淺議大學(xué)生時間管理中的“優(yōu)先原則”

張 佩，梁廣輝

（1.中國人民解放軍后勤工程學(xué)院軍事土木工程系,重慶 401311；2.重慶科技學(xué)院體育部,重慶 401311）

淺議大學(xué)生時間管理中的“優(yōu)先原則”

張 佩1，梁廣輝2

（1.中國人民解放軍后勤工程學(xué)院軍事土木工程系,重慶 401311；2.重慶科技學(xué)院體育部,重慶 401311）

針對大學(xué)生時間管理的重要性，介紹了優(yōu)先原則的概念和核心觀念，詳細(xì)描述并分析了大學(xué)生如何實施優(yōu)先原則對時間進行管理，包括活動按緊迫性和重要性分類，實施策略和實施的效果與效率。闡述了優(yōu)先原則對大學(xué)生時間管理的意義。

時間管理；優(yōu)先原則；緊迫性；重要性

當(dāng)今社會，“時間就是金錢，效率就是生命”已廣泛被人們認(rèn)識和接受，成為現(xiàn)代社會高效能人士的座右銘。社會的發(fā)展和科技的進步，要求人們具有強烈的時間觀念，從而自覺、有效地利用時間。因此，對于當(dāng)代大學(xué)生來說，實施時間的自我管理和掌握時間自我管理的技能成為在校學(xué)習(xí)期間的重要任務(wù)之一。時間管理即運用事前規(guī)劃和管理技術(shù)、方法、工具實現(xiàn)時間的高效和充分利用，進而完成事前確定的目標(biāo)計劃。時間管理的本質(zhì)是時間分配，認(rèn)真完成所有的事情對一個人來說常會遇到時間缺乏的問題，但分清主次，把重要的事情完成往往并不困難。為了能夠在學(xué)習(xí)和生活中對時間進行有效管理，提高時間利用的效果和效率，大學(xué)生必須掌握一些基本的管理技能和方法。優(yōu)先原則就是其中最重要的方法之一。

1 什么是優(yōu)先原則

優(yōu)先原則是第三代時間管理的基本原則，是目前廣泛流行、講求按順序處理事務(wù)的一種管理方法，即首先制定目標(biāo)計劃，再根據(jù)輕重緩急對工作與生活中的各種活動進行分類，確定活動處理的優(yōu)先順序，將個人或組織有限的時間、精力加以分配，盡可能產(chǎn)生最高效果和最高效率的時間優(yōu)化使用的一種方法[1]。但它并不處處講究效率至上，而是給每個計劃都留有一定自由支配的時間，可以使得實施起來相對靈活，消除過高的心理壓力和刻板的工作模式，滿足人們正常的情感交流、享受生活的需要，并常常有意外驚喜和收獲。

2 優(yōu)先原則的核心觀念

優(yōu)先原則的具體做法是對所有的活動進行分類和排序，優(yōu)先完成重要緊迫的活動，其余活動按照排序逐個完成。其核心觀念是：

2.1 主動管理時間，明確工作任務(wù)

一旦明確了自己的學(xué)習(xí)和生活目標(biāo)，就能夠分清楚日?；顒又心男┦侵匾?，哪些是不重要的。

2.2 在處理事務(wù)之前列出自己的工作目標(biāo)、計劃、實施方案

善于利用時間的人往往有清晰的人生規(guī)劃和詳細(xì)的階段性目標(biāo)，能夠高效地學(xué)習(xí)，同時留有充分的生活、休閑時間。

2.3 處理事務(wù)能分清輕重緩急

優(yōu)先處理重要緊迫的事情，對于不重要的瑣碎的事情，盡量減少對目標(biāo)的打擾。

2.4 主動與他人的時間安排相契合，從而提高自己的時間利用率，并減少時間的無謂損耗。

2.5 能夠抓住時代機遇，使自己迅速成長和提高

機遇只青睞有準(zhǔn)備的人，高效地利用時間可能讓一個人比競爭者更早更充分地做好準(zhǔn)備，從而在機遇來臨時迅速抓住。

2.6 合理利用時間管理的工具

如紙筆、手機日歷，以及一些方便實用的電腦軟件，如R TM(R e m e mb e r the M i lk)，養(yǎng)成珍惜時間、高效利用時間的氣氛和環(huán)境。

