淺談地質(zhì)檔案的全面管理

■德吉卓嘎

（西藏自治區(qū)地勘局第二地質(zhì)大隊(duì)西藏拉薩850000）

淺談地質(zhì)檔案的全面管理

■德吉卓嘎

（西藏自治區(qū)地勘局第二地質(zhì)大隊(duì)西藏拉薩850000）

筆者在本文中，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，先對地質(zhì)檔案管理管理中存在的一些問題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，最后提出了提高地質(zhì)檔案管理水平的措施。

地質(zhì)檔案全面管理現(xiàn)狀措施

1　當(dāng)前地質(zhì)檔案管理中的問題

現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理中存在著不少的問題，比如檔案資料相對封閉、管理人員的素質(zhì)參差不齊、電子信息落后與管理設(shè)備性能差等。在下文中，筆者將詳細(xì)分析了此問題：

1.1電子信息管理落后問題

對于現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理工作來說，電子信息管理是重要的內(nèi)容之一，也是地勘單位部門面臨的重要任務(wù)之一。目前，地勘單位電子信息管理中的問題包括以下方面：一是電子信息管理不到位，未能制定完善的管理制度與使用規(guī)范；二是地質(zhì)設(shè)備存放不合理，未能做到充分利用；三是缺乏規(guī)范管理意識，一些管理人員未能理解檔案的作用、意義，認(rèn)為無需歸檔管理，缺乏檔案管理全局觀念；四是地勘單位檔案不完整，存在嚴(yán)重的失控與流失現(xiàn)象。

1.2檔案管理設(shè)備相對落后

由于全社會，特別是相關(guān)部門對地質(zhì)檔案管理重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致地勘單位對地質(zhì)檔案管理工作投入較少，以致于檔案管理設(shè)備更新?lián)Q代比較慢，未能配備完善的現(xiàn)代化地質(zhì)檔案管理設(shè)備，一些地勘單位甚至沒有建立獨(dú)立的地質(zhì)檔案管理室，將地質(zhì)資料胡亂堆放在一起；一些地勘單位只是簡單購買了檔案管理存放架，一些單位雖然購買了計(jì)算機(jī)等設(shè)備，但是管理人員的管理技能跟不上，未能給予管理人員有效培訓(xùn)，軟件、硬件設(shè)備均無法滿足現(xiàn)代檔案管理需求。

1.3檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理需要一批高素質(zhì)的檔案管理人員，但是從實(shí)際情況看，目前地勘單位地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，整體素質(zhì)堪憂，無法適應(yīng)現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理的要求，影響了檔案管理水平的提高。

1.4地質(zhì)檔案資料互相封閉

當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展速度較快，地質(zhì)勘探工作也取得了新進(jìn)展，給地質(zhì)檔案管理提出了新的要求。地質(zhì)勘探工作數(shù)據(jù)資料多、內(nèi)容多樣，加上管理不善，且各種資料之間相互封閉，導(dǎo)致無法適應(yīng)現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理的需求，不利于管理水平提高。

2　做好現(xiàn)代地質(zhì)檔案全面管理工作的措施

為了改善目前地勘單位地質(zhì)檔案管理工作相對落后的局面，應(yīng)提升地質(zhì)檔案管理的信息化水平，加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息化管理，可實(shí)現(xiàn)對檔案的全面性管理，提升信息采集與管理服務(wù)職能，優(yōu)化配置地質(zhì)檔案信息資源，為部門科學(xué)管理、為社會提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)提供可能。實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理信息化，可為地質(zhì)決策提供有價(jià)值的依據(jù)，并充分發(fā)揮地質(zhì)檔案管理功能，使地質(zhì)檔案管理朝著規(guī)范化、程序化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)檔案全面管理，可從以下幾個(gè)方面入手：

2.1檔案管理的制度化建設(shè)

