對工程項目造價中物資采購成本控制的探討

戴雄鋒

對于任何企業(yè)和項目負責(zé)部門來說，承攬一項重大工程，對項目的造價預(yù)算都是相當(dāng)重視的。工程項目造價其中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是對物資采購成本的控制，這是顯而易見的。本文主要從影響物資采購成本的因素、控制物資采購成本的措施及其意義等方面著手來探討工程項目造價中的一系列問題以及解決辦法。同時，希望通過討論得出一些切合實際的控制采購成本的辦法以及物資采購的管理辦法，以供相關(guān)部門人員參考。

引言

近年來，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各類工程項目在全國各地如雨后春筍般迅速興起。各企業(yè)部門之間的競爭也越來越激烈，很多企業(yè)把大量精力放在了市場競爭之上，而忽略了工程項目造價本身涉及的問題，尤其是對物資采購成本的控制相當(dāng)不規(guī)范，并沒有一些統(tǒng)一的原則或管理辦法，同時物資采購成本的控制問題又是棘手的。因此，我們將對工程項目造價中的物資采購成本的控制進行探討。

影響物資采購成本的因素

對于工程來講，采購成本是指與工程采購活動有關(guān)的成本性態(tài)。廣義的采購成本包括物資的取得成本（包括訂貨成本與購置成本）、儲存成本（包括固定和變動儲存成本）以及缺貨成本。習(xí)慣上又可以把采購成本分為可見成本和隱性成本，大多數(shù)企業(yè)以此為基礎(chǔ)進行成本的衡量與控制。

1.可見成本的影響因素

影響可見成本的主要是采購價格，即日常中通常說的成本，主要與物資本身的價值、市場上的供求關(guān)系和采購價格的底線有關(guān)。其中經(jīng)常著手把控的是市場上的供求關(guān)系，通過多年累積的經(jīng)驗或者對價格走勢的長期觀察來進行判斷并作出最終決定。另外，可見成本還與交易成本、質(zhì)量成本、運輸成本以及運營和物流方面的成本有密切關(guān)系。

2.隱性成本的影響因素

通常所說的隱性成本，就是指與人力、財力、物力、信息等不易衡量的資源。如果在造價中對這些細節(jié)估計得較準(zhǔn)確或者控制得比較嚴格，同樣能在很大程度上降低項目成本。

首先，人力資源包括人的數(shù)量和相關(guān)人員的素質(zhì)，倘若能從整體上提高員工采購能力，這無疑是一項重要的降低人力資源成本的措施。總之，原則上就是用更少的人力達到盡可能成功的效益。人員數(shù)量也不宜過多，這樣一方面直接增加了薪資金額，同時可能出現(xiàn)人滿為患的現(xiàn)象。其次，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的成本，比如，采購資金的來源為何處，是企業(yè)常用的周轉(zhuǎn)資金還是貸款等。最后，對工程信息的了解也能影響采購成本，比如對工程原料的需求是否了解以及對工程進度掌握或控制得是否到位。

物資采購成本控制的措施

如上述，已把影響物資采購成本的各類因素闡述出來，對于企業(yè)負責(zé)人或者相關(guān)管理人員需要關(guān)注的就是具體采用哪些措施去控制去控制采購成本。總結(jié)起來，可通過如下幾個方面來具體控制：

1.企業(yè)內(nèi)部建立完善的采購制度，對審批權(quán)限嚴加控制

明確的規(guī)章制度是任何單位或企業(yè)運營的基本保障，“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須嚴加管理，制定詳細且嚴格的采購流程，并對相關(guān)人員就行定期培訓(xùn)，提高采購人員的采購能力。需要提醒的是，采購部門內(nèi)部最好分權(quán)運作，這樣工作內(nèi)容涇渭分明，不容易出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，具體問題責(zé)任追究到個人，改善了工作風(fēng)氣，另外，這樣可以使各小部門之間相互制約，避免公飽私囊現(xiàn)象的出現(xiàn)。審批部門是用來把關(guān)的，他們的工作要定期檢查，高層領(lǐng)導(dǎo)要時常巡視。

2.合理控制物資采購的數(shù)量

采購之前，采購部門要熟練掌握相關(guān)工程的進度以及當(dāng)前市場上該物資的流通情況，制定當(dāng)前和長期的采購計劃，使采購工作有條不紊的進行。這些同時也涉及到管理成本和儲存成本的問題，采購人員要熟悉并靈活地掌握這些因素，對采購有系統(tǒng)的目標(biāo)和計劃。在這些方面，河北遷鋼就做的尤為出色。

