演藝資產(chǎn)核算與管理的探析

羅 林

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演藝資產(chǎn)核算與管理的探析

羅 林

摘 要演藝行業(yè)正隨著國家文化產(chǎn)業(yè)的鼓勵政策蓬勃發(fā)展，演藝資產(chǎn)在演藝企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有舉足輕重的地位，演藝資產(chǎn)的核算也越來越受到管理者的關(guān)注。演藝行業(yè)的資產(chǎn)有其自身的特點，各企業(yè)的核算辦法缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，這就給演藝行業(yè)的比較和分析帶來了難度，同時，演藝產(chǎn)品的輔助物資的管理也給管理者帶來了新的挑戰(zhàn)。本文從財務(wù)核算角度和物資管理角度探析了這一新興行業(yè)資產(chǎn)核算與管理的規(guī)范化措施。

關(guān)鍵詞演藝資產(chǎn) 核算 管理

2011年，文化產(chǎn)業(yè)被確定為國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè)，隨著國家出臺了一系列促進文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展政策后，文化產(chǎn)業(yè)迅速得到蓬勃發(fā)展，在國民經(jīng)濟中所占的份額逐步提升。演藝行業(yè)作為文化產(chǎn)業(yè)的一個重要組成部分，得到了蓬勃的發(fā)展，涌現(xiàn)出了一些頗具規(guī)模的、優(yōu)秀的演藝公司，如宋城演藝、萬達演藝、長隆集團等，和老牌的華僑城展開了競爭，創(chuàng)造了很多優(yōu)秀的演藝產(chǎn)品，極大地豐富了人民群眾的精神文化生活。演藝產(chǎn)品類的演藝資產(chǎn)的形成和誕生不同于以往的工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，它有著其自身的特性：演藝基礎(chǔ)設(shè)施投資大，使用期限長；創(chuàng)作的產(chǎn)品大多無實物形態(tài)，呈現(xiàn)在舞臺上時觀眾才能感受到等，給財務(wù)核算和資產(chǎn)管理提出了新的要求。統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)核算辦法和有效管理手段有利于演藝行業(yè)管理者進行分析比較，優(yōu)化資產(chǎn)管理，促進行業(yè)健康發(fā)展。

一、演藝資產(chǎn)的分類

演藝行業(yè)的資產(chǎn)既包括通用的貨幣資金、應(yīng)收款項，也包括區(qū)別于其他行業(yè)的專業(yè)性資產(chǎn)。演藝行業(yè)的專業(yè)資產(chǎn)根據(jù)實物形態(tài)和作用的不同，可分為：演藝基礎(chǔ)設(shè)施、演藝劇目、演藝輔助物資三大類。

（一）演藝基礎(chǔ)設(shè)施

這類資產(chǎn)主要是演藝產(chǎn)品的展現(xiàn)場所，如演出劇場、劇院、舞臺等。一般以建筑的形式呈現(xiàn)，具有固定性及價值高的特點，可以長期使用，所以作為固定資產(chǎn)核算不難理解。大部分的演藝企業(yè)都需遵循這一處理原則。

（二）演藝劇目

演藝劇目也就是演藝產(chǎn)品，如風靡全球的百老匯的話劇《貓》，響譽全國的宋城《千古情》系列演出，這類資產(chǎn)往往沒有實物形態(tài)，只有在演出時才以作品的形式展現(xiàn)給觀眾。但這類資產(chǎn)是演藝的靈魂，是演藝專業(yè)人員智慧的結(jié)晶，需要經(jīng)過專業(yè)人員的精心創(chuàng)作，編導人員的精準編排，演員的精細演繹，才能將一部演藝產(chǎn)品完美展現(xiàn)給觀眾。演藝劇目的核算千差萬別，有的企業(yè)放在固定資產(chǎn)核算，有的企業(yè)放在存貨核算，急需制定行業(yè)標準進行規(guī)范。