地勘單位在地質(zhì)檔案管理中，應(yīng)加強(qiáng)制度化管理，優(yōu)化檔案管理人員配置、購進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備，提高檔案管理的系統(tǒng)性、完整性；通過制度化管理，加強(qiáng)對檔案管理的指導(dǎo)，建立健全四肢檔案管理制度，并根據(jù)單位實(shí)際狀況與特點(diǎn)，制定可操作性強(qiáng)的工作規(guī)章，比如檔案利用制度、文件材料歸檔制度，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化與制度化。

2.2地質(zhì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化

在地質(zhì)檔案管理中，充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過聲音、文字與圖像等多種形式，改變地質(zhì)檔案管理的處理、存儲方式，可豐富檔案管理形式，豐富地質(zhì)檔案信息。根據(jù)現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，地勘單位為給用戶提供高質(zhì)量服務(wù)，應(yīng)拓寬用戶獲取資料渠道，加快信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、查詢，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的現(xiàn)代化。

2.3加強(qiáng)對地質(zhì)檔案管理人員的培訓(xùn)

地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到地質(zhì)檔案管理的水平，在信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷提高的背景下，地質(zhì)檔案管理對管理人員提出了更高要求。因此，這就要求加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，加大對檔案管理人員專業(yè)理論、技術(shù)培訓(xùn)力度，更快推進(jìn)地質(zhì)檔案管理水平的提升。在信息化社會中，為了實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案全面管理，應(yīng)提升管理人員的素質(zhì)，主要是提升管理人員的規(guī)范意識、控制意識與服務(wù)意識，以專業(yè)的態(tài)度與精神進(jìn)行檔案管理，綜合利用地質(zhì)檔案管理新理論、技術(shù)開展地質(zhì)檔案管理工作，并熟練應(yīng)用各種現(xiàn)代化的存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)等。

2.4強(qiáng)化科技檔案信息收集工作

對于現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理工作來說，起點(diǎn)與基礎(chǔ)是信息收集工作，而信息收集數(shù)量比較龐大，且檔案種類比較多，比如設(shè)備管理、自然研究、土工工程建設(shè)、氣象水文、地質(zhì)測繪與環(huán)境保護(hù)、地震等檔案。為此，這就要求地勘單位加強(qiáng)地質(zhì)信息收集工作，要求檔案管理人員以強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感，深入基層，與地質(zhì)科學(xué)人員、科學(xué)研究單位和部門保持密切聯(lián)系，并逐步建立和完善地質(zhì)檔案資料收集、整理和歸檔制度，認(rèn)認(rèn)真真做好檔案收集工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，持續(xù)拓展地質(zhì)檔案收集范圍，切實(shí)提升地質(zhì)檔案資料收集與整體工作水平。

2.5地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新

地看單位應(yīng)不斷加強(qiáng)管理工作創(chuàng)新，提高地質(zhì)檔案全面管理水平，更新服務(wù)理念，更好服務(wù)國家地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展。為此，地勘單位應(yīng)突破思維顯著，勇于開拓，積極樹立現(xiàn)代化競競爭、服務(wù)、改革與效益等意識，不斷加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理的技術(shù)、內(nèi)容、功能與人才創(chuàng)新，為地質(zhì)檔案管理提供更多的手段與方法。另外，完善地質(zhì)檔案管理體制建設(shè)，積極推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化與推廣，健全政府對地質(zhì)檔案科技進(jìn)步調(diào)控體系，正確引導(dǎo)檔案管理工作，整合與優(yōu)化地質(zhì)檔案科技資源，提高檔案科技能力的提升。

3　結(jié)束語

地勘單位管理中的一項(xiàng)重要工作即地質(zhì)檔案管理工作，隨著地質(zhì)事業(yè)的進(jìn)步與現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展，給地質(zhì)檔案管理工作提出了新的要求。在本文中，筆者首先分析了我國地質(zhì)檔案管理工作的現(xiàn)狀與管理中存在的問題，然后從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、檔案管理信息化與規(guī)范化建設(shè)等方面提出了實(shí)現(xiàn)全面地質(zhì)檔案管理的措施。

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P62［文獻(xiàn)碼］ B

1000-405X（2016）-8-155-1