信息化背景下的圖書(shū)資料管理方式探討

王愛(ài)華

摘要 圖書(shū)資料信息化管理隨著我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，早已成為我國(guó)圖書(shū)資料管理的重要趨勢(shì)。所以在這樣的趨勢(shì)下，加強(qiáng)信息化背景下的圖書(shū)資料管理方法的研究有著舉足輕重的作用。

[關(guān)鍵詞]信息化；圖書(shū)資料管理；探討

為了提高圖書(shū)館的信息儲(chǔ)存和圖書(shū)館資源的有效整合，有必要對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行信息化管理。此外，圖書(shū)信息化管理不僅節(jié)省了大量的人力資源，而且還提高了圖書(shū)信息的社會(huì)效益。因此，作為一名新形勢(shì)下的圖書(shū)資料管理人員，必須遵循世界發(fā)展的趨勢(shì)，通過(guò)完善圖書(shū)館信息等服務(wù)，大力開(kāi)展圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)的建立和對(duì)各種材料數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、服務(wù)手段的改進(jìn)加等，使圖書(shū)資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。

1 如今圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)管理模式正在發(fā)生著變化。因此，一些圖書(shū)館開(kāi)始改革自己的信息管理，但仍然有大多數(shù)的圖書(shū)館沒(méi)有實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目?，F(xiàn)在讀者需要變得更加豐富，信息化的發(fā)展使得信息資源種類和館內(nèi)組成變化，而目前圖書(shū)館資源管理沒(méi)有先進(jìn)技術(shù)，圖書(shū)館工作內(nèi)容又繁重，所以經(jīng)常導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)差錯(cuò)，致使資料搜集速度慢，管理無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。在信息網(wǎng)絡(luò)的背景下，圖書(shū)館對(duì)人才的需求管理更加激烈，而大多數(shù)管理人員都不是專業(yè)背景，缺乏專業(yè)性的信息管理技術(shù)，并且沒(méi)有主動(dòng)服務(wù)與讀者，導(dǎo)致讀者對(duì)圖書(shū)的興趣越來(lái)越少。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理對(duì)應(yīng)策略

2.1 提高資源信息共享效率

圖書(shū)館要想在當(dāng)今世界更好的發(fā)展，就必須要建立一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并立足在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)基礎(chǔ)上，實(shí)施圖書(shū)館館內(nèi)組成與合作。為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)我們首先應(yīng)該對(duì)局域網(wǎng)進(jìn)行創(chuàng)建，進(jìn)而逐漸完成不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互連，使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為重要組成部分，并在最大程度上提高資源共享率，實(shí)現(xiàn)信息共享一體化。

2.2 建立智能圖書(shū)資料體系

建立智能圖書(shū)資料體系即在我們管理過(guò)程中，增加虛擬電子化管理，將原來(lái)的紙質(zhì)圖書(shū)資源轉(zhuǎn)變成音像等類似資源。不僅如此，圖書(shū)館還要樹(shù)立自身館內(nèi)特色，融入現(xiàn)代潮流元素， 構(gòu)建具有自身特色的讀書(shū)閱覽室?；蛘邎D書(shū)館可以引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，給讀者一種可以直接選擇自己需要的文獻(xiàn)資料和選擇服務(wù)項(xiàng)目的機(jī)器，增加讀者的好奇心，同時(shí)有效增強(qiáng)圖書(shū)館的客流量。而且這樣不僅僅提升了讀者查閱資料的速度，節(jié)約讀書(shū)時(shí)間，還減少了管理員的工作內(nèi)容與壓力，降低誤差出現(xiàn)率。

