應(yīng)用文寫作的程式性與變化性

摘 要：應(yīng)用文寫作具有程式化、規(guī)范化的特點(diǎn)，它必須嚴(yán)格符合各種相關(guān)文體的格式要求與語言要求，大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了相對固定的通用格式和體例。但是，由于寫作主體、寫作目的、表達(dá)方式的不同，就帶來了應(yīng)用文寫作的內(nèi)容、語言、體裁的不同，因此，寫作者在寫作中不可過于機(jī)械化，在符合程式化要求的情況下，要力求跳出窠臼，有所變化，寫出帶有個(gè)性特點(diǎn)的文章。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；程式性；變化性

一、按照固定程式去寫作應(yīng)用文是歷史與社會(huì)的選擇

（一）應(yīng)用文寫作的固定程式化

在文學(xué)創(chuàng)作中，我們反對格式雷同走程式化的道路，但是，應(yīng)用文寫作恰恰在格式上具有程式化、規(guī)范化的特點(diǎn)，它必須嚴(yán)格符合各種相關(guān)文體的格式要求與語言要求，大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了相對固定的通用格式和體例，撰寫者在擬文時(shí)必須遵守其格式和體例的要求，象站在桌子上跳舞，這體現(xiàn)了應(yīng)用文寫作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文件格式一般都有明確規(guī)定和約定俗成的慣例，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)大都已成定勢，寫作順序和結(jié)構(gòu)大都相對穩(wěn)定，甚至有明文規(guī)定。大致講，應(yīng)用文的文面格式，基本有兩種情況，一種是已固定化的并被指定的規(guī)范格式，如公文格式、司法文書格式、合同格式等；另一種是慣用格式，雖沒有嚴(yán)格的規(guī)定，但格式比較固定一致，比如會(huì)議文書、事務(wù)文書和規(guī)章制度等。

（二）按固定程式去寫作是歷史與社會(huì)的選擇

所有文章的寫作都是有目的的，都是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的而進(jìn)行的，應(yīng)用文的寫作目的指向性很明確，就是實(shí)用，就是為了處理工作中或生活中的某一實(shí)際問題而寫，為“用”而寫，有“用”才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別，也是應(yīng)用文最本質(zhì)的特點(diǎn)。人們在遵循實(shí)用性的原則去寫作的過程中，逐漸摸索出一套相對穩(wěn)定的格式，簡潔有效，慢慢沉淀，就形成了各種應(yīng)用文最后固定的程式，可以這樣說，按固定程式去寫作應(yīng)用文，是歷史的選擇。

“有夏多罪，天命殛之?！?/p>

“夏氏有罪，予畏上帝，不敢不正。”

“爾尚輔予一人，致天之罰。”——《湯誓》

夏商周的誓，是早期的應(yīng)用文，是以君主的名義發(fā)布的戰(zhàn)爭動(dòng)員令，在夏商周時(shí)期，戰(zhàn)事較多的情況下，發(fā)揮著很大的作用。從以上《湯誓》中可以看出，古代的誓，主要是三段式，首先要譴責(zé)地方違抗天命，罪惡深重，隨后陳述戰(zhàn)爭的正義性，最后激勵(lì)將士們不怕犧牲，誓要替天行道，早期應(yīng)用文寫作的程式化非常的明顯。

寫作程式，在三國兩晉南北朝時(shí)期，有一些詳細(xì)的規(guī)定。 根據(jù)《宋書·禮志》記載，宋皇太子監(jiān)國期間，在處理上下行文的時(shí)候，規(guī)定有七種寫作程式。如其中太常寺下達(dá)給各曹的符文程式：

太常主者寺押某署，令某甲辭。（事由）云云。求告報(bào)如所稱，詳檢相應(yīng)。今聽如所上處事諾，明詳旨申勒，依承不得有虧，符到奉行。X年X月X 日。起尚書X 曹。

以上是符文的程式，符是一種下行文，開頭所書 “押”，是要求下文的負(fù)責(zé)長官署名，謂之“押署”。文中的“吿報(bào)如所稱”、“詳檢相應(yīng)”系公文專用語，意為來文所言情由與法令相符，寫出了行文依據(jù)，后面幾句對下級提出要求，然后署名。此種程式，適用于當(dāng)時(shí)批復(fù)性的下行文書。

20世紀(jì)以來，隨著國家社會(huì)的歷史性進(jìn)步，我國的應(yīng)用文寫作，在程式化寫作方面取得了突破性進(jìn)展，如2012年《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）就明確規(guī)定了公文的寫作必須符合特定的書面格式，語言與內(nèi)容上也要符合特殊的規(guī)定。

