演藝資產核算與管理的探析

摘 要 演藝行業(yè)正隨著國家文化產業(yè)的鼓勵政策蓬勃發(fā)展，演藝資產在演藝企業(yè)的資產總額中占有舉足輕重的地位，演藝資產的核算也越來越受到管理者的關注。演藝行業(yè)的資產有其自身的特點，各企業(yè)的核算辦法缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，這就給演藝行業(yè)的比較和分析帶來了難度，同時，演藝產品的輔助物資的管理也給管理者帶來了新的挑戰(zhàn)。本文從財務核算角度和物資管理角度探析了這一新興行業(yè)資產核算與管理的規(guī)范化措施。

關鍵詞 演藝資產 核算 管理

2011年，文化產業(yè)被確定為國家經濟發(fā)展的戰(zhàn)略性支柱產業(yè)，隨著國家出臺了一系列促進文化產業(yè)的發(fā)展政策后，文化產業(yè)迅速得到蓬勃發(fā)展，在國民經濟中所占的份額逐步提升。演藝行業(yè)作為文化產業(yè)的一個重要組成部分，得到了蓬勃的發(fā)展，涌現(xiàn)出了一些頗具規(guī)模的、優(yōu)秀的演藝公司，如宋城演藝、萬達演藝、長隆集團等，和老牌的華僑城展開了競爭，創(chuàng)造了很多優(yōu)秀的演藝產品，極大地豐富了人民群眾的精神文化生活。演藝產品類的演藝資產的形成和誕生不同于以往的工、農業(yè)產品，它有著其自身的特性：演藝基礎設施投資大，使用期限長；創(chuàng)作的產品大多無實物形態(tài)，呈現(xiàn)在舞臺上時觀眾才能感受到等，給財務核算和資產管理提出了新的要求。統(tǒng)一規(guī)范的財務核算辦法和有效管理手段有利于演藝行業(yè)管理者進行分析比較，優(yōu)化資產管理，促進行業(yè)健康發(fā)展。

一、演藝資產的分類

演藝行業(yè)的資產既包括通用的貨幣資金、應收款項，也包括區(qū)別于其他行業(yè)的專業(yè)性資產。演藝行業(yè)的專業(yè)資產根據實物形態(tài)和作用的不同，可分為：演藝基礎設施、演藝劇目、演藝輔助物資三大類。

（一）演藝基礎設施

這類資產主要是演藝產品的展現(xiàn)場所，如演出劇場、劇院、舞臺等。一般以建筑的形式呈現(xiàn)，具有固定性及價值高的特點，可以長期使用，所以作為固定資產核算不難理解。大部分的演藝企業(yè)都需遵循這一處理原則。

（二）演藝劇目

演藝劇目也就是演藝產品，如風靡全球的百老匯的話劇《貓》，響譽全國的宋城《千古情》系列演出，這類資產往往沒有實物形態(tài)，只有在演出時才以作品的形式展現(xiàn)給觀眾。但這類資產是演藝的靈魂，是演藝專業(yè)人員智慧的結晶，需要經過專業(yè)人員的精心創(chuàng)作，編導人員的精準編排，演員的精細演繹，才能將一部演藝產品完美展現(xiàn)給觀眾。演藝劇目的核算千差萬別，有的企業(yè)放在固定資產核算，有的企業(yè)放在存貨核算，急需制定行業(yè)標準進行規(guī)范。

（三）演藝輔助物資

演藝輔助物資包括演藝用的服裝、化妝用品、道具等物資，也是演藝劇目的必須輔助物資，是構成演藝劇目不可或缺的一部分，可直接影響演出效果。這類物資具有價值相對較低、損耗量大的特性，各企業(yè)的核算和管理均不一致，且管理水平的高低也影響這類物資的使用壽命，最終影響企業(yè)的利益。

二、演藝基礎設施的核算

演藝基礎設施，主要是指劇院、劇場、舞臺等，這類設施作為固定資產核算是行業(yè)通行的做法，但在折舊年限、折舊方法、改造裝修的成本攤銷辦法等政策采用方面各企業(yè)則有所不同，如果采用的核算政策稅務主管機關不認可，在征收所得稅時會導致納稅調整，嚴重的會產生稅收罰款，影響企業(yè)聲譽及利益。

