港珠澳大橋島隧工程資料管理

王 丹，孟慶龍

港珠澳大橋島隧工程資料管理

王 丹1，孟慶龍2

（1.中交一航局第一工程有限公司，天津300456；2.中交二航局第二工程有限公司，重慶401121）

結(jié)合港珠澳大橋島隧工程項(xiàng)目的資料管理現(xiàn)狀，闡述在設(shè)計(jì)施工總承包建設(shè)模式下資料管理的重要性，對國內(nèi)資料管理中存在的問題進(jìn)行剖析，提出進(jìn)一步完善資料管理的措施。

總承包工程；資料管理；問題及措施

工程資料是工程項(xiàng)目在建設(shè)和管理過程中記錄施工全過程的基礎(chǔ)材料，是建設(shè)過程總結(jié)、交接、項(xiàng)目后評價、事故調(diào)查及為后續(xù)工程提供借鑒經(jīng)驗(yàn)等的重要原始憑證，具有整理和保存價值。其管理過程直接影響工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本等一系列指標(biāo)，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。本文以港珠澳大橋島隧工程為例，介紹某工程資料管理工作。

1 概述

港珠澳大橋島隧工程是以中國交建為總牽頭人中標(biāo)實(shí)施的設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目，項(xiàng)目總部負(fù)責(zé)對外（業(yè)主單位、監(jiān)理單位、海事等政府部門、聯(lián)合體單位、中國交建總部及其下屬工程局等）協(xié)調(diào)溝通、對內(nèi)統(tǒng)合管理設(shè)計(jì)及六大工區(qū)項(xiàng)目部。

1.1 資料范圍及分類

島隧工程規(guī)模龐大，資料紛繁眾多，涵蓋了從項(xiàng)目的提出、籌備、勘察、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)過程中形成的文件、圖紙、圖表、聲像材料等多種形式的信息集群[1]。依據(jù)現(xiàn)場管理實(shí)際，項(xiàng)目將工程資料分成十二大類進(jìn)行整編:項(xiàng)目前期資料、施工圖勘察設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、專用設(shè)備開發(fā)、科研攻關(guān)、各類專家會議、工程管理、計(jì)劃合同管理、宣傳資料、典型示范項(xiàng)目、綜合管理和中交港珠澳大橋全線相關(guān)資料。

1.2 資料的重要性

1.2.1 為查詢信息提供可靠的依據(jù)

在出現(xiàn)推諉或糾紛時，可以明確責(zé)任方，對維護(hù)企業(yè)的形象和挽回?fù)p失起到保護(hù)作用；另一方面，在同類型項(xiàng)目需要借鑒經(jīng)驗(yàn)或查找教訓(xùn)時，能夠提供可靠的資源，具有追本溯源的作用。

1.2.2 對項(xiàng)目管理具有促進(jìn)作用

施工過程資料中承載著技術(shù)指標(biāo)、相關(guān)數(shù)據(jù)、工藝方案和人機(jī)設(shè)備等各種現(xiàn)場施工必須的生產(chǎn)要素，在資料齊全的前提下，協(xié)調(diào)管控可以前后呼應(yīng)，順暢接續(xù)，保持項(xiàng)目實(shí)施在監(jiān)督和控制下發(fā)揮最佳狀態(tài)，能夠有力地保障工程質(zhì)量和工作效率等多項(xiàng)指標(biāo)。

1.2.3 是項(xiàng)目成果存在的客觀表述

工程資料是評價項(xiàng)目管理水平的重要見證材料，是項(xiàng)目取得各項(xiàng)階段性成果和最終成果的具體表述。在過程資料的基礎(chǔ)上，總結(jié)、概括、匯集成用以評價項(xiàng)目的介質(zhì)[2-3]。

2 資料管理的特點(diǎn)與難點(diǎn)

1）資料的全面性。島隧工程項(xiàng)目掌握的信息廣，涉及的資料多，包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工等整個建設(shè)期的所有資料。

2）資料的龐雜性。島隧工程規(guī)模大、技術(shù)新、管理難，組織機(jī)構(gòu)多，實(shí)行扁平化管理機(jī)制，決定了資料龐大復(fù)雜的特性。

3）資料的交圈性。設(shè)計(jì)施工總承包模式下資料全面、信息集中，成體系化。相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)交叉，信息互通互融。

4）資料的分散性。設(shè)計(jì)施工總承包模式下管理分支多，專業(yè)類別多，傳遞層次多，資料分散。

3 島隧工程資料管理的具體措施

3.1 強(qiáng)化資料管理意識

增強(qiáng)工程資料管理意識是提高其管理水平和質(zhì)量的關(guān)鍵。通過開展宣傳教育活動，灌輸資料管理重要性，強(qiáng)化資料管理概念，轉(zhuǎn)變管理層和資料管理人員觀念，逐步規(guī)范工作行為，提高責(zé)任意識；通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，普及專業(yè)知識，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視、強(qiáng)化管理，層層落實(shí)，資料管理工作與工程建設(shè)同步開展。

3.2 健全資料管理制度

開工伊始，將資料管理納入到工程管理的范疇，制定符合工程實(shí)際的制度，建立崗位責(zé)任制，明確管理流程、崗位職責(zé)和責(zé)任人，使資料管理有章可循、有的放矢。獨(dú)立的項(xiàng)目部均配備富有專業(yè)知識和責(zé)任心的資料管理人員，跟隨工程進(jìn)度、工作進(jìn)展及時跟蹤、收集、整理目標(biāo)資料，使資料形成與工程進(jìn)度保持一致，做到內(nèi)容連貫、交圈接續(xù)。

