ERP在油田運輸企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用初探

黃國鋼

【摘 要】目前，我國的社會經(jīng)濟正處在高速發(fā)展階段，對石油資源的需求也是越來越大，油田運輸企業(yè)為了更好的促進祖國的經(jīng)濟建設(shè)，在石油資源的運輸設(shè)備的管理中，應(yīng)用先進的信息技術(shù)，比如ERP系統(tǒng)能夠有效的提升管理效果。本文將分析ERP系統(tǒng)的相關(guān)概念，以及應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的，詳細闡述油田設(shè)備管理中ERP系統(tǒng)應(yīng)用措施，希望為可以為廣大的油田運輸企業(yè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】油田運輸企業(yè)；設(shè)備管理；ERP系統(tǒng)；應(yīng)用措施

隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，對石油資源的需求也在逐年增長，由此導(dǎo)致石油資源市場的競爭也是如火如荼。因此，企業(yè)想要在如今這樣激烈的市場競爭中脫穎而出，就需要能夠降低成本，提升收益來有效實現(xiàn)，這就需要提升企業(yè)自身的管理能力是重中之重，通過良好的管理體系，提升企業(yè)受益，就需要利用現(xiàn)在先進的信息技術(shù)，依靠ERP系統(tǒng)對油田運輸企業(yè)的設(shè)備進行有效的管理，可以增強企業(yè)的管理能力，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

一、ERP相關(guān)概念分析

（一）ERP概念

ERP翻譯成中文的含義就是企業(yè)資源計劃，最早是由美國的計算機評估企業(yè)（Gartner group公司）在一九九零提出的供應(yīng)鏈綜合企業(yè)管理理念，能夠很好的改善企業(yè)管理業(yè)務(wù)體系，增強企業(yè)的管理實力，有效提升企業(yè)的核心競爭力。經(jīng)過近三十年的應(yīng)用和發(fā)展，豐富和拓展了企業(yè)資源計劃的概念。目前，企業(yè)資源計劃以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)立系統(tǒng)化與完善的管理體系，依據(jù)這一理念，能夠有效的完善企業(yè)的管理體系，從而建立一套完善的新體系。讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)管理、采購管理以及產(chǎn)品銷售管理等都能夠有效的進行管理，使企業(yè)的管理能力大大增強。

（二）ERP的管理特點

ERP系統(tǒng)有著三方面的管理特性，分別是集成性、實時性以及規(guī)范性。首先，集成性體現(xiàn)在：因為ERP系統(tǒng)是一個能夠全面的集成信息的管理系統(tǒng)，它可以將企業(yè)內(nèi)部的資金流、信息流以及物流同時進行集成，還可以將企業(yè)外部的信息流、資金流以及市場與客戶的物流等進行統(tǒng)一集成。其次，實時性體現(xiàn)在：ERP系統(tǒng)能連接互聯(lián)網(wǎng)，有效進行各種數(shù)據(jù)的收集和儲存，有著優(yōu)秀的通信能力，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)進行實時在線管理。最后，規(guī)范性體現(xiàn)在：企業(yè)通過保障信息資源的準確性，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，對信息流程也進行有效的規(guī)范，從而保證數(shù)據(jù)信息不會丟失，為ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息集成打下良好的基礎(chǔ)。

（三）ERP的管理內(nèi)容

ERP系統(tǒng)需要管理的工作包含方方面面，這是由于ERP系統(tǒng)具有優(yōu)秀的集成管理模塊群落，能夠管理企業(yè)諸多工作。比如，材料采購管理、庫存管理、設(shè)備應(yīng)用管理、生產(chǎn)財務(wù)管理以及設(shè)備管理等。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的所有資源進行整合管理，將企業(yè)的物流管理以及資金流動等都能夠綜合的進行管理，相比傳統(tǒng)的管理模式有著顯著的優(yōu)點，值得企業(yè)應(yīng)用[1]。

二、油田運輸企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的

油田運輸企業(yè)通過ERP系統(tǒng)管理相關(guān)設(shè)備，主要的目的就是為了能夠提升對設(shè)備管理的規(guī)范性。從而能夠創(chuàng)建一致性強、規(guī)范性高的信息平臺，統(tǒng)一現(xiàn)有的設(shè)備操作以及應(yīng)用管理程序，明確各個部門的責任，從而有效的增強企業(yè)對設(shè)備的使用和管理能力。還可以有效的改善石油運輸設(shè)備的管理體系，能夠使設(shè)備在購買、使用以及報廢等過程中，都能進行很好的管理。并且建立具有高度統(tǒng)一的操控管理平臺，讓石油運輸設(shè)備的管理與維護等工作人員，能夠很好的交流和共享設(shè)備的信息資源，并且可以查詢相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，能夠讓企業(yè)的各個部門管理人員，通過這個平臺統(tǒng)一進行管理，極大的增強了企業(yè)的管理水平[2]。

