淺析現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新

馬春慧

摘 要：檔案資源的重要性隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸凸顯出現(xiàn)，因此需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。為了有效的保證檔案管理部門(mén)為人民群眾提供更好檔案服務(wù)，需要改善和創(chuàng)新檔案管理理念和管理方式，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，在檔案管理工作中，需要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)的融入，從而有效的提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)檔案資源的合理開(kāi)發(fā)和有效利用?，F(xiàn)本文就現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理；創(chuàng)新

檔案管理工作就是檔案館的工作人員對(duì)檔案原始材料和信息數(shù)據(jù)的整理，在檔案使用人員有需要的時(shí)候隨時(shí)查閱，具有較強(qiáng)的便利性。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展的過(guò)程中，人們對(duì)檔案資源需求程度在逐漸的提高，因此為了滿(mǎn)足人們對(duì)檔案資源的想高需求，需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，有利于檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。通過(guò)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理工作的全面創(chuàng)新，促使檔案管理部門(mén)為人們提供更好的服務(wù)，有利于促進(jìn)檔案行業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1 檔案管理創(chuàng)新的必然性

檔案是歷史存留的載體，人們通過(guò)對(duì)檔案的了解，可以全面的掌握歷史的發(fā)展進(jìn)程。在檔案當(dāng)中，具有大量有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，其可以作為科學(xué)考察的基礎(chǔ)，也可以作為單位、企業(yè)等對(duì)業(yè)務(wù)考察的主要依據(jù)。檔案資源當(dāng)中的信息資源具有較強(qiáng)的原始性和直觀性，同時(shí)還具有極強(qiáng)的真實(shí)性和可靠性，在一定程度上了，推動(dòng)了社會(huì)歷史文明的發(fā)展，具有不可估量的價(jià)值。由此可以看出，進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新具有較強(qiáng)的重要性。

在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，對(duì)檔案管理工作提出了較高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理工作在現(xiàn)代來(lái)看，還存在很多的不足和缺陷，尤其是檔案管理手段和技術(shù)的落后，極大的制約了檔案管理工作水平的提升，造成這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)重要的原因是檔案管理工作資金投入并不是很多，造成檔案管理工作無(wú)法引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，從中可以看出，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)了，因此需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而保證檔案管理部門(mén)為人民群眾提供更好的服務(wù)，促進(jìn)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 現(xiàn)代檔案管理的創(chuàng)新點(diǎn)

2.1 使用層面的創(chuàng)新

隨著檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展，檔案的數(shù)量和檔案的種類(lèi)逐漸的增多，為了更好的應(yīng)對(duì)這種情況，檔案管理人員需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的理念和管理方式，只有這樣，檔案事業(yè)的發(fā)展才能與時(shí)俱進(jìn)，為人們提供更好的服務(wù)。同時(shí)，檔案管理人員需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行充分的利用，并在其中建立搜索引擎，這樣的話(huà)，檔案利用人員可以在計(jì)算機(jī)上面直接查閱到需要的檔案資源。還能夠進(jìn)行復(fù)印，不僅具有極大的便利性，同時(shí)還能節(jié)省大量的時(shí)間。

2.2 保管方式的創(chuàng)新

在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，檔案資源具有兩種載體方式，因此需要采取不同的方式對(duì)其進(jìn)行保存。為了有效提高檔案保存工作的效率和質(zhì)量，需要對(duì)現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行充分的利用，檔案資源保管的場(chǎng)所也需要進(jìn)行機(jī)械化的操作，盡力實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，逐漸減少人工管理方式的使用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案保管庫(kù)房當(dāng)中的濕度、溫度的較好控制，在此基礎(chǔ)上，還需要建立健全防火防盜系統(tǒng)，有利于檔案資源安全保管的保障。

