以創(chuàng)新的姿態(tài)做好新形勢下的城建檔案編研工作

一個人的成長需要檔案記錄，一個國家的歷史需要檔案銘寫，同樣一個城市的建設(shè)發(fā)展也離不開城建檔案的勾勒保存。在當(dāng)前城市化建設(shè)飛速發(fā)展和信息化全覆蓋的形勢下，城建檔案編研工作作用日益突顯，但也面臨著因循守舊、管理編研方式落后、信息化水平低等問題，必須加大編研工作力度，努力實現(xiàn)編研工作創(chuàng)新。筆者從事城建檔案工作多年，試從這個方面作一探討。

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到工作與生活的方方面面，作為城市建設(shè)史冊的記錄者，一方面檔案編研工作也不可能置身世外，必須加入到信息數(shù)據(jù)化行列中來，另一方面人們對一個城市的熟悉、了解，都是通過城建檔案信息獲得的。這就要求編研工作編撰更全面、信息更集中、傳播更便捷，才能更好地承擔(dān)起記錄過去、指導(dǎo)將來的作用。但目前城建檔案編研工作還存在重視不夠、工作被動、模式陳舊等問題：一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性缺乏深刻的認(rèn)識，眼光短淺，認(rèn)為可有可無，編研工作處于“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的尷尬處境；有的在編研組織管理上不到位，有機構(gòu)而沒有開展工作或者人員技術(shù)力量不強導(dǎo)致工作水平低，有的甚至就沒有編研機構(gòu)；有些基層單位檔案編研工作還停留在實體管理模式，更由于保管不善很多資料面臨損壞或丟失的境地。因此如何適應(yīng)新形勢的發(fā)展，切實解決好這些現(xiàn)存問題，是實現(xiàn)城建檔案編研工作更好更快發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

習(xí)總書記指出：“創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂”，同樣，創(chuàng)新也是城建檔案編研工作進(jìn)步的靈魂。我們必須以創(chuàng)新的觀念、創(chuàng)新的方法、創(chuàng)新的管理投入其中，才能實現(xiàn)新形勢下編研工作質(zhì)量水平的進(jìn)一步提升。

一、新形勢下的編研工作必須以觀念創(chuàng)新為根本

檔案編研要走出常規(guī)，突破傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上有所發(fā)展、有所創(chuàng)新，必須要轉(zhuǎn)變觀念，觀念一新天地寬。一是要有長遠(yuǎn)的方向意識。檔案編研不能僅僅滿足于歷史文獻(xiàn)的整理匯編，編研思路要跟得上時代形勢的節(jié)奏和步伐，在編研方向的深度、廣度上下功夫，既要從全面建設(shè)小康社會這個大目標(biāo)上編研，也要圍繞城市中心工作，選取新穎的、富有創(chuàng)意的、能夠發(fā)揮較高利用價值的選題進(jìn)行編研。二是要有強烈的特色意識。有特色才有形象，有特色才有影響。城建檔案工作要成為全面了解一個城市建設(shè)的“特色窗口”，既要做到一個“精”字：走出去努力“編”——做好整理收集工作，坐下A來仔細(xì)“研”——做好研究歸檔工作，使編研成果“現(xiàn)狀”與“實踐”融合在一起，提高編研工作的質(zhì)量水平，又要做到一個“大”字：擺脫“城建檔案是單一的、局部的”片面思想，把眼光放到一個城市的全部，縱向上從歷史發(fā)展變遷把握檔案編研的經(jīng)線，橫向上從城市的人文風(fēng)情、建筑風(fēng)格等描繪檔案編研的緯線，這樣縱橫勾勒，以大城建、大市政的眼光和思維角度把各時空上的檔案串接起來，構(gòu)成一幅生動、永久、真實的城市發(fā)展史解讀本。三是要有嶄新的服務(wù)意識。編研工作素來以埋頭苦干、默默無聞而著稱。但隨著時代發(fā)展，檔案信息數(shù)據(jù)化的實現(xiàn)，就需要檔案工作從后臺走向前臺，服務(wù)從被動變?yōu)橹鲃印Ｕ暇幯匈Y源、匯集編研力量、找準(zhǔn)編研內(nèi)容、推廣編研成果，讓編研工作與檔案工作從默默無聞到生動活潑、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。

