貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理完善路徑分析

施海紅

【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。尤其作為貿(mào)易企業(yè)，自我國加入WTO以后，世界各國的優(yōu)秀企業(yè)都開始進(jìn)入中國市場，侵占貿(mào)易企業(yè)的市場份額，削弱貿(mào)易企業(yè)在國際上的競爭優(yōu)勢，給我國貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。我國的貿(mào)易企業(yè)必須要積極的面對挑戰(zhàn)，通過強化內(nèi)部管理，不斷提升企業(yè)的市場競爭力。然而，目前我國的貿(mào)易企業(yè)在財務(wù)管理中存在很多問題，阻礙了我國企業(yè)內(nèi)部管理水平的進(jìn)一步提高，下面我們就針對這些問題，提出一些有效的策略，希望能為貿(mào)易企業(yè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】貿(mào)易企業(yè)；財務(wù)管理；路徑

一、貿(mào)易企業(yè)在財務(wù)管理過程中存在的一些問題

1.缺乏完善的管理機(jī)制

目前，我國貿(mào)易企業(yè)在財務(wù)管理方面缺乏完善的管理機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部沒有形成符合企業(yè)自身發(fā)展特點的財務(wù)管理機(jī)制，組織結(jié)構(gòu)不健全，企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)不能有效的統(tǒng)一，使得企業(yè)的財務(wù)工作永遠(yuǎn)都滯后于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動。大多數(shù)情況下，企業(yè)的產(chǎn)品都已經(jīng)完成了銷售，企業(yè)的財務(wù)人員等到收款的時候才知道企業(yè)的產(chǎn)品已經(jīng)銷售出去了。這就造成了造成了貿(mào)易企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響了企業(yè)的管理者的決策以及外部人士對企業(yè)的準(zhǔn)確評估。這一系列的事項都是由于目前我國的貿(mào)易企業(yè)缺乏完善的管理機(jī)制造成的，任何一個團(tuán)體內(nèi)部如果沒有完善的機(jī)制約束，都很難正常的運轉(zhuǎn)，因此，外貿(mào)企業(yè)必須要對這一問題引起高度的重視。

2.缺乏監(jiān)管體系

外貿(mào)企業(yè)的管理層對于財務(wù)管理缺乏必要的重視，他們認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的高低是由企業(yè)的業(yè)務(wù)量決定的，因此管理者對于企業(yè)的銷售部門非常的重視，只是把財務(wù)部門看成一個必要的行政部門，幫助企業(yè)算算賬而已，更加不會設(shè)置專門的監(jiān)管體系來保證企業(yè)財務(wù)管理工作的有效運行。因此，我國大部分的外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)部門只有一個會計和一個出納，完成企業(yè)日常的核算與納稅工作。企業(yè)不設(shè)置監(jiān)管體系來監(jiān)督管理財務(wù)人員的行為，有的外貿(mào)企業(yè)甚至都不配備監(jiān)管的人員。這使得外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)工作人員在工作的過程中非常的懈怠，企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)人員利用工作之便損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的行為。

3.財務(wù)管理制度不健全

外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理制度不是非常的健全。首先，外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)人員的職責(zé)不清晰，一旦出現(xiàn)財務(wù)問題，財務(wù)部門的人員相互推卸責(zé)任，管理者不能第一時間了解到底是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤導(dǎo)致了財務(wù)問題的出現(xiàn)，不能責(zé)任到人，追究相關(guān)人員的責(zé)任。其次，財務(wù)部門的職位設(shè)置沒有做到職責(zé)分離。外貿(mào)企業(yè)為了有效的降低人工成本，管理資金的人員也參與記賬，這就給很多的不法分子以可乘之機(jī)，外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)利用工作之便損害企業(yè)利益的事件。再次，外貿(mào)企業(yè)缺乏有效的績效考核制度，企業(yè)的工作人員不管業(yè)績?nèi)绾蜗硎艿男劫Y待遇都是一樣的，這就極大的打消了工作人員的工作積極性，間接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。由此可見，外貿(mào)企業(yè)在管理制度上的欠缺極大的影響了企業(yè)的發(fā)展速度，因此必須要盡快完善。

4.信息化水平相對較低

外貿(mào)企業(yè)對于財務(wù)工作不是非常重視。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)在全社會都得到了非常普遍的應(yīng)用。越來越多的企業(yè)開始使用財務(wù)軟件來完成企業(yè)的財務(wù)管理工作。然而，外貿(mào)企業(yè)對于這種信息系統(tǒng)的應(yīng)用并不普遍，企業(yè)的管理者認(rèn)為，外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)量相對較少，不需要依靠財務(wù)軟件來完成企業(yè)的財務(wù)管理工作，及時有的企業(yè)引進(jìn)了財務(wù)軟件，對于軟件的功能性認(rèn)識不足，很多的財務(wù)管理功能不能被靈活的應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)工作中來。外貿(mào)企業(yè)的信息化水平低直接導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)工作人員的工作效率低，外貿(mào)企業(yè)需要進(jìn)行大量的往來賬項的處理以及外幣折算的計算工作，財務(wù)工作人員在計算的過程中出現(xiàn)一些錯誤在所難免，然而，外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)工作人員一旦出現(xiàn)一點小的差錯就會直接影響財務(wù)報告的最終結(jié)果，影響企業(yè)管理者對企業(yè)下一步業(yè)務(wù)活動的判斷。財務(wù)部門為了減少工作失誤，往往需要耗費大量的人力進(jìn)行復(fù)核，這無形中也會增加企業(yè)的人工成本，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高。

