談現(xiàn)代社會檔案人員的繼續(xù)教育

文/董秀芬任玲玲

談現(xiàn)代社會檔案人員的繼續(xù)教育

文/董秀芬1任玲玲2

為提高檔案人員的專業(yè)知識，現(xiàn)代社會檔案人員繼續(xù)教育的有效途徑，對檔案人員專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)提高，創(chuàng)新專業(yè)化的繼續(xù)教育觀念，通過繼續(xù)教育完善專業(yè)化管理，提升專業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。

檔案人員；繼續(xù)教育；途徑

現(xiàn)代社會已進入信息時代，信息時代的來臨對檔案工作產(chǎn)生著巨大的震撼和影響，檔案室傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式和手段，將為新的技術(shù)手段所代替，對檔案人員應(yīng)要求對信息的認識程度辨別水平和處理問題的能力意識提高，接受繼續(xù)教育。

1 檔案人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性

檔案人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)，是原來所受教育的延伸，是正規(guī)教育的重要補充形式，旨在使教育的檔案人員的知識和技能不斷得以更新、補充、拓展和提高。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，面對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是現(xiàn)在和以后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。檔案服務(wù)正由封閉、靜態(tài)、單一的功能，向開放、動態(tài)、多功能的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，新形勢下對檔案人員的知識結(jié)構(gòu)與服務(wù)技能提出更高標準和要求，必須拓寬知識面，學(xué)習(xí)新技術(shù)和相關(guān)領(lǐng)域的知識，因為檔案職業(yè)的特殊性，檔案人員必須要有一定層次的知識智能素養(yǎng)，還得有對本職工作開拓進取的事業(yè)心，無怨無悔、精益求精的敬業(yè)精神，立足崗位，努力鉆研，開闊視野，增長技能，堅持接受繼續(xù)教育，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動態(tài)。

2 檔案人員繼續(xù)教育的內(nèi)容

2．1 思想和法制觀念教育

檔案人員思想素質(zhì)的優(yōu)劣，直接影響其職業(yè)的信念和道德。檔案工作連續(xù)性強，特別是檔案業(yè)務(wù)、規(guī)章制度建設(shè)方面，需要較長時間的去學(xué)習(xí)、積累才能適應(yīng)和完善。從檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案人員的思想政治工作，樹立全心全意為利用者服務(wù)的思想，恪守“一切為了利益者”的職業(yè)道德標準；安于平凡，樂于奉獻；盡職盡力，安心做好本職工作；遵守各項規(guī)章制度，遵守社會公德，促進檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2．2 檔案信息專業(yè)化知識教育

如何能把信息迅猛而準確地傳給利用者，檔案人員是否具備比較全面的專業(yè)知識。要結(jié)合檔案工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，將是信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化的結(jié)構(gòu)，與實際工作緊密配合好，更需要檔案人員全面系統(tǒng)地了解庫藏內(nèi)容、借閱過程，根據(jù)不同層次、不同要求，按需施教，具備進行專題信息采集、整理和加工，學(xué)以致用，便于實際操作，講究實效。這就必須對檔案人員進行專業(yè)知識教育，以便更好地提供信息服務(wù)，滿足利用者的需求。

2．3 相關(guān)專業(yè)知識和技能的教育

隨著信息時代的來臨，檔案作為一種信息必須要進入社會的大信息網(wǎng)絡(luò)時代，知識更新速度加快，各學(xué)科互相交叉滲透。努力增加現(xiàn)代化意識，積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務(wù)工作，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)來促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。增加法紀意識，遵守檔案利用工作紀律來利用檔案。技能方面應(yīng)適應(yīng)科技進步和管理手段提高的需要，掌握檔案保護、修復(fù)技術(shù)，加強編研工作水平，提高編研產(chǎn)品的質(zhì)量，以適應(yīng)快節(jié)奏時代的要求。

3 檔案人員繼續(xù)教育的途徑

3．1 重視專業(yè)知識學(xué)歷教育

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，檔案人員專業(yè)知識學(xué)歷偏低，需要選派一些熱愛檔案事業(yè)、安心檔案工作人員到高校繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，只有在內(nèi)心深處喜歡檔案工作，才能在專業(yè)上刻苦鉆研，擴大知識面，注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索，以提高檔案人員的學(xué)歷層次和文化層次，借此把理論與實際工作有機地結(jié)合起來。

3．2 在職崗位培訓(xùn)

檔案人員根據(jù)工作的需要，針對在檔案崗位上的工作人員進行在職培訓(xùn)，對檔案的特點種類、檔案法制建設(shè)、開發(fā)與利用、對現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的準確性要求、真實性和有用性要求、以及檔案資料的規(guī)范與管理等內(nèi)容進行培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)要對工作人員高度重視，科學(xué)規(guī)劃，認清檔案管理工作的重要性、制定培訓(xùn)計劃，做好培訓(xùn)與工作兩不誤，兩提高。

3．3 講究方式、方法

選拔業(yè)務(wù)骨干到高校去進修，在實施傳統(tǒng)的教育、培訓(xùn)時，接受正規(guī)系統(tǒng)化教育，提高層次，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)工作創(chuàng)新，利用新知識、新技能提高工作效率。同時，增加檔案人員之間、相關(guān)專業(yè)之間的交流溝通，或舉辦專題講座，聘請有關(guān)專家、學(xué)者舉辦專題、系列講座，根據(jù)大家共同關(guān)心和工作熱點以及工作中的業(yè)務(wù)問題、疑難問題、學(xué)術(shù)問題，技術(shù)問題等，有針對性的逐一解決。檔案人員必須抓住一切機會學(xué)習(xí)，通過各種渠道，不斷充實自己，才能使自己專業(yè)獲得發(fā)展。

總而言之，在現(xiàn)代社會利用網(wǎng)絡(luò)、電子資源等掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷更新知識，要通過繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的過程，為更有效、更合理的去探索、實踐和研究，盡快提升自己的業(yè)務(wù)水平，提高繼續(xù)教育的信息化、現(xiàn)代化水平，才能實現(xiàn)繼續(xù)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1．山東省濱州醫(yī)學(xué)院；2．山東煙臺業(yè)達醫(yī)院