醫(yī)院科研檔案管理信息化的探索

文/清遠(yuǎn)市中醫(yī)院科教部　張敏玲

醫(yī)院科研檔案管理信息化的探索

文/清遠(yuǎn)市中醫(yī)院科教部張敏玲

【摘要】信息技術(shù)的快速發(fā)展，為社會各個領(lǐng)域的發(fā)展提供了較大的便利，在醫(yī)學(xué)科研檔案管理中，信息技術(shù)也逐漸得到較好的應(yīng)用。在信息化時代下，醫(yī)院科研檔案管理如何做好檔案管理工作，通過信息技術(shù)對其進(jìn)行信息化管理是十分重要的。確保醫(yī)院科研檔案管理更好的適應(yīng)信息時代的發(fā)展，提高檔案管理在醫(yī)院科研項(xiàng)目中的應(yīng)用效果，從而促進(jìn)醫(yī)院科研項(xiàng)目的發(fā)展。本文就醫(yī)院科研檔案管理信息化的重要性進(jìn)行分析研究，并對醫(yī)院科研檔案管理信息化的策略進(jìn)行探索，從而提高醫(yī)院科研檔案管理的質(zhì)量，確保信息化技術(shù)更好的應(yīng)用于醫(yī)學(xué)科研檔案管理中。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；科研檔案管理；信息化探索

一、引言

在醫(yī)院的各個領(lǐng)域中，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵所在，醫(yī)院科研是第一生產(chǎn)者，需要更加充分的利用信息技術(shù)和手段來發(fā)展科研檔案管理機(jī)制。在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，其檔案信息化管理是其中重要的組成部分，信息化建設(shè)能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供動力。為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展提供服務(wù)。因此，在醫(yī)院科研中急需要對檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，以便充分發(fā)揮出其應(yīng)用價值。

二、醫(yī)院科研檔案管理信息化的重要性

（一）可以有效的改善文件歸檔的方式。在醫(yī)院科研檔案管理中，對其進(jìn)行信息化建設(shè)，可以通過醫(yī)院綜合的管理的信息平臺，有效的降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度和難度。在以往檔案管理的過程中，通常使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行歸檔管理，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以將檔案在計(jì)算機(jī)中顯示。通過建立文件存儲系統(tǒng)，將檔案按照文件類型、時間、用途等方式進(jìn)行歸檔管理。可以充分信息管理平臺和相關(guān)的軟件技術(shù)等，對檔案管理進(jìn)行有效的優(yōu)化整合，能夠提高檔案的管理效率。

（二）有利于科研檔案信息資源的優(yōu)化整合與共享。對科研檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，并加強(qiáng)檔案管理，可以有效的對檔案歸檔、保管、歸類、更新等提供相關(guān)的服務(wù)，例如查閱服務(wù)，更改服務(wù)等。以此可以提高醫(yī)院科研項(xiàng)目的工作效率。另外，可以通過醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)建立信息化檔案管理平臺，可以為檔案申報、審核以及實(shí)施等工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理，以便提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案信息資源的優(yōu)化整合與共享，提高科研檔案的使用效率。

（三）改善科研檔案管理模式。在醫(yī)院科研檔案管理中，通過對其進(jìn)行信息化的建設(shè)，可以從紙質(zhì)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，可以有效的節(jié)省檔案存儲空間。不僅可以節(jié)省工作人員的工作強(qiáng)度，還可以有效的節(jié)省財(cái)力和物力。在確保檔案安全備份的情況下，可以促進(jìn)科研檔案管理朝著更加數(shù)字化以及規(guī)范化方向發(fā)展，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提供良好的前提基礎(chǔ)。

三、醫(yī)院科研檔案管理信息化的策略

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對其重視和支持。在醫(yī)院科研檔案管理工作中，要想對其進(jìn)行信息化建設(shè)，首先需要確保領(lǐng)導(dǎo)人對其的重視和支持。要想提高領(lǐng)導(dǎo)人對檔案信息化建設(shè)的重視程度，需要確保領(lǐng)導(dǎo)人員能夠從促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的角度進(jìn)行分析，深刻了解到信息化建設(shè)的優(yōu)勢。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)研發(fā)之前需要組建以院長為領(lǐng)頭的信息管理系統(tǒng)小組，并對信息化平臺的開發(fā)、運(yùn)行以及實(shí)施等進(jìn)行管理和監(jiān)督，將檔案信息歸入到系統(tǒng)管理系統(tǒng)中，以便對其進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，促進(jìn)醫(yī)院科研檔案管理水平和質(zhì)量的提高。

（二）建立完善的管理制度。在醫(yī)院科研檔案管理中要想對其進(jìn)行信息化建設(shè)，就需要對其管理制度進(jìn)行完善。其中需要建立完善的科研課題管理制度，對科研課題以及各個項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，確?？蒲许?xiàng)目順利的開展。同時，還需要建立文檔一體化制度，確保文檔的統(tǒng)一管理和安排。另外，還需要建立一系列的管理制度，需要考慮到檔案的保密、歸檔、備份、安全以及查閱制度等方面的內(nèi)容。對各種制度進(jìn)行完善，能夠確保醫(yī)院科研工作在制度嚴(yán)格執(zhí)行的清下順利的開展，并對其進(jìn)行信息化的建設(shè)，確保醫(yī)院的檔案管理與時俱進(jìn)，具有較好的可操作性，確保其檔案管理信息化模式朝著更加制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等方向發(fā)展。

（三）創(chuàng)建科研檔案管理的信息化平臺。在建立科研檔案信息化平臺的時候，需要對其硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施進(jìn)行構(gòu)建，其中數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)交流平臺等屬于硬件設(shè)備；具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的人才、檔案管理人員等屬于軟件設(shè)備。這些人員需要進(jìn)行深入的交流和溝通，共同建立好醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)軟件支撐平臺。同時，還需要不斷探索，開發(fā)出更多的優(yōu)秀的軟件，其中需要包括服務(wù)器的操作軟件、針對網(wǎng)絡(luò)管理的軟件以及科研數(shù)據(jù)管理的軟件等。通過各種硬件設(shè)備以及軟件設(shè)備的建立，可以構(gòu)建完善的科研檔案信息化平臺，并且能夠?yàn)獒t(yī)院科研項(xiàng)目提供更加豐富的信息資源，促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

（四）促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化。在建立信息化平臺之后，通過對新技術(shù)的推廣，可以將成果進(jìn)行轉(zhuǎn)染處理，同時，可以申請專利，發(fā)表專著等，提高科研成果的利用效率，以便確?？蒲谐晒軌蝽樌D(zhuǎn)讓，促進(jìn)醫(yī)院綜合實(shí)力的提高。

四、總結(jié)

科研檔案管理在醫(yī)院的工作中是比較基礎(chǔ)的工作類型，在信息化的時代中，需要對科研檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，以便更好的順應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求，并且，可以有效的提高檔案信息管理水平。通過信息化的建設(shè)方便醫(yī)院科研工作順利開展，并提供相關(guān)服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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