在當(dāng)今社會(huì)，按照固定程式寫作應(yīng)用文，很好地適應(yīng)了快節(jié)奏生活的需要，提高工作效率，因此，按照固定程式寫作應(yīng)用文也是社會(huì)的選擇。

二、按照固定程式寫作應(yīng)用文不可機(jī)械化，要力求跳出窠臼，靈活變通

雖然前人在應(yīng)用文的寫作上總結(jié)出有效可行的行文程式，但是，在具體寫作中不可以此為圭臬，要能夠跳出窠臼，力求變通，就如同篆刻，方寸之間自有天地。任何一篇文章都是為解決生活中的某件事情而產(chǎn)生，而現(xiàn)實(shí)生活中的事情情狀不一，解決方法不同，從而導(dǎo)致的行文風(fēng)格各異，因此，行文時(shí)就要從內(nèi)容結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格、文體安排上跳出程式化的束縛，進(jìn)行創(chuàng)造性地寫作。

（一）內(nèi)容的變化性

應(yīng)用文的寫作，它的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般約定俗成，如在公文的寫作中，在內(nèi)容結(jié)構(gòu)上往往是三段式的結(jié)構(gòu)，一般先寫原因，然后寫具體事項(xiàng)，最后提出要求。因此，在應(yīng)用文的寫作過程中流行著兩句話，其一是照葫蘆畫瓢、照貓畫虎；其二是天下文章一大抄。但是，每篇應(yīng)用文，針對解決的問題不同，它寫作的內(nèi)容應(yīng)該有很大的區(qū)別，具體表現(xiàn)在，首先，處理不同類型事項(xiàng)的應(yīng)用文有不同的內(nèi)容要素，例如，計(jì)劃的內(nèi)容要素應(yīng)包含“制定計(jì)劃的目的”、“依據(jù)”、“任務(wù)要求”、“方法措施”、“進(jìn)程和時(shí)序”，而經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的內(nèi)容要素則為“總的工作成績”、“具體的做法”、“效果及經(jīng)驗(yàn)”、“體會(huì)”，經(jīng)濟(jì)合同則有“標(biāo)的”、“數(shù)量與質(zhì)量”、“價(jià)款或酬金”、“履行的期限方式和地點(diǎn)”、“違約責(zé)任”等主要條款。其次，即使是處理同一類事項(xiàng)的應(yīng)用文，因其處理的具體事務(wù)不同寫作目的不同，其內(nèi)容要素也會(huì)有所不同，比如，以下兩段是用于不同事務(wù)的請示的原因：

遵照中共中央、國務(wù)院中發(fā)[1987]23號文件和第六屆全國人大常委會(huì)第二十二次會(huì)議精神，海南建省籌備工作正在加緊進(jìn)行。為了做好建省后的民主建政工作，現(xiàn)就有關(guān)問題請示如下。

辦公廳黨總支委員會(huì)自2006年9月選舉產(chǎn)生，至今任期將滿三年。根據(jù)《黨章》的有關(guān)規(guī)定，擬于近期召開辦公廳黨員大會(huì)進(jìn)行換屆選舉?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)請示如下。

前者從依據(jù)、現(xiàn)狀、目的這三個(gè)方面把請示的理由說得非常充分，這三個(gè)方面缺一不可，而后者就請示事項(xiàng)的現(xiàn)狀和依據(jù)兩個(gè)方面就已經(jīng)將請示的理由陳述得充分到位。請示的理由部分到底要陳述幾個(gè)方面，只要看它陳述充分沒有即可，這就體現(xiàn)出寫作的靈活性，針對性。

（二）語言風(fēng)格的變化性

劉勰對于當(dāng)時(shí)應(yīng)用文各種文體的語言風(fēng)格，在《文心雕龍》中作了種種闡述。如：

故授官選賢，則義炳重離之輝；優(yōu)文封策，則氣含風(fēng)雨之潤；敕戒恒誥，則筆吐星漢之華；治戎燮伐，則聲有洊雷之威；眚?yàn)?zāi)肆赦，則文有春露之滋；明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也。

植義飏辭，務(wù)在剛健。插羽以示迅，不可使辭緩，露板以宣眾，不可使義隱；必事昭而理辨，氣盛而辭斷，此其要也。

劉勰在上述兩段中認(rèn)為，下行文詔、策、軍事文書檄文的寫作，應(yīng)該依照實(shí)際的應(yīng)用場合，其語言寫作對應(yīng)著不同的風(fēng)格。在其他的篇章中，他對于章、表、駁議、一般書札、券契、簿錄等雜項(xiàng)文書的語言風(fēng)格都有所論述。