3 大學(xué)生如何實施優(yōu)先原則對時間進行管理

3.1 按重要性和緊迫性對所有可能發(fā)生的活動分類

重要性是個相對的概念，一項活動的重要與否是針對事前設(shè)定的目標(biāo)而言的。對目標(biāo)實現(xiàn)起到直接有利作用的活動就是重要活動，否則就是次要甚至不重要的活動[2]。通常來說，大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)的目標(biāo)就是獲取更多的專業(yè)知識、技能，培養(yǎng)興趣愛好，增加閱讀的廣度和精度，并且廣泛參加各種社會實踐，由此得知課堂聽講、考試是重要的活動，玩電腦游戲、看連續(xù)劇是不重要的活動。但區(qū)分活動是否重要并不是絕對和孤立的，要從多方面具體分析。如踢足球、打籃球、假日旅游是重要的還是不重要的活動？應(yīng)該說它有一定的重要性，因為踢足球、打籃球可以鍛煉身體、增進友誼，有了健康的身體才能更好地學(xué)習(xí)，擁有和諧融洽的朋友圈也是人際關(guān)系良好的象征；假日旅游可以豐富閱歷，增加對人文歷史、生態(tài)環(huán)境的了解和熱愛，培養(yǎng)審美情趣和享受生活，也應(yīng)該是相對重要的活動。但這些活動與大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)目標(biāo)是一種間接聯(lián)系，起到輔助作用而不是直接、關(guān)鍵作用，故不是重要活動。大學(xué)生可以在課余空閑時間做一些身心有益的休閑運動，但時間緊迫時就要暫時停止，把實現(xiàn)主要目標(biāo)放在首位。

緊迫性是面對的事情迫在眉睫，必須馬上解決，否則就會錯失良機或帶來不良后果且難以彌補。它有著明確且緊迫的時間界限，但緊迫的事情對實現(xiàn)目標(biāo)計劃可能并沒有幫助，重要性也應(yīng)具體分析。例如親友途經(jīng)此地突然來訪，時間上非常緊迫，但對于目標(biāo)實現(xiàn)起不到多大作用，故是不重要的活動；又如即將到來的知識競賽，或者下周就要開始的期末考試，對目標(biāo)實現(xiàn)非常關(guān)鍵，就是重要的活動。根據(jù)制定的目標(biāo)計劃，依據(jù)重要性和緊迫性將所有的在?；顒臃殖伤拇箢怺2][3]，如表1所示。

表1 校內(nèi)活動按重要性和緊迫性分類

3.2 按輕重緩急實施每類活動

對于A類活動，如即將到來的考試、比賽，即將到達最后期限的作業(yè)、課程設(shè)計、實驗報告等，可以看作是總目標(biāo)體現(xiàn)在各個學(xué)期的階段性目標(biāo)，故滿足重要、緊迫兩個條件，必須立刻去做，適當(dāng)?shù)厝∠蛲七t其它活動的發(fā)生。對于B類活動，如建立人際關(guān)系、期末考試、有規(guī)律的復(fù)習(xí)計劃、鍛煉身體、讀書計劃、社會實踐等，是沒有明確時間界限的長期目標(biāo)，時間跨度較大，可能跨越數(shù)個學(xué)期甚至貫穿整個在校學(xué)習(xí)期間，故滿足重要、不緊迫兩個條件。只要沒有A類活動的壓力，B類活動應(yīng)該作為首要任務(wù)去完成，為防止目標(biāo)過于抽象概括，可以分階段列出詳細(xì)計劃，以便有條不紊地實施。對于C類活動，常指生活中一些需要馬上處理的突發(fā)事件，在遇到這類活動時，應(yīng)該思考是否有馬上完成的必要，如果不處理會有哪些不良后果，能不能交給別人處理。如果拖延會帶來嚴(yán)重后果且難以彌補，那就果斷去做，如果自己的時間已被重要事情填滿，也可以交由別人完成。對于D類活動，指的是工作生活中一些娛樂消遣及不重要的應(yīng)酬活動，與實現(xiàn)目標(biāo)無關(guān)，但由于有趣好玩常使人樂此不疲，占用學(xué)生大量時間，無益于目標(biāo)實現(xiàn)。這類活動由于其本身不重要又不緊迫，對實現(xiàn)目標(biāo)沒有貢獻，反而容易導(dǎo)致行為偏離目標(biāo)，要盡可能控制它們的發(fā)生機率和占用時間[4]。具體實施策略見表2。