二、貿(mào)易企業(yè)進(jìn)一步完善財務(wù)管理的路徑

1.完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

外貿(mào)企業(yè)針對企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制不健全的現(xiàn)狀，應(yīng)該積極的而引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，加強對企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的實際情況，一切從實際出發(fā)，具體問題，具體分析，不斷創(chuàng)新，制定科學(xué)合理的管理機(jī)制，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。首先，企業(yè)應(yīng)該由總部制定明確的總體計劃，根據(jù)總體計劃制定財務(wù)計劃目標(biāo)。其次，財務(wù)管理人員要根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)制定具體的執(zhí)行計劃，保證財務(wù)工作的效率。再次，要建立健全的而管理機(jī)制，保證企業(yè)的財務(wù)工作能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動保持一致性，業(yè)務(wù)活動發(fā)生時財務(wù)部門就能通過某種必要的渠道獲得正規(guī)的憑證，并進(jìn)行準(zhǔn)確記賬。

2.建立完善的監(jiān)督體系

完善的監(jiān)督體系能夠企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展以及有效完成。首先，我國政府部門應(yīng)該建立一支高效的監(jiān)管部門，保證外貿(mào)企業(yè)能夠照章納稅，監(jiān)督外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，提高我國外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性。其次，外貿(mào)企業(yè)自身應(yīng)該擁有一支專業(yè)的監(jiān)管團(tuán)隊，幫助企業(yè)的管理者監(jiān)督企業(yè)財務(wù)人員的行為，防止企業(yè)財務(wù)工作人員利用職務(wù)之便損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。再次，企業(yè)應(yīng)該鼓勵全體工作人員參與到監(jiān)督管理工作中來，不斷擴(kuò)企業(yè)對財務(wù)管理的監(jiān)管范圍，全面有效的監(jiān)督財務(wù)管理人員的行為，提高財務(wù)人員工作的效率與質(zhì)量。

3.完善財務(wù)管理制度

外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高需要完善的財務(wù)制度作為保障。制度是企業(yè)實行決策、達(dá)到目標(biāo)的最根本、最穩(wěn)定、最有效的一種手段。我國的外貿(mào)企業(yè)想要提升自身財務(wù)管理水平，必須要立身于企業(yè)發(fā)展的實際情況，建立完善的財務(wù)管理制度。一方面，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該不斷的完善內(nèi)部管理方式，建立全面的財務(wù)體系，財務(wù)人員的職責(zé)設(shè)置應(yīng)該職務(wù)分離；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加強對固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款的管理，建立相應(yīng)的工作制度，規(guī)范企業(yè)財務(wù)人員的行為，保證企業(yè)的財務(wù)人員能夠高效完成企業(yè)的財務(wù)任務(wù)。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)深入的分析自身財務(wù)管理制度中的缺陷，針對具體問題具體的分析，查缺補漏，完善企業(yè)制度中的不足，保證企業(yè)財務(wù)管理制度的全面，防止企業(yè)由于財務(wù)制度的漏洞在日常的經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題。

4.強化企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平高

在當(dāng)今這個信息化的時代，外貿(mào)企業(yè)想要提高財務(wù)管理水平就必須要緊跟時代的發(fā)展潮流，把信息技術(shù)真正的應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中來。首先，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化財務(wù)管理理論，深入的認(rèn)識信息化在財務(wù)管理中發(fā)揮的重大作用。其次，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該加大對企業(yè)財務(wù)部門的信息化硬件投入，購買最新的財務(wù)管理軟件，保證外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)與國際接軌，方便企業(yè)與其他國家企業(yè)之間的貿(mào)易核算。再次，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)工作人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，保證企業(yè)在應(yīng)用了信息化的管理設(shè)備后，財務(wù)人員能夠熟練的應(yīng)用，對財務(wù)軟件的功能性模塊能夠深入的了解，熟練的應(yīng)用，保證財務(wù)管理軟件能夠發(fā)揮其最大的效用，使得企業(yè)的信息化水平能夠不斷提高，不斷提升外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)管理水平，保證外貿(mào)企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠獲得長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結(jié)語

貿(mào)易企業(yè)想要真正的提高財務(wù)管理水平，必須要全方位的改變目前財務(wù)管理的現(xiàn)狀，充分的重視財務(wù)管理在企業(yè)日常經(jīng)營中的重要作用，制定相關(guān)的制度，完善財務(wù)管理制度，有效的控制風(fēng)險，建立高效的監(jiān)督機(jī)制，只有這樣才能從根本上提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，保證外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理水平的有效提高，增強外貿(mào)企業(yè)的市場競爭能力，使得我國的外貿(mào)企業(yè)能夠在全球范圍內(nèi)獲得長足的發(fā)展。

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