（一）折舊年限的確定

劇院、劇場這類演藝基礎設施投資大，建設周期一般1年以上，地址固定的，應屬于建筑物范疇。按規(guī)定，建筑物的折舊年限最低為20年，但演藝基礎設施的專用性強，受益年限與演藝劇目存在緊密相連，演藝劇目的更新很快，如果該劇目不再演出，與之相配套的劇場劇院也將拆除或改建，從這個角度來講，這類基礎設施按20年折舊存在不合理之處。如果一個劇目存續(xù)期為10年，但劇院按20年折舊，導致年折舊額偏低，虛增劇目存續(xù)期的年度利潤。根據規(guī)定，稅務主管部門有根據實際情況的需要適時調整折舊年限的權力。因此，企業(yè)可以根據預期的劇目存續(xù)年限及后續(xù)設施用途，向主管稅務機關申請較合理的折舊年限來計算折舊。一般來說，選擇10年的折舊年限較為合理。

（二）折舊方法的采用

演藝基礎設施和劇目是配套的，在演藝期間是均勻使用的，不存在被技術進步淘汰而提前收回成本的可能，也不存在劇目存續(xù)前期使用頻率高的情況。因此，不能采用加速折舊的方法，應采用直線折舊法較為合理，行業(yè)中通行的做法均采用直線法。

（三）改造裝修成本的攤銷

基礎設施在使用過程中會損壞和磨損，需要定期維修和改造，這部分支出成本各企業(yè)判斷標準不一致，但均應執(zhí)行《企業(yè)會計準則》，對于日常的、金額較小的維修和護理成本，應直接計入當期成本費用；對于增加基礎設施功能和使用壽命的改造成本，應當計入基礎設施的固定資產成本，重新評估其使用年限，按剩余使用年限折舊攤銷。

三、演藝劇目的核算與管理

演藝劇目是演藝企業(yè)的靈魂，是演藝專業(yè)人才智慧的結晶，是演藝企業(yè)賴以生存的產品，是企業(yè)經營利潤的來源，一個演藝企業(yè)如果沒有演藝劇目，那將沒有存在的理由和必要。

（一）演藝劇目的核算

演藝劇目作為演藝企業(yè)資產的一部分，有的企業(yè)在固定資產科目核算，如華僑城旗下的《金面王朝》劇目；有的企業(yè)在無形資產科目核算，如宋城演藝的《千古情》系列劇目；也有的企業(yè)在長期待攤費用核算。

按《會計準則》定義，費用是已經發(fā)生的支出，該支出僅在支出當期或者未來短時間內為企業(yè)產生經濟效益，應當于發(fā)生當期計入損益。長期待攤費用一般用來核算受益期較長的費用支出，如辦公室裝修裝潢費用，在兩個裝修期間攤銷，核算其他科目的情況較少。演藝劇目的成本包含了劇目的創(chuàng)作成本與制作成本，該成本支出會在劇目存續(xù)期間持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，受益期確定，該成本能夠在未來預計的受益期內得到補償。因此，不應當在長期待攤費用科目核算演藝劇目的成本。

演藝劇目是演藝企業(yè)專業(yè)人員腦力勞動創(chuàng)作的資產，沒有實物形態(tài)，只有在通過演員表演呈現(xiàn)給觀眾時，才能表現(xiàn)其存在性。按《會計準則》定義，固定資產核算單位價值較大，使用期限1年以上的、有實物形態(tài)的資產成本，演藝不能以實物形態(tài)存在，在固定資產科目核算顯得不盡合理。

按《會計準則》定義，無形資產，是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產。該資產必須滿足下列條件之一的，符合無形資產定義中的可辨認性標準：一是能夠從企業(yè)中分離或者劃分出來，并能單獨或者與相關合同、資產或負債一起，用于出售、轉移、授予許可、租賃或者交換；二是源自合同性權利或其他法定權利，無論這些權利是否可以從企業(yè)與其他權利和義務中轉移或者分離。無形資產同時滿足下列條件的，才能予以確認：一是與該無形資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè)；二是該無形資產的成本能夠可靠地計量。演藝劇目符合無形資產的定義，沒有實物形態(tài)且能單獨辨認區(qū)分，能為企業(yè)帶來持續(xù)的經濟利益流入，成本能夠可靠計量。因此，演藝劇目在無形資產科目核算較為合適。演藝企業(yè)應當合理估計演藝劇目的使用存續(xù)壽命或者受益期限，在受益期限內均勻攤銷。

（二）演藝劇目的管理

演藝劇目的創(chuàng)作和農業(yè)產品的生產過程、工農業(yè)產品的制造過程不同，全過程基本無實物形態(tài)的資產呈現(xiàn)，通常是先有劇本創(chuàng)作，再有劇目設計，然后再有劇目制作。在排練之前均是紙質的劇本和設計文檔；排練開始后，演員在編導的指導下，演繹不同的場景和片斷；整體合成后，才是一個完整的劇目展現(xiàn)在觀眾眼前。演藝劇目的管理應當按照無形資產管理的要求，結合劇目的行業(yè)特點形成企業(yè)特有的管理方式。主要有以下幾個方面：