2.3 思想觀念的創(chuàng)新

在開(kāi)展檔案管理創(chuàng)新的過(guò)程中，需要從觀念入手，使用現(xiàn)代化的檔案管理觀念，有利于推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新的有效發(fā)展。只有檔案管理人員的管理理念發(fā)揮發(fā)生轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變，才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。過(guò)去檔案資源的內(nèi)容都是保密的，只為政治管理服務(wù)，但是現(xiàn)階段檔案管理的服務(wù)對(duì)象逐漸的廣泛，不僅為了政治服務(wù)，還為了經(jīng)濟(jì)、制度、企業(yè)等等一系列的檔案利用者服務(wù)，體現(xiàn)了現(xiàn)代化。而為了更好的推動(dòng)現(xiàn)代化的進(jìn)程，就要求檔案工作人員改變以往的思想觀念，要有新的意識(shí)，才能為社會(huì)提供更高水平的信息資源服務(wù)，使檔案管理更能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

2.4 理論知識(shí)的創(chuàng)新

當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是信息時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，新形勢(shì)下檔案工作創(chuàng)新有著廣闊的創(chuàng)造空間。比如，以多種經(jīng)濟(jì)成分出現(xiàn)為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充滿(mǎn)了活力，如何在這塊新天地寫(xiě)就檔案工作的華彩篇章，是整個(gè)檔案部門(mén)都應(yīng)考慮和實(shí)踐的大問(wèn)題。另外，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式必然隨之變化。只有這樣，才能使檔案工作跟上形勢(shì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的促進(jìn)和推動(dòng)作用。

2.5 人才的創(chuàng)新

創(chuàng)新需要人才，人才推動(dòng)創(chuàng)新的發(fā)展。這就說(shuō)明要推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新，必須要有一個(gè)高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍，所以提高檔案管理工作者的知識(shí)水平，就是首先要做的事情。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理人員都必須擁有精深的知識(shí)功底，以應(yīng)對(duì)各種新的技術(shù)的沖擊。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，不僅要抓緊他們的知識(shí)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識(shí)，活躍他們的思維，使他們?cè)谝院竽軌蚋玫慕邮苄迈r事物。

3 檔案管理創(chuàng)新的意義

從人類(lèi)歷史悠久的發(fā)展史來(lái)看，檔案存在了上千年，卻從未被摒棄，從檔案產(chǎn)生和存在的社會(huì)機(jī)理來(lái)看，都說(shuō)明檔案管理創(chuàng)新是一種符合人類(lèi)社會(huì)和歷史發(fā)展的一種行為。檔案是信息的一種，同樣起到了支柱的作用。而且檔案本身具有雙元價(jià)值--憑證與信息價(jià)值是人們?cè)谏鐣?huì)發(fā)展到一定時(shí)期要對(duì)檔案進(jìn)行管理創(chuàng)新的根本原因。人們?cè)谏鐣?huì)中的角色不是固定不變的，是隨著實(shí)踐和空間的變化不斷的轉(zhuǎn)換的，檔案確保了人們角色的存在性和合法性，檔案管理創(chuàng)新就是為了保證這種存在性和合法性能夠更好的得到保存。如今，人們進(jìn)入了前所未有的高度發(fā)達(dá)的信息社會(huì)，檔案管理不僅僅是對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)或?qū)嵨餀n案的管理，同時(shí)也掀起了對(duì)電子檔案管理的熱潮，所以說(shuō)，檔案管理的創(chuàng)新對(duì)技術(shù)的發(fā)展也是起到了輔助作用。當(dāng)然，這一作用是極為次要的。人類(lèi)的文明的進(jìn)步離不開(kāi)檔案，這一點(diǎn)毋庸置疑。既然檔案是人類(lèi)文明進(jìn)步的階梯，那么檔案管理創(chuàng)新就是為了促進(jìn)人類(lèi)文明進(jìn)步的一種方式，促進(jìn)人類(lèi)的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，創(chuàng)新對(duì)各行業(yè)的發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用，因此在現(xiàn)代檔案管理過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新的重視，并采取有效的措施提升創(chuàng)新工作的質(zhì)量。檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)必要條件就是創(chuàng)新，只有這樣，檔案管理部門(mén)才能為人們提供更好的服務(wù)，從而促進(jìn)檔案資源的合理開(kāi)發(fā)和有效利用?，F(xiàn)階段，在檔案管理工作中，需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則，并采取有效的措施進(jìn)行檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，從而促使檔案管理工作符合時(shí)代發(fā)展的需求，有利于促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作質(zhì)量的不斷提升。■

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