表2 實施策略

大學(xué)生在處理事情輕重緩急的過程中，容易犯的錯誤有以下兩點：（1）由于離目標(biāo)實現(xiàn)的時間較長，B類活動往往受重視不夠，常被擱置起來，直到變成亟待解決的事情才被動處理，如期末考試。建立人際關(guān)系常被學(xué)生忽略，妥善處理人際關(guān)系，減少與周圍人之間的摩擦，培養(yǎng)同學(xué)和師生友誼也很重要，盡管它相對學(xué)生顯得不那么急切和必要，但長遠(yuǎn)來看，在校期間有意識地建立與維護良好的人際關(guān)系，有益于個人身心健康與能力全面發(fā)展，故應(yīng)給予充分重視。（2）對于C類活動，學(xué)生容易拿“緊迫”當(dāng)優(yōu)先原則，并沒有考慮活動對實現(xiàn)目標(biāo)是否重要。如果完成這類活動對重要事情產(chǎn)生不利影響，甚至?xí)斐赡繕?biāo)偏離，那就應(yīng)該保持冷靜認(rèn)真思考：這個活動是否是重要活動？如果不去做是否有不好結(jié)果？答案肯定則調(diào)整計劃馬上實施，答案否定則取消或由他人代辦。

3.3 在確定重要性的基礎(chǔ)上高效地完成任務(wù)

將活動根據(jù)重要性和緊迫性分類可以方便學(xué)生確立實施的優(yōu)先順序，能不能高效率完成決定了付出的時間成本。排除環(huán)境影響和個人能力等客觀因素，效率高低主要取決于學(xué)生處理問題的態(tài)度，即認(rèn)真與否。依據(jù)有效性和效率高低將完成的活動分成四大類，如表3所示。

表3 已完成的活動按有效性和效率分類

有效果、有效率地做事即首先確定重要的事情，然后認(rèn)真列計劃并實施，直到圓滿地完成計劃。如入學(xué)后制定大學(xué)期間學(xué)習(xí)目標(biāo)是各門功課達優(yōu)，為此根據(jù)優(yōu)先原則進行時間管理，嚴(yán)格完成各門功課學(xué)習(xí)計劃，最終取得理想的成績，如每學(xué)期都拿到獎學(xué)金，畢業(yè)時獲到“優(yōu)秀畢業(yè)生”稱號，即為有效果、有效率地做事。有效果、低效率地做事即對與目標(biāo)實現(xiàn)密切相關(guān)的活動采取馬馬虎虎的態(tài)度，如課堂聽講與課后作業(yè)、課程設(shè)計等是與學(xué)習(xí)目標(biāo)直接相關(guān)的事情，但很多學(xué)生上課瞌睡，課下抄作業(yè)，設(shè)計任務(wù)拖拖拉拉，雖然最終能夠完成任務(wù)，但浪費了大量時間，效率低下。無效果、高效率地做事是對于不重要的事情過分關(guān)注，投入太多精力，使自己制定的目標(biāo)無法實現(xiàn)，這種情形常表現(xiàn)在以成為下棋、撲克、跳舞等娛樂活動高手為大學(xué)生生活之本。無效果、低效率地做事是對不重要的事情漫不經(jīng)心，如春游、生日聚會等。此類活動可以豐富大學(xué)生活，增加見識，提高管理組織能力，在時間充裕的情況下應(yīng)認(rèn)真積極完成，如消極處理，則既浪費時間，又無法體會其中樂趣和提高自身能力。

4 優(yōu)先原則對大學(xué)生時間管理的意義

“人生是一條單行道”對每個人來說，生命只有一次，時間無法重來，能否及時把握好時間，對于求知若渴的在校大學(xué)生尤為重要。優(yōu)先原則對大學(xué)生時間管理的意義主要表現(xiàn)在如下方面[5]：

4.1 是培養(yǎng)應(yīng)變能力的需要

時代要求大學(xué)生思維敏捷，勇于接受新事情、新觀念，能夠根據(jù)事物的變化和發(fā)展調(diào)整自己的學(xué)習(xí)計劃，時間安排靈活有序，能抓住事物的主要矛盾進行解決，能制定科學(xué)完備的計劃并立即執(zhí)行。