2.3 提高特色文獻(xiàn)服務(wù)水平

圖書(shū)資源管理的工作依據(jù)的基礎(chǔ)就是用戶需求，客戶就是上帝，為了更好的服務(wù)于廣大讀者，作為圖書(shū)管理員的我們必須加強(qiáng)對(duì)讀者的了解，明確讀者的需要，設(shè)計(jì)出符合讀者需求的借閱服務(wù)。因此我們可以利用現(xiàn)代化的手段拓大資料信息涵蓋范圍，以確保有不同領(lǐng)域的書(shū)籍和資料信息。所以圖書(shū)館為了使讀者第一時(shí)間掌握了解資訊可以在每個(gè)星期一次或兩次在微信群發(fā)出“圖書(shū)館資料信息更新”的相關(guān)文字，并可以對(duì)讀者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，根據(jù)讀者意見(jiàn)投其所好的適當(dāng)引進(jìn)其需要的書(shū)籍和文獻(xiàn)，使得圖書(shū)資料更加具有實(shí)效性。

2.4 提高資料管理人員素質(zhì)和技術(shù)水平

雖然目前很多圖書(shū)館實(shí)行資料信息化管理，但是由于部分圖書(shū)管理員并非正式計(jì)算機(jī)專業(yè)或信息統(tǒng)計(jì)專業(yè)的人員，受到專業(yè)技術(shù)的限制，所以不能很好的適應(yīng)圖書(shū)館的發(fā)展，因此，圖書(shū)館必須要聘請(qǐng)有關(guān)專家為其進(jìn)行講解和實(shí)際訓(xùn)練，組織圖書(shū)館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓資料管理人員熟悉計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能，以更好地操作和為讀者服務(wù)。

3 圖書(shū)資料信息化管理的成果

3.1 信息化管理對(duì)圖書(shū)資源的應(yīng)用有了很大的改善

作為圖書(shū)館的核心部分，圖書(shū)資源在管理系統(tǒng)中，加入了信息化的流程，極大的改善了圖書(shū)資料的使用范圍和效率并且共享性也大大的提高了。讀者只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠更快的找到所需信息，所以信息化管理使圖書(shū)館能夠更快捷更清楚的服務(wù)于廣大讀者，不僅如此，讀者無(wú)論身處何時(shí)何地，只要身邊有計(jì)算機(jī)就能夠找到所需的資料，因此有效的提高了圖書(shū)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度。

3.2 信息化管理更好的提高了圖書(shū)管理的工作效率

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理都是由工作人員經(jīng)過(guò)相當(dāng)復(fù)雜的工作來(lái)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理和歸類等。如今信息化管理圖書(shū)使圖書(shū)管理員從復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，他們只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行操作和管理即可，有效的提高了工作效率，同時(shí)也節(jié)省了大量的人力資源，減輕圖書(shū)館的壓力。

隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的資源管理模式已無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展和讀者對(duì)信息的需求，所以要想使其更好的發(fā)展我們必須要建立新的信息化管理模式，組建屬于自身的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。我相信通過(guò)我們的不斷改進(jìn)，新的圖書(shū)館信息模式將會(huì)實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源的平衡與互補(bǔ)，會(huì)更好的服務(wù)讀者，給讀者帶來(lái)耳目一新的感受。

我相信在當(dāng)今時(shí)代潮流的影響下，圖書(shū)資料管理信息化是必然趨勢(shì)。圖書(shū)管理工作人員要想在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展，就必須要不斷學(xué)習(xí)文化知識(shí)，提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，更好以及更準(zhǔn)確的服務(wù)讀者，這樣不僅實(shí)現(xiàn)了自身價(jià)值也使得圖書(shū)館更好的發(fā)展。圖書(shū)館資料信息化作為當(dāng)今社會(huì)的大趨勢(shì)，圖書(shū)館也必須要不斷改進(jìn)，引進(jìn)新型設(shè)備，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，加快圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)的建立和對(duì)各種材料數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、服務(wù)手段的改進(jìn)加等，使圖書(shū)資料真正地做到服務(wù)于大眾，服務(wù)于社會(huì)。

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作者單位

五蓮縣工人文化宮