談現(xiàn)代社會(huì)檔案人員的繼續(xù)教育

董秀芬　任玲玲

摘要 為提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)，現(xiàn)代社會(huì)檔案人員繼續(xù)教育的有效途徑，對(duì)檔案人員專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)提高，創(chuàng)新專業(yè)化的繼續(xù)教育觀念，通過(guò)繼續(xù)教育完善專業(yè)化管理，提升專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。

[關(guān)鍵詞]檔案人員；繼續(xù)教育；途徑

現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，信息時(shí)代的來(lái)臨對(duì)檔案工作產(chǎn)生著巨大的震撼和影響，檔案室傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式和手段，將為新的技術(shù)手段所代替，對(duì)檔案人員應(yīng)要求對(duì)信息的認(rèn)識(shí)程度辨別水平和處理問(wèn)題的能力意識(shí)提高，接受繼續(xù)教育。

1 檔案人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性

檔案人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)，是原來(lái)所受教育的延伸，是正規(guī)教育的重要補(bǔ)充形式，旨在使教育的檔案人員的知識(shí)和技能不斷得以更新、補(bǔ)充、拓展和提高。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，面對(duì)目前檔案部門(mén)知識(shí)老化，新技術(shù)知識(shí)貧乏的狀況，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是現(xiàn)在和以后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。檔案服務(wù)正由封閉、靜態(tài)、單一的功能，向開(kāi)放、動(dòng)態(tài)、多功能的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，新形勢(shì)下對(duì)檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與服務(wù)技能提出更高標(biāo)準(zhǔn)和要求，必須拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)新技術(shù)和相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，因?yàn)闄n案職業(yè)的特殊性，檔案人員必須要有一定層次的知識(shí)智能素養(yǎng)，還得有對(duì)本職工作開(kāi)拓進(jìn)取的事業(yè)心，無(wú)怨無(wú)悔、精益求精的敬業(yè)精神，立足崗位，努力鉆研，開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)技能，堅(jiān)持接受繼續(xù)教育，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。

2 檔案人員繼續(xù)教育的內(nèi)容

2.1 思想和法制觀念教育

檔案人員思想素質(zhì)的優(yōu)劣，直接影響其職業(yè)的信念和道德。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，特別是檔案業(yè)務(wù)、規(guī)章制度建設(shè)方面，需要較長(zhǎng)時(shí)間的去學(xué)習(xí)、積累才能適應(yīng)和完善。從檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案人員的思想政治工作，樹(shù)立全心全意為利用者服務(wù)的思想，恪守“一切為了利益者”的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)；安于平凡，樂(lè)于奉獻(xiàn)；盡職盡力，安心做好本職工作；遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社會(huì)公德，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 檔案信息專業(yè)化知識(shí)教育

如何能把信息迅猛而準(zhǔn)確地傳給利用者，檔案人員是否具備比較全面的專業(yè)知識(shí)。要結(jié)合檔案工作實(shí)際需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，將是信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的結(jié)構(gòu)，與實(shí)際工作緊密配合好，更需要檔案人員全面系統(tǒng)地了解庫(kù)藏內(nèi)容、借閱過(guò)程，根據(jù)不同層次、不同要求，按需施教，具備進(jìn)行專題信息采集、整理和加工，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效。這就必須對(duì)檔案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)教育，以便更好地提供信息服務(wù)，滿足利用者的需求。

2.3 相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的教育

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，檔案作為一種信息必須要進(jìn)入社會(huì)的大信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，知識(shí)更新速度加快，各學(xué)科互相交叉滲透。努力增加現(xiàn)代化意識(shí)，積極采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展檔案服務(wù)工作，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)來(lái)促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。增加法紀(jì)意識(shí)，遵守檔案利用工作紀(jì)律來(lái)利用檔案。技能方面應(yīng)適應(yīng)科技進(jìn)步和管理手段提高的需要，掌握檔案保護(hù)、修復(fù)技術(shù)，加強(qiáng)編研工作水平，提高編研產(chǎn)品的質(zhì)量，以適應(yīng)快節(jié)奏時(shí)代的要求。

3 檔案人員繼續(xù)教育的途徑

3.1 重視專業(yè)知識(shí)學(xué)歷教育

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案人員專業(yè)知識(shí)學(xué)歷偏低，需要選派一些熱愛(ài)檔案事業(yè)、安心檔案工作人員到高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，只有在內(nèi)心深處喜歡檔案工作，才能在專業(yè)上刻苦鉆研，擴(kuò)大知識(shí)面，注重學(xué)習(xí)過(guò)程中的積累與探索，以提高檔案人員的學(xué)歷層次和文化層次，借此把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

3.2 在職崗位培訓(xùn)

檔案人員根據(jù)工作的需要，針對(duì)在檔案崗位上的工作人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，對(duì)檔案的特點(diǎn)種類、檔案法制建設(shè)、開(kāi)發(fā)與利用、對(duì)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性要求、真實(shí)性和有用性要求、以及檔案資料的規(guī)范與管理等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工作人員高度重視，科學(xué)規(guī)劃，認(rèn)清檔案管理工作的重要性、制定培訓(xùn)計(jì)劃，做好培訓(xùn)與工作兩不誤，兩提高。

3.3 講究方式、方法

選拔業(yè)務(wù)骨干到高校去進(jìn)修，在實(shí)施傳統(tǒng)的教育、培訓(xùn)時(shí)，接受正規(guī)系統(tǒng)化教育，提高層次，改變傳統(tǒng)觀念，實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新，利用新知識(shí)、新技能提高工作效率。同時(shí)，增加檔案人員之間、相關(guān)專業(yè)之間的交流溝通，或舉辦專題講座，聘請(qǐng)有關(guān)專家、學(xué)者舉辦專題、系列講座，根據(jù)大家共同關(guān)心和工作熱點(diǎn)以及工作中的業(yè)務(wù)問(wèn)題、疑難問(wèn)題、學(xué)術(shù)問(wèn)題，技術(shù)問(wèn)題等，有針對(duì)性的逐一解決。檔案人員必須抓住一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)，通過(guò)各種渠道，不斷充實(shí)自己，才能使自己專業(yè)獲得發(fā)展。

總而言之，在現(xiàn)代社會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)、電子資源等掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷更新知識(shí)，要通過(guò)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的過(guò)程，為更有效、更合理的去探索、實(shí)踐和研究，盡快提升自己的業(yè)務(wù)水平，提高繼續(xù)教育的信息化、現(xiàn)代化水平，才能實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

作者單位

1.山東省濱州醫(yī)學(xué)院；2.山東煙臺(tái)業(yè)達(dá)醫(yī)院