輔導(dǎo)員，大型活動(dòng)中如何“調(diào)兵遣將”？

沈陽(yáng)市鐵西區(qū)興工四校副校長(zhǎng)　王　歡

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輔導(dǎo)員，大型活動(dòng)中如何“調(diào)兵遣將”？

沈陽(yáng)市鐵西區(qū)興工四校副校長(zhǎng)王歡

『快樂(lè)王』支招

欄目主持人：“快樂(lè)王工作室”王歡

五月往往是輔導(dǎo)員們最忙碌的時(shí)候，各種大型活動(dòng)會(huì)如潮水般涌來(lái)：藝術(shù)節(jié)展演、慶“六一”文藝匯演、主題大隊(duì)會(huì)、新隊(duì)員入隊(duì)儀式、主題隊(duì)日……還沒(méi)到“五一”，不少輔導(dǎo)員就開(kāi)始為“六一”的各項(xiàng)大型活動(dòng)做籌備了！面對(duì)動(dòng)輒上千人的大型活動(dòng)的組織與開(kāi)展，有的輔導(dǎo)員忙得像個(gè)陀螺，在學(xué)校的各個(gè)角落轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去，卻還是難免捉襟見(jiàn)肘、漏洞百出；有的輔導(dǎo)員如大將點(diǎn)兵，號(hào)令天下，信步游韁地將活動(dòng)細(xì)節(jié)詳盡落實(shí)，輕松自如地期待精彩的活動(dòng)效果?？磥?lái)，大型活動(dòng)將至?xí)r，輔導(dǎo)員的“調(diào)兵遣將”能力極為重要。

【快樂(lè)對(duì)對(duì)碰】

☆什么是大型活動(dòng)

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的協(xié)調(diào)性活動(dòng)。大型活動(dòng)要具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的傳播性、嚴(yán)密的操作性和規(guī)范的組織程序。校園大型活動(dòng)一般指全校隊(duì)員集體參與的有組織、有計(jì)劃、有主題的集體活動(dòng)，如學(xué)校少代會(huì)、大隊(duì)會(huì)、春游等。

☆組織大型活動(dòng)的程序和方法

組織任何一項(xiàng)大型活動(dòng)前，首先要擬定明確的活動(dòng)方案，然后，按照如下程序逐一細(xì)致落實(shí)活動(dòng)方案。

第一，明確活動(dòng)的目的、指導(dǎo)思想、開(kāi)展依據(jù)，也就是活動(dòng)為什么開(kāi)展？為誰(shuí)服務(wù)？主題的意義是什么？

第二，明確活動(dòng)的參與主體。比如，開(kāi)展文藝匯演活動(dòng)，需要明確活動(dòng)參與者來(lái)自哪些年級(jí)、社團(tuán)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人有什么特點(diǎn)等。

第三，活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立活動(dòng)組委會(huì)、召開(kāi)工作會(huì)議；起草、下發(fā)活動(dòng)文案；確定活動(dòng)舉行地點(diǎn)；明確活動(dòng)開(kāi)始和持續(xù)時(shí)間；與新聞媒介對(duì)接，準(zhǔn)備宣傳資料；通知需要參加活動(dòng)的人員及注意事項(xiàng)；準(zhǔn)備活動(dòng)中需要分發(fā)的材料；聯(lián)系及布置活動(dòng)場(chǎng)地；安排及培訓(xùn)活動(dòng)服務(wù)保障人員（如家長(zhǎng)委員會(huì)成員、志愿輔導(dǎo)員等）；做活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算；提出安全保衛(wèi)措施；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況；制定活動(dòng)具體議程等。

第四，活動(dòng)舉行階段。設(shè)計(jì)安排好開(kāi)幕式（閉幕式）議程；進(jìn)行活動(dòng)過(guò)程中組織協(xié)調(diào)（收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等）和宣傳報(bào)道。

第五，活動(dòng)收尾階段?；仞伝顒?dòng)人員；物資歸位、文件歸檔；進(jìn)行經(jīng)費(fèi)及物資結(jié)算、清點(diǎn)；可視情況召開(kāi)組委會(huì)最后一次會(huì)議，通報(bào)活動(dòng)的情況及效果，進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)；向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（部門）匯報(bào)活動(dòng)組織情況。有的重要活動(dòng)還要在活動(dòng)后撰寫(xiě)情況通報(bào)（簡(jiǎn)報(bào)）。最后，要做好活動(dòng)后的監(jiān)督和落實(shí)。