總體來講，應(yīng)用文語言的風(fēng)格是平實(shí)簡約，但是，由于寫作主體和接收主體之間存在不同層次的社會(huì)關(guān)系，行文的時(shí)候有特定的行文目的，有特定的場合與氛圍，而且必須要適應(yīng)交際的需要，因此，寫作的過程中，遣詞造句要注意彼此的身份，“禰衡代書，親疏得宜”。要切合特定的場合與氛圍，如頒發(fā)政令的要莊重嚴(yán)肅，通報(bào)錯(cuò)誤的要義正詞嚴(yán)，申請要求的要平和委婉，報(bào)喜祝捷的，要熱烈歡快。所以應(yīng)用文在語言上也表現(xiàn)表現(xiàn)出風(fēng)格各異的特點(diǎn)，《出師表》、《陳情表》寫的以情動(dòng)人，政府工作報(bào)告寫得莊重嚴(yán)肅，鼓舞人心，起訴狀寫得有理有據(jù)，思維縝密。

即使是同一種應(yīng)用文，因?yàn)閷懽髦黧w素養(yǎng)的不同，寫作者的知識貯備、運(yùn)用語言的能力的不同，其文章在語言上也就具有個(gè)性化的特點(diǎn)，以下是鄧小平同志1992年南巡講話稿中的三句。

“要發(fā)達(dá)起來，中國窮了幾千年了，是時(shí)候了，不能再等了?！?/p>

“資本主義發(fā)展了好多年了吧，幾百年吧，我們才多長時(shí)間，我們已經(jīng)是耽誤了幾十年了，不耽誤這幾十年，我們現(xiàn)在的面貌就完全不同。再耽誤不得了?！?/p>

“不管黑貓白貓，捉到老鼠就是好貓?！?/p>

從中可以看出，鄧小平的講話文稿的語言短小精悍，寓深刻哲理于樸實(shí)的敘述之中，使人感受到務(wù)實(shí)的精神和果敢的作風(fēng)。

而習(xí)總書記講話最鮮明的一個(gè)語言特色是群眾化的語言，顯得平易近人。他經(jīng)常用一些很直樸、很簡單的大白話、大實(shí)話，特別是一些普通干部群眾聽得懂、記得住，有濃郁生活氣息的話來表達(dá)思想，包括還經(jīng)常會(huì)用一些大家耳熟能詳?shù)拿耖g諺語、歇后語、網(wǎng)絡(luò)用語，會(huì)用一些形象化的比喻，這樣的語言俯拾皆是。比如，他講改革要辯證施治，“既要養(yǎng)血潤燥、化瘀化血，又要固本培元、壯筋續(xù)骨”；講樹典型不能用“開小灶”“吃偏飯”的方式來催生；講一個(gè)國家發(fā)展道路的選擇，“鞋子合不合適，自己穿了才合適”。他用“國家好，民族好，大家才會(huì)好”這樣樸實(shí)無華的話來闡明每個(gè)人的前途命運(yùn)與國家和民族的前途命運(yùn)緊密相連；用“塊頭大不等于強(qiáng)，體重大不等于壯，有時(shí)是虛胖”來比喻說明只有經(jīng)濟(jì)總量而沒有先進(jìn)科學(xué)技術(shù)支撐是不夠的；用“玻璃門”“彈簧門”來形容阻礙民間投資的體制障礙；用“墻頭草”“推拉門”來描述干部隊(duì)伍中的好人主義，等等。

毛澤東的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚(yáng)，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng)，溫家寶的講話稿則表現(xiàn)出大量引用古詩詞的特點(diǎn)。

