建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)控問題探討

陳華

摘要：隨著宏觀經(jīng)濟和房地產(chǎn)市場的持續(xù)低迷，中國建筑企業(yè)的分化已經(jīng)開始，在這個時點，行業(yè)面臨洗牌，許多企業(yè)面臨被吞并或被淘汰的風(fēng)險。是否出局，決定于企業(yè)是否注重自身內(nèi)功的修煉，其中最重要的是提升資本運作能力，因此，建筑企業(yè)必須大力重視財務(wù)管理監(jiān)控工作，加強自身的財務(wù)制度建設(shè)，避免經(jīng)營中的財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來損失，才能維護企業(yè)健康長遠的發(fā)展。文章從建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的重要性，實際工作中面臨的風(fēng)險問題，以及應(yīng)當(dāng)如何進行有效地監(jiān)控做一些探討。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)監(jiān)控；重要性；風(fēng)險

一、 建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的重要性

財務(wù)監(jiān)控是企業(yè)為了保護其資產(chǎn)的安全完整，保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的要求，提高經(jīng)營管理效率，防止舞弊，控制風(fēng)險等目的，在企業(yè)內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和措施，是確保企業(yè)自身能夠持續(xù)經(jīng)營和加強企業(yè)內(nèi)部管理需要的業(yè)務(wù)監(jiān)控。眾所周知，任何一個企業(yè)，無論從事何種行業(yè)，不論規(guī)模大小，只有財務(wù)健康，才能有效控制各種風(fēng)險，實現(xiàn)持續(xù)健康、穩(wěn)健的發(fā)展。企業(yè)管理是以財務(wù)管理為中心，財務(wù)管理以資金管理為中心，但在實際工作中，很多建筑施工企業(yè)會比較重視年產(chǎn)值、項目規(guī)模、安全、質(zhì)量等目標(biāo)完成情況，覺得財務(wù)部門只是秋后算賬，把賬記好就行，這種觀念滋生出一系列財務(wù)資金管理上的漏洞、弊端，給企業(yè)帶來許多不確定的風(fēng)險，沒有意識到財務(wù)監(jiān)控的節(jié)流把關(guān)作用，一旦發(fā)生財務(wù)上的風(fēng)險，輕則工程項目處于停工狀態(tài)，重則資金鏈斷裂企業(yè)破產(chǎn)。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)進行有效的財務(wù)監(jiān)控為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的相關(guān)資料和信息，提供決策依據(jù)。

首先，在建筑施工企業(yè)中，承接的一個項目根據(jù)合同在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個節(jié)點上對資金的需求，都需要依靠財務(wù)監(jiān)控結(jié)果進行決策，資金的使用和分配成為了決定企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵點。有效的財務(wù)監(jiān)控，促進管理層正確的決定資金流向，從而降低財務(wù)風(fēng)險，維護企業(yè)自身的利益。

其次，建筑企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，往往跨區(qū)域省份經(jīng)營，項目比較分散，每個項目所在地都需要開立賬戶，山高皇帝遠，財務(wù)監(jiān)控漏洞顯而易見，資金難以回收，或者資金體外循環(huán)，防不勝防。因此，對建筑施工企業(yè)而言，應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)經(jīng)營的特點及時完善及更新調(diào)整財務(wù)監(jiān)控體系，使其正常發(fā)揮作用。

二、 建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)成

（一）財務(wù)人員控制系統(tǒng)

企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控體系需要財務(wù)人員切實的去執(zhí)行，財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平影響著企業(yè)實施財務(wù)監(jiān)控的有效性，現(xiàn)階段建筑企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員專業(yè)知識不足和缺乏責(zé)任感也是造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要原因之一，企業(yè)首先應(yīng)積極推進會計任職委派制度，優(yōu)勝劣汰，及時根據(jù)企業(yè)的財務(wù)工作動態(tài)進行會計職責(zé)的調(diào)整，形成相互牽制的工作機制；其次應(yīng)加強完善總會計師履職評估機制，定期對總會計師進行職責(zé)評估，以促進其能與時俱進，不斷提高自身素質(zhì)，增強組織領(lǐng)導(dǎo)能力、財務(wù)管理能力、資本運作能力和風(fēng)險防范能力。