☆組織大型活動(dòng)“調(diào)兵遣將”的用人之道

工作要靠人去做，但是任何人都不可能直接完成復(fù)雜工作中每一項(xiàng)，必然會(huì)協(xié)同他人一起完成。輔導(dǎo)員首先要明確這個(gè)道理，才能確保大型活動(dòng)的順利有序。其次，輔導(dǎo)員只有善于“點(diǎn)將”，才能真正發(fā)揮“帥”的作用。

1.明確“要干什么”，讓他人更“懂”你

一位輔導(dǎo)員跟“快樂(lè)王”聊天時(shí)，曾經(jīng)很直接地說(shuō)：“我不愿配合大型活動(dòng)的原因是根本不知道活動(dòng)為啥搞？究竟想達(dá)到啥目的？這個(gè)活動(dòng)對(duì)孩子們來(lái)說(shuō)有啥意義？”這揭示出了不少輔導(dǎo)員常犯的錯(cuò)誤——忙得很“自我”。的確，輔導(dǎo)員忙的活動(dòng)可能是上級(jí)布置的，老師們還不理解、孩子們不明白，如何能開(kāi)展得好？因此，輔導(dǎo)員首先就要讓自己的“兵將”都“懂”，通過(guò)活動(dòng)部署會(huì)、籌備會(huì)，向師生明確地介紹要開(kāi)展的活動(dòng)主題、目的，并進(jìn)行主題解析，及時(shí)聽(tīng)取“兵將”們的意見(jiàn)和建議。有了這份“懂”，才有了理解和尊重，才會(huì)贏得更多的支持和行動(dòng)。

2.點(diǎn)亮“閃光之處”，讓他人更“挺”你

每個(gè)人都有閃光點(diǎn)，尤其是在大型活動(dòng)中更能表現(xiàn)充分。如果能幫助“兵將”們?cè)谖枧_(tái)上呈現(xiàn)更多閃光之處，他們一定會(huì)更“挺”大隊(duì)輔導(dǎo)員。曾有一位個(gè)性內(nèi)斂、不善張揚(yáng)的老教師，對(duì)于參與大型活動(dòng)沒(méi)有興趣，總是以“年齡大了”為由躲避活動(dòng)。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，“快樂(lè)王”看到她跟孩子們一起制作手工布偶，那份投入、創(chuàng)意以及孩子們的喜歡，令“快樂(lè)王”動(dòng)容。隨后，“快樂(lè)王”找到這位老師，提出了請(qǐng)她和孩子們一起為大隊(duì)會(huì)設(shè)計(jì)一款吉祥物的請(qǐng)求。老教師聽(tīng)后欣然表示：“我試試！孩子們特別喜歡手工布偶，如果他們知道自己能親手為大隊(duì)會(huì)做吉祥物，那一定高興！”于是，“快樂(lè)王”給了他們足夠的時(shí)間去設(shè)計(jì)、制作，并請(qǐng)學(xué)校電視臺(tái)為他們的創(chuàng)意設(shè)計(jì)制作了專題片。最后，這款名叫“西西”的布偶不但成了學(xué)校大隊(duì)會(huì)上的亮點(diǎn)，專題片也成了最感人的節(jié)目。此后的每一個(gè)活動(dòng)，不用動(dòng)員，這位老教師都會(huì)第一個(gè)力挺“快樂(lè)王”，還會(huì)帶動(dòng)其他人來(lái)配合少先隊(duì)工作。

3.善解“燃眉之急”，讓他人更“愛(ài)”你

大型活動(dòng)的組織一定要明確任務(wù)，讓每個(gè)“兵將”清晰地知道自己該干什么？什么時(shí)間應(yīng)該出現(xiàn)在哪兒？活動(dòng)的理想效果是什么？然而在活動(dòng)推進(jìn)過(guò)程中，難免不出現(xiàn)一些問(wèn)題，讓老師們難協(xié)調(diào)、家長(zhǎng)們皺眉頭、孩子們沒(méi)辦法。遇到這種狀況，大隊(duì)輔導(dǎo)員要努力協(xié)調(diào)、牽線解扣，迅速緩解“燃眉之急”。有了這樣勇于頂上去，敢于啃硬骨頭，樂(lè)于去擔(dān)當(dāng)?shù)膭蓬^，配合大隊(duì)輔導(dǎo)員的“兵將”們才會(huì)有歸屬感，更會(huì)發(fā)自內(nèi)心地產(chǎn)生情感依戀，實(shí)實(shí)在在地“愛(ài)上你”，開(kāi)展大型活動(dòng)時(shí)，拆臺(tái)的人就會(huì)少，補(bǔ)臺(tái)的人就會(huì)多！

（責(zé)任編輯李滄海）

（主持人郵箱：8640180@qq.com，歡迎大家參與“暑假活動(dòng)怎么設(shè)計(jì)”的討論。）