且看管理者如何成為效率教練
高效的員工成就高效的組織,因此管理者需要具有幫助員工提升效率的能力,這就需要他們成為效率教練。管理者要做的是,運(yùn)用教練技術(shù)幫助員工自己找到問題、解決問題。
建立信任關(guān)系是教練能夠有效操作的前提。只有建立了信任關(guān)系,被教練對象才能敞開心扉,展現(xiàn)真實的自己,使效率教練能夠了解其真實的心態(tài)和所處的現(xiàn)狀,幫助對方。
要建立與被教練對象的信任關(guān)系,效率教練要從以下三方面做起:
第一,為對方著想。任何人都不會拒絕能夠幫助自己的人。所以,在開展教練之前,效率教練就要采取措施讓被教練對象意識到并看到教練在為他著想,以贏得對方的信任。
第二,信任對方。這種信任不是概念上、口頭上的信任,而是發(fā)自內(nèi)心的讓對方體驗到你的信任,通過信任解除對方的內(nèi)心恐懼。
第三,給予對方能量,讓對方產(chǎn)生信心。效率教練要通過鼓勵等有效對話,給予對方正能量,使對方在相信自己的基礎(chǔ)上,相信教練。
要想有效實施教練,效率教練必須對當(dāng)事人的心態(tài)有所了解和把握。
牧師兼神學(xué)家查爾斯·史文道爾認(rèn)為,在人生中,客觀事實總共不過10%,剩余的90%都是我們對事情的各種反應(yīng)。而“對事情的各種反應(yīng)”是以人們的心態(tài)為基礎(chǔ)的,就是說,要了解客觀事實,首先要了解人們的心態(tài)。心態(tài)是人最真實、最準(zhǔn)確的現(xiàn)狀,也是人最重要的現(xiàn)狀。
效率教練倡導(dǎo)的是“對人不對事”,而非“對事不對人”,因為事因人而起,也由人而滅。在教練過程中,效率教練是通過“事”來看“人”,通過“人”來做好由自己引發(fā)的“事”。
效率教練是通過有效對話,促使當(dāng)事人醒覺,引發(fā)當(dāng)事人智慧,激勵當(dāng)事人希望,從而自己正視問題并找到解決問題的答案。
在教練過程中,教練可以從以下幾方面來厘清心態(tài)。
第一,動機(jī)。動機(jī)的合理性與正當(dāng)性,會為當(dāng)事人創(chuàng)造一個非常好的外部環(huán)境,有助于當(dāng)事人實現(xiàn)自己的目標(biāo)。否則,當(dāng)事人在做事的過程中就可能遇到更多的障礙。
第二,愿望。愿望就是自己想做什么并最終想成為什么樣子的內(nèi)心憧憬。愿望的強(qiáng)烈程度決定著人們在做事過程中的努力程度。
第三,觀念或想法。界定心態(tài)可以從積極和消極兩方面來看。處于積極心態(tài)的人,會主動樹立目標(biāo)并為之行動,遇到障礙時,會想方設(shè)法加以解決。而處于消極心態(tài)的人,很容易因遇到障礙和遭受挫折而放棄。
在實施教練過程中,教練可以循著以上三個方向來判斷當(dāng)事人的心態(tài)。教練只有厘清當(dāng)事人心態(tài),挖掘到真相,才能真正幫助到當(dāng)事人。