企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

金　剛

(光明半導體(天津)有限公司,天津　300350)

企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

金剛

(光明半導體(天津)有限公司,天津300350)

[摘要]隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,會計電算化在企業(yè)中的作用越來越明顯、越來越突出,但是由于會計電算化在我國的存在時間不是很長,所以,在運用和推進電算化的時候仍然存在很多明顯和棘手的問題,這些問題的存在不利于企業(yè)的發(fā)展和進步,所以,解決會計電算化中存在的問題是我們當前要高度重視的問題。鑒于此,筆者在文中對企業(yè)會計電算化目前存在的問題進行詳細的分析,并根據(jù)存在的問題給出了具有針對性和可行性的解決對策,希望對企業(yè)的發(fā)展提供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會計電算化；電子信息技術(shù)；財務管理軟件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.120

會計行業(yè)不斷地完善和發(fā)展,加之科學技術(shù)的不斷進步,使得會計電算化應運而生,和傳統(tǒng)的人工記賬方式相比,會計電算化的優(yōu)勢十分明顯,能夠迅速的獲取會計信息并對信息作出恰當科學的處理與分析,為會計決策提供基礎(chǔ)和依據(jù),會計電算化的應用和普及在會計領(lǐng)域是大勢所趨。但是我們不能因為會計電算化的應用和進步而沾沾自喜,因為會計電算化的應用過程中存在著很多的問題,如果不能對這些問題予以合理有效的解決,將會阻礙會計工作的順利進行,進而阻礙企業(yè)的長遠健康與可持續(xù)發(fā)展。所以,針對會計電算化中存在的問題給出適當?shù)慕鉀Q對策不僅是極其有必要的,而且是相當重要的。筆者從事會計行業(yè)已經(jīng)有數(shù)年的時間,理論知識相對豐富,同時又不乏實踐經(jīng)驗,接下來給出個人的淺要見解。

1企業(yè)會計電算化存在的問題分析

1.1對會計電算化認識不夠充分而且存在認識上的誤區(qū)

電子信息技術(shù)是會計電算化的主要基礎(chǔ)和載體,但是和西方某些發(fā)達國家相比,我們國家的電子信息技術(shù)發(fā)展水平和發(fā)展質(zhì)量并不是很高,所以,人們往往沉浸于傳統(tǒng)的會計觀念和思想之中,對會計電算化的認識存在不全面、不充分的缺點,不能發(fā)揮和實現(xiàn)會計電算化的原有價值與作用。會計電算化有著傳統(tǒng)的會計工作難以相比的優(yōu)勢,其一方面可以提高會計工作效率,另一方面也能夠降低誤差的出現(xiàn)和發(fā)生概率,所以,要想體現(xiàn)上述優(yōu)勢,首先要改變對于會計電算化認識上的誤區(qū)。

1.2技術(shù)水平遠遠達不到相關(guān)標準和要求

前面已經(jīng)提及,會計電算化的利用核心就是電子信息技術(shù),反過來講,電子信息技術(shù)的先進程度直接關(guān)系著會計電算化的應用與普及效果,但是就目前來說,許多企業(yè)的技術(shù)水平不夠高,不能為會計電算化提供必要的技術(shù)支持,單位中對傳統(tǒng)會計軟件的使用較為普遍,但是管理型財務軟件的使用很少,不能發(fā)揮ERP的真實作用。由此可見,技術(shù)上的瓶頸是阻礙會計電算化應用與推廣的主要限制性因素。

1.3安全性與可靠性不夠高

再先進的財務管理軟件,如果安全性和可靠性不能得到很好的保證,其必將遭到淘汰,因為財務數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)乎整個企業(yè)的發(fā)展和存亡,但是當前的一些財務管理軟件不具備較高的安全性,軟件生產(chǎn)廠家也不注重對軟件安全性的研究和分析,使得軟件的保密性遠遠達不到企業(yè)的要求,不能為電算化的推廣提供可靠與安全的環(huán)境,阻礙了會計電算化職能的正常發(fā)揮。

1.4會計電算化自身存在一定的風險

會計電算化的應用是依賴于一定的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的,這就加大了風險出現(xiàn)的概率。眾所周知,計算機中病毒、被黑客入侵等現(xiàn)象屢見不鮮,而計算機一旦被不法人士侵入,將直接威脅電算化的安全性,增加了電算化的風險。此外,拿數(shù)據(jù)庫來說,程序與數(shù)據(jù)是信息的主要依靠,而且信息主要存儲在計算機中,資料的獲取必須通過計算機實現(xiàn),然而一旦缺乏適當?shù)膬?nèi)部控制手段將會發(fā)生數(shù)據(jù)自動更改的現(xiàn)象,影響了電算化的真實性和有效性,最終增加了會計電算化的風險。