3.3 規(guī)范資料過程管理

3.3.1 制定資料整編計(jì)劃

依據(jù)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程的劃分和管理的重點(diǎn)，制定合理的資料整編計(jì)劃，具體的內(nèi)容包括確定時間段、分類板塊、安排一線專人、具體要求等。按照計(jì)劃下達(dá)任務(wù)，理清工作思路，明確工作目標(biāo)。

3.3.2 搭建層級目錄框架

資料的目錄框架是總體規(guī)劃，引領(lǐng)具體工作，分類清晰方能有序操作。工程項(xiàng)目的類型和規(guī)模等不同，目錄的設(shè)置也差異有別，但原則是能夠清晰地反映項(xiàng)目管理過程。港珠澳大橋島隧工程資料整編目錄如圖1。

圖1 港珠澳大橋島隧工程資料整編目錄Fig.1 Data coMpilation d irectory of island&tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

3.3.3 確保資料真實(shí)有效

在實(shí)際工作中，一項(xiàng)工作往往經(jīng)過多次修改才最終確定，過程中同一事件資料可能存在多個版本，應(yīng)仔細(xì)核實(shí)，保證收集的資料是最終版。

3.3.4 應(yīng)用科學(xué)分類編號

分類清晰，科學(xué)編號，可在資料管理過程中起到事半功倍的作用。工程資料多以文件形式存在，以港珠澳大橋島隧工程項(xiàng)目總經(jīng)理部日常收文編號為例（圖2），字母A、B、C等分別代表一類單位作為一級目錄，數(shù)字1、2、3等代表文件的種類作為二級目錄，字母組合代表文件細(xì)目作為三級目錄，年份數(shù)字排序代表具體編號作為末級目錄。操作簡單、邏輯清晰，在沒有電子目錄的情況下，也能很快捷地找到需求文件，真正做到管理簡便易行，降低差錯概率，提高效率。

圖2 港珠澳大橋島隧工程項(xiàng)目總經(jīng)理部收文編號Fig.2 Filenumbering of documents received by general projectmanageMent for island tunnel project of Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

3.3.5 完善資料簽字手續(xù)

工程資料在流轉(zhuǎn)過程中會通過簽認(rèn)手續(xù)等留下審核批準(zhǔn)等痕跡，由此證明資料的有效性，也能明確各方的責(zé)任。島隧工程施工中無論以紙質(zhì)版形式還是電子版形式進(jìn)行整編的資料，均要求手續(xù)完備。

3.3.6 提高資料整編質(zhì)量

為保證資料的質(zhì)量，能通過OA辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的資料一律按流程辦理，提高了可信賴程度。3.3.7優(yōu)化資料檢索方式

電子目錄按照不同類別分級設(shè)置，做到每一項(xiàng)目錄與對應(yīng)資料進(jìn)行超鏈接，或通過資料管理軟件優(yōu)化檢索方式，將大大提高查閱的效率。

3.4 定期維護(hù)歸檔系統(tǒng)

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，以半年為周期，定期整編歸檔、更新、維護(hù)運(yùn)行系統(tǒng)，保證資料安全。

3.5 加大監(jiān)控檢查力度

各基層項(xiàng)目部資料管理人員定期進(jìn)行月度自查，保證資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時彌補(bǔ)整改，并在以后工作中避免出現(xiàn)同類問題。按季度由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查。半年度交由項(xiàng)目總部資料管理人員歸檔，歸檔前由項(xiàng)目總部分管領(lǐng)導(dǎo)審查，審查無誤后整理存檔。

4 結(jié)語

建筑工程企業(yè)應(yīng)高度重視工程資料的形成與管理工作，加強(qiáng)工程資料管理力度，提高工程資料管理人員的工作意識，強(qiáng)化工程資料管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，在實(shí)踐中不斷完善管理。應(yīng)結(jié)合施工進(jìn)度安排和目標(biāo)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，將資料管理列入施工進(jìn)度計(jì)劃，堅(jiān)持全過程實(shí)時管理[4]。

[1]鄧建平.論建筑工程資料管理工程的重要性[J].山西建筑，2013（10）:249-250.

DENG Jian-ping.The importance ofbuilding informationmanagement[J].ShanxiArchitecture,2013(10):249-250.

[2]馬軍.規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J].工程質(zhì)量，2011（9）:5-7.

MA Jun.Regulate the construction project informationmanagement to promote construction project quality supervision and management[J].Construction Quality,2011(9):5-7.

[3]張清樂.工程資料管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J].學(xué)術(shù)理論經(jīng)營管理者，2014（12）:379.

ZHANG Qing-le.Problems and improvement measures in engineering datamanagement[J].Manager′Journal,2014(12):379.

[4]程超.建筑工程資料管理問題與對策分析[J].中國城市經(jīng)濟(jì)，2011（9）:239，241.

CHENG Chao.Analysis on the problems and Countermeasures of building engineering datamanagement[J].China Urban Economy, 2011(9):239,241.

DatamanageMent for island and tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

WANGDan1,MENGQing-long2
（1.No.1 Engineering Co.,Ltd.ofCCCCFirstHarbor Engineering Co.,Ltd.,Tianjin 300456,China; 2.No.2Engineering Co.,Ltd.ofCCCCSecond Harbor Engineering Co.,Ltd.,Chongqing401121,China）

The paper elaborates on the significance of data management for construction projects in the Design-Build Contractingmodel on the basis of the current situation of islandsand tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge.The paper also analyzes the existing issuesin datamanagementand puts forward correspondingmeasures so as to improve the data management.

general contracting project;datamanagement;problems and solutions

U692；F284

C

2095-7874（2016）07-0129-03

10.7640/zggw js201607037

2016-05-23

王丹（1984—），女，吉林榆樹人，工程碩士，工程師，主要從事工程技術(shù)資料、項(xiàng)目綜合管理工作。E-mail:88003965@qq.com