采購人員還要與設(shè)計部門聯(lián)系，優(yōu)化設(shè)計、優(yōu)化施工方式對成本的影響也較大，爭取多部門合作共同促成物資采購的效益/成本比最高。

3.嘗試使用創(chuàng)新的物資采購方式

首先，可以采用逐一采購，統(tǒng)一配送的方式，這樣從各個環(huán)節(jié)上爭取做到所采購物資的最優(yōu)化，避免供應(yīng)商渾水摸魚，最后采用統(tǒng)一配送的方法，使采購回來的物資能及時入庫，被合理的儲存和管理。其次，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，對各個供應(yīng)商的供貨情況做出詳細記錄，包括入庫的數(shù)量、使用質(zhì)量等，并與供貨穩(wěn)定且制定價格合理的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，并對其供貨來源、應(yīng)急庫存等情況作出進一步了解。最后，與供應(yīng)商的合作需要采購人員具有較高的合同談判能力，因為即使是與長期合作且值得信賴的合作伙伴之間的談判也時常存在矛盾，談判人員要知己知彼，盡可能多的去獲得對方的信息，并且對己方的情況要更加熟練，爭取在談判桌上占得先機。

4.物資運輸成本的控制

采購人員要根據(jù)物資的性質(zhì)和數(shù)量采取合理的運輸方式，經(jīng)過多年的運作，最終最好長期與一家物流公司建立合作，雙方彼此信賴。而針對物資在運輸過程中質(zhì)量能否保證的問題雙方要達成并簽署協(xié)議，以免最終出現(xiàn)問題責(zé)任無從追究。采購人員要用科學(xué)的統(tǒng)計方法做出效益/成本比，最終決定與哪一家物流公司合作，怎樣建立穩(wěn)定的物資運輸線。

5.物資儲存費用的控制

物資到貨驗收入庫是物資采購的最后一個環(huán)節(jié)，每個物資庫至少要由兩班人同時管理，需要有共同的簽字，并與施工連隊一起驗收，必要的時候要請相關(guān)技術(shù)人員參與驗收，尤其是對物資的質(zhì)量要進行嚴格把關(guān)，以免出現(xiàn)問題給企業(yè)與個人造成不必要的損失。另外，出庫更要做好詳細記錄，走出的物資種類與數(shù)量要一絲不茍的進行登記，要根據(jù)工程進度和需求量適度發(fā)放，以免造成庫外堆積，這樣對物資的質(zhì)量也有及其不良的影響。需要格外注意的是，出庫的物資盡量不要再重復(fù)入庫，這很不利于庫存的管理。

6.商業(yè)信用

在與其他企業(yè)的往來過程中，企業(yè)要逐漸建立起商業(yè)信用，這屬于從微觀角度來控制成本。企業(yè)可以在規(guī)定的折扣期內(nèi)獲取免費的信用，這些無形之中是企業(yè)的一種資本，但是企業(yè)由于在實際工程項目中可能存在資金緊缺的時候，需要考慮對放棄部分商業(yè)信用而付出的代價，確保缺貨成本與放棄商業(yè)信用而付出代價之和最小。

物資采購成本控制的意義

目前，各企業(yè)在工程項目投標(biāo)方面競爭極為激烈，工程項目的成本控制顯得尤為重要，其中對物資采購成本的控制占相當(dāng)重要的一部分。有效控制工程項目物資采購成本，可保障工程項目順利開展，確保工程項目質(zhì)量和工程工期，以及對企業(yè)獲得最大化盈利和增強競爭實力等都具有實質(zhì)性意義。因此，對物資采購成本的控制，是一切獲利的前提。

結(jié)論

在每一個工程項目中，各企業(yè)的目的都是為了盈利。因此，為了達到這一目標(biāo)，企業(yè)一方面采取在價格與數(shù)量上提高收入；另一方面盡量的降低成本。而后者是主觀較為容易控制的。成本是內(nèi)源性的，可以由企業(yè)自行分析，可操作性與自主性均較強。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注經(jīng)營管理成本，而物資采購成本占據(jù)了經(jīng)營管理成本的大部分，可以說對物資購成本進行了管控，實際上企業(yè)就取得了低成本的優(yōu)勢，同樣在項目的報價上可操作空間也就加大了。

總之，企業(yè)應(yīng)該從自身管理出發(fā)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，將物資采購這一環(huán)節(jié)盡可能的做好，最終無論對企業(yè)還是內(nèi)部員工的利益都是巨大的。

（作者單位：深圳市洪濤裝飾股份有限公司）