4.2 是適應(yīng)大學(xué)階段學(xué)習(xí)的需要

在大學(xué)生入學(xué)之前，教師的教學(xué)方式往往是“家長式”，學(xué)生不能自由支配自己的時間，時間安排受到學(xué)校嚴(yán)格控制和約束，學(xué)生只需按部就班地完成規(guī)劃好的學(xué)習(xí)任務(wù)，不會利用科學(xué)的時間管理方法進行自我管理。大學(xué)階段的學(xué)習(xí)不但知識面廣、信息量大，而且學(xué)習(xí)的方式大不一樣，教師的教學(xué)方式轉(zhuǎn)向“指導(dǎo)式”，即不再手把手教學(xué)生如何去做，而是指導(dǎo)學(xué)生如何學(xué)習(xí)，充分培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力。盡管許多活動都以時間表或任務(wù)書的形式設(shè)定好，如課后作業(yè)、課程設(shè)計、實習(xí)、實驗等，但實施起來彈性大，靈活性強，能否將活動順利完成取決于學(xué)生管理時間的能力。有些剛邁入大學(xué)校門的學(xué)生，由于習(xí)慣由老師、家長管理時間，當(dāng)自己掌握管理權(quán)時反而不知所措，若處理事務(wù)的順序不當(dāng)，容易造成時間的浪費和行動偏離目標(biāo)。

4.3 是抓住時代機遇的需要

現(xiàn)在是一個科學(xué)發(fā)展日新月異，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的時代，這對于大學(xué)生既是機遇又是挑戰(zhàn)。大學(xué)生應(yīng)主動培養(yǎng)高效利用時間的方法和技能，充分做好知識和能力準(zhǔn)備，抓住時代機遇，提高時間資源的利用效率。

[1]嚴(yán)中華,蔡美德,彭文晉.大學(xué)生自我管理技能開發(fā)[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社,2002，(2):83-91.

[2]孫軍.時間管理與教師專業(yè)成長[J].教育研究與評論（小學(xué)教育教學(xué)版）.2011，(3):27-34.

[3]張厚方.淺議大學(xué)生自我管理中的“三個控制”[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報：人文社會科學(xué)版，2013，(9):141-142.

[4]張明明.時間管理理論在圖書館管理中的應(yīng)用[J].圖書館學(xué)刊.2009，(5):52-54.

[5]彭靜靜,陳世民.時間管理與大學(xué)生成才教育[J].科教文匯旬刊,2015，(3):27-29.

TheDiscussionof Col lege Students’TimeManagement of“Priority Principle”

ZH A N GPei1,L I A N GG ua n g-h u i2
(1.A rc hite c t ur e De par t m ent o f C hinese Peo pl e's L i b e ra tion A rm y L o g isti c s P r o j e c t A ca de m y, C hon g q in g401311;2.Sp o r ts De par t m ent o f C hon g q in gU ni v e r sityo f Sc ien c e a nd T e c hno l o g y, C hon g q in g401311)

F o r the i mp o r t a n c e o f ti m e ma n ag e m ent f o r c o l l e g e st u dents,it int r od uc es the c o r e c on c e p t o f pr io r ity pr in c i pl e,des cr i b es in det a i l a nd a n al y z es ho w do c o l l e g e st u dents e mpl oy the pr io r ity pr in c i pl e in ti m e ma n ag e m ent,w hi c h in clu din g ac ti v ities cla ssi f i ca tion acc o r din g to urg en c y a nd i mp o r t a n c e,m ethods o f appl i ca tion,a nd the i mpl e m ent a tion o f e f f e c t a nd e f f i c ien c y.I t al soe xp o u nds the m e a nin g o f pr io r ity pr in c i pl e to ti m e ma n ag e m ent f o r c o l l e g est u dents.

ti m e ma n ag e m ent；pr io r ity pr in c i pl e；urg en c y；i mp o r t a n c e

G640

A

1672-2094(2016)02-0111-03

責(zé)任編輯：鄧榮華

2016-02-17

后勤工程學(xué)院院青年科研基金。

張 佩（1983-），女，山東菏澤人，中國人民解放軍后勤工程學(xué)院講師，工程師。研究方向：橋梁與隧道工程。