(jiǎn)單展望了如何通過B/S模式更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

關(guān)鍵詞：專利實(shí)質(zhì)審查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 實(shí)體-聯(lián)系模型 數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）08-0197-02

1 前言

專利實(shí)質(zhì)審查是一項(xiàng)綜合的工作，在專利實(shí)質(zhì)審查過程中會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。從審查員的角度來看，相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括好幾方面的內(nèi)容：第一，相關(guān)的培訓(xùn)信息，包括參加集中培訓(xùn)的信息，參加中心和部門培訓(xùn)的信息；第二，開始進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查后，每件案卷的信息，包括申請(qǐng)?zhí)?、進(jìn)案日期、出案日期、出案類型等等；第三，審查業(yè)務(wù)部和部門對(duì)案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查后，質(zhì)量檢查的相關(guān)信息；第四，審查業(yè)務(wù)部運(yùn)行過程中的其他信息，包括：課題信息、優(yōu)秀案例信息等等。

在日常業(yè)務(wù)的運(yùn)行中，筆者發(fā)現(xiàn)雖然這些信息對(duì)于全面掌握審查工作開展情況及審查員的業(yè)務(wù)情況具有重要作用，但是目前在信息的存儲(chǔ)和獲取過程中存在很多不便之處，比如：信息被不同的實(shí)審部門或者審業(yè)部的不同處室掌握（例如，培訓(xùn)信息在審業(yè)部的培訓(xùn)室，案卷信息在協(xié)調(diào)室，中心質(zhì)檢和部門質(zhì)檢信息分別在中心質(zhì)檢組和實(shí)審部門），并且存儲(chǔ)方式不一，要綜合利用這些數(shù)據(jù)難度較大。

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用高度發(fā)達(dá)的今天，絕大多數(shù)企業(yè)和事業(yè)單位往往將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫是為了將數(shù)據(jù)更有序保存，并且讓眾多用戶共享信息而建立的，已經(jīng)擺脫了空間地域的限制。不同用戶可以按各自的方式使用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，多個(gè)用戶也可以同時(shí)共享數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)資源。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫還具備發(fā)現(xiàn)故障和修復(fù)故障的功能，因此數(shù)據(jù)庫同時(shí)也是數(shù)據(jù)的“保險(xiǎn)箱”[1-2]。因此，本文著重討論為專利審查的相關(guān)業(yè)務(wù)信息在數(shù)據(jù)庫中的保存的解決方案。

2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，是指能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般遵循的原則包括：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的合理性、完整性、全局性；數(shù)據(jù)庫對(duì)象的獨(dú)立性。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程一般包括以下幾個(gè)步驟：（1）明確數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)目標(biāo)。通過了解用戶需求，明確數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的目的，并收集相應(yīng)數(shù)據(jù)；（2）數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)；（3）數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)；（4）數(shù)據(jù)庫的實(shí)施與維護(hù)。

2.1 明確數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)目標(biāo)

對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，為了使得實(shí)體-聯(lián)系模型（即E-R模型）能盡大限度的表示各種數(shù)據(jù)關(guān)系，首先要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集、整理及分析[3]。

經(jīng)過廣泛的調(diào)研后，獲得專利審查業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能簡(jiǎn)述：審查員信息查詢（包括培訓(xùn)信息、質(zhì)檢信息、案卷信息）；質(zhì)檢信息統(tǒng)計(jì)（包括按部門、處室、期次的統(tǒng)計(jì)）；案卷信息統(tǒng)計(jì)（包括任務(wù)量信息、周期信息、授權(quán)率駁回率視撤率）等。

2.2 數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)

由上面的分析得到，本系統(tǒng)涉及到的相關(guān)實(shí)體如下：審查員是一個(gè)消息的實(shí)體，多個(gè)審查員組成的室和部門也是一個(gè)實(shí)體；審查員參與的業(yè)務(wù)培訓(xùn)（包括中心常規(guī)培訓(xùn)、部門常規(guī)培訓(xùn)）也是一個(gè)實(shí)體；審查員處理的案卷和質(zhì)檢的案卷都是實(shí)體；將這些實(shí)體聯(lián)系起來的是審查員。

進(jìn)而可以得到各實(shí)體之間的實(shí)體-聯(lián)系模型（即E-R模型），如圖1所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)之后是邏輯設(shè)計(jì)，現(xiàn)在的主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為關(guān)系模型，邏輯設(shè)計(jì)也可以簡(jiǎn)單理解為將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型[4-5]。

按照上面的E-R模型，將各個(gè)實(shí)體逐一轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。對(duì)于“審查員”實(shí)體來說，實(shí)體標(biāo)識(shí)符（主鍵，Primary Key）應(yīng)當(dāng)是其獨(dú)一無二的審查代碼，其他相關(guān)的信息包括：入中心時(shí)間、期次、個(gè)人信息等，由此得到“審查員”的關(guān)系模型：