1.5法律制度和政策法規(guī)的欠缺

電子信息技術(shù)是會計電算化的主要核心,電子信息技術(shù)不斷地發(fā)展和進步,但是我國的很多法律政策都明顯的限制著軟件技術(shù)的開發(fā)；此外,由于法律上存在漏洞,使得會計電算化的犯罪現(xiàn)象大量存在并且難以控制。

2企業(yè)會計電算化問題的解決對策

2.1轉(zhuǎn)變觀念認識

許多的會計人員對于會計電算化的認識存在重大誤區(qū),而意識是在行動中必的前提下,正是由于認識上存在錯誤,所以阻礙了會計電算化的應用。而且就目前的狀況來看,會計電算化是企業(yè)會計工作發(fā)展的必要階段,而不是偶然出現(xiàn)的、或有或無的,所以,要加強對于會計管理機制和體制的研究與分析,在分析現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上把握市場的需求,做出正確的預判和決策,為企業(yè)的長足發(fā)展提供動力。

2.2加強軟件開發(fā)

管理功能是會計軟件一個重要的指標,也是會計電算化的一個重要的工作目標,只有應用財務會計原理、成本原理、計算機技術(shù)對原有的會計流程進行優(yōu)化再造,增強系統(tǒng)的預測性、決策性,實現(xiàn)全過程管理,這樣的會計信息系統(tǒng)才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。為此,我們就需要改變會計軟件的開發(fā)模式,將以往核算為核心的軟件轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頌橹饕繕说能浖?并充分吸收先進的成果,加強軟件的二次開發(fā)能力,滿足管理方面的需求。在進行設(shè)計的時候,應該保持高效性原則,注重各個功能模塊的協(xié)調(diào),突破手工系統(tǒng)的框架,這樣才能使其更好地滿足管理部門對會計系統(tǒng)的需求,提高會計工作的效率。

2.3保證系統(tǒng)安全

財務數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的重要內(nèi)容,為此,應該保證會計電算化系統(tǒng)的安全性、可靠性,這樣才能更好地推動企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)應該建立完善的內(nèi)部控制制度,建立崗位責任制,并施行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,這樣才能保證電算化系統(tǒng)的安全。此外,還可以設(shè)置用戶口令、指紋辨認等手段來進行系統(tǒng)的安全防護；制定完善的軟硬件管理制度和流暢；施行會計信息資料的備份,只有實現(xiàn)多級備份,才能更好地保證財務數(shù)據(jù)的可靠。

2.4健全政策法規(guī)

會計電算化的發(fā)展時間不長,發(fā)展之初存在諸多的缺陷,而為了防止不法人士鉆此空子,必須出臺相應的法律法規(guī)作為保障和支撐。而客觀形勢的日益嚴峻也要求我們不斷的健全政策法規(guī),即電算化犯罪現(xiàn)象屢禁不止,不利于電算化的發(fā)展和企業(yè)的正常運營。所以,我們必須將法律法規(guī)與政策方針為會計電算化的使用保駕護航,對電算化工作進行全面的規(guī)范和管理；加強思想層面的宣傳,讓更多的企業(yè)意識到會計電算化的優(yōu)勢和作用,同時要健全和完善電算化管理制度,充分利用制度法規(guī)的約束力和強制性,實現(xiàn)管理制度與財務軟件的有機結(jié)合,為會計電算化的發(fā)展鋪平道路、掃除障礙。

2.5增強會計人員的綜合素質(zhì)

會計電算化在會計工作方面的作用再明顯,也必須依賴于會計人員,因此,當務之急就是花費足夠的時間和精力對會計人員進行有針對性的培訓和教育,增強會計人員對會計電算化的正確認識,對會計電算化做出更加全面和深入的了解,以便在應用會計電算化的時候更加得心應手。此外,會計人員要自覺主動的學習計算機網(wǎng)絡(luò)知識和基本的財務知識,促進會計工作的順利實施。

3結(jié)論

會計電算化隨著科學技術(shù)的進步不斷得到廣泛的應用和推廣,和傳統(tǒng)的人工記賬方式相比,會計電算化的優(yōu)勢極為明顯,其在收集會計信息、分析相關(guān)數(shù)據(jù)以及做出正確的會計決策方面都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用,而隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入發(fā)展,會計電算化的普及是大勢所趨。但是當前的會計電算化中存在著一系列的問題,要想促進會計工作的順利實施,必須對其問題進行徹底有效的解決。以上就是筆者在如何解決會計電算化方面的問題做出的淺要分析,希望為有需要的人士提供綿薄之力。

參考文獻：

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