（三）演藝輔助物資

演藝輔助物資包括演藝用的服裝、化妝用品、道具等物資，也是演藝劇目的必須輔助物資，是構(gòu)成演藝劇目不可或缺的一部分，可直接影響演出效果。這類物資具有價值相對較低、損耗量大的特性，各企業(yè)的核算和管理均不一致，且管理水平的高低也影響這類物資的使用壽命，最終影響企業(yè)的利益。

二、演藝基礎(chǔ)設(shè)施的核算

演藝基礎(chǔ)設(shè)施，主要是指劇院、劇場、舞臺等，這類設(shè)施作為固定資產(chǎn)核算是行業(yè)通行的做法，但在折舊年限、折舊方法、改造裝修的成本攤銷辦法等政策采用方面各企業(yè)則有所不同，如果采用的核算政策稅務(wù)主管機關(guān)不認可，在征收所得稅時會導致納稅調(diào)整，嚴重的會產(chǎn)生稅收罰款，影響企業(yè)聲譽及利益。

（一）折舊年限的確定

劇院、劇場這類演藝基礎(chǔ)設(shè)施投資大，建設(shè)周期一般1年以上，地址固定的，應(yīng)屬于建筑物范疇。按規(guī)定，建筑物的折舊年限最低為20年，但演藝基礎(chǔ)設(shè)施的專用性強，受益年限與演藝劇目存在緊密相連，演藝劇目的更新很快，如果該劇目不再演出，與之相配套的劇場劇院也將拆除或改建，從這個角度來講，這類基礎(chǔ)設(shè)施按20年折舊存在不合理之處。如果一個劇目存續(xù)期為10年，但劇院按20年折舊，導致年折舊額偏低，虛增劇目存續(xù)期的年度利潤。根據(jù)規(guī)定，稅務(wù)主管部門有根據(jù)實際情況的需要適時調(diào)整折舊年限的權(quán)力。因此，企業(yè)可以根據(jù)預期的劇目存續(xù)年限及后續(xù)設(shè)施用途，向主管稅務(wù)機關(guān)申請較合理的折舊年限來計算折舊。一般來說，選擇10年的折舊年限較為合理。

（二）折舊方法的采用

演藝基礎(chǔ)設(shè)施和劇目是配套的，在演藝期間是均勻使用的，不存在被技術(shù)進步淘汰而提前收回成本的可能，也不存在劇目存續(xù)前期使用頻率高的情況。因此，不能采用加速折舊的方法，應(yīng)采用直線折舊法較為合理，行業(yè)中通行的做法均采用直線法。

（三）改造裝修成本的攤銷

基礎(chǔ)設(shè)施在使用過程中會損壞和磨損，需要定期維修和改造，這部分支出成本各企業(yè)判斷標準不一致，但均應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計準則》，對于日常的、金額較小的維修和護理成本，應(yīng)直接計入當期成本費用；對于增加基礎(chǔ)設(shè)施功能和使用壽命的改造成本，應(yīng)當計入基礎(chǔ)設(shè)施的固定資產(chǎn)成本，重新評估其使用年限，按剩余使用年限折舊攤銷。

三、演藝劇目的核算與管理

演藝劇目是演藝企業(yè)的靈魂，是演藝專業(yè)人才智慧的結(jié)晶，是演藝企業(yè)賴以生存的產(chǎn)品，是企業(yè)經(jīng)營利潤的來源，一個演藝企業(yè)如果沒有演藝劇目，那將沒有存在的理由和必要。

（一）演藝劇目的核算

演藝劇目作為演藝企業(yè)資產(chǎn)的一部分，有的企業(yè)在固定資產(chǎn)科目核算，如華僑城旗下的《金面王朝》劇目；有的企業(yè)在無形資產(chǎn)科目核算，如宋城演藝的《千古情》系列劇目；也有的企業(yè)在長期待攤費用核算。

