倒計時的啟發(fā)

如果你經(jīng)常觀看體育比賽，你知道一般足球比賽和美國職業(yè)籃球聯(lián)賽有什么區(qū)別嗎？仔細觀察我們會發(fā)現(xiàn)，一般的足球比賽是從零時刻開始計算時間，隨著時間的推移，計時器上的數(shù)字會增加;美國職業(yè)籃球比賽恰好相反，它采用的是倒計時的方法，也就是說，隨著時間推移，計時器上的數(shù)字會一點點減少，如果減少到零，這場比賽也就結(jié)束了。實際上，不僅僅是美國職業(yè)籃球，就連美式足球或者冰球這樣的運動都采用倒計時，甚至美國的英式足球都曾經(jīng)采用過這樣的計時方式。

有的體育心理學家認為，倒計時更能激發(fā)球員的斗志，促使他們在比賽中更加拼搏，取得好成績。隨著結(jié)束時間越來越臨近，計時器上的數(shù)字也越來越接近零，每個球員都會因此而緊張起來，這時如果稍有閃失，就可能功敗垂成。而足球比賽中采用從零開始正向計時，所以我們經(jīng)?？吹角騿T們在比賽快要結(jié)束的時候，放棄了比賽，他們覺得再努力也無力改變目前的結(jié)局。因此，有人把美國的體育實力強大歸結(jié)于計時手段也不無道理。

倒計時的方式給我們很多啟發(fā)，如果我們能夠妥善利用，會議效率就會變得很高，而抱怨會議解決不了問題的領(lǐng)導和抱怨會議時間過長難以忍受的員工都能皆大歡喜。使用計時器之前，會議組織者要合理地分配會議中每一個環(huán)節(jié)所用的時間，并且根據(jù)每個環(huán)節(jié)的時間確定整個會議的時間。

采用倒計時的方式開會，與會者隨時可以觀察到時間。隨著時間一點點流逝，每個人會不自覺地產(chǎn)生一種緊迫感，提高自己的專注程度，他們會把自己的精力完全集中在會議議題和整個會議過程，而不是在下面玩手機或者昏昏欲睡;同時，適度的緊張也會讓他們效率更高，這對開展會議是非常有益的。

那么我們用什么裝置來作為計時器呢？如果公司有條件或者會議室中有配備，可以采用會議室中專業(yè)的定時器。如果沒有，可以用一個倒計時響鈴的鬧鐘代替，或者干脆利用電腦自帶的倒計時軟件，不僅可以顯示每個環(huán)節(jié)可利用的時間和剩余時間，還可以顯示已經(jīng)使用的時間。如果會議室中有投影儀，可以把這個軟件的界面用投影顯示出來，便于與會者觀察。如果沒有條件，可以由主持人在每個環(huán)節(jié)倒數(shù)一分鐘或半分鐘的時候提醒與會者。