淺析信息技術(shù)在機構(gòu)編制工作中的應用

董春艷

摘 要：當前，機構(gòu)編制工作得到了非常顯著的發(fā)展，同時在這一過程中，其也呈現(xiàn)出了非常明顯的多樣化特征，將現(xiàn)代信息技術(shù)有機融合在機構(gòu)編制管理過程中已經(jīng)成為機構(gòu)編制信息化建設(shè)過程中非常重要的一項工作內(nèi)容，在信息化水平不斷提升的今天，信息技術(shù)手段的廣泛應用可以十分有效的提高工作的質(zhì)量和效率，這樣也能夠為機構(gòu)編制工作的順利進行提供堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；機構(gòu)編制；應用

當前的社會發(fā)展當中，信息化發(fā)展的水平越來越高，信息技術(shù)在機構(gòu)編制管理當中也得到了十分廣泛的應用，這一技術(shù)的應用一方面能夠十分有效的提高工作的質(zhì)量，同時在不這一過程中，現(xiàn)代化技術(shù)也有著非常好的前景，這也讓是我們值得鼓勵的一件事，其對我國的機構(gòu)編制工作有著十分積極的促進作用。

1 當前在機構(gòu)編制工作中提高信息技術(shù)應用水平的意義

在當今的社會發(fā)展過程中，計算機信息技術(shù)已經(jīng)得到了非常廣泛的普及，同時它也成為人們生產(chǎn)生活當中得到了較為廣泛的應用，信息技術(shù)也成為了我們交流的一種非常重要的方式，信息建庫。機構(gòu)編制工作信息化管理的過程中一定要以信息建庫為十分關(guān)鍵的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，每一個工作人員在工作中都有自己需要完成的工作內(nèi)容，同時在這一過程中還要多角度的去吸納信息資源，在這樣的情況下我們就需要建立一個比較完整的信息庫，從而也能夠為信息全面快速的傳達創(chuàng)造更好的條件。

此外辦公自動化也是當前發(fā)展的一個非常重要的趨勢，在應用了信息技術(shù)對機構(gòu)編制工作進行處理的過程中能夠十分有效的增強工作的科學性和準確性，借助辦公自動化系統(tǒng)，我們可以很好的實現(xiàn)無紙化的辦公，同時還可以在有條件的情況下完成遠程的辦公，在信息資源傳遞和共享等方面都有著非常大的優(yōu)勢，電腦已經(jīng)逐漸變成了人們的辦公桌，信息技術(shù)的應用使得很多環(huán)節(jié)都不再受時間和空間的限制，從長遠的角度上來看，其投入相對較少，存儲量也非常大，在信息查找的過程中也更為便利，為管理提供了非常好的條件。為了更好的完成這一工作，我們可以建立一支熟練掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)人才隊伍，這樣就可以十分有效的提高工作的效率和工作的質(zhì)量，其在日常工作中所扮演的角色也會越來越重要。

2 現(xiàn)代信息技術(shù)在機構(gòu)編制管理中的應用

2.1 建立門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站的建立為發(fā)展電子政務提供了一個有效平臺，在門戶網(wǎng)站里一般設(shè)置六個一級欄目，包括政策法規(guī)、公示窗口、編制信箱、工作動態(tài)、政務公開。在一級欄目后設(shè)有包括歷史沿革、領(lǐng)導班子、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、主要職責、辦事指南五個二級欄目，在相關(guān)欄目的設(shè)定位置會發(fā)布相關(guān)公告，也為民眾提供了行使話語權(quán)的平臺。門戶網(wǎng)站的建立提高了管理機構(gòu)的辦事效率，增加了機構(gòu)編制的公開與透明度。

2.2 實行網(wǎng)上登記管理

網(wǎng)上登記管理是當前開展電子政務的又一途徑，在辦理登記管理業(yè)務時，只要通過網(wǎng)上申辦、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上告知方式，節(jié)約了事業(yè)單位的經(jīng)費和辦公時間，為民眾提供了更加便捷優(yōu)質(zhì)的服務，再次提高了登記管理的工作效率，在一定程度上也規(guī)范了登記管理的行為。

2.3 全面啟用管理平臺

機關(guān)機構(gòu)編制管理工作中，明確說明信息技術(shù)應用是未來趨勢，要把機構(gòu)編制管理工作從手工化向電子化不斷轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)編制數(shù)據(jù)的自動化，可以有效減少手工工作的出錯率，同時也遏制了有些機構(gòu)混編、超編、“吃空餉”的不良行為。