第一，建立專項檔案保管演藝劇目的所有資料。

第二，所有的創(chuàng)作和設計文稿應當以紙質和電子檔兩種形式存檔；對于制作過程中、改版提升過程中的重要會議和文件也應以紙質和電子檔兩種方式存檔。

第三，對于創(chuàng)作過程中形成的專利權和專有技術，積極申請專利保護。

第四，編導對劇目的領會程度直接影響劇目的表現(xiàn)效果，對于排練過程和合成時的場景應全程拍攝留存電子檔，對于難以把握的關鍵點，詳細錄制排練的步驟。

第五，參與劇目所有人員的崗位職責和聯(lián)系方式進行存檔，便于以后復排時遇到任何問題都能聯(lián)系專人解決。

四、演藝輔助物資的核算與管理

演藝輔助物資是在劇目打造過程中與運營過程中根據劇目需要制作的輔助演藝物品，包括演藝用的服裝、化妝用品、道具等物資，構成演藝劇目不可或缺的一部分，演藝輔助物資對演藝劇目表現(xiàn)形式和演出效果有直接的影響作用。這類物資具有低價值、易損耗的特性，導致部分演藝企業(yè)不注重這類物資管理，保管責任不明、領用歸還手續(xù)不全是管理中常見的問題，這類物資的核算和管理最終將影響企業(yè)利益。

（一）演藝輔助物資的核算

演藝輔助物資的來源有兩部分：一部分是演藝劇目打造過程中根據劇目劇情需要制作的用于演出的服裝、化妝用品、道具等物資；一部分是根據輔助物資損耗情況而準備的在運營過程中更換維修的服裝、化妝用品、道具等。

對于第一部分演藝輔助設施，有的企業(yè)在固定資產科目核算，如華僑城旗下的《金面王朝》劇目中的服裝、化妝用品、道具等物資，在打造過程中就作為固定資產的組成部分計入原始價值；有的企業(yè)在無形資產科目核算，如宋城演藝的《千古情》系列劇目中的服裝、化妝用品、道具等物資，在打造過程中就作為無形資產的組成部分計入原始價值。為了同演藝劇目的核算辦法保持一致，將打造劇目初期的演藝輔助物資計入無形資產原價較為合理。

對于第二部分演藝輔助設施，有的企業(yè)在存貨—原材料—備用材料科目核算，領用時計入運營成本；有的企業(yè)在采購時直接計入待攤費用，在更換周期中均勻攤銷計入運營成本。這兩種核算辦法選用不會對企業(yè)經濟效益的核算造成較大影響。

（二）演藝輔助物資的管理

演藝輔助物資相比演藝劇目和基礎設施，雖然價值較低，但是種類多，數量也較大，如果管理不好，極有可能造成損耗過大，影響企業(yè)的經濟效益。結合華僑城國際傳媒演藝公司的輔助物資的管理經驗，演藝公司可以從以下幾個方面做好演藝輔助物資的管理：

第一，建立演藝輔助物資庫存臺賬，專人保管。

第二，制定演藝輔助物資的采購、入庫、保管、維修保養(yǎng)、領用、報廢審批制度并嚴格執(zhí)行。

第三，合理規(guī)劃演員更衣區(qū)，為演員獨立存放演藝輔助物資創(chuàng)造條件，避免混亂和損壞。

第四，建立演藝輔助物資的使用獎懲制度，激勵演員維護演藝輔助物資的自覺性。

伴隨國家對文化產業(yè)的支持和現(xiàn)代科學技術的應用，演藝行業(yè)不斷壯大，借助現(xiàn)代信息手段，演藝資產的核算與管理將得到不斷加強和規(guī)范，各演藝企業(yè)有能力也有信心做好演藝資產的核算與管理，逐步形成行業(yè)統(tǒng)一的核算標準，從而促進演藝行業(yè)健康蓬勃發(fā)展。

（作者單位為深圳華僑城國際傳媒演藝有限公司）

[作者簡介：羅林（1974—），男，湖北鐘祥人，中國人民大學本科，中山大學嶺南學院EMBA，會計師，注冊稅務師，深圳華僑城國際傳媒演藝有限公司財務部高級經理，曾任中型傳統(tǒng)家具企業(yè)財務負責人、稅務顧問，國家高新技術光通訊企業(yè)財務負責人，全國性傳媒集團財務總監(jiān)，稅務師事務所合伙人，擅長建立企業(yè)核算制度和財務管理制度，梳理和完善公司內部控制制度，解決稅務難題和融資問題，精通預算管理、企業(yè)成本管理、操作專項資金。]

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