按《會計準則》定義，費用是已經(jīng)發(fā)生的支出，該支出僅在支出當期或者未來短時間內(nèi)為企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益，應(yīng)當于發(fā)生當期計入損益。長期待攤費用一般用來核算受益期較長的費用支出，如辦公室裝修裝潢費用，在兩個裝修期間攤銷，核算其他科目的情況較少。演藝劇目的成本包含了劇目的創(chuàng)作成本與制作成本，該成本支出會在劇目存續(xù)期間持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，受益期確定，該成本能夠在未來預計的受益期內(nèi)得到補償。因此，不應(yīng)當在長期待攤費用科目核算演藝劇目的成本。

演藝劇目是演藝企業(yè)專業(yè)人員腦力勞動創(chuàng)作的資產(chǎn)，沒有實物形態(tài)，只有在通過演員表演呈現(xiàn)給觀眾時，才能表現(xiàn)其存在性。按《會計準則》定義，固定資產(chǎn)核算單位價值較大，使用期限1年以上的、有實物形態(tài)的資產(chǎn)成本，演藝不能以實物形態(tài)存在，在固定資產(chǎn)科目核算顯得不盡合理。

按《會計準則》定義，無形資產(chǎn)，是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。該資產(chǎn)必須滿足下列條件之一的，符合無形資產(chǎn)定義中的可辨認性標準：一是能夠從企業(yè)中分離或者劃分出來，并能單獨或者與相關(guān)合同、資產(chǎn)或負債一起，用于出售、轉(zhuǎn)移、授予許可、租賃或者交換；二是源自合同性權(quán)利或其他法定權(quán)利，無論這些權(quán)利是否可以從企業(yè)與其他權(quán)利和義務(wù)中轉(zhuǎn)移或者分離。無形資產(chǎn)同時滿足下列條件的，才能予以確認：一是與該無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)；二是該無形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。演藝劇目符合無形資產(chǎn)的定義，沒有實物形態(tài)且能單獨辨認區(qū)分，能為企業(yè)帶來持續(xù)的經(jīng)濟利益流入，成本能夠可靠計量。因此，演藝劇目在無形資產(chǎn)科目核算較為合適。演藝企業(yè)應(yīng)當合理估計演藝劇目的使用存續(xù)壽命或者受益期限，在受益期限內(nèi)均勻攤銷。

（二）演藝劇目的管理

演藝劇目的創(chuàng)作和農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的制造過程不同，全過程基本無實物形態(tài)的資產(chǎn)呈現(xiàn)，通常是先有劇本創(chuàng)作，再有劇目設(shè)計，然后再有劇目制作。在排練之前均是紙質(zhì)的劇本和設(shè)計文檔；排練開始后，演員在編導的指導下，演繹不同的場景和片斷；整體合成后，才是一個完整的劇目展現(xiàn)在觀眾眼前。演藝劇目的管理應(yīng)當按照無形資產(chǎn)管理的要求，結(jié)合劇目的行業(yè)特點形成企業(yè)特有的管理方式。主要有以下幾個方面：

第一，建立專項檔案保管演藝劇目的所有資料。

第二，所有的創(chuàng)作和設(shè)計文稿應(yīng)當以紙質(zhì)和電子檔兩種形式存檔；對于制作過程中、改版提升過程中的重要會議和文件也應(yīng)以紙質(zhì)和電子檔兩種方式存檔。

第三，對于創(chuàng)作過程中形成的專利權(quán)和專有技術(shù)，積極申請專利保護。

第四，編導對劇目的領(lǐng)會程度直接影響劇目的表現(xiàn)效果，對于排練過程和合成時的場景應(yīng)全程拍攝留存電子檔，對于難以把握的關(guān)鍵點，詳細錄制排練的步驟。

第五，參與劇目所有人員的崗位職責和聯(lián)系方式進行存檔，便于以后復排時遇到任何問題都能聯(lián)系專人解決。

四、演藝輔助物資的核算與管理

演藝輔助物資是在劇目打造過程中與運營過程中根據(jù)劇目需要制作的輔助演藝物品，包括演藝用的服裝、化妝用品、道具等物資，構(gòu)成演藝劇目不可或缺的一部分，演藝輔助物資對演藝劇目表現(xiàn)形式和演出效果有直接的影響作用。這類物資具有低價值、易損耗的特性，導致部分演藝企業(yè)不注重這類物資管理，保管責任不明、領(lǐng)用歸還手續(xù)不全是管理中常見的問題，這類物資的核算和管理最終將影響企業(yè)利益。

