新建電廠基建物資管理探討

【摘要】對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要物資的采購、使用、存儲(chǔ)進(jìn)行計(jì)劃和控制，被稱為物資管理。企業(yè)加強(qiáng)物資管理能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高資金利用率，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。電力企業(yè)基建物資管理有著自身的特點(diǎn)，專用性強(qiáng)、時(shí)間要求快，庫存時(shí)間較短。對(duì)電力企業(yè)基建物資進(jìn)行管理能夠提高工程質(zhì)量和工作效益。通過對(duì)電力企業(yè)基建物資管理存在的問題進(jìn)行探討，尋找解決問題的策略。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；基建物資；探究

1、新建電廠基建物資管理存在問題

1.1 物資計(jì)劃管理不合理。受制于設(shè)計(jì)施工資金等諸多因素，一些新建電廠進(jìn)行物資管理時(shí)物資計(jì)劃性不強(qiáng)，出現(xiàn)物資需用計(jì)劃混亂，不能及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，進(jìn)行采購時(shí)常常通過緊急采購形式進(jìn)行。由于采購比較倉促常常難以進(jìn)行比價(jià)，直接采購造成較大浪費(fèi)，招投標(biāo)辦法難以執(zhí)行；進(jìn)行采購時(shí)手續(xù)不全面，不依照規(guī)定流程采購物資。

1.2 物資采購管理不完善。由于基建初期企業(yè)沒有形成完善的物資采購運(yùn)行機(jī)制，物資采購組織結(jié)構(gòu)不合理，沒有規(guī)范進(jìn)行人員配備，招標(biāo)采購資格預(yù)審階段，對(duì)合格供應(yīng)商的審查，評(píng)估程序流于形式，部分設(shè)備使用業(yè)績(jī)以及設(shè)備技術(shù)指標(biāo)常常選用供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)。尤其是最后的上級(jí)審查批準(zhǔn)階段，審批程序應(yīng)更為嚴(yán)謹(jǐn)。必要時(shí)可以借鑒同類型機(jī)組的招標(biāo)結(jié)果，避免出現(xiàn)圍標(biāo)等現(xiàn)象，造成投資造價(jià)的上升。新增供應(yīng)商不能及時(shí)評(píng)估，評(píng)估程序走過場(chǎng)，審批程序不完整時(shí)，應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫外單位進(jìn)行選取，這些機(jī)構(gòu)需經(jīng)過招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的審定。

1.3 倉庫管理方面不嚴(yán)謹(jǐn)。一些工程物資進(jìn)行采購時(shí)，不重視物資入庫檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，進(jìn)行抽樣檢查時(shí)比例過小，檢查結(jié)果不具有客觀性。物資擺放區(qū)標(biāo)識(shí)牌算壞嚴(yán)重，一些物資未及時(shí)制作標(biāo)識(shí)牌。一些倉庫設(shè)置容量不合理，庫容過小，物資存放時(shí)擺放過于擁擠，擺放不整齊，部分物資露天存放，一些倉庫設(shè)施過于簡(jiǎn)單，庫房漏雨，導(dǎo)致部分電氣設(shè)備漏電，物資被淋。

2、新建電廠基建物資管理存在問題的原因分析

2.1 物資計(jì)劃未根據(jù)實(shí)際情況提出以及工作人員責(zé)任心不夠。出現(xiàn)設(shè)備故障等原因，物資使用部門不能根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)估，月度物資使用計(jì)劃與實(shí)際存在差距；一些倉庫管理人員進(jìn)行庫料數(shù)據(jù)清點(diǎn)、收料、記賬時(shí)，出現(xiàn)材料種類和數(shù)量記錄不正確，上報(bào)庫存不真實(shí)，造成出現(xiàn)盲目采購；一些工作人員對(duì)流程不清晰，采購時(shí)責(zé)任心不強(qiáng)，規(guī)定的流程難以進(jìn)行落實(shí)。