3 提高機構(gòu)編制工作信息應用水平的建議與對策

3.1 加大對機構(gòu)編制工作信息化建設(shè)的重視程度

首先，相關(guān)部門的領(lǐng)導一定要對信息技術(shù)領(lǐng)域出現(xiàn)的新技術(shù)和新事物予以充分的關(guān)注，此外還要努力的將這些新鮮事物在機構(gòu)編制工作中加以應用，比如我們可以充分的利用技術(shù)和機構(gòu)編制的工作人員及領(lǐng)導干部進行有效的溝通，充分的利用信息技術(shù)不斷的提高工作的質(zhì)量和工作的效率，在機構(gòu)編制的過程中，我們通常要采用電子文檔或者是U盤或者是網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞絹硗瓿晒牟牧系膫鬏敚眯畔⒓夹g(shù)后來對公文傳閱的流程進行適當?shù)恼{(diào)整，用自己的行為去推動職工或者是其他的干部積極的轉(zhuǎn)變自身的工作方式。其次是要在工作中創(chuàng)建一支信息化的領(lǐng)導小組，同時還要在這一過程中確定領(lǐng)導分管信息化建設(shè)以及機構(gòu)編制文件信息上網(wǎng)交換等工作，從而制定出一個年度的規(guī)劃，在這一過程中還要創(chuàng)建資源信息庫的建設(shè)和溝通工作，從而使得資源共享的水平更高，促進我國信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.2 建立嚴格全面的規(guī)章制度

在實際的工作中，借助建立和完善規(guī)章制度使得機構(gòu)編制干部所創(chuàng)建的電子材料具有更為明顯的規(guī)范化特征，同時在這一過程中還需要設(shè)置文件目錄，這樣一來也就為信息的查詢提供了諸多的便利。在實際的工作中還要設(shè)置專門的管理人員，積極的去開展計算機和網(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護工作，確保計算機的正常運轉(zhuǎn)，此外還要確保計算機網(wǎng)絡(luò)一直處在非常好的運行狀態(tài)當中。在工作中還要努力的創(chuàng)建激活機制，為日常的工作創(chuàng)造出更多的積極因素，在工作方式上還要大膽的創(chuàng)新，創(chuàng)立信息審核制度，對信息要進行全方位的審核，這樣才能更好的保證信息化公文自身的嚴肅性以及權(quán)威性。

3.3 轉(zhuǎn)變工作方式

一是改變文字的載體。逐步改變以紙為載體的老方式，利用U盤、移動硬盤、光盤等載體進行文件的交流與建檔。二是改變工作交流的方式。利用電子郵件，QQ及局域網(wǎng)文件共享等方式進行信息交流。達到坐在電腦前可以橫向與股室、市、省的信息交流，縱向與各單位之間的信息交流。三是改變學習方式?；ヂ?lián)網(wǎng)上擁有大量的知識，涉及我們工作、生活等各個方面，學會查找與運用網(wǎng)上的知識是十分重要的。

3.4 安全保密

在機構(gòu)編制工作信息保密工作上采取定期復制、軟件同步備份或光盤刻錄等多種方式進行信息資源的備份，通過軟件和密碼設(shè)置對文件及文件夾進行加密，保護工作成果不因意外情況而受到損毀。

3.5 教育培訓

充分利用現(xiàn)有人才資源，通過內(nèi)部自行培訓、邀請外部專業(yè)人員授課、在崗自學和經(jīng)驗技術(shù)交流等形式，提高信息技術(shù)應用水平；在征訂新一年度報刊、雜志工作中，增加信息技術(shù)部分，購置學習光盤，減少培訓費用支出，為機構(gòu)編制干部的信息技術(shù)自學提供條件。從而提高其信息技術(shù)整體素質(zhì)。在信息技術(shù)的應用中堅持以工作需要為主導，規(guī)范信息資源建設(shè)為核心，以信息化工作平臺為基礎(chǔ)，信息技術(shù)應用為手段，不斷轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率。

結(jié)束語

當前，我國的信息化建設(shè)在不斷的深入，社會生產(chǎn)和生活中已經(jīng)受到了信息化的影響，而機構(gòu)編制工作也不例外，當前，信息技術(shù)應用在機構(gòu)編制工作中已經(jīng)成為了非常重要的趨勢，信息技術(shù)的應用能夠提高機構(gòu)編制工作的質(zhì)量和效率，所以其具有非常好的發(fā)展前景。■

參考文獻

[1]王永恒.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對機構(gòu)編制管理工作的影響[J].科技與創(chuàng)新，2015（3）.

[2]王永恒，徐立業(yè).淺析信息技術(shù)在機構(gòu)編制工作中的應用[J].黑河學刊，2014（11）.