（一）演藝輔助物資的核算

演藝輔助物資的來源有兩部分：一部分是演藝劇目打造過程中根據(jù)劇目劇情需要制作的用于演出的服裝、化妝用品、道具等物資；一部分是根據(jù)輔助物資損耗情況而準備的在運營過程中更換維修的服裝、化妝用品、道具等。

對于第一部分演藝輔助設(shè)施，有的企業(yè)在固定資產(chǎn)科目核算，如華僑城旗下的《金面王朝》劇目中的服裝、化妝用品、道具等物資，在打造過程中就作為固定資產(chǎn)的組成部分計入原始價值；有的企業(yè)在無形資產(chǎn)科目核算，如宋城演藝的《千古情》系列劇目中的服裝、化妝用品、道具等物資，在打造過程中就作為無形資產(chǎn)的組成部分計入原始價值。為了同演藝劇目的核算辦法保持一致，將打造劇目初期的演藝輔助物資計入無形資產(chǎn)原價較為合理。

對于第二部分演藝輔助設(shè)施，有的企業(yè)在存貨—原材料—備用材料科目核算，領(lǐng)用時計入運營成本；有的企業(yè)在采購時直接計入待攤費用，在更換周期中均勻攤銷計入運營成本。這兩種核算辦法選用不會對企業(yè)經(jīng)濟效益的核算造成較大影響。

（二）演藝輔助物資的管理

演藝輔助物資相比演藝劇目和基礎(chǔ)設(shè)施，雖然價值較低，但是種類多，數(shù)量也較大，如果管理不好，極有可能造成損耗過大，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。結(jié)合華僑城國際傳媒演藝公司的輔助物資的管理經(jīng)驗，演藝公司可以從以下幾個方面做好演藝輔助物資的管理：

第一，建立演藝輔助物資庫存臺賬，專人保管。

第二，制定演藝輔助物資的采購、入庫、保管、維修保養(yǎng)、領(lǐng)用、報廢審批制度并嚴格執(zhí)行。

第三，合理規(guī)劃演員更衣區(qū)，為演員獨立存放演藝輔助物資創(chuàng)造條件，避免混亂和損壞。

第四，建立演藝輔助物資的使用獎懲制度，激勵演員維護演藝輔助物資的自覺性。

伴隨國家對文化產(chǎn)業(yè)的支持和現(xiàn)代科學技術(shù)的應(yīng)用，演藝行業(yè)不斷壯大，借助現(xiàn)代信息手段，演藝資產(chǎn)的核算與管理將得到不斷加強和規(guī)范，各演藝企業(yè)有能力也有信心做好演藝資產(chǎn)的核算與管理，逐步形成行業(yè)統(tǒng)一的核算標準，從而促進演藝行業(yè)健康蓬勃發(fā)展。

參考文獻

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作者單位（為深圳華僑城國際傳媒演藝有限公司）

［作者簡介：羅林（1974—），男，湖北鐘祥人，中國人民大學本科，中山大學嶺南學院EMBA，會計師，注冊稅務(wù)師，深圳華僑城國際傳媒演藝有限公司財務(wù)部高級經(jīng)理，曾任中型傳統(tǒng)家具企業(yè)財務(wù)負責人、稅務(wù)顧問，國家高新技術(shù)光通訊企業(yè)財務(wù)負責人，全國性傳媒集團財務(wù)總監(jiān)，稅務(wù)師事務(wù)所合伙人，擅長建立企業(yè)核算制度和財務(wù)管理制度，梳理和完善公司內(nèi)部控制制度，解決稅務(wù)難題和融資問題，精通預算管理、企業(yè)成本管理、操作專項資金。］