二、新形勢下的編研工作必須以方法創(chuàng)新為關(guān)鍵

信息時代，城建檔案工作要想打開新局面，獲得不斷發(fā)展的新動力，必須把信息數(shù)據(jù)化工作放在重要位置，利用信息技術(shù)加快編研成果內(nèi)容從室內(nèi)向室外轉(zhuǎn)化、從滿足保存記錄向滿足社會需求轉(zhuǎn)化，為城市化建設(shè)和檔案效益化服務(wù)。因此，傳統(tǒng)的編研形式也必須進(jìn)行轉(zhuǎn)換和創(chuàng)新。一是在匯編檔案內(nèi)容的方式上，可以利用數(shù)字化設(shè)備包括航拍、攝影、錄像等現(xiàn)代化的裝備和技術(shù)記錄城市的發(fā)展，并將其制成數(shù)字化媒體專輯，比如專題片、畫冊、手機終端頁面等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應(yīng)快節(jié)奏的社會，為追求“快餐文化”的廣大群體所接受；二是在展示檔案內(nèi)容的平臺上，利用強大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，將館藏內(nèi)容、城建信息、編研成果等制成可視可下載的網(wǎng)頁，建立類似“城市檔案”、“史海漫記”等檔案編研類網(wǎng)站，向社會提供海量的、可公開的城建信息資源，擴大服務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)檔案資源社會化效益；三是在提升檔案內(nèi)容的載體上，在堅持傳統(tǒng)的出版書刊編研形式基礎(chǔ)上，可以積極拓寬思路，嘗試以郵票、紀(jì)念品的形式提升編研成果。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，把檔案編研工作移植到網(wǎng)絡(luò)上，實現(xiàn)編研工作的網(wǎng)絡(luò)化、交流式實時辦公，也已經(jīng)變得日漸普及，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向發(fā)展。

三、新形勢下的編研工作必須以管理創(chuàng)新為保障

組織管理是破解城建檔案編研工作力度弱化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是創(chuàng)新性地開展編研工作的重要組織保障。當(dāng)前，受檔案部門內(nèi)部管理體制、機構(gòu)設(shè)置及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作或多或少呈現(xiàn)出組織不夠健全、管理力度不夠嚴(yán)格、編研成果不夠理想的問題，這與組織管理不到位是有一定因果關(guān)系的。應(yīng)該認(rèn)識到，編研工作是城建檔案工作這一系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，它把原始檔案匯總整理分析，形成系統(tǒng)、深刻、對城市建設(shè)具有借鑒性的內(nèi)容。因此，必須加強對編研工作的組織管理，努力實現(xiàn)“四個到位”：機構(gòu)到位、資金到位、人員到位、工作到位。一是要把編研工作納入到本單位業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)劃中，納入到業(yè)務(wù)建設(shè)的日常管理。對編研工作既要給予機構(gòu)建立上的保證，也要定期組織召開會議研究討論，對編研工作的開展和出現(xiàn)的問題給予指導(dǎo)解決，保證編研工作運轉(zhuǎn)正常化組織化。二是要加大投入，不論是資金上的支持，還是人員的配備，都要重視起來，特別是編研人員的水平，直接關(guān)系到編研成果的質(zhì)量。因此，要把專業(yè)水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。三是要營造良好氛圍，一方面要通過各種靈活多樣的宣傳形式，加大對編研成果的社會宣傳，利用網(wǎng)絡(luò)、報刊、媒體等對編研成果廣泛宣傳，促進(jìn)全社會的檔案意識和檔案界的社會意識；另一方面要大力表彰編研工作崗位上的突出人才，通過典型宣揚、報告會、優(yōu)先考慮晉職晉級等形式，激勵整個城建檔案隊伍的士氣。

新形勢下，城建檔案的編研工作越來越具有利用性和實踐性。作為城建檔案的工作者，我們應(yīng)以創(chuàng)新的姿態(tài)，以發(fā)展眼光，努力開拓工作思路，不斷深化和推進(jìn)編研工作，不斷促進(jìn)城建檔案工作水平的新提高、新跨越。

（作者單位：晉中市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館）