摘 要:學(xué)生宿舍是學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、交際的重要場合所,宿舍管理是學(xué)校教育管理的一部分。而宿舍管理員隊伍的建設(shè)是保障宿舍管理措施順利實施的關(guān)鍵所在。鑒于此,本文基于和諧視野重點分析了學(xué)生宿舍管理員隊伍的建設(shè)問題 。
關(guān)鍵詞:和諧視野;學(xué)生宿舍;管理隊伍
隨著學(xué)校后勤社會化進(jìn)程的推進(jìn),宿舍建設(shè)逐步向多元化、公寓化、多功能化等層次邁進(jìn)。為學(xué)生構(gòu)建一個溫馨、安全、文明的宿舍是契合和諧校園要求的重要措施,為此加強宿舍管理隊伍建設(shè),為和諧校園的架構(gòu)配備一支素質(zhì)高、親和力強、協(xié)調(diào)能力出眾的宿舍管理隊伍是當(dāng)務(wù)之急。
一、學(xué)生宿舍管理員隊伍建設(shè)的必要性
學(xué)生宿舍管理中最大的問題是需要安撫學(xué)生的抵觸情緒。因此需要一支高素質(zhì)的管理隊伍,能在日常管理中和學(xué)生進(jìn)行良好的溝通,否則就容易與學(xué)生發(fā)生不必要的沖突,從而降低宿舍管理的實效性。另外,新生管理也是一個難點所在。新生在適應(yīng)陌生環(huán)境時內(nèi)心敏感,自制力較弱,在一定程度上加大了管理的難度。這就需要管理人員有良好的耐心,具備細(xì)致的觀察能力,能及時疏導(dǎo)學(xué)生的不良心理,幫助學(xué)生積極面對宿舍生活。并且,在管理人員實施檢查工作時,隨著學(xué)生權(quán)利意識的不斷增強,許多學(xué)生會覺得自身的權(quán)利受到了侵犯,因此拒絕接受檢查。面對這樣的窘境,如果管理人員不具有良好的素質(zhì)就很難解決。由此可見,為了順應(yīng)形勢的變化,加強宿舍管理員隊伍建設(shè)也勢在必行。
二、學(xué)生宿舍管理員隊伍建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
隨著宿舍管理社會化進(jìn)程穩(wěn)定推進(jìn),管理員與學(xué)生之間已經(jīng)不是單純的管理關(guān)系,更多的是一種服務(wù)性的關(guān)系。管理人員由傳統(tǒng)的絕對統(tǒng)治性管理向服務(wù)性管理轉(zhuǎn)變,其主要的任務(wù)不再是約束學(xué)生而是服務(wù)于學(xué)生。但是,管理人員的素質(zhì)并沒有達(dá)到理想水平,管理隊伍的建設(shè)問題仍亟待解決。
1.缺乏責(zé)任感,沒有育人思想
從職業(yè)屬性上講,宿舍管理員是教育管理的輔助管理人員,除了教師對學(xué)生的日常教育之外,宿舍管理也應(yīng)該起到一定的育人作用。但是目前,許多宿舍管理員并不具備較高的教育素養(yǎng),對自身職責(zé)認(rèn)識不夠清晰,僅僅將管學(xué)生作為自己的核心職責(zé),在管理中沒有踐行教育職能。
2.缺乏感情投入,溝通不力
從本質(zhì)上講,宿舍是學(xué)生的另一個家,當(dāng)學(xué)生遇到困難時也需要得到宿舍管理人員的幫助。但是部分宿舍管理員,在日常工作中沒有設(shè)身處地為學(xué)生著想,當(dāng)學(xué)生向其尋求幫助時,或推脫,或敷衍,這樣無形當(dāng)中就傷害了學(xué)生的感情,久而久之也拉開了與學(xué)生間的距離,自然也就失去了與學(xué)生溝通交流的機(jī)會。
3.文化素質(zhì)普遍偏低,服務(wù)水平不高
宿舍管理社會化的核心,即要求宿舍管理向服務(wù)性方向轉(zhuǎn)變。但部分學(xué)校由于投入的經(jīng)費不足,導(dǎo)致學(xué)校沒有足夠的資金聘請高素質(zhì)管理人員,只能退而求其次,那么人員的管理水平和服務(wù)質(zhì)量可想而知。除此之外,由于管理人員的素質(zhì)較低,因此在與學(xué)生交流過程中會出現(xiàn)較多的障礙,這也是導(dǎo)致服務(wù)水平跟不上的原因。
4.管理力量不足,人員老齡化
有許多學(xué)校為了節(jié)省宿舍管理的開支,往往都會選擇錄用一些年紀(jì)較大的管理人員。雖然減少了管理成本,但是同時也降低了管理效率。年邁體衰的老年人,本身就缺乏良好的機(jī)動性和執(zhí)行力,加之思維能力也在很大程度上受到限制,因此其管理力量顯然是比較薄弱的。
三、加強學(xué)生宿舍管理員隊伍的措施
1.加強宿舍管理員的培訓(xùn)