（二）財務(wù)制度控制系統(tǒng)

企業(yè)的財務(wù)制度是企業(yè)經(jīng)營活動取得勝利的根本保證，建筑施工企業(yè)由于項目施工周期長，投入大，變更多，因此財務(wù)制度的設(shè)立需在資金管理、項目成本管理、印章管理等加大監(jiān)管力度，努力防范企業(yè)的風(fēng)險，建立穩(wěn)定有序的工作環(huán)境和資金循環(huán)機制的內(nèi)部控制體系，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。

（三）財務(wù)信息控制系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)集團之間內(nèi)部財務(wù)信息交流的暢通是管控的關(guān)鍵，通過信息化建設(shè)，及時發(fā)布財務(wù)內(nèi)部報告，促進企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。從而建立有效的日常監(jiān)督和專項監(jiān)督機制，減少產(chǎn)生大量無用的內(nèi)耗，使管理者和企業(yè)員工掌握更多、更及時的企業(yè)信息，實現(xiàn)了遠程監(jiān)控，因此，改進信息管理系統(tǒng)渠道有利于提高企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的效率。

三、 建筑企業(yè)實施財務(wù)監(jiān)控面臨的問題

（一）工程合同的盈利能力財務(wù)風(fēng)險

合同是施工企業(yè)一切風(fēng)險的源頭，由于建筑市場長期存在著供大于求的現(xiàn)象，競爭激烈，企業(yè)為了生存，往往采用低價競標(biāo)，中標(biāo)就意味著風(fēng)險，降低了盈利水平，甚至還陷入了合同陷阱。 或者在簽訂合同時需要支付高額的工程履約保證金，極大的影響了企業(yè)資金的流動性，增大了財務(wù)風(fēng)險的系數(shù)。最終不僅無法讓企業(yè)在項目建設(shè)施工過程中獲取合理的經(jīng)濟效益，更有可能因為資金周轉(zhuǎn)不靈而讓企業(yè)面臨新的困境。

（二）生產(chǎn)經(jīng)營中的資金風(fēng)險

首先，建筑企業(yè)在融資中極易產(chǎn)生風(fēng)險，一般渠道向金融機構(gòu)、民間借貸、員工集資的數(shù)額較大，只要出現(xiàn)財務(wù)資金周轉(zhuǎn)不開，就需要借新貸，往往是不斷循環(huán)，造成資金成本越來越高。另一方面，建筑企業(yè)承接工程項目大多數(shù)都要墊付資金，在工程完成某個節(jié)點再逐步收回墊付資金。在當(dāng)前經(jīng)濟下行壓力巨大的環(huán)境下，導(dǎo)致許多建設(shè)單位出現(xiàn)失信的現(xiàn)象，未能履行合同中規(guī)定的付款節(jié)奏，以致出現(xiàn)工程完工，大量的墊付資金和履約保證金無法收回的現(xiàn)象。眾多項目拖欠工程款，導(dǎo)致企業(yè)在工程結(jié)算中確認(rèn)收入的依據(jù)不充分，結(jié)算滯后，影響了對債權(quán)的有效控制。出現(xiàn)“潛虧”和“潛盈”，無法從報表中看出企業(yè)或項目的實際財務(wù)狀況，影響了資產(chǎn)和損益的真實性。

（三）缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督體系

長期以來，大部分建筑施工企業(yè)財務(wù)會計人員屬于“報賬型會計”，人員隊伍的素質(zhì)偏低，缺乏施工企業(yè)財務(wù)管理及風(fēng)險管控的相關(guān)專業(yè)知識，財務(wù)監(jiān)督只是事后總結(jié)，問題出現(xiàn)時做個反映。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)部審計機構(gòu)是可有可無的部門，很多都是財務(wù)人員兼著，嚴(yán)重缺乏專業(yè)專職人員而沒有發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)控作用。