（三）文章體裁的變化性

應(yīng)用文文章體裁的變化性，具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面，其一，應(yīng)用文的文章種類一般有公文、事務(wù)文書、規(guī)章制度文書、經(jīng)濟(jì)文書、公關(guān)禮儀文書、法律文書等等，在實(shí)際寫作中，寫作主體要根據(jù)應(yīng)用文的實(shí)用功能、文種性質(zhì)、行文目的、使用范圍、選擇正確的文種，表現(xiàn)出應(yīng)用文體裁的變化性。其二，大多數(shù)應(yīng)用文內(nèi)容比較復(fù)雜，篇幅較大，層次較多，且行文目的具體多樣，要傳達(dá)的思想內(nèi)容也各不相同，這就需要要采用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，根據(jù)需要變換多種表達(dá)方式，因此，應(yīng)用文有記敘文、說明文、議論文一般的表達(dá)特點(diǎn)。比如，為了便于人們了解事情的來龍去脈，就需要對其有關(guān)情況進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臄⑹?；為了讓人們熟悉知曉客觀事物的性質(zhì)、特征、功能、狀態(tài)，了解有關(guān)公務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、要求、步驟和方法，就要進(jìn)行清晰的介紹和說明；為了表明發(fā)文機(jī)關(guān)的立場和觀點(diǎn)，還需要對有關(guān)事件的原因、結(jié)果和有關(guān)工作的成敗得失進(jìn)行科學(xué)的分析和必要的論證。由于表達(dá)方式的不同，應(yīng)用文的體裁就表現(xiàn)為從表達(dá)方式上劃分的說明文、記敘文、議論文這三種，甚至，有的還表現(xiàn)為文學(xué)體裁上的散文、詩歌、戲劇等。

下面是求職信中對求職單位或領(lǐng)導(dǎo)恰如其分地贊揚(yáng)的兩段文字：

羅總，當(dāng)初您闖海南，不也是三十六計(jì)，計(jì)計(jì)斟酌，萬無一失，每失必補(bǔ)的嗎？最壞的打算不就是要變賣公司價(jià)值3000萬的房子、車子嗎？實(shí)踐證明，當(dāng)初您400萬闖海南建內(nèi)江大廈體現(xiàn)的不僅是直觀的賺錢8000萬，而是智慧、膽識與科學(xué)決策融合的立體結(jié)晶。

貴公司是名聞遐邇的中外合資企業(yè)，總經(jīng)理知人善用，我仰慕已久，我真誠渴望為貴公司效力。

顯而易見，前者運(yùn)用抒情表達(dá)方式，具有文學(xué)體裁中的散文風(fēng)格，后者表達(dá)方式是記敘，是一般記敘文。

《出師表》中諸葛亮闡述了北伐的必要性以及對后主劉禪治國寄予的期望，以懇切委婉的言辭勸勉后主要廣開言路、嚴(yán)明賞罰、親賢遠(yuǎn)佞，以此興復(fù)漢室；同時(shí)也表達(dá)自己以身許國，忠貞不二的思想。這篇表文以議論為主，兼用記敘和抒情。在古代，它的體裁是表，在當(dāng)代，它的體裁是一篇經(jīng)典的散文。而當(dāng)今社會(huì)，向上級提出建議、意見或請求的，則是意見或請示，屬公文，基本與文學(xué)體裁不沾邊。

在廣告文案的寫作中，各種體裁的靈活安排，表現(xiàn)的非常明顯。如：

①蘭陵酒廣告文案

蘭陵美酒郁金香，玉碗盛來琥珀光。

但使主人能醉客，不知何處是他鄉(xiāng)。

②某學(xué)習(xí)器廣告文案

該廠生產(chǎn)的“多功能記憶學(xué)習(xí)器”，是將電學(xué)與大腦生理學(xué)原理相結(jié)合，通過視覺——讀者——刺激大腦的知覺神經(jīng)——記憶中樞這個(gè)原理研制而成的，與其他類似產(chǎn)品的原理截然不同。該產(chǎn)品投放市場后，得到了全國各地廣大用戶的一致好評。

③南方黑芝麻糊廣告文案節(jié)選

（遙遠(yuǎn)的年代）麻石小巷，天色近晚。一對挑擔(dān)的母女向幽靜的陋巷走去。（畫外音，叫賣聲）：“黑芝麻糊哎?！保ㄒ魳菲穑?。

深宅大院門前，一個(gè)小男孩用力撥開粗沉的樘櫳，擠出門來，深吸飄來的香氣。（畫外音，男聲）：“小時(shí)候，一聽見黑芝麻糊的叫賣聲，我就再也坐不住了……”。

① 詩歌的形式，②是典型的說明文，③是劇本的形式。

應(yīng)用文的格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性，或遵從法定格式，或符合約定俗成的習(xí)慣，以求文章要素的完整、信息記錄的準(zhǔn)確、傳遞過程的快捷，與此同時(shí)，由于寫作主體、寫作目的、表達(dá)方式的不同，就帶來了應(yīng)用文寫作的中內(nèi)容、語言、體裁的不同，這種不同甚至表現(xiàn)出多彩多姿的個(gè)性化的特點(diǎn)，這恰好印證了一點(diǎn)，戴著鐐銬同樣可以跳出美妙的舞姿。

參考文獻(xiàn)：

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