人的素質(zhì)都是通過不斷的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練才得以提升的,要想提升學(xué)生宿舍管理員的素質(zhì),第一就需要全面加強培訓(xùn)力度,旨在提高管理員的業(yè)務(wù)能力、管理技巧、交際能力、服務(wù)意識等。第二要加強宿舍規(guī)章制度的學(xué)習(xí),在學(xué)生宿舍管理中,由于管理人員對宿舍規(guī)章制度理解不夠深刻而導(dǎo)致的學(xué)生與管理人員產(chǎn)生矛盾的例子不勝枚舉。例如,某學(xué)校規(guī)定學(xué)生不能使用大功率(超過2000W)的電器,部分沒有仔細(xì)閱讀規(guī)定的管理人員,片面理解成不能使用宿舍自有電器以外的其他電器,因此就沒收了學(xué)生自帶的小型吹風(fēng)機(jī),這樣的管理行為引起了絕大多學(xué)生的不滿,為管理工作增加了難度。從這樣的例子我們可以知道組織管理人員深入學(xué)習(xí)宿舍規(guī)章制度是至關(guān)重要的。除此之外,還應(yīng)該加強對宿舍管理員安全知識、水電管理知識、急救技能的培訓(xùn),全面提高宿舍管理的服務(wù)質(zhì)量。第三,加強文化知識培訓(xùn)。宿舍管理員與學(xué)生的溝通是至關(guān)重要的,而溝通即是文化交流的具體形式。如果管理人員沒有相應(yīng)的文化素質(zhì),在溝通過程中就難免會造成一些不必要的誤會,降低溝通效果。所以,為了提高宿舍管理的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)管理人員與學(xué)生的有效溝通,就需要對管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈幕嘤?xùn)。
2.提高宿舍管理員的工作能力
正所謂實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在經(jīng)過一定的培訓(xùn)之后,宿舍管理人員基本上掌握了一定的管理理論知識。但是掌握理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要通過一定的實踐使其實用化。理論知識實用化可以采取兩個策略。其一,模擬練習(xí),即通過模擬一個虛擬的交流場景,促使管理員將所學(xué)理論付諸實際的模式。其二,實際操作的評估。在理論培訓(xùn)之后,教師就需要將其運用到實際中,但是其成效如何就不好監(jiān)控,那么此時就可以要求管理人員結(jié)合日常的工作做好工作日志,以此作為實踐效果的評估依據(jù)。
3.規(guī)范管理與服務(wù)的模式
規(guī)范管理的首要任務(wù)就是要實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,完善宿舍硬件設(shè)施建設(shè)。譬如學(xué)校更換電網(wǎng)設(shè)施、改進(jìn)線路便能夠方便學(xué)生使用一些必要的電器,而宿舍外增加自動洗衣機(jī)就可以有效解決宿舍環(huán)境衛(wèi)生問題??傊倪M(jìn)硬件設(shè)施,能夠有效提升宿舍的管理實效性。第二,借鑒科學(xué)的管理方法。我們可以借鑒國外的管理模式,譬如結(jié)合信息技術(shù)和計算技術(shù),實現(xiàn)宿舍管理的智能化。另外,學(xué)生宿舍管理不僅涉及人員管理同時還包含了水電管理、住宿管理、安全管理等,所以構(gòu)建科學(xué)的管理模式就需要借鑒人力資源管理、公共安全管理等優(yōu)秀經(jīng)驗,提高宿舍管理服務(wù)質(zhì)量。第三,管理中實現(xiàn)親情化管理和服務(wù)化溝通,全面構(gòu)建宿舍管理文化,創(chuàng)建學(xué)生公寓管理服務(wù)品牌。
4.建立科學(xué)完善的績效考核制度
在人力資源管理中,績效考核是決定職員升職加薪的重要指標(biāo)。為了提升宿舍管理的實效性,應(yīng)該建立合理的績效考核制度,促使管理人員認(rèn)真做好本職工作,提升服務(wù)質(zhì)量。然而績效考核指標(biāo)的制定不能拔高要求,同時也不能降低標(biāo)準(zhǔn)。因此在制定過程中學(xué)校應(yīng)該認(rèn)真參照《公寓管理員崗位職責(zé)》《公寓管理員考核辦法》的具體要求,客觀公正的制訂績效考核制度,并做好監(jiān)督工作。例如,不定時對寢室進(jìn)行隨機(jī)抽查,安裝監(jiān)控設(shè)施實時監(jiān)控宿舍管理人員日常工作是否盡職盡責(zé)。這樣就可以從根源上矯治管理人員在工作上的問題。
四、結(jié)語
綜上所述,在新時期的宿舍管理中,我們首先要樹立“以服務(wù)促管理”的新理念,在管理中加強溝通機(jī)制的建設(shè),通過管理員技能培訓(xùn)、規(guī)范管理與服務(wù)模式、建立合理考核制度等方式,促進(jìn)宿舍管理隊伍素質(zhì)的全面提高,從而構(gòu)建和諧融洽的宿舍環(huán)境。
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作者簡介:余國霞(1988- ),女,漢族,重慶長壽人,管理學(xué)學(xué)士,重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院教師,研究方向:思想政治教育。