趙琨
摘要:要想實現(xiàn)權責利的對等,是權力配置的一條基本原則,在管理理論中占有很重要的位置。通常企業(yè)的管理者作為企業(yè)中重要的組成部分,其能否合理處理權、責、利三者的關系,對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。權力、責任、利益,其中權為工具,責為目標,利益為動力,三者相輔相成、相互制約、相互作用,缺一不可。處理好三方面的平衡關系,對于提高管理效能和管理水平,促進企業(yè)健康有序發(fā)展有著非常重要的意義。
關鍵詞:權利 責任 管理水平
一、企業(yè)權責利不對等現(xiàn)狀
(一)責大權小
當前運營的企業(yè)中,為增進員工盡職盡責地去完成好工作,企業(yè)為此制定了相關權利來有效增進員工工作的積極性,在實際運營管理過程中卻發(fā)現(xiàn),所設定的權利對員工而言實現(xiàn)的價值是及其有限的。從實踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)的管理層給下屬規(guī)定許多責任的同時,卻沒有給到員工履行職責后所得到的相應權力,權力不夠便很難調配所需的資源,員工的責任無法正常履行。長期以往,這種所謂的企業(yè)權利責任利益不能實現(xiàn)其真正的價值。
(二)權大責小
企業(yè)中的第二種情況,是指企業(yè)的管理者對于權力相對來說比較集中,而對于要承擔責任的事情,在利益的驅動下往往會推卸給下屬或者其他部門,這就造成了企業(yè)管理者對于企業(yè)的真正發(fā)展關心不夠。在這種權責不對等的情況下,企業(yè)的員工在權衡利弊之后,往往在心理上產生抵觸情緒,企業(yè)的上下級之間、部門之間就會很容易產生推諉扯皮現(xiàn)象,進而降低了企業(yè)的管理效率。同時,由于企業(yè)對于真正的責任者缺乏有效的約束,導致企業(yè)的利用權力調配過多的資源為其個人的利益服務,很容易出現(xiàn)官僚主義、指揮不當和濫用權利等現(xiàn)象。
(三)權責不清
一旦在企業(yè)出現(xiàn)權利、責任劃分和界定不清的情況下,就會出現(xiàn)表面上人人對于一些事情都有責任,但是人人又都不負責任的現(xiàn)象。一旦在運營過程中出現(xiàn)問題,企業(yè)內部人員就會都相互扯皮和推脫,不愿承擔責任。此外,管理者由于感覺自身的權力界定不清,在實際操作中也就很難對員工的授權進行明確,員工容易產生的不作為思想,并引發(fā)權力濫用和越權指揮的現(xiàn)象。
(四)利益脫鉤
企業(yè)任何人在做事的同時都會對獲得利益進行權衡,對于一些毫無結果的工作,誰都不愿意做。在企業(yè)中由于權責利不清而導致的工作與利益相脫節(jié)的現(xiàn)象依然存在,由于利益與企業(yè)運營結果的脫鉤,經常會出現(xiàn)工作總是不推不動,雖然公司的管理者對于一些事情很著急推,但是員工的積極性就是很難提升致使企業(yè)運營效率下降。
二、建立權責利對等機制
(一)權責對等
企業(yè)人力資源部門在進行崗位人員責任認定時,就應首先按照權責對等的原則,將員工履行職責相對于的權利進行匹配到位,讓員工在執(zhí)行工作過程中具有獨立的決策權,管理層只在必要時給予適當的幫助和支持。只有在員工當中權利對等,才能使員工在工作中有章可循,有法可依,從而提高員工的工作效率,充分調動員工的積極性與創(chuàng)造性,使其承擔更多的職責和使命,有利于下屬成長。
(二)問責機制
在提高員工積極性的同時,企業(yè)還應建立起健康完善的問責機制,“有權必有責,用權受監(jiān)督”。一般來講企業(yè)問責制是解決責任缺失和責任空白的重要途徑。在一個企業(yè)中問責的建立需要雙向的,也就是說上級主管要對下級的工作負債,上級不能完全把責任歸到犯錯的人身上,實現(xiàn)上下雙向互動式。只有通過不斷的強化責任意識,才能促使管理者和企業(yè)員工正確認識權利,更好的、認真的運用自己手頭上的權力,去履行自身的責任,防止在運用權力過程中觸犯底線。
(三)劃清職責
每一個職位都是權責關系的統(tǒng)一體。企業(yè)應從實際出發(fā),按照“職責明確、權責一致、邊界清晰、運行高效”的要求,企業(yè)要不斷的厘清層級之間、部門之間職責邊界,特別是在企業(yè)容易出現(xiàn)問題的邊緣性、交叉性工作,需要詳細的、明確的落實各自分工,解決在企業(yè)職權交叉重疊、多頭管理的現(xiàn)象,每個人各司其職、各負其責,事事有人干,事事有人管,才能提高辦事效率,合力推進企業(yè)健康發(fā)展。
(四)利益綁定
每個人的工作動機都或多或少的和利益相掛鉤,因此企業(yè)應該通過一定的措施將經營成果應與員工個人切身利益密切掛鉤,使企業(yè)的成長與員工的利益共同協(xié)調發(fā)展。同時為了貫徹公平精神,企業(yè)還應通過不同層級、不同員工的付出,對其獲得的利益進行合理的分配,充分體現(xiàn)權利與責任對等,每個人在利益的驅動下,才能更好的發(fā)揮其主觀能動性。
通過權責利三位一體的配置,責任、權利、利益均統(tǒng)一于責任承擔者一體,責任者通過承擔相應的責任,也獲得了取得相應利益的權利。從權力、責任和利益三者來看,有權才能有責,盡責才能有利。企業(yè)的制度、利益要圍繞著責任和權重來設計,以責為中心,以責定權,以責定利。建立一套科學合理的機制,讓企業(yè)的員工明白各自的權利和責任,通過激活員工的積極性和潛能,提高企業(yè)競爭力。
同時,企業(yè)通過權責利對等,還可以創(chuàng)造公平競爭的用人環(huán)境,讓每一位員工能夠根據自身的工作實際,去自主的申請不同的工作,由于對獎勵與懲罰十分清晰的規(guī)定,因此企業(yè)員工會根據實際去權衡利弊,提高企業(yè)工作完成的效率和效果,也體現(xiàn)了員工與崗位的雙向選擇,為每個員工都提供了平等的機會,調動員工的積極性,有利于促使人才選拔機制的形成。
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