審查員（審查代碼（PK），姓名，入中心時(shí)間，期次，性別，部門，科室，職稱）

對(duì)于“業(yè)務(wù)培訓(xùn)”實(shí)體，其主鍵應(yīng)當(dāng)是序列號(hào)，其他的信息包括：培訓(xùn)級(jí)別（包括中心級(jí)、部門級(jí)、室級(jí)）、開展日期、主講人、主題、參與人員等等，由此得到“業(yè)務(wù)培訓(xùn)”的關(guān)系模型：

業(yè)務(wù)培訓(xùn)（序號(hào)（PK），培訓(xùn)級(jí)別，組織機(jī)構(gòu)，開展日期，主講人，主題，參與人員）

按照上述分析方式，可以得到其他實(shí)體的關(guān)系模型：

發(fā)明案卷（申請(qǐng)?zhí)枺≒K），發(fā)明名稱，分類號(hào)，審查員代碼，申請(qǐng)日，進(jìn)案時(shí)間，各次通知書發(fā)出時(shí)間，通知書所引用的法條，是否進(jìn)行過檢索，是否引用X/Y/E/R文件，通知書次數(shù)，結(jié)案時(shí)間，結(jié)案類型，）

其中，通過審查員代碼可以關(guān)聯(lián)到審查員實(shí)體，進(jìn)而獲得審查員的其他相關(guān)信息。

質(zhì)檢案卷（申請(qǐng)?zhí)枺≒K），質(zhì)檢級(jí)別（中心級(jí)或部門級(jí)），發(fā)明名稱，審查階段（一通或中通或駁回或授權(quán)或前置或二次結(jié)案），質(zhì)檢案件類型（常規(guī)或會(huì)審或PPH或外部反饋），審查員代碼，領(lǐng)域（機(jī)械或電學(xué)或化學(xué)），質(zhì)檢員姓名，是否引用X/Y文件，引用的X/Y文件是否有效，質(zhì)檢結(jié)論（結(jié)果問題或過程問題），問題種類，具體問題類型，涉及權(quán)利要求，涉及法條，三性原因分析，漏檢原因分析）

處室（序號(hào)（PK），處室名稱，所屬部門，室主任，組成人員（包括各個(gè)審查員的審查代碼））

部門（序號(hào)（PK），部門名稱，部主任，所有室主任，組成人員（包括各個(gè)審查員的審查代碼））

2.4 數(shù)據(jù)庫的實(shí)施與維護(hù)

下一步需要將轉(zhuǎn)換后的模型在數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。作為當(dāng)今最流行的開源數(shù)據(jù)庫，MySQL數(shù)據(jù)庫為用戶提供了一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的解決方案，能夠方便的進(jìn)行部署和管理，能夠跨平臺(tái)使用（包括主要的Linux、Mac OS X，Unix和Windows）。筆者選用的是MySQL數(shù)據(jù)庫（版本為：5.6.24）。

將上面轉(zhuǎn)換的模型直接映射成MySQL上的表，可以通過兩種方式實(shí)現(xiàn)：命令行方式，或直接用MySQL的管理工具。進(jìn)一步，將所有的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入后，可以通過SQL語句方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)了。例如，每個(gè)審查員的各維度數(shù)據(jù)都有記錄，可以從各個(gè)維度反饋綜合反映審查員的個(gè)人檔案；定時(shí)可以方便的了解各科室或部門的任務(wù)量完成情況、周期情況、宏觀比率（案卷的授權(quán)率、視撤率、駁回率、XY率）、質(zhì)量情況；在審查員進(jìn)行續(xù)聘前或者評(píng)選職稱前，可以了解其在最近的幾年內(nèi)審查的任務(wù)量完成情況和質(zhì)量情況以及參與培訓(xùn)的情況。

當(dāng)查詢的需求比較復(fù)雜時(shí)，僅僅是MySQL自帶的管理工具或許會(huì)難以勝任。這種情況下，開發(fā)B/S平臺(tái)進(jìn)行管理，如圖2所示，選用Jsp+Servlet+JavaBean開發(fā)模式JSP作為視圖，用來表現(xiàn)頁面；Servlet作為控制器，控制程序的流程調(diào)用業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，JavaBean封裝了業(yè)務(wù)邏輯，該模式遵循了MVC設(shè)計(jì)模式，充分體現(xiàn)了JSP與Servlet自身的優(yōu)點(diǎn)。

3 結(jié)語

在越來越多運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和問題挖掘的今天，數(shù)據(jù)如何安全有序的進(jìn)行存儲(chǔ)是首先需要考慮的問題。而關(guān)系數(shù)據(jù)庫因?yàn)槠浒踩子?，可以作為專利審查過程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理工具。本文在分析了常用的專利審查業(yè)務(wù)的需求基礎(chǔ)上，按照數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)的步驟，將錯(cuò)綜復(fù)雜的審查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了梳理，并在MySQL數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)。

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