淺談人影辦ERP系統(tǒng)實施策略

摘 要：ERP系統(tǒng)的全稱為“企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)”，是現(xiàn)代公司實現(xiàn)科學經(jīng)營、智能化管理的主要模式之一。該管理系統(tǒng)理論誕生于20世紀90年代的西方社會，并逐漸被廣泛應(yīng)用于實踐中。下文中，筆者將從人工影響天氣辦公室現(xiàn)實管理需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)資源計劃管理ERP系統(tǒng)理論，論述人影辦適應(yīng)市場經(jīng)濟，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與資源配置，構(gòu)建用ERP科學管理系統(tǒng)的策略與方法。關(guān)鍵詞：人工影響天氣辦公室；ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)；科學隨著國內(nèi)經(jīng)濟向國際市場放開，人工影響天氣辦公室經(jīng)營管理的國內(nèi)環(huán)境、條件機遇也相應(yīng)變化，如何緊跟國際企業(yè)現(xiàn)代化科學管理趨勢，積極轉(zhuǎn)變管理方式，正確應(yīng)對生存挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇，是現(xiàn)階段需要考慮的問題。筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)的人工影響天氣辦公室普遍學習并借鑒國際上科學進步、影響力廣泛的知識與技術(shù)，人工天氣管理水準有所進步，只是仍然缺少一套全面完善、科學高效的管理機制，而ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠幫助人影辦解決以上問題。1 ERP管理系統(tǒng)概述人影辦應(yīng)用ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的過程可以分為3個環(huán)節(jié)，包括：一是自動化管理環(huán)節(jié)，即建立自動化信息管理系統(tǒng)，負責協(xié)助管理人工影響天氣辦公室的經(jīng)營活動，起到提升勞動生產(chǎn)率、增強人影辦經(jīng)營能力、優(yōu)化資源配置的作用。二是信息化管理環(huán)節(jié)，即安裝并使用計算機信息管理數(shù)據(jù)庫，將人影辦的各項物質(zhì)與人力資源錄入備案并分類歸檔，實現(xiàn)資源的科學管理與優(yōu)化配置。三是綜合管理與機制有效運行環(huán)節(jié)，該階段中，通過自動化、信息化管理的協(xié)調(diào)合作運行，轉(zhuǎn)變?nèi)擞稗k的傳統(tǒng)管理模式與理念，實現(xiàn)人工影響天氣辦公室的服務(wù)與產(chǎn)品多樣化發(fā)展，拓展經(jīng)營領(lǐng)域，開發(fā)新型項目。ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)可以被理解為：借助網(wǎng)絡(luò)化信息傳播技術(shù)和計算機程序編碼，針對人工影響天氣辦公室的經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理活動，構(gòu)建信息化業(yè)務(wù)流程，將所有項目活動、組織管理之間建立彼此關(guān)聯(lián)、相互協(xié)作影響的關(guān)系，最終完成各部門統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)一致的運作機制。ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)具有評估項目、協(xié)調(diào)管理、組織經(jīng)營活動、統(tǒng)計與備份信息數(shù)據(jù)的功用，為人工影響天氣辦公室的經(jīng)營決策、成本控制、財務(wù)管理、資源配置、職能協(xié)調(diào)與分配，提供信息分析、風險評估，降低與防范經(jīng)營風險，合理配置物資與人員，實現(xiàn)辦公室科學管理，增強人工影響天氣工作的水準與能力。經(jīng)過國內(nèi)外眾多企業(yè)應(yīng)用ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的成功案例證實，該管理系統(tǒng)兼?zhèn)淇茖W的指導理論與現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，對提升企業(yè)經(jīng)營管理能力與水平具有幫助與促進作用。