民政檔案管理工作的要點(diǎn)以及創(chuàng)新方法

民政部門(mén)的工作直接關(guān)系著居民的日常生活，城市居民的大小事宜，從城市孤寡老人的供養(yǎng)、孤兒收養(yǎng)、農(nóng)村低保服務(wù)到城市居民的婚姻登記、城市居民的殯葬管理等社會(huì)性事務(wù)的相關(guān)事宜都要通過(guò)民政局進(jìn)行有效管理，并且辦理相關(guān)性的手續(xù)以及檔案?jìng)浞?，所以在這期間會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的大批量的檔案資源。在進(jìn)行民政檔案管理時(shí)一定要以為民奉獻(xiàn)為主，有效的抓住民政工作的重點(diǎn)內(nèi)容，采用不同的檔案管理方法，逐漸增強(qiáng)民政檔案的管理水平以及管理質(zhì)量，進(jìn)一步優(yōu)化其管理進(jìn)而有效的為人民服務(wù)。

一、對(duì)于民政檔案管理工作要點(diǎn)進(jìn)行分析

（一）保證民政檔案管理工作中基礎(chǔ)工作有序進(jìn)行

民政檔案的產(chǎn)生于民政工作的進(jìn)一步開(kāi)展，主要涵蓋了文書(shū)檔案、實(shí)物性檔案、電子檔案以及聲像檔案資料等，詳細(xì)的收集并管理這些檔案是有效開(kāi)展民政檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有做好這些基礎(chǔ)性的工作才能進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)檔案信息化的利用，才能進(jìn)一步的滿足社會(huì)民眾對(duì)于民政檔案信息資料的需求，才能夠進(jìn)一步強(qiáng)化民政檔案管理質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，民政工作朝向多樣化的趨勢(shì)發(fā)展，民政工作的內(nèi)容得到了進(jìn)一步的豐富，民政工作的形式也開(kāi)始走向多元化，逐漸開(kāi)始延伸至社會(huì)福利待遇、社會(huì)防災(zāi)防盜等相關(guān)性的內(nèi)容，對(duì)現(xiàn)代化的民政檔案的順利開(kāi)展提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此，在進(jìn)行民政檔案的收集過(guò)程中應(yīng)該將檔案的接收以及歸檔的流程進(jìn)一步規(guī)范性的管理，確保民政檔案的有效性以及完整性，并且要做好檔案的相關(guān)備份以及管理，逐漸增強(qiáng)檔案管理的效率，推動(dòng)民政檔案的基礎(chǔ)工作發(fā)展。

（二）強(qiáng)化民政檔案的趨于數(shù)字化管理

科學(xué)技術(shù)在不斷的改革與進(jìn)步，民政檔案的管理也開(kāi)始逐漸趨近于信息化的管理。民政檔案便捷的為人民提供相應(yīng)的服務(wù)是民政工作最為基礎(chǔ)的工作，民政工作的管理已經(jīng)逐漸突破傳統(tǒng)手工操作的管理模式，開(kāi)始逐漸跟緊時(shí)代發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的民政管理水平，進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、信息化管理、以及數(shù)字化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)民政檔案管理的優(yōu)化。數(shù)字化的民政檔案管理要始終堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的基本性原則，針對(duì)于一些網(wǎng)上可以公開(kāi)的民政檔案要及時(shí)的發(fā)放到相應(yīng)的網(wǎng)站，以此來(lái)方便公民的查閱以及檢索，增強(qiáng)公眾對(duì)于民政檔案管理的滿意程度。對(duì)于民政檔案的保存方面，要進(jìn)行保存一些具有利用價(jià)值的檔案資源，將電子檔案與人工檔案各備份一份進(jìn)行管理。

二、優(yōu)化民政檔案管理的創(chuàng)新性措施

（一）打破傳統(tǒng)民政檔案管理的保守觀念

在新時(shí)代，民政工作的實(shí)際內(nèi)容需要做出相應(yīng)的改進(jìn)，這是跟隨時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是民政工作進(jìn)行服務(wù)群眾的必然性選擇。民政工作逐漸涉及到現(xiàn)代化社會(huì)中的福利待遇以及以及社會(huì)上的專項(xiàng)事務(wù)等發(fā)生的改變使得民政檔案管理工作也應(yīng)該打破傳統(tǒng)的管理模式，進(jìn)一步將民政檔案管理的方法創(chuàng)新，推動(dòng)民政檔案管理工作能夠成為服務(wù)于社會(huì)群眾的有效保障，從而有效的推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。除此之外民政檔案由傳統(tǒng)的借閱模式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)今的網(wǎng)上查閱方式，使得民政檔案的管理能夠更加的實(shí)現(xiàn)開(kāi)放性，與人們?nèi)罕姷纳罹o密相關(guān)。因此，新時(shí)期背景下，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的方案管理模式，便于適應(yīng)民政檔案管理工作的實(shí)際性要求。

（二）強(qiáng)化民政檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

民政檔案的管理工作是一項(xiàng)綜合性相對(duì)較強(qiáng)的專業(yè)性工作，對(duì)于其管理需要任用具有檔案管理能力以及民政知識(shí)的專業(yè)性人員，尤其是在進(jìn)行新時(shí)期下民政檔案的信息收集以及信息整理和信息歸檔等更是有著密切的聯(lián)系，并且民政檔案的管理人員還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)使用能力，進(jìn)而切實(shí)做好民政檔案管理工作，滿足廣大人民群眾對(duì)民政檔案的需求。因此，就應(yīng)該建立起一支具有專業(yè)性較強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)性民政檔案管理隊(duì)伍。

（三）增強(qiáng)民政檔案數(shù)字化管理水平

信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展的現(xiàn)階段，民政檔案管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，強(qiáng)化信息化建設(shè)，有效的增強(qiáng)民政檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)其信息化質(zhì)量以及數(shù)字化水平，并且有效的通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)而提升民政檔案管理的整體水平。民政檔案的信息化管理對(duì)于檔案工作的工作效率以及服務(wù)能力有著直接的影響，是將信息資源科學(xué)化利用的有效手段以及有效途徑，所以在民政檔案的管理過(guò)程中要進(jìn)一步強(qiáng)化民政檔案的數(shù)字化管理水平，將檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的保存以及記錄，強(qiáng)化信息檔案的安全管理。

三、結(jié)論

綜上所述，民政管理檔案的管理工作直接影響著民政信息收集的準(zhǔn)確性、信息的搜集與整理以及檔案的有效利用，是民政工作較為基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容。民政工作的服務(wù)范圍在進(jìn)一步的擴(kuò)大當(dāng)中，民政管理工作的必要性更加突顯出來(lái)。在新時(shí)代的背景下，民政檔案的管理工作主要立足于民事民情以及民政工作的實(shí)際進(jìn)行，要進(jìn)一步保證民政檔案基礎(chǔ)性工作得到進(jìn)一步的落實(shí)，并且要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求進(jìn)一步強(qiáng)化檔案信息化的建設(shè)。（作者單位為吉林省洮南市婚姻登記處）