2.2 物資采購管理人員配置不合理及供應(yīng)商選擇不嚴(yán)謹(jǐn)。一些企業(yè)提倡減裁人員，希望提高企業(yè)運(yùn)行效率，出現(xiàn)了一些崗位與物資詢價(jià)、計(jì)劃、采購難以進(jìn)行融合，同一人進(jìn)行承擔(dān)；一些電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理松懈，沒有謹(jǐn)慎地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。

2.3 倉庫管理未引起足夠重視。一些企業(yè)配置過多的臨時(shí)工，倉庫保管人員數(shù)量較少，工作時(shí)責(zé)任心不強(qiáng)；進(jìn)行驗(yàn)收和入庫環(huán)境沒有嚴(yán)格進(jìn)行，甚至一些企業(yè)把驗(yàn)收和入庫整合到一起，物資管理非常不嚴(yán)謹(jǐn)；進(jìn)行物資監(jiān)督時(shí)不到位，物資退料、遺留不夠重視，監(jiān)督重視程度不夠。

3、完善新建電廠基建物資管理的建議

3.1 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。通常新建電廠進(jìn)行物資采購時(shí)，都是有物資使用部門提出采購需求，人后物資采購領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級(jí)審批，根據(jù)采購物資的數(shù)額和重要性進(jìn)行分類審批。在加強(qiáng)內(nèi)部控制時(shí)，管理人員通過查取“物資采購計(jì)劃申請(qǐng)單”，也查看采購物資的審批手續(xù)是否完整，采購流程時(shí)候合理。進(jìn)行通用材料采購時(shí)，已經(jīng)對(duì)采購廠家和品牌進(jìn)行了明確的指定。進(jìn)行采購規(guī)劃時(shí)，行進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃，減少盲目采購，由企業(yè)專門部門進(jìn)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送，減少采購的不合理性，減少物資的浪費(fèi)。

3.2 完善物資采購管理。物資采購部門應(yīng)配置必要的人員，根據(jù)相應(yīng)職務(wù)配備工作人員，減少不相容職務(wù)搭配情況，詢價(jià)和采購必須分離，不能由一人直接承擔(dān)。合同制定和簽訂過程應(yīng)有法律部門人員參與，減少合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)合同的約束力。應(yīng)從降低企業(yè)采購成本角度選擇供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格挑選，選擇履約能力強(qiáng)，實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低、信譽(yù)好的供應(yīng)商。

3.3 規(guī)范倉庫管理。新建電廠由于實(shí)際情況的需要可以適當(dāng)增加庫容，便于進(jìn)行物資存放和搬運(yùn)清點(diǎn)，破損物資標(biāo)示及時(shí)進(jìn)行更換；物資入庫檢驗(yàn)盡量避免抽查檢驗(yàn)，無法進(jìn)行全部質(zhì)檢的應(yīng)選用足夠的樣本進(jìn)行抽樣檢查，并依照倉庫保管制度對(duì)物資進(jìn)行管理，嚴(yán)格檢驗(yàn)物品質(zhì)量，并對(duì)物資的型號(hào)、產(chǎn)地、是否滿足需求進(jìn)行檢驗(yàn)，確保質(zhì)量合格；入庫的物資進(jìn)行合理的分區(qū)、上架擺放，存放物資應(yīng)規(guī)范，做好物資保護(hù)和保養(yǎng)工作。

3.4 加強(qiáng)物資出入庫管理。新建電廠的倉庫和財(cái)務(wù)應(yīng)同期出入帳，財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員在月末時(shí)應(yīng)對(duì)暫估入庫登記憑證進(jìn)行整理。一些工程材料的使用，應(yīng)經(jīng)基建管理部的審核，審核審核通過之后再由計(jì)劃管理部門和物資管理部門批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行領(lǐng)料。為了確保賬實(shí)相符、加強(qiáng)對(duì)物資的控制，物資管理部門應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)，至少半年對(duì)物資盤點(diǎn)一次。對(duì)于盤點(diǎn)出現(xiàn)差異的物資，應(yīng)查明負(fù)責(zé)人員，查找差異出現(xiàn)原因，總結(jié)盈虧情況和處理意見。

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