三、油田運輸企業(yè)在設(shè)備管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的具體措施

（一）購置相關(guān)設(shè)備

油田運輸企業(yè)購置各種運輸設(shè)備是一項重要的工作，對油田運輸企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因此，就需要對采購設(shè)備的進行有效控制與管理，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠有效的管理購買設(shè)備操作流程，首先就是確定購買設(shè)備的型號、價格，之后是購買設(shè)備的申請，然后進行審批，最后付款完成這一系列的流程都可以集中進行管理，根據(jù)不同的崗位與部門的特點，設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，并且可以將流程中的信息進行儲存，規(guī)范設(shè)備購置的流程[3]。

（二）設(shè)備維護保養(yǎng)工作

維護保養(yǎng)工作對于石油運輸設(shè)備，有著非同小可作用，會對設(shè)備的使用周期以及設(shè)備的運行狀態(tài)有著顯著的影響。因此，企業(yè)就需要按照設(shè)備的相關(guān)維護制度，對設(shè)備進行有效的保養(yǎng)，定期對設(shè)備進行維護，從而有效提升設(shè)備的使用同周期，使設(shè)備能夠正常工作。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⒃O(shè)備的運行狀況進行記錄，還可以為每一種設(shè)備設(shè)計維護時間，讓設(shè)備的維修人員根據(jù)設(shè)計的時間進行維護、保養(yǎng)工作，從而讓不同的設(shè)備都能夠進行有效的保養(yǎng)，同時儲存保養(yǎng)信息。這樣，設(shè)備的管理人員就能通過這些信息，檢查和監(jiān)督設(shè)備的保養(yǎng)工作完成情況，促進促使設(shè)備的保養(yǎng)工作能夠規(guī)范、有序的進行，保證設(shè)備能夠正常運行。

（三）設(shè)備修理工作

設(shè)備在長年累月的使用過程中，必然會出現(xiàn)各種故障，設(shè)備零部件也會出現(xiàn)損耗，對設(shè)備進行維修時，采購零部件的費用以及維修費用也是企業(yè)的重要支出，通常都會進行繁瑣的審核工作，導(dǎo)致不能及時進行維修，而設(shè)備一旦出現(xiàn)問題就會對企業(yè)的工作效率造成極壞的影響，就需要盡快進行處理，。因此，修理設(shè)備也是企業(yè)需要重視的問題。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就能夠有效解決這些問題，它有著可以及時處理設(shè)備維修管理申請、快速進行審核、準確的進行費用計算等諸多優(yōu)點，能夠控制維修成本，提升維修質(zhì)量，還可以讓維修工作盡快進行，提升企業(yè)的工作效率。

（四）設(shè)備資料管理

購置的設(shè)備通常都會有配套的管理制度、操作使用說明書、操作流程、設(shè)備評價報告以及設(shè)備保養(yǎng)方式等，諸多的文件資料，傳統(tǒng)的保存方式通常都是利用文件柜進行保存，一旦需要使用時，就很難找到。通過ERP系統(tǒng)保存相關(guān)文件資料，能夠為這些資料進行建檔，設(shè)計目錄，有效將其保存，從而能夠在需要使用的時候，及時準確的找到相關(guān)資料，并且還可以將其共享，使企業(yè)各個部門需要的時候，可以查閱使用。

（五）優(yōu)化ERP系統(tǒng)的有效措施

首先，要為ERP系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運行標準，深入推廣ERP系統(tǒng)，使其可以有效應(yīng)用，并且企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員需要建立ERP系統(tǒng)的運行標準。其次，建立推廣ERP系統(tǒng)的標準，從而將ERP系統(tǒng)的優(yōu)點與經(jīng)驗進行匯總交流，提升應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平。最后，要深化使用ERP系統(tǒng)， 就需要保證集成以及接口不同的系統(tǒng)之間的有效互動，從而能夠有效的避免出現(xiàn)重復(fù)工作，更好的保證信息決策單位和信息管理單位所使用數(shù)據(jù)的正確性[4]。

四、結(jié)束語

總而言之，由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不斷的改善和創(chuàng)新了信息技術(shù)。因此，油田運輸企業(yè)在對設(shè)備管理中，就需要有效的利用ERP系統(tǒng)，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以有效的增強設(shè)備的使用效率，推進了對設(shè)備管理的信息化進程，能夠全面提升對設(shè)備管理的能力，有效的促進油田運輸企業(yè)工作效率，從而可以使企業(yè)在市場競爭中能夠脫穎而出，增強企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

【參考文獻】

[1]張紅.淺談ERP系統(tǒng)在油田設(shè)備管理中的應(yīng)用[J]. 信息系統(tǒng)工程， 2014（7）：44-44.

[2]楊成，邢振華， 李熙雅，等. 淺談ERP系統(tǒng)在油田設(shè)備管理中的應(yīng)用[C]// 中國計算機用戶協(xié)會并行處理分會2012年會暨“云計算技術(shù)及應(yīng)用”研討會. 2012：16-18.

[3]楊成， 邢振華， 張農(nóng)林，等. 淺談ERP系統(tǒng)在油田設(shè)備管理中的應(yīng)用[J]. 青海石油， 2012（2）：105-108.

[4]武明. ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)設(shè)備修理管理應(yīng)用中的幾點建議[J]. 中國管理信息化， 2016， 19（2）.