四、 加強建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)控的措施

（一）全方位完善財務(wù)管理監(jiān)控體系

建筑企業(yè)財務(wù)監(jiān)控存在著上述的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點和經(jīng)營管理的需要建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控制度，做到避虛務(wù)實，從經(jīng)濟性、實用性出發(fā)，注重可操作性。建立從決策層到執(zhí)行層各個層面事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系，包括設(shè)計和執(zhí)行的有效性以及補救措施的及時性。

（二） 財會部門應(yīng)監(jiān)控經(jīng)營生產(chǎn)全過程

一是推行以預(yù)算管理為軸心，使企業(yè)日常財務(wù)管理從事后反映變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制和事后考評，在經(jīng)營過程就得以有序控制，一般情況下，建筑企業(yè)其本身的工程固定資產(chǎn)，如塔吊、人貨梯、模板、鋼管架等占用的比例較大，可以逐步清理，采用向?qū)I(yè)公司租賃，減少該項固定資產(chǎn)各項管理折舊費用，回籠處置費用。二是明確項目部的經(jīng)濟責(zé)任，與項目部簽訂經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書，把項目安全、質(zhì)量、進度、成本、信譽、工程款回收與其結(jié)合起來，明確其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，建立責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的管理獎罰機制，并加大綜合考核力度，保證其完成目標(biāo)利潤。項目部應(yīng)每個月進行月成本分析會制度，查找差距，取長補短，不斷總結(jié)提高成本管控的能力，提高項目的盈利水平。

（三）以資金管理為核心，完善債權(quán)債務(wù)管理制度

資金是企業(yè)的命脈，是承攬項目最有力的后盾。要重點在資金管理的廣度和深度上下功夫，做好資金計劃的預(yù)先安排，最大限度的做好資金回收工作，合理分配資金，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。一是要建立健全債權(quán)債務(wù)管理制度，加強合同管理，擯棄饑不擇食的做法。施工企業(yè)應(yīng)正確樹立風(fēng)險防范意識，在簽訂合同時應(yīng)進行全方位綜合考量，對項目進行深入的分析研究，量力而行。盡量做到項目資金嚴(yán)重短缺、低于成本價的、顯失公平的合同不簽，嚴(yán)格規(guī)范墊資施工。同時強化中間結(jié)算，及時做好竣工決算，保持企業(yè)的應(yīng)收工程款始終處于可以控制的范圍，成立應(yīng)收賬款清欠辦，定期與業(yè)主單位進行核對，及時匯集證據(jù)，采取切實可行的催收措施，建立風(fēng)險評估機制和清欠責(zé)任制，明確責(zé)任，對長期拖欠的，要特別注意債權(quán)的法律時效。二是要繼續(xù)開源節(jié)流，加強資金使用管理工作，嚴(yán)格大額度資金審批紀(jì)律，嚴(yán)格日常報銷審批制度，嚴(yán)格控制管理費用支出。三是要加強賬戶管理，堅決撤并閑散、長期無動態(tài)的賬戶，嚴(yán)格新開賬戶審批手續(xù)。

（四） 提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，強化內(nèi)部審計制度

建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)本行業(yè)的業(yè)務(wù)特性，加強財務(wù)會計人員的培訓(xùn)教育，提高其綜合素質(zhì)、工作能力和職業(yè)道德水平，掌握工程造價的審核，建筑材料的審價標(biāo)準(zhǔn)和工程完工程度的測算方法等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時跟蹤新的稅收政策，合理規(guī)避稅收風(fēng)險，科學(xué)稅收籌劃，降低稅收成本。另外，要堅定不移的加強企業(yè)內(nèi)部審計控制制度，這是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)，通過內(nèi)部審計制度，可以獨立的對企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)狀況進行監(jiān)督和控制，建立定期審計巡查制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，實施防范措施，為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

[1]鈕雪濤.現(xiàn)價段建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制探討[J].中外企業(yè)家，2013（27）.

[2]廖啟清.建筑施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和控制若干問題思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（01）.

[3]陶業(yè)群.加強施工企業(yè)財務(wù)管理的有效途徑[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009（13）.

[4]李冬梅.關(guān)于財務(wù)監(jiān)控體系構(gòu)建的分析[J].中外企業(yè)家，2013（07）.

（作者單位：福州市第三建筑工程公司）