本人認為，ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)在人工影響天氣辦公室經(jīng)營管理中的恰當運用，一方面能夠借鑒與吸收國際先進管理理論，另一方面也有利于人影辦管理經(jīng)驗的積累與總結(jié)，并逐步與國際上的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式接軌，增強人影辦工作效益。2 人工影響天氣辦公室應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)策略我國人工影響天氣辦公室已經(jīng)認識到現(xiàn)代化、科學智能管理理論與管理手段對于提高企業(yè)組織經(jīng)營能力、綜合實力的重要作用，并主動積極地從現(xiàn)實經(jīng)濟條件出發(fā)，從工作中不斷總結(jié)管理經(jīng)驗，學習并分析國際上先進理論與管理模式對于經(jīng)營管理活動的影響效果?，F(xiàn)階段，國內(nèi)大部分人工影響天氣辦公室已經(jīng)擁有負責維護、管理ERP系統(tǒng)的專業(yè)工作者，部分實現(xiàn)了自動化管理與信息化管理，初步建立起ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。2.1 人影辦公室應(yīng)用ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件與準備國內(nèi)部分人工影響天氣辦公室仍然未脫離傳統(tǒng)、落后的計劃經(jīng)濟管理模式，在決策、經(jīng)營的理論與認知方面，相對薄弱落后，即使配備了ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，也不會科學利用，難以形成全面的管理系統(tǒng)。以上因素影響了ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的有效運行，降低了系統(tǒng)的作用與效率。作為人工影響天氣辦公室的管理人員應(yīng)當首先確立現(xiàn)代化、信息化管理的意識理念，做到與時俱進，不斷提高自身的管理能力。2.2 ERP系統(tǒng)實施的過程要求與資源配置在實施應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，首先要開展管理變革和實施BRP（業(yè)務(wù)流程重組），解決基礎(chǔ)流程管理，只有這樣才能有效地滿足ERP系統(tǒng)要求，達到標本兼治的目的。人工影響天氣辦公室應(yīng)該避免通過內(nèi)部人員的解決ERP系統(tǒng)實施問題，而應(yīng)通過引入咨詢公司和內(nèi)部管理精英相結(jié)合的方案，同時給予時間上的保證，避免倉促方案產(chǎn)生。人工影響天氣辦公室在實施中必須注意項目管理和風險的評估與控制。因為ERP系統(tǒng)實施過程非常復雜，它牽涉到軟件的選型、BRP、人工影響天氣辦公室基礎(chǔ)管理、網(wǎng)絡(luò)管理的安全性、人員培訓等，其中最主要的是，管理的提升和業(yè)務(wù)流程重組會牽涉到人工影響天氣辦公室權(quán)利和利益的再分配，因此實施項目風險評估和控制非常重要。培訓是成功的基礎(chǔ)，不同層次的用戶應(yīng)接受不同的培訓。在培訓方面，培訓只限于軟件產(chǎn)品具體功能培訓還不夠，應(yīng)對人工影響天氣辦公室員工進行一般管理概念的培訓，同時向管理者灌輸有關(guān)的現(xiàn)代管理觀念、提升他們的知識結(jié)構(gòu)，讓他們接受新觀念、新方法。人力資源配備也是重要的一個環(huán)節(jié)，ERP軟件項目是高度依賴復合型人才的項目。因此，要想成功實施ERP系統(tǒng)，必須有一批精通ERP管理思想、掌握軟件技術(shù)，同時有了解人工影響天氣辦公室情況，實施ERP項目經(jīng)驗的實施顧問隊伍，采用ERP軟件供應(yīng)商、咨詢公司、人工影響天氣辦公室復合型人才相結(jié)合的人力資源配備。人工影響天氣辦公室在實施ERP系統(tǒng)之前還要考慮到下面兩個問題，做好足夠的思想準備。綜上所述，人工影響天氣辦公室的ERP企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)應(yīng)用是一項長期、復雜、涉及面廣泛的管理工程，需要多方工作人員、組織部門的協(xié)調(diào)配合，有利于實現(xiàn)人工影響天氣辦公室的穩(wěn)定、長遠發(fā)展。參考文獻[1]高新盼.SAP-ERP財務(wù)模塊的應(yīng)用研究[J].山東紡織經(jīng)濟，2016，（8）：21-23.[2]謝財生.ERP環(huán)境下的成本管理探討[J].財會學習，2016，（16）：106-107.[3]陸延超，魏娟.公司培訓費的管理及使用在ERP系統(tǒng)中的實現(xiàn)[J].信息系統(tǒng)工程，2016，（8）：64.（作者單位：1.瓦房店市人工影響天氣辦公